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用友YonSuite-友空间-协同应用建模操作手册.pdf

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协同应用建模“协同应用建模”以平台为基础,利用已有的用户、组织、部门等建模数据,通过对协同平台中的表单、流程、查询等基础功能进行定义和组装,并支持与第三方系统的数据或应用对接,最终可按企业的个性化需求构建并发布协同应用,快速满足客户个性化需要。1.应用架构重要特性:支持零代码创建个性化的业务应用建模过程支持管理者视角的应用数据和统计看板向导式建模配置过程应用权限支持应用-菜单-页面三级授权应用数据支持卡片式、列表式展示查询统计对接智能分析云自建应用统一入口业务应用融合到门户展示预置应用权限设置优化2.数据中心2.1功能概述针对所有购买协同应用建模的用户,平台会提供一个在线的mysql数据库,可存储通过协同应用建模创建应用的相关数据,并可开放给第三方,进行数据读取和写入。2.2功能操作1)启用数据中心用户进入协同应用建模后,点击数据中心菜单,然后开启数据中心,可进入数据中心详情界面。界面展示“数据库实例”“用户名”“密码”信息。其中用户名、密码支持用户修改。3.业务数据3.1功能概述定义写入数据中心的数据结构。协同应用可自动生成数据结构(目前已支持按表单结构自动转换数据库表的存储结构),各领域及第三方可根据配置在数据中心生成对应的数据结构并同步数据。3.2功能操作1)从表单新建表单类型务必选择【已有表单】已有表单表单类型:选择“已有表单”,说明需要从审批应用选择已经定义好的表单(提前在表单管理中创建好审批表单)。表单选择:选择表单分类和该分类下的表单名称。。数据结构查看点击表单可查看已经完成对接的协同应用、用友各领域协同、以及第三方系统的表数据结构。数据查看点击表单可查看已经完成对接的协同应用、用友各领域协同、以及第三方系统的表数据。同步结构表单在审批处做了修改,如果数据结构未自动更新,可以手动点击同步结构将更新后的数据结构同步到应用建模。强制更新业务数据表单调用后生成了单据后,如果数据未自动同步更新,可以手动点击强制更新业务数据按钮同步。4.应用管理4.1应用管理首页提供应用管理者视角的应用数据和统计看板:应用活跃度排行榜、页面资源统计、应用数据量统计应用信息统计应用资源统计应用数据统计4.2应用管理操作应用操作:创建应用、复制应用、导出应用、删除应用创建一个应用的过程分为4步:创建应用、创建菜单、创建页面、应用发布4.2.1创建应用管理员可以通过四种方式创建应用。1、新建应用。用户可以从0到1完全自定义一个应用,完成对应的菜单、页面、权限配置,完成后可发布到后台的“应用设置”中。2、复制创建应用。用户可以通过复制的方式快速创建应用并修改,从而形成自己需要的应用并发布。3、导入创建应用。可将导出的应用文件导入当前空间中,从而快速创建应用。4、模板创建应用。用户还可以在模板中心通过模板快速创建应用创建应用后,点击“配置”后可进入应用详情配置界面4.2.2创建菜单用户可创建两种类型的菜单,分别是表单类型的菜单和查询类型的菜单。两种菜单下可分别创建与之对应的页面。1、定义菜单类型:用户点击新建,然后选择菜单类型,确定该菜单下应包含的页面类型。其中表单页面针对的是业务功能;查询页面针对的是数据查询及展示。2、定义菜单名称:选择菜单类型后,录入菜单名称并确认。菜单名称允许修改。3、定义菜单权限(可见范围):定义菜单名称后,用户可定义菜单的可见范围。设置并保存后,只有已定义的人员才能看到该菜单。完成菜单定义后,可定义应用所需的页面。4.2.3应用首页成功创建一个应用之后,默认就会生成一个应用首页,应用首页可以授权,不能删除。应用首页的类型:查询、第三方、门户(现阶段无,后续才实现)点击应用首页右侧的+,添加应用首页,可以添加多个应用首页,以多页签的方式显示。当添加的应用首页类型为查询页面时:显示我的待办、我的已办、我发起的、抄送我的(默认仅显示该应用下的表单的审批事项)选择应用表单:默认显示该应用下用到的全部表单,支持重新选择。4.2.4创建表单页面表单页面,主要用于实现业务功能性操作,用于达成业务管理的目标。表单页面的配置及流程功能完全引用审批中表单的配置及功能。三步向导:业务规则、展示设置、权限设置1、业务规则定义表单的数据范围,可按照单据状态(审批中、已完成),提交人、单据时间进行数据范围控制。如果是有关联的表单,还支持时间资源管理设置。时间资源管理:通过配置后可以实现对企业高值资产的使用时间管理(比如车辆、会议的时间大盘表),从而达到对企业内部较为紧张的高值资产的有效管理。在业务中,高值资产必须定义基本档案,并通过关联控件在各业务单据中使用。时间资源对象名称:定义在大盘表界面显示的该高值资产的名称,其内容来源于该资产基础档案中某一控件的值。开始时间:用于定义表单的时间控件中,作为资源使用的开始时间的控件。必填结束时间:用于定义表单的时间控件中,作为资源使用的结束时间的控件。必填资源占用事由:用于定义表单控件中,占用资产的事项说明。非必填资源申请人:用于定义表单的用户控件中,申请使用该资源的用户。必填管控方式:用于定义资源冲突时的管控方式。“严格管控”时,用户无法选择存在冲突的资源。“仅提醒”时,系统仅提示资源冲突,用户仍然可以选择该资源。完成配置后,使用中的界面效果如下2、展示设置用于定义表单页面历史数据的展示样式。展示设置分为web端展示设置和移动端展示设置。查询的表单数据均来自于数据中心表单页面web端展示设置,包括过滤条件设置、操作设置、数据列表设置(表单主表字段)。移动端展示设置,同样包括过滤条件设置、操作设置、数据列表设置(表单主表字段)。其中,过滤条件设置、操作设置会默认同步web端的设置,允许用户修改,修改并发布后,用户在web端和移动端的过滤条件和操作也不同。移动端的数据列表展示,可支持列表样式和卡片样式两种。在移动端最多可支持4行展示,每行最多两个字段信息。每个字段都可定义字段的展示行数,显示内容,字体大小、颜色,是否显示字段标题等进行配置。3、权限设置定义表单页面的可见范围。4.2.5创建查询页面查询页面,用于定义数据查询及展示方式。查询的数据均来源于协同应用建模的数据中心。可以引用已定义的查询,在这里做了查询设置的修改会跟查询统一处同步。查询设置三步向导:数据模型、数据分析、发布设置(详见5.查询统计)4.2.6发布应用目前应用的发布需要2步:建模应用管理员发布后,还需要有应用管理权限的人员(如超管)在应用管理处发布,经过这2步后应用才能展示出来。应用管理员发布超管在应用管理处发布5.查询统计自定义需要的表单查询统计,除了空间的表格和交叉表,还接入了智能分析云强大的报表制作能力,可以直接在空间中制作维护智象报表,也可以引用创建好的智象报表。新建查询类型:数据分析(智象)、简单查询(空间)5.1空间查询5.1.1数据模型业务数据:数据中心存储的业务数据表。字段:每个业务数据表中包含的字段。SQL编辑器:通过编写SQL语句来实现数据源的构建。新增参数:通过定义参数,可在查询语句中实现查询条件的自动赋值。参数可支持自动获取的变量包括空值(在使用中将用户录入值作为查询条件)、当前日期、当前用户编码、当前用户名称、当前年、当前季、当前月、当前年、所属机构、所属机构名称、有权限的机构、有权限的机构名称。参数在SQL语句中通过“#XX#”的形式调用。预检测:用于检测SQL语句的正确性保存:检测SQL的正确性并在正确的情况下保存已录入的SQL语句。5.1.2数据分析空间查询的展示形式分为表格和交叉表。1)表格展示设置表格字段为数据模型中配置的列字段。通过拖拽的方式可自由组合成表格样式并发布。对于系统无法识别的字段类型,允许用户重新定义字段类型。表格设置支持默认过滤条设置、列计算(数值字段)、默认排序设置,和条件格式设置。2)交叉表展示。用于定义多维度汇总数据及展示交叉表配置包括过滤条条件、行字段配置、列字段配置,展示值配置。其中展示值又包括“求和”“计数”“最大值”“最小值”四类统计值。配置完成后,交叉表展示效果如下5.1.3发布设置设置空间查询的使用范围。对于表格格式,如果在数据模型中配置了“表单主键”和“实例主键”,可实现从表格数据到单据详情的穿透查询。5.2智能分析查询通过利用分析云的能力,可定义丰富的图形化报表和中国式报表。支持30种图形报表和中国式报表的设置。创建查询时,当选择类型为数据分析(智象)时,智象报表的创建方式可以选择:新建分析(图形化报表)、新建报表(中国式报表)、选择报表(智象中已经创建的报表和分析)智象查询制作三步向导:数据模型、数据分析、发布设置5.2.1数据模型将智象的数据模型页面拿到空间中来,可以在空间中维护数据模型。选择报表需要用到的表单和字段,保存。也可以先执行查看下数据。5.2.2数据分析将智象的数据分析制作页面直接拿到空间使用,可以任意组合30种图表样式创建报表。5.3.3发布设置设置智象报表的使用范围。5.3.4穿透设置对于表格格式,如果在数据源中配置了“表单主键”和“实例主键”,可实现从表格数据到单据详情的穿透查询。6已发布应用维护对已创建应用进行修改,或对应用整体进行管理操作:导出、删除。用户进入应用管理的界面后,可看到已经创建的应用。每个应用显示“应用名称”“创建时间”“创建人”三个基本信息。针对每个应用,都可进行配置、导出、复制、删除操作。配置:点击后可进入应用配置页面,对其内容进行修改,具体操作与新建应用时的菜单、页面的操作完全相同。导出:将当前应用作为文件导出到指定位置,文件可被复制、发送。复制:点击后以所选应用为模板,创建一个未发布的新应用,里面除流程外所有的设置相同,应用名称自动命名为“XXXXX_1”,多次复制后,序号“1”自动累加。删除:在应用被停用的状态下,该应用允许被删除。7.应用和门户的融合应用相关的项做为门户磁贴,成为门户设计的元素,在最终的门户效果中呈现。7.1应用磁贴门户设置页面新增“协同应用建模分类“,该分类下显示应用建模的5个磁贴:应用待办:应用建模应用的待办,可以设置应用范围。应用汇:通过业务建模创建的应用的统一入口。表格:空间的表格类型的查询,还支持设置表格默认显示条数。交叉表:空间的交叉表类型的查询,还支持设置交叉表默认显示条数智象报表:智象的数据分析和数据报表。7.2展现效果前期先支持了web端,移动端后续支持。

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