YonSuite操作手册零售服务要货管理请购业务场景撰写人：撰写日期：最后更改日期：文控编号：版本号：YonSuite操作手册更改记录日期作者版本更改记录审阅日期姓名职位业务负责人签字页业务范围业务负责人签字日期YonSuite操作手册目录1业务场景.12业务流程.12.1业务流程图..12.1.1请购要货.12.2业务流程说明..13基础数据设置.23.1.1周边门店设置.24系统操作.34.1请发起要货..34.2总部采购人员审批请购单..64.3总部采购人员下达采购订单..74.4门店做采购入库..11第1页共15页YonSuite操作手册1业务场景主要用于门店向总部发起请购申请。2业务流程2.1业务流程图2.1.1请购要货2.2业务流程说明1.门店营业员在零售端发起请购要货单；2.零售请购单要货单传至YS生成请购单，由总部采购进行审批；3.总部采购根据审批过的请购单下达采购订单；4.有到货流程的话，到货时在YS生成采购到货单；5.门店收到货时在零售端做采购入库。3基础数据设置3.1.1周边门店设置路径：营销云>零售服务>基础设置>门店设置>周边门店设置店间调拨时，可选择的门店范围；以及向总部要货时，可选择的总部组织和总部仓库。第3页共15页YonSuite操作手册4系统操作4.1请发起要货角色：零售营业员路径：要货管理>请购要货Step1：点击【新增】按钮。第5页共15页YonSuite操作手册Step2：维护需要采购的物料、数量，其他非必输信息可看需求维护，维护完毕后进行保存。注：新增请购要货单后，系统自动带出门店的默认要货仓库，默认要货仓库在【终端网点】维护。Step3：点击【提交】，将保存完毕的请购要货单进行提交，提交后，单据状态变为“审核中”。第7页共15页YonSuite操作手册4.2总部采购人员审批请购单角色：总部采购人员路径：供应链云>采购供应>采购管理>采购业务>请购单Step1：进入请购单列表，可以看到由零售营业员提交的请购单，确认无误后点击【审核】按钮对该单据进行审核。4.3总部采购人员下达采购订单角色：总部采购人员路径：供应链云>采购供应>采购管理>采购业务>请购单第9页共15页YonSuite操作手册Step1：点击【新增】下的【参照请购单新增】按钮。Step2：勾选需要下达订单的单据，点击【生单】按钮生成采购订单。注：也可以直接从请购单列表找到相应的请购单，点击【订单】按钮生成采购订单。Step3：维护单据必输字段供应商、币种、单价、数量等，其他非必输字段根据需求进行维护，确认信息无误后点击【保存】，此时单据状态为“开立”。Step3：点击【审核】按钮对保存后的采购订单进行审核，审核后单据状态变为“已审核”，同时，需求门店零售端首页显示有一单待入库。第11页共15页YonSuite操作手册注：如果走的是采购有到货流程，这里需要再做一张到货单，由于我用的是无到货流程，故下面将直接做入库。4.4门店做采购入库角色：零售营业员路径：要货管理>库存工作台注：也可以直接点击首页的“待入库”进入【库存工作台】节点。Step1：在【采购入库】-【订单入库】节点下，勾选需要做入库的单据，点击右下角【生单】按钮生成采购入库单。第13页共15页YonSuite操作手册注：如果走的是采购有到货流程，这里需要在【采购入库】-【到货入库】节点下生单。Step2：检查信息无误后，点击【保存】按钮，保存后单据状态为“开立”。Step3：点击【审核】，将保存完毕的采购入库单进行审核。审核后，单据状态变为“已审核”。第15页共15页YonSuite操作手册注：整个请购要货要货过程，可通过查看【请购执行情况】实时查看入库数量、入库数量、已批复数量、请购数量等。路径：数据分析>请购执行情况
