12引言YonSuite税务服务基于新型数字化商业模式，为企业提供：电子发票管理、纸质发票管理、增值税进销项管理、多税种管理、税务核算及申报、税务风险管理等全方位核心税务服务。致力于解决企业运营中涉及到的税务及发票的管理、核算、申报、风险管控等方面的难题，是一个具有连接、高效、智能新特性的企业税务服务云平台，可以全方位满足企业『业、财、税、票』的一体化与数字化管理需求。一、走近场景在企业实际生产应用中，销售部门在进行：销售订单→销售发货→销售出库，上述流程后，往往需要开具销售发票。在旧有的经营管理模式下，企业的销售系统和财税系统相互独立，这就需要财务人员手动导出销售明细，按照一定的财税要求进行手工归类整理、添加税收编码等一系列操作后，再导入企业对应的开票设备中进行开票，过程繁琐且易错。为减少系统间相互独立产生的系列效率问题，YonSuite将销售服务与税务服务进行集成，真正意义上实现了“一键开票”！以销售订单开票为例，流程概述如上图。3二、基础配置为实现上述应用效果，首先需要在YonSuite税务服务中进行系列基础配置，主要包括：纳税主体启用、税控设备管理、CA管理（*开具电子发票时使用）、开票点档案、开票助手下载与配置等，下文将依次为您详解~2.1纳税主体启用使用税务服务进行增值税管理服务前，首先需要建立并启用纳税主体。1、建立业务单元路径：数字化建模-组织管理-业务单元；选中对应业务单元-选择业务单元-编辑（无期初）；勾选纳税主体-输入公司纳税信息，确认无误后保存即可。2、启用纳税主体路径：税务服务-税务公共-基础设置-纳税主体启用；税务服务-税务公共-纳税主体启用；勾选使用模块并确认；4【注意】①上述两步纳税主体启用必须同时满足，业务单元的启用是为了满足企业在法律层面的纳税主体义务，税务服务中启用是启用了该纳税主体在该产品内的税务功能；②纳税主体必须为会计主体；③纳税主体启用有购买数量限制，启用的纳税主体可停用释放出授权，当月停用次月1日生效。2.2税控发票管理管理企业的税控盘和空白发票，支持多个税控盘统一管理，用以支持开票业务、抵扣认证业务。此外，YonSuite还支持对多个税控盘中的空白票进行定期盘点，帮助企业管理空白发票。1、管理税控盘信息，用于开具发票以及进行发票抵扣认证路径：税务服务-税务公共-税控发票管理-税控设备管理；领购：发票种类为增值税电子普通发票的税盘记录，点击领购按钮，弹出领购窗口，可录入本次领购数量。税盘录入领购数量确定后，领购后的空白票余量=领购前的空白票余量+本次领购数量。同步：发票种类为增值税专、普通发票的税盘未进行同步过，状态为未同步。点击领购后，状态变成同步中。正在同步的数据不允许再次领购，否则会弹提示。同步成功5后，税盘中空白发票同步到平台，列表同步状态显示同步成功，点击空白票明细按钮，展开同步数据。鼠标悬停在同步成功文字上，显示同步成功时间。若同步失败，鼠标悬停在同步失败文字上可查看失败时间及原因，点击展开空白票明细按钮，显示上次同步成功的空白票数据。【注意】仅支持航信税盘的纸票空白票同步，其他税控软件的纸票不显示领购按钮。2、申请电子发票签章或通讯证书，添加税号申请CA电子签章（*如有开电子票需求，可进行申请，如不需要可直接跳过此步骤）。路径：税务服务-税务公共-税控发票管理-CA管理；字段名称说明纳税人名称申请电子签章的企业名称企业类型企业、个体工商户、事业/机关单位统一社会信用代码企业统一社会信用代码，用于企业开票时的税号信息经办人办理申请电子签章的联系人姓名经办人邮箱经办人邮箱地址，用于申请、审批过程中的信息通知与申请结果的反馈经办人手机经办人手机号码，用于申请、审批过程中的信息通知点击“添加”按钮，可以添加纳税主体认证信息，提交后待相关部门进行审核，审核通过后，即可生成该纳税主体的电子签章。62.3开票点档案通过税务服务进行发票开具，需要在此建立开票点（实际开票的物理地点、维护企业的开票信息）。路径：税务服务-税务公共-基础设置-开票点档案；字段名称说明纳税主体该开票点所属的纳税主体，用于确认该开票点开票时销方公司的名称、税号核算组织该开票点所开具的发票所属的财务核算组织公司名称及logo用于该开票点开具的电子发票，在发送发票邮件中，销方公司的名称及logo的显示预约二维码生成的该开票点的预约二维码，用于预约开票使用维护开票点档案后，需在路径：数字化建模-权限管理-授权，给开票员分配开票点。【注意】①如果不分配开票点给开票员，则该开票点功能无法使用；②开票点档案末端开票来源组织必须引入开票主体，否则销售发票审核时将提示开票点编码为空，导致无法传递到税务服务下。72.4参数设置在此可以对税务服务中各类业务参数进行配置。完成上述基本配置后，已经可以开启“一键开票”便捷之旅~下文将以销售流程实例，为您演示具体操作。8三、销售流程实例3.1创建销售订单路径：销售服务-销售管理；【注意】①销售订单-发票信息部分要选择要开具的增值税发票类型，该客户的发票信息在客户档案处维护；②客户档案：增值税普通发票维护公司抬头、税号即可，专票还需维护营业地址、电话、开户行地址、银行账号字段。3.2审批销售订单销售订单完成后提交，再点击提审批流即可通过审批流该笔订单。路径：销售服务-销售管理；93.3下推销售发货审批流完成后即可下推销售发货。路径：销售服务-销售管理；【注意】销售发货可以直接下推发票，也可控制先下推出库再推发票，需要在业务流里配置即可，本演示逻辑为先下推出库再推发票。3.4下推销售出库下推出库后审核完毕后可以继续下推销售开票。路径：销售服务-销售管理；3.5销售发票当下推开票成功弹出销售发票界面时，点击审核即同步税务云该订单开票明细，在销售发票界面可以查看该订单的“销售发票”，但它不是真正的增值税发票。待税务模块开票完成后会回传发票信息。路径：销售服务-销售管理；10【注意】物料创建时，务必要在每一个物料的税目部分维护对应的税收分类码（和税务局分类码清单一致），货物和劳务名称会自动带出，（开票名称如为空，则开票时默认取值为物料名称，否则为开票名称。【注意】当下推销售发票未成功同步税务云时，可给该用户增加一个按钮权限叫“同步待开票明细”，做辅助同步用。113.6待开票明细管理输入查询条件对应开票点即可查询到该开票明细，根据客户不同需求，在待开票明细管理界面下，客户可以选择单笔开票、合并开票、批量开票等多场景开票模式。路径：税务服务-销项发票管理-待开票明细管理；单笔一键开票合并开票（针对购货方相同时合并开票需求）批量开票（针对大批量业务处理开票）123.7下载发票助手该开票助手小程序用于连接电票平台与税控盘设备。安装时建议选择win7及以上版本，不建议使用winXP，尤其ghost版本；电脑上有安装安全软件的注意添加白名单。开票助手有三个版本，请对应版本下载安装：V2版：http://download.piaoeda.com/Releases/DiworkV2/（安装后为蓝色图标，只开一个票种，可以用V2助手）V3版：http://download.piaoeda.com/Releases/V3_std/（安装后为红色图标，一盘多票种、纸票打印、数据采集、认证，需要用V3助手）ukey版：http://download.piaoeda.com/Releases/UKey/（针对税务ukey使用，与V3版本助手配置及使用方式相同）【注意】助手需要安装在插税盘的电脑上。使用V3和ukey助手时，不要开启税控软件，容易造成冲突导致报错；V3及ukey版本助手需要申请权限才能使用。申请方式：发送邮件给qinjyc@yonyou.com，邮件主题：XXX公司名称V3助手/ukey助手开票授权申请，邮件内容：情况说明、公司名称、税号以及开票软件厂商（航信、百旺）等。3.8发票开具全部配置完成后，在最后需要开票时插入税控设备进行开票即可。13四、本篇总结YonSuite在实现销售服务与税务服务的一体化后，YonSuite可以满足企业销售订单快速下推开票的业务需求，使增值税票开具走向效率化与精准化。
