V6全业务场景培训教材（合同管理-常见应用）用友软件股份有限公司导读......................................................................................................................................................1一概述..........................................................................................................................................................21.1概念释义..............................................................................................................................................................2二解决方案..................................................................................................................................................32.1解决方案..............................................................................................................................................................32.1.1变更..................................................................................................................................................................................32.1.2预警..................................................................................................................................................................................32.1.3后台任务..........................................................................................................................................................................32.1.4合同对后续业务的控制..................................................................................................................................................3三演示导航..................................................................................................................................................33.1合同变更..............................................................................................................................................................33.1.1业务描述.........................................................................................................................................................................33.1.2登录用户.........................................................................................................................................................................43.1.3操作演示..........................................................................................................................................................................43.2合同预警..............................................................................................................................................................53.2.1业务描述.........................................................................................................................................................................53.2.2登录用户.........................................................................................................................................................................53.2.3操作演示..........................................................................................................................................................................63.3合同后台任务......................................................................................................................................................63.3.1业务描述.........................................................................................................................................................................63.3.2登录用户.........................................................................................................................................................................73.3.3操作演示..........................................................................................................................................................................73.4合同对业务的控制..............................................................................................................................................83.4.1业务描述.........................................................................................................................................................................83.4.2登录用户.........................................................................................................................................................................83.4.3操作演示..........................................................................................................................................................................8四附录........................................................................................................................................................124.1相关学习索引...................................................................................................................................................12用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值1导读单场景手册的主要目的，是为了向读者提供一个针对某场景的较为全方位的学习工具，其涉及到场景业务的理解、产品解决方案的构建、以及产品实操的模拟。本手册主要由《合同管理手册》、《V6演示数据导航-合同管理》、以及在线帮助的相关章节和关键内容摘录和组合而成，并在此基础上进行了适度的补充和调整。但是，我们仍然建议读者在使用本手册的同时，注意对相关来源文档的参照。因为单独的场景毕竟相对孤立，无法覆盖到产品价值的全部，在结构上、系统性上，与来源文档也有一定差异。所以，本手册是一种另角度的针对性的学习方式，是与其他学习工具作为互补的，切不可偏废。以下是各种学习工具的特征对比：《产品手册》按产品模块划分，系统性地介绍与之相关的各种应用场景、产品业务功能、基本解决方案等，并对关键概念、业务流程以及业务实现原理进行了深入的阐释，从较深的角度体现产品的业务价值。相比本手册，其优势在于更全面、更系统，包含很多本手册无法覆盖到的细分场景、变化场景、关联场景等。《DEMO演示数据导航》以一个虚拟的大型集团企业为例进行业务数据模拟，按各领域主要业务场景进行划分，详尽地描述了实现该场景的各个步骤，是熟悉产品操作的重要参考资料。相比本手册，其优势在于其各个业务场景的关联紧密，整体性强。《在线帮助》附着于各个节点，着重于关键操作和字段含义解释，优势在于读者学习产品时快捷地获得帮助，对节点的细节进行理解掌握。《业务场景手册》按单个业务场景为描述主体，将产品手册、DEMO数据、在线帮助进行了有机的整合。其优点在于更具有针对性、便捷性，帮助读者从各个角度深入地对单个业务场景进行集中突破。本手册附录中，列示了与本文档可能相关的小场景、业务功能、关联或变化模式等，读者可对照索引编号，在对应学习资料上进行查找和学习。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值2一概述1.1概念释义合同变更在合同执行过程中，双方协商后对合同的条款、费用、供货等进行变更，系统会将变更过程、变更内容进行记录。预警预警一般由用户或实施人员根据具体的业务环境和企业需要来定义。通过选择预警类型、设置预警类型中的阈值变量、选择合适的触发方式、触发策略和消息接收配置来定义具体的预警任务。后台任务后台任务一般由用户或实施人员根据具体的业务环境和企业需要进行定义。通过选择后台任务类型、设置参数、选择执行策略、消息接收方式进行定义。在符合定义的后台任务条件时，自动执行后台任务。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值3二解决方案2.1解决方案2.1.1变更采购合同、销售合同、其他付合同、其他收合同在生效状态都支持变更。2.1.2预警支持对采购合同、销售合同、其他付合同、其他收合同的生效日期、收/付款协议进行预警。2.1.3后台任务支持对采购合同、销售合同、其他付合同、其他收合同到计划终止日期自动终止。2.1.4合同对后续业务的控制采购合同、销售合同通过交易类型设置对后续的采购订单、销售订单进行控制，可以控制数量、单价、金额、容差等。三演示导航本节内容参照《NC6全业务场景演示数据导航-采购供应》中“合同管理”部分的内容，根据本文档的结构和内容需要，进行了适度的补充和调整。读者可对照阅读。3.1合同变更3.1.1业务描述某些时候，由于业务情况的变化，采购部门需要对正在执行中的采购合同进行变更；可以变更的合同必须是在合同未关闭以及未冻结的情况下；合同可进行多次变更，企业可以对每一次的变更进行查询跟踪。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值43.1.2登录用户以下用户是按照模拟企业人员的职能分工设置的，不同的人员所拥有的权限和可以进行操作的业务是不同的。读者在学习过程中，可以根据对应的用户登录查看或操作相关功能点或单据，也可以通过全权用户进行快速查看。用户编码用户名称用户密码角色bdadminbdadminNCV60基础数据维护员zwt张文婷NCV60销售员jw贾威NCV60销售经理wj王佳NCV60库管员Lxdd刘晓东NCV60全权用户3.1.3操作演示3.1.3.1操作说明1.合同〖生效〗后如果需要修改合同可以使用合同变更功能，单击〖执行〗菜单下的〖变更〗，对合同内容进行变更，保存后形成新版本的合同，同时生成一个变更记录记录在变更历史页签下，变更记录包括变更人、变更原因、变更日期等内容，以备查考。图3.1.3.1-012.合同变更时，控制修改后的金额数量不得小于订单执行金额和数量。但如果该合同中的交易类型的“订单控制方式”为[不控制]时，则合同变更后保存时系统不检查合同的数量、金额是否小于已执行的订单数量、金额，但控制已有执行数据的合同行不能删除、合同数量、金额不能清空或修改为零。3.合同每次〖变更〗后都会形成新的版本，可以通过〖辅助功能〗-〖变更历史〗进行细节查询：用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值5图3.1.3.1-02图3.1.3.1-033.2合同预警3.2.1业务描述预警一般由用户或实施人员根据具体的业务环境和企业需要来定义。通过选择预警类型、设置预警类型中的阈值变量、选择合适的触发方式、触发策略和消息接收配置来定义具体的预警任务。3.2.2登录用户以下用户是按照模拟企业人员的职能分工设置的，不同的人员所拥有的权限和可以进行操作的业务是不同的。读者在学习过程中，可以根据对应的用户登录查看或操作相关功能点或单据，也可以通过全权用用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值6户进行快速查看。用户编码用户名称用户密码角色bdadminbdadminNCV60基础数据维护员zwt张文婷NCV60销售员jw贾威NCV60销售经理wj王佳NCV60库管员Lxdd刘晓东NCV60全权用户3.2.3操作演示3.2.3.1操作说明1.对于合同的预警业务，目前系统预置了几种最为常用的，可以通过【企业建模平台】-【系统平台】-【预警平台】进行查看和进一步设置：图3.2.3.1-012.在【预警条目设置】中设置单据主组织、单据类型、预警天数等阈值。3.3合同后台任务3.3.1业务描述后台任务一般由用户或实施人员根据具体的业务环境和企业需要进行定义。通过选择后台任务类型、设置参数、选择执行策略、消息接收方式进行定义。在符合定义的后台任务条件时，自动执用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值7行后台任务。3.3.2登录用户以下用户是按照模拟企业人员的职能分工设置的，不同的人员所拥有的权限和可以进行操作的业务是不同的。读者在学习过程中，可以根据对应的用户登录查看或操作相关功能点或单据，也可以通过全权用户进行快速查看。用户编码用户名称用户密码角色bdadminbdadminNCV60基础数据维护员zwt张文婷NCV60销售员jw贾威NCV60销售经理wj王佳NCV60库管员Lxdd刘晓东NCV60全权用户3.3.3操作演示3.3.3.1操作说明1.对于合同的预警业务，目前系统预置了几种最为常用的，可以通过【企业建模平台】-【系统平台】-【后台任务部署】进行查看和进一步设置：合同到计划终止日期后，自动终止。图3.3.3.1-01用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值83.4合同对业务的控制3.4.1业务描述合同除了作为后续业务单据的参照标准之外，还可以对后续业务单据执行进行控制。3.4.2登录用户以下用户是按照模拟企业人员的职能分工设置的，不同的人员所拥有的权限和可以进行操作的业务是不同的。读者在学习过程中，可以根据对应的用户登录查看或操作相关功能点或单据，也可以通过全权用户进行快速查看。用户编码用户名称用户密码角色bdadminbdadminNCV60基础数据维护员zwt张文婷NCV60销售员jw贾威NCV60销售经理wj王佳NCV60库管员Lxdd刘晓东NCV60全权用户3.4.3操作演示3.4.3.1交易类型1、我们以采购合同的交易类型为例看交易类型对后续业务的控制点以及不同的控制方式。具体设置通过【企业建模平台】-【流程管理】-【交易类型管理】中实现。图3.4.3.1-012、另外，我们可以对合同单据在执行的时候进行一些必要的约束检查（即业务规则配置），以实现用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值9对业务的控制。我们以采购合同为例，来了解〖业务规则配置〗的大致功能和价值：图3.4.3.1-02图3.4.3.1-03图3.4.3.1-04用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值103、我们看到上图界面中的各种约束检查条件。以下将各种合同的检查约束条件列表，以便用户查找：单据约束条件销售合同合同本币价税合计合同本币金额合同本币税额合同数量合同行物料重复检查合同原币含税单价合同原币无税单价销售订单分单发货库存组织销售订单分单物流组织专管客户检查采购合同采购合同到采购订单按照订单类型分单采购合同到采购订单按照采购岗分单采购合同到委外订单按照订单类型分单返回合同本币价税合计返回合同本币金额返回合同本币税额返回合同数量供应商物料检查合同行物料重复检查合同原币含税单价合同原币无税单价检查供应商是否核准的采购供应商其他收\付合同合同本币价税合计合同本币金额合同本币税额合同数量合同行物料重复检查3.4.3.2物料属性1、对于采购业务而言，常常会有企业强制要求比如某些物料必须执行合同，否则不允许进行采购，那么可以通过【企业建模平台】-【基础数据】-【物料】对其属性字段【允许无合同采购】进行设置来实现，如下：用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值11图3.4.3.2-013.4.3.3集采控制规则1、对于集中合同采购（参照“集中合同分散采购”）场景，【合同控制范围】中的采购组织在自制采购订单时，虽然可以参照到采购合同，但却不是强制执行，因为可以选择“不关联合同”。那么如果上级组织想进行控制，可通过此功能点实现。详细内容可参照对应帮助，此处仅作提示。图3.4.3.3-01用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值12四附录4.1相关学习索引手册中的业务场景是为了便于学习理解，而企业的实际业务所可能涉及到方面很多，无法在本场景中覆盖，或是在本手册中无法详细解释说明，故在此将一些与本场景相关的内容做一个索引，请读者根据需要在对应的资料中查找：资料目录相关学习点内容简介《采购管理手册》采购订单采购订单关联合同《销售管理手册》销售订单销售订单关联合同用友软件股份有限公司
