YonSuite专家支持部祁航2022年5月Yonsuite-协同服务-办公协同PART1办工协同-公告办公协同-公告-公告介绍功能介绍：企业内部信息发布的统一管理平台，可满足企业发布和管理各类信息的业务需求。支持各组织管理自己组织的公告分类和内容。公告的生态体系图（取自帮助中心）：办公协同-公告-公告介绍公告整体流程图：办公协同-公告-分类管理分类管理：公告可以自建分类，每个分类可以指定分类管理员，指定是否需要流程审批，或者审核人。以及指定该分类是那个组织下等等。办公协同-公告-分类管理分类管理：每个分类可以指定所属组织，分类管理员，发布权限，阅读权限，以及是否需要流程审批等等。办公协同-公告-新建公告新建公告：支持手动编辑内容，也支持直接上传文件进行发送。选择公告分类后，默认阅读权限为分类带出的。办公协同-公告-公告评论公告评论：当新建公告时，勾选可以评论公告，用户在浏览公告时，可以在下方评论，并支持@人回复等等。办公协同-公告-公告管理和统计公告管理：支持撤销，置顶，删除等等。支持设置公告分类，以及所属组织等等。PART2办公协同-会议管理办公协同-会议管理会议管理：支持会议预定，会议审批，会中记录决策、会后纪要的会议全过程管理，包括会议室申请、预定、会议通知、会议提醒、会议取消。线上线下会议结合，满足大部分企业内部会议室预定的需求。办公协同-会议管理-会议初始化时间设置：设置会议时间间隔；会议预定开始结束时间；会议可自由预约时间：开启后用户可按分钟间隔预定会议；可预订范围：管理员设置用户可预定会议的日期范围，默认两周，可根据实际需求设置一个月、两个月、三个月；办公协同-会议管理-会议初始化位置设置：定义会议室的位置名称和位置的详细地址。完成配置后，可在会议室信息中选择使用。点击“新增位置”创建新的地址信息，对已创建的地址信息可进行修改或删除；办公协同-会议管理-会议初始化设备：会议室配置的软硬件等配套设备（就是一个文本属性得字段，用来写写描述之类得）办公协同-会议管理-会议初始化管理员设置：可以按组织范围，分配该组织得会议管理员。其可查看、统计、审批负责会议室；办公协同-会议管理-会议初始化支付方式：当会议室需要收费时，可选择划拨单支付，设置会议室使用费用，可以设置自己得广告图。自定义角色：管理员可自定义角色名称，在启用后会议中可指定该角色，分配人员承担角色责任；办公协同-会议管理-会议初始化模板设置：支持配置自定义会议模板字段，类似搭建表单。然后应用于会议管理和使用。办公协同-会议管理-新增会议室分类新增分类：新增会议室分类时，可选是否需要管理员或者流程审批，可选所属组织，新增会议室时，分类是必须选择的，会遵守分类的属性设置。办公协同-会议管理-新增会议室新增会议室：管理员可以维护自己公司的会议室，也可以设置模板来改变默认字段。分类是必填的。办公协同-会议管理-预定会议室预定会议室：用户可按照时间段，进行预定会议室，会根据不同会议室的设置，来进行是否审批。办公协同-会议管理-预定会议室-手机端预定会议室：用户可按照时间段，进行预定会议室，会根据不同会议室的设置，来进行是否审批。办公协同-会议管理-查看会议室使用查看方法：1、预定界面会显示占用的和不可预定的时间段。2、会议室使用也可查看预定记录。PART3办工协同-文库办公协同-文库文库：企业级文档管理与协作平台，可以对各类文档的统一归集、管理、共享，形成结构化的企业知识沉淀。并且可支持在线协作，在线编辑等功能。办公协同-文库-文件夹/目录树设置文件夹/目录树设置：系统默认有企业文档，内部群文档，项目文档等文档分类。在企业文档下，可以根据客户的需要，进行创建文件夹，例如按照部门组织名称等设置各自日常文件夹。办公协同-文库-文件夹权限设置文件夹权限设置：文件夹支持设置自己的文件夹权限，相当于可以设置自己的文件夹管理员。权限支持细分到文档管理，上传，下载，浏览等。办公协同-文库-文件权限设置文件权限设置：文件上传后，上传人和管理员可对此文件进行权限设置，已达到文件对于不同用户的不同限制需求。办公协同-文库-文件浏览文件浏览：文库首页，默认展示最近文档，以及自己下载/上传的文档。星标文档就是收藏，相当于不放在首页的快速访问。办公协同-文库-文件浏览内部群和项目文档：当用户成立项目时，会自动在项目文档分类中触发生成项目名称的文件夹，方便快速查找整理此项目相关文档。也因此项目自动创建项目名称的内部群，不再自动创建内部群名称的文件夹，而手动创建的内部群会自动触发同内部群名称一致的文件夹。办公协同-文库-文件浏览共享文档：主要分为我共享出去的文档，和共享给我的文档。可通过更多选项，查看此共享记录。办公协同-文库-回收站回收站：文件删除后，会自动进入回收站，可在此进行恢复。以防止误删。目前回收站是永久保存，后续会规划定期清理。办公协同-文库-数据面板数据面板：今年新上的功能，主要用于管理员查看自己文库存储使用情况。（目前文库存储无限制收费，此功能为后续准备）办公协同-文库-水印设置水印设置：支持编辑水印，用户浏览文件时，会浮现水印。办公协同-文库-编号设置自动编号：应用于对于文件夹命名严格的企业，可以定义编码生成规则，此时新建文件夹得时候，会按照此编号规则生成默认名称。默认名称可修改，修改后也会占用此次编号。
