1.基础配置1.1.费用项目1.1.1.业务单元—费用项目路径：费控服务>基础配置>费用项目>业务单元-费用项目应用：新增业务单元费用项目档案，维护业务单元费用项目档案。为业务单元设置费用项目档案，以及对档案内容进行维护管理的功能。（为业务单元设置费用项目档案，以及对档案内容进行维护管理的功能。当报账规则-报账参数中未启用部门费用项目权限时，交易类型可选择的费用项目为业务单元的费用项目。）操作人员：租户管理员操作：先在基础数据的费用项目节点进行新增路径：数字化建模>基础数据>费用项目接下来新增业务单元—费用项目，选中左边的业务单元，进行新增YonSuite交付事业部选择刚在基础数据新增的费用项目（是否事项申请即进行报销、借还款等申请时，是否需要关联事项申请单）启用/停用费用项目可批量操作。勾选列表中需要启用或停用的费用项目，点击启用或者停用即可。YonSuite交付事业部导出多选列表中费用项目类别后，可将所选的费用项目导出。导出后为excel表格，可作为分配导入的模板：批量分配/分配导入批量分配或分配导入业务单元的费用项目。批量分配时，选择业务单元→勾选需要批量添加的费用项目→选择是否事项申请，点击确认后分配成功，界面自动刷新后可见。导入分配时，选择导入文件，点击打开，即可导入分配：YonSuite交付事业部筛选和搜索在业务单元较多时，可以通过关键字过滤搜索；在列表内容较多时，可以通过费用项目名称进行过滤搜索。YonSuite交付事业部列表操作，在列表中点击右方更多（.）这个按钮，可以对列表中展示的列内容和列顺序进行排序，点击保存后生效：列表中可对行内容进行编辑、删除、停用/启用操作。1.1.2.费用项目-部门路径：费控服务>基础配置>费用项目>费用项目-部门应用：新增部门费用项目档案，维护部门费用项目档案。（为部门设置费用项目档案，以及对档案内容进行维护管理的功能。当报账规则-报账参数中未启用部门费用项目权限时，部门费用项目档案无约束力；当启用部门费用项目权限时，交易类型可选择的费用项目为业务单元费用项目和部门费用项目的交集。）先在部门节点进行新增YonSuite交付事业部接下来新增费用项目—部门，为部门分配费用项目，仅可逐项分配。选择某一费用项目后，点击新增。业务单元根据选择的业务单元自动带出且不可编辑，费用项目、部门为必填，备注为选填项。YonSuite交付事业部保存后费用项目自动启用，可在列表中停用；选择保存并新增，则保存当前设置的费用项目，并继续新增下一个费用项目—部门。删除费用项目—部门可批量操作。勾选列表中需要删除的费用项目，点击删除即可。启用/停用费用项目—部门可批量操作。勾选列表中需要启用或停用的费用项目，点击启用或者停用即可。YonSuite交付事业部导出多选列表中费用项目类别后，可将所选的费用项目导出。YonSuite交付事业部导出后为excel表格，可作为分配导入的模板：批量分配/分配导入、筛选和搜索同上操作。1.1.3.费用项目—交易类型路径：费控服务>基础配置>费用项目>费用项目-交易类型应用：设置费用项目适用的交易类型，维护费用项目适用的交易类型。（按费用项目设置适用交易类型，以及进行维护管理的功能。设置完成并启用后，费用项目可以在其适用的交易类型中使用。）新增适用交易类型为费用项目新增适用的交易类型，同一费用项目可同时新增多项交易类型。选择某一费用项目后，点击新增，费用项目自动带出且不可编辑，勾选适用交易类型，备注为选填项。YonSuite交付事业部选择所需设置的交易类型保存后自动启用，可在列表中停用；选择保存并新增，则保存当前新增，并继续为当前费用项目新增下一个交易类型。启用/停用适用交易类型可批量操作。在列表中勾选需要启用或停用的费用项目，点击启用或者停用即可。YonSuite交付事业部导出多选列表中费用项目类别后，可将所选的费用项目导出。导出后为excel表格，可作为分配导入的模板：批量分配/分配导入、筛选和搜索、列表操作同上。1.1.4.交易类型—附件类型路径：费控服务>基础配置>费用项目>交易类型-附件类型应用：设置交易类型所需的附件类型，维护交易类型所需的附件类型。（按交易类型设置附件类型，以及进行维护管理的功能。设置完成并启用后，交易类型需根据要求上传符合附件类型。）①文件夹名称即新增交易类型时，归集附件的文件夹的名称，上传的附件均需归集到文件夹中。②必要性即附件是否必须上传。若设置为必要，则只有上传符合要求的附件类型后才可以进行下一步操作。③文件夹类型即文件夹归集的附件类型，如发票。YonSuite交付事业部④显示顺序即附件上传界面中文件夹显示的先后顺序。编号小的显示在前，编号大的显示在后。同一显示顺序的，创建时间在前的显示在前。⑤父文件夹名称即此文件夹的上级文件夹名称。⑥稽核类型即附件所属的稽核类型。详见稽核标准-稽核类型。⑦稽核规则即附件须符合的稽核规则。详见稽核标准-稽核规则。⑧适用费用项目范围即附件类型设置适用的费用项目范围。分为全部费用项目和指定费用项目，若选择指定费用项目，则需选择适用的费用项目。⑨费用项目即适用费用项目范围选择指定费用项目时，选择的费用项目。新增附件类型为交易类型新增附件类型，仅可逐项增加。选择某一交易类型后，点击新增，业务单元、交易类型自动带出且不可编辑，文件夹名称、必要性、显示顺序、适用费用项目范围为必填项，当适用费用项目范围选择指定费用项目时，费用项目不允许为空。保存后自动启用，可在列表中停用；选择保存并新增，则保存当前新增，并继续为当前交易类型新增下一个附件类型。YonSuite交付事业部启用/停用附件类型可批量操作。在列表中勾选需要启用或停用的交易类型，点击启用或者停用即可。导入/模板下载下载模板后，按照模板要求填写需新增的附件类型信息，再选择导入文件，点击打开，即可导入。导出多选列表中的交易类别后，可将所选的交易类型导出。YonSuite交付事业部筛选和搜索在交易类型较多时，可以通过关键字过滤搜索；在文件夹较多时，可以通过名称搜索。列表操作在列表中点击右方更多按钮，可以对列表中展示的列内容和列顺序进行排序，点击保存后生效。列表中可对行内容进行编辑、删除、停用/启用操作。YonSuite交付事业部1.2.稽核规则1.2.1.稽核类型路径：费控服务>基础配置>稽核规则>稽核类型应用：新增稽核类型档案，维护稽核类型档案。（设置稽核类型档案，以及对稽核类型档案进行维护管理的功能。设置并启用稽核类型后，可以在“稽核规则”中为其添加稽核规则。）新增下级稽核类型仅可逐项新增。选择稽核类型后，点击新增，编码、名称为必填，其余为选填。编码要唯一，为了保证命名规则的统一性，可以采取上级稽核类型+序号的形式。保存后稽核类型自动启用。新增平级稽核类型仅可逐项新增。选择稽核类型后，点击新增，编码、名称为必填，其余为选填。编码要唯一，为了保证命名规则的统一性，可以采取上级稽核类型+序号的形式。保存后稽核类型自动启用。YonSuite交付事业部编辑稽核类型选择需要编辑的稽核类型，点击编辑即可。仅可编辑编码和名称。启用/停用稽核类型选择需要启用或停用的稽核类型，点击启用或者停用即可。YonSuite交付事业部删除稽核类型选择需要删除的稽核类型，点击删除即可。筛选和搜索在稽核类型较多时，可以通过名称过滤搜索。YonSuite交付事业部1.2.2.稽核规则路径：费控服务>基础配置>稽核规则>稽核规则应用：新增稽核规则档案，维护稽核规则档案。（设置稽核规则档案，以及对稽核规则档案进行维护管理的功能。设置并启用稽核规则后，可以在“交易类型-稽核规则”、“采集发票-稽核规则”中添加采用的稽核规则。）新增稽核规则仅可逐项新增。选择稽核类型后，点击新增，编码、名称、稽核判定方式为必填，其余为选填，建议填写稽核规则说明，以便后续查询时了解规则详情。稽核判定方式：分为系统判定和人工判定。系统判定由系统判断是否符合标准；人工判定由系统提示，人工判断。保存后稽核规则自动启用，可在列表中停用；选择保存并新增，则保存当前设置的稽核规则，并继续新增下一个稽核规则。启用/停用稽核类型可批量操作。选择需要启用或停用的稽核规则，点击启用或者停用即可。YonSuite交付事业部筛选和搜索在稽核类型较多时，可以通过关键字过滤搜索；在稽核规则较多时，可以通过编码和名称过滤搜索。列表操作在列表中点击右方更多按钮，可以对列表中展示的列内容和列顺序进行排序，点击保存后生效。列表中可对行内容进行编辑、停用/启用、删除操作。YonSuite交付事业部1.2.3.交易类型—稽核规则路径：费控服务>基础配置>稽核规则>交易类型-稽核规则应用：新增交易类型的稽核规则档案，维护交易类型的稽核规则档案。（为交易类型设置和维护稽核规则的功能。设置并启用后，交易类型受稽核规则控制。）新增仅可逐项新增。选择交易类型后，点击新增，稽核规则名称、稽核控制属性、控制时点、适用费用项目为必填，其他为选填项。当适用费用项目选择指定费用项目时，费用项目为必填。①稽核控制属性：分为刚性和柔性。选择刚性时，稽核不过无法进入下一个流程节点；选择柔性时，稽核不过可以进入下一个流程节点，但是会提示。②控制时点：即选择稽核规则控制的时点，如保存、提交等。启用/停用稽核类型可批量操作。选择需要启用或停用的交易类型稽核规则，点击启用或者停用即可。导入/模板下载下载模板后，按照模板要求填写需新增的信息，再选择导入文件，点击打开，即可导入。YonSuite交付事业部导出多选列表中的信息后，可将所选的信息导出。筛选和搜索在交易类型较多时，可以通过关键字过滤搜索；在稽核规则较多时，可以通过名称过滤搜索。列表操作在列表中点击右方更多按钮，可以对列表中展示的列内容和列顺序进行排序，点击保存后生效。列表中可对行内容进行编辑、停用/启用、删除操作。YonSuite交付事业部1.2.4.抬头规则路径：费控服务>基础配置>稽核规则>抬头规则应用：新增抬头规则档案，维护抬头规则档案。（设置和维护发票抬头的功能。抬头规则设置完成并启用后，根据基础配置-报账规则-报账参数中“发票抬头允许的业务单元范围”的选择不同，发票抬头的稽核标准不同。）新增仅可逐项新增。选择稽核类型后，点击新增，编码、名称、稽核判定方式为必填，其他为选填项。为了方便以后维护，可以添加稽核规则说明。保存后稽核规则自动启用，可在列表中停用；选择保存并新增，则保存当前设置，并继续新增下一个。启用/停用YonSuite交付事业部可批量操作。选择需要启用或停用的稽核规则，点击启用或者停用即可。筛选和搜索、列表操作等功能的实现同上操作。1.2.5.敏感词路径：费控服务>基础配置>稽核规则>敏感词应用：新增敏感词档案，维护敏感词档案。（设置和维护敏感词档案的功能。敏感词档案设置完成并启用后，用于在交易类型-稽核规则、发票采集-稽核规则中配置相关稽核规则。）新增仅可逐项新增。点击新增，类型及敏感词为必填。保存后敏感词档案自动启用，可在列表中停用；选择保存并新增，则保存当前设置，并继续新增下一个。启用/停用可批量操作。选择需要启用或停用的敏感词档案，点击启用或者停用即可。YonSuite交付事业部筛选和搜索、列表操作等功能的实现同上操作。后续对应稽核类型（票据采集-稽核规则、账单报销规则等）的新增同上操作。（具体功能详情可见“帮助中心”）1.3.报账规则1.3.1.报账参数路径：费控服务>基础配置>报账规则>报账参数应用：维护租户及下设业务单元公共参数。（为租户及下设业务单元进行公共参数的设置。设置或修改后，立即生效。）新增/修改仅按组织新增。选择某一组织后，设置好各个参数，点击确定，随即保存生效①是否启用部门费用项目权限：租户/业务单元均可配置②发票抬头允许的业务单元范围：租户/业务单元均可配置YonSuite交付事业部③发票采集-稽核规则取数规则：租户+组织/组织，在租户下统一配置④交易类型-稽核规则取数规则：租户+组织/组织，在租户下统一配置⑤会计主体取数规则：经办人所在组织/业务承担组织，在租户下统一配置⑥允许报销的发票时限(天)：发开票日期距离提交申请日期的最长时限，在租户下统一配置1.3.2.申请规则路径：费控服务>基础配置>报账规则>申请规则应用：新增事项申请与交易类型的控制关系，维护事项申请与交易类型的控制关系。（设置和维护事项申请与交易类型的关联控制关系。设置成功后，将对交易类型各表单中有关事项申请的部分进行控制稽核。）新增申请控制规则按业务单元逐个新增。选择某一业务单元后，点击新增，录入规则编码、规则名称，选择事项申请类型，设置好下方各个参数，点击保存，自动启用。YonSuite交付事业部修改申请控制规则可逐个对已启用的申请控制规则进行修改。在需要修改的行次，点击灰色“编辑”按钮，修改后保存即可。停用的申请控制规则不允许直接修改，先修改为启用状态，再进行修改。删除申请控制规则可批量操作。勾选列表中需要删除的申请控制规则，点击删除即可。YonSuite交付事业部启用/停用申请控制规则可批量操作。勾选列表中需要启用或停用的申请控制规则，点击启用或者停用即可。1.3.3.借款规则路径：费控服务>基础配置>报账规则>借款规则应用：新增借款规则，维护借款规则。（设置和维护借款规则。设置成功并启用后，对借款交易类型进行借款数量、额度、时限等方面进行控制）新增借款规则按业务单元逐个新增。选择某一业务单元后，点击新增，录入规则编码、规则名称，选择借款交易类型，录入个下方规则并维护相应的控制方式、控制对象，点击保存后自动启用。YonSuite交付事业部修改借款规则可逐个对已启用的借款规则进行修改。在需要修改的行次，点击灰色“编辑”按钮，修改后保存即可。停用的借款规则不允许直接修改，先修改为启用状态，再进行修改。删除借款规则可批量操作。勾选列表中需要删除的借款规则，点击删除即可。YonSuite交付事业部启用/停用借款规则可批量操作。勾选列表中需要启用或停用的借款规则，点击启用或者停用即可。YonSuite交付事业部1.3.4.核销规则点击新增维护控制的单据和核销范围PS：一个是控制是否要引用借款单，一个是控制超期借款单要不要引用1.3.5.差旅报销规则路径：费控服务>基础配置>报账规则>差旅报销规则应用：新增差旅报销规则，维护差旅报销规则。（按业务单元设置差旅费报销单的补贴天数计算方式、允许超出差申请的浮动天数。设置或修改后，立即生效。）YonSuite交付事业部新增差旅报销规则按业务单元逐个新增。选择某一业务单元后，点击新增，录入规则编码、规则名称，选择受控交易类型，设置补贴天数计算方式、超出出差申请浮动天数，点击保存，自动启用。修改差旅报销规则可逐个对差旅报销规则进行修改。在需要修改的行次，点击灰色“编辑”按钮，修改后保存即可。YonSuite交付事业部删除差旅报销规则可批量操作。勾选列表中需要删除的差旅报销规则，点击删除即可。启用/停用差旅报销规则可批量操作。勾选列表中需要启用或停用的差旅报销规则，点击启用或者停用即可。1.3.6.代理委托路径：费控服务>基础配置>报账规则>代理委托应用：新增代理委托关系，维护代理委托关系。（按业务单元维护代理委托设置。设置或修改后，按照代理起止日期，将被代理人的全部/部分交易类型委托给代理人，由代理人处理。）新增代理委托YonSuite交付事业部按业务单元、按代理关系逐个新增。选择某一业务单元后，点击新增，选择代理人、被代理人，设定代理起止日期、适用范围及交易类型，点击保存，自动启用。①适用交易类型范围：分为指定交易类型和全部交易类型，当选择指定交易类型时，须在适用交易类型一栏进行设置，支持多选②代理起止日期：代理期限设置修改代理委托可逐个对启用状态的代理委托进行修改。在需要修改的行次，点击灰色“编辑”按钮，修改后保存即可。已解除代理委托的不可再进行修改或重新启用，只可删除。YonSuite交付事业部删除代理委托可批量操作。勾选列表中需要删除的代理委托，点击删除即可。停用代理委托可批量操作。勾选列表中需要停用的代理委托，点击解除委托即可。YonSuite交付事业部1.4.移动设置1.4.1.置顶应用设置路径：费控服务>基础配置>移动设置>置顶应用设置应用：维护置顶应用菜单。（用于移动端置顶应用菜单的设置。菜单分为发票采集、报销、差旅、审批待办，用户可根据需要启用或停用应用按钮，并自定义排序。）新增点击新增后，选择菜单编码、录入显示顺序，保存成功后自动启用。菜单分为发票采集、报销、差旅、审批待办。删除可批量操作。勾选列表中需删除的菜单，点击删除即可。启用/停用项目YonSuite交付事业部可批量操作。在列表中勾选需要启用或停用的菜单，点击启用或者停用即可。筛选和搜索可以通过菜单关键字过滤搜索。列表操作在列表中点击右方更多按钮，可以对列表中展示的列内容和列顺序进行排序，点击保存后生效。YonSuite交付事业部列表中可对行内容进行编辑、删除、停用/启用操作。1.4.2.轮播图配置路径：费控服务>基础配置>移动设置>轮播图配置应用：维护移动端首页顶端轮播图。（用于移动端首页顶端轮播图的图片上传及维护。设置成功后，会在首页顶端进行自动轮播，如企业标识、宣传图片、公告等。）新增轮播图点击新增后，录入编码、名称、显示顺序，上传轮播图，保存成功后自动启用。预览/下载轮播图、删除，启用/停用勾选列表中需预览或下载的轮播图，点击预览或下载即可。YonSuite交付事业部筛选和搜索、列表操作等功能同上操作。1.5.UI模板差旅费报销单的税额等字段放出来YonSuite交付事业部以及结算信息表体的支付单位等信息2.工作台2.1.个人报账工作台2.1.1.个人报账工作台路径：费控服务>工作台>个人报账工作台>个人报账工作台应用：为企业员工提供统一的工作入口，进行事项报账、分析、查询。（提供六个“磁贴”，分别为报销、账单、借款、申请、对公预付、预提。点击每个磁贴右上角的【+】可进行单据的新增）YonSuite交付事业部①账单——引用账单进行报销②借款——进行【核销】生成报销单；进行【还款】生成还款单③申请——引用申请单，进行报销④对公预付——进行【核销】生成报销单；进行【退款】生成退款单⑤预提——进行【核销】生成报销单，进行【红冲】生成红字预提单2.1.2.我的单据路径：费控服务>工作台>个人报账工作台>我的单据应用：为企业员工提供统一单据查询入口。（对申请、报销、预付、退款、预提、借款、还款、摊销提供单据查询。）YonSuite交付事业部2.2.财务处理工作台2.2.1.财务处理工作台路径：费控服务>工作台>财务处理工作台>财务处理工作台应用：提供四个“磁贴”，分别为预提、摊销、借款、预付。为企业财务提供统一的工作入口，进行事项处理。①预提——查询本会计主体下预提费用的情况②摊销——查询本会计主体下待摊销的费用情况，并进行【摊销】【取消摊销】操作③借款——查询本会计主体下，员工的借还款情况④预付——查询本会计主体下，预付款情况2.2.2.待摊费用处理路径：费控服务>工作台>财务处理工作台>待摊费用处理应用：长期待摊费用数据来源于通用报销单中【是否摊销】为是的单据，为企业财务提供长期待摊费用处理入口。YonSuite交付事业部点击【摊销】生成摊销明细单，可在摊销明细单查询点击【取消摊销】删除摊销明细单。3.报账业务每张单都多行表体，回写到申请单的数据有没有一一对应进行多行分摊，留意分摊的凭证、分摊后回写到申请单的数据如何根据不同的发票类型带出来不同的税率税额待摊多期，要进行多期待摊后，看每一期的摊销明细单不同费项的申请报销借款，混着用会怎么样代理报销的处理注意3.1.申请-报销（对私）3.1.1.申请报销-差旅和通用3.1.1.1.出差申请和报销路径：费控服务>报账业务>事项申请>出差申请单（以下字段呈现在表体详细信息）①是否报销参照完成：报销单引用后回写②报销参照金额：报销单引用后将【价税合计】金额回写YonSuite交付事业部③是否借款参照完成：借款单/预付单引用后回写④借款参照金额：借款单引用后将【借款额】回写预付单引用后回写【预付金额】回写⑤已核销金额：报销单引用后将核销页签【核销额】回写⑥还款额：还款单引用借款单后将【还款额】回写1.新增出差申请单，维护对应的部门和费用项目已经出差天数等。注意：费用项目也可以不填写按需填写即可；出差申请单有时间段的限制，同一个时段不能有两张以上的出差申请单，如果申请单审批后有误需要修改，那么需要关闭申请单重新走申请或者驳回申请单进行修改重新提交。维护好信息后上传附件，保存审核单据（若未设置审批流，直接审核；若设置了审批流，保存单据后会有提交按钮，进行提交）YonSuite交付事业部2.回来后做对应的报销单据费控服务>报账业务>报销>差旅费报销单点击“新增”选择报销的费用项目选择对应的出差申请单YonSuite交付事业部生单成报销单，会自动带对应申请单数据，系统自动出来的返程，需要修改一下对应的日期，否则出差天数有误，影响补贴天数。录入每一行的交通费和住宿费，有往返费也可以录入，两个费用均为含税金额PS:如果报销人只知道含税的金额，不知道可抵扣的进项税为多少的或，税额可以留空如果税额留空了，在会计那个审批流程要给会计权限可以修改这个单据信息。会计可以按照实际情况录入。设置审批流这个审批人可以进行修改YonSuite交付事业部修改对应的单据信息如果涉及到出差补贴，系统会根据【差旅补贴标准】节点设置的补贴进行计算，前期需要配置补贴标准1.4.4，按需配置。最后保存，审核YonSuite交付事业部相关的报销金额回写到出差申请单中3.1.1.2.通用申请和报销-分摊日常费用的报销。路径：费控服务>报账业务>事项申请>通用申请单（以下字段呈现在表体详细信息）①是否报销参照完成：报销单引用后回写②报销参照金额：报销单引用后将【价税合计】金额回写③是否借款参照完成：借款单/预付单引用后回写④借款参照金额：借款单引用后将【借款额】回写预付单引用后回写【预付金额】回写⑤已核销金额：报销单引用后将核销页签【核销额】回写⑥还款额：还款单引用借款单后将【还款额】回写1.新增通用申请单（单据号：GAPL2104220001）YonSuite交付事业部上传附件同上操作提交或审核（若未设置审批流，直接审核；若设置了审批流，保存单据后会有提交按钮，进行提交）通用申请单变更同上出差申请单的操作。YonSuite交付事业部2.通用报销单费控服务>报账业务>报销>通用报销单新增通用报销单，引用通用申请单（GAPL2104220001）（如果加了稽核规则审核时会校验）费用分摊（如不同部门之间进行费用分摊）填写表体结算信息YonSuite交付事业部提交或审核（若未设置审批流，直接审核；若设置了审批流，保存单据后会有提交按钮，进行提交）通用申请单（GAPL2104220001）可看到被通用报销单（GRRD2104230001）引用的回写数据YonSuite交付事业部3.1.1.3.通用申请和报销-待摊1.新增通用申请单（GAPL2104230001）路径：费控服务>报账业务>事项申请>通用申请单提交或审核2.新增通用报销单路径：费控服务>报账业务>报销>通用报销单报销明细引用刚做的通用申请单（GAPL2104230001）YonSuite交付事业部勾选表头的摊销按钮，填写摊销期间，可在单据右上角上传相关附件当表头中【是否待摊】选择为【是】的触发下图流程YonSuite交付事业部报销明细行填写需报销金额往下滑填写表体结算信息行，保存YonSuite交付事业部提交或审核单据（若未设置审批流，直接审核；若设置了审批流，保存单据后会有提交按钮，进行提交）3.财务进行待摊费用处理路径：费控服务>工作台>财务处理工作台>待摊费用处理查询到刚刚的通用报销单双击单据可查看单据的详情YonSuite交付事业部返回列表界面可修改摊销期间或进行摊销处理，点击【摊销】生成摊销明细单可在摊销明细单查询路径：费控服务>报账业务>摊销>摊销明细单应用：为企业员工提供长期待摊费用明细的查询入口。（当财务人员通过待摊费用处理进行摊销处理后，自动生成一张摊销明细数据。长期待摊费用数据来源于通用报销单中【是否摊销】为是的单据。）YonSuite交付事业部点击【取消摊销】则会联动删除摊销明细单。在待摊费用处理节点进行第二期和第三期的摊销YonSuite交付事业部查询对应各期的摊销明细单3.2.变更出差申请单路径：费控服务>报账业务>事项申请>出差申请变更单YonSuite交付事业部上传附件，注意附件大小提交或审核（若未设置审批流，直接审核；若设置了审批流，保存单据后会有提交按钮，进行提交），一经审批无法取消审批，只能重新再做一张变更。3.3.直接报销-招待费报销例如招待费报销1.新增一张同样费用报销单选择对应的费用项目，然后点击“下一步”YonSuite交付事业部2.维护单据上的单据信息，报销人以及对应的报销金额3.可以上传附件4.最后提交审批即可提交审批的时候如果有稽查规则，需要点击确认后方可审批YonSuite交付事业部3.4.对公预付-报销（对公）以团建费用的预付为例路径：费控服务>报账业务>预付>对公预付单功能：为企业员工提供对公预付报账入口。对客户、供应商进行付款，支持关联事项申请。1.新增对公预付单，选择对公预付的供应商和录入费用项目，为4000元YonSuite交付事业部提交或审核（若未设置审批流，直接审核；若设置了审批流，保存单据后会有提交按钮，进行提交）2.新增通用报销单，先维护报销的金额，然后添加预付的单据，冲预付的3000，系统自动算出本次报销的付款金额位5000。保存单据后，稽核后审批即可。YonSuite交付事业部3.5.退款单路径：费控服务>报账业务>退款>退款单应用：为企业员工提供退款报账入口。且必须关联原对公预付单。（表头或退款明细中先选择供应商或客户，然后选择对公预付单。）1.新增退款单①对公预付单号：选择未退款、核销完毕的对公预付单②供应商、客户、核销额、退款额、余额、本次退款额：由对公预付单自动带出③退款后余额：余额-本次退款额填单界面选择对应的对公预付单保存退款单YonSuite交付事业部提交或审核（若未设置审批流，直接审核；若设置了审批流，保存单据后会有提交按钮，进行提交）3.6.申请-借款-报销-还款1.新增出差申请单（以出差申请单为例），维护对应的部门和费用项目提交或审核（若未设置审批流，直接审核；若设置了审批流，保存单据后提交）YonSuite交付事业部2.借款单路径：费控服务>报账业务>借还款>个人借款单应用：为企业员工提供借款入口。（借款规则控制保存时校验，控制逻辑参照借款规则，可对借款额度，张数，期限，是否前款不清后款不借进行控制，若借款规则没有配置，没有任何控制申请单范围受到申请规则控制）①事项申请：选择已经审批完成的申请单②核销额（含未审核）：表头、表体均存在该字段，报销单保存后回写③还款额（含未审核）：表头、表体均存在该字段，还款单保存后回写④核销额：表头、表体均存在该字段，报销单审批完成回写⑤还款额：表头、表体均存在该字段，还款单审批完成回写⑥是否核销完毕：当【借款额-核销额-还款额=0】时，变为【是】新增个人借款单,关联申请单YonSuite交付事业部填写单据，完善结算信息YonSuite交付事业部可上传附件保存，提交或审核单据（若未设置审批流，直接审核；若设置了审批流，保存单据后提交）在刚关联的出差申请单中，可看到回写的借款参照金额YonSuite交付事业部3.报销单涉及借款单的，需要搭配核销规则进行使用，控制报销单是否一定要冲借款。新增报销单，维护需要冲抵的借款单，确定冲销的借款金额实际支付结算的金额就为0YonSuite交付事业部4.还款单如果借款金额大于报销金额，剩余应该归还给公司的要做一个还款单，同时借款规则可以设置一个“前款不清后款不借”，核销规则也可以设置是否一定要3.7.借款-报销1.新增借款单可上传附件YonSuite交付事业部保存，提交或审核（若未设置审批流，直接审核；若设置了审批流，保存单据后提交）2.新增报销单（以通用报销单为例）在借款核销明细行引用刚刚做的借款单，报销冲借款YonSuite交付事业部可上传附件保存，提交或审核（若未设置审批流，直接审核；若设置了审批流，保存单据后提交）找回刚刚的个人借款单，可看到核销的回写金额YonSuite交付事业部3.8.预提-报销3.8.1.预提红冲路径：费控服务>报账业务>预提>预提单应用：为企业员工提供预提费用报账入口。例如预提税金、薪酬等。1.新增预提单（右上角可上传附件）保存，提交或审核（若未设置审批流，直接审核；若设置了审批流，保存单据后提交）YonSuite交付事业部2.对该预提单进行红冲点击卡片界面单据右上角红冲按钮，自动生成一张新的红冲单据填写需红冲金额审核单据YonSuite交付事业部红冲金额会自动回写到第一张预提单3.8.2.预提报销路径：费控服务>报账业务>预提>预提单应用：为企业员工提供预提费用报账入口。例如预提税金、薪酬等。1.新增预提单YonSuite交付事业部可上传附件提交或审核（若未设置审批流，直接审核；若设置了审批流，保存单据后提交）报销单预提冲销（右上角可上传附件）YonSuite交付事业部填写结算信息明细行保存单据，提交或审核（若未设置审批流，直接审核；若设置了审批流，保存单据后提交）YonSuite交付事业部3.9.代理报销先设置1.6.5，然后做单：代理报销只是修改对应的报销人字段，其他流程和上面的是一致的。特别说明：如果一张报销单要支付给多个人的话，可以分开做报销单，也可以维护在同一张报销单上，前提是填单的人有代理某个人做报销的权限。YonSuite交付事业部4.费控分析4.1.单据查询功能描述为企业管理人员提供统一单据查询入口。关键应用查询对申请、报销、预付、退款、预提、借款、还款、摊销提供单据查询。权限控制：主组织权限及数据权限的交集，若数据权限未设置，只按照主组织权限过滤。YonSuite交付事业部4.2.报表系统预置的报表进行数据的查询例如：报销费用分摊明细流水表，可以点击查询后查看对应的数据YonSuite交付事业部YonSuite交付事业部
