YonSuite参数设置指南第1页/共23页YonSuite供应链-库存管理参数设置用友网络科技股份有限公司YonSuite参数设置指南第2页/共23页目录第1章参数概述.41.1功能概述.41.2参数列表.41.3产品路径.5第2章公共参数说明.62.1浮动换算基准.62.2换算率精度.72.3仓库与组织关系.72.4默认出库浮动换算率.8第3章库存参数说明.93.1仓库物料关系检查规则.93.2效期检查规则.103.3自动清除0存量商品.113.4序列号商品开启防串货.123.5允许超出库申请出库.123.6支持自动拣货.133.7按存量拣货.133.8批号自动拣货规则.143.9货位自动拣货规则..153.10允许应发超量.173.11允许应收超量..17第4章盘点参数说明.184.1盘零账存物料.184.2盘点显示账存数量.18YonSuite参数设置指南第3页/共23页4.3实盘单默认带入盘点计划商品.194.4实盘默认取账存数量.194.5盘点复核生成盈亏单.204.6盈亏单据日期取值.204.7盘盈倒冲超量.214.8盘点快照生成顺序.224.9快盘默认盘点范围.224.10计算盘点期间业务发生数.23日期作者版本号备注2021-11-05产品管理部V1.0初始版本YonSuite参数设置指南第4页/共23页第1章参数概述1.1功能概述设定与库存管理业务相关的控制参数,支持按企业账号级和组织级两级定义业务参数,需要统管的放在企业账号级,各个组织分别管理的放到组织级各自设置。1.2参数列表1.2.1公共参数1.2.2库存参数序号参数名称参数取值默认值是否可改参数影响范围1浮动换算基准数量为准;件数为准;无基准。数量为准可改该企业所有组织2换算率精度输入值默认为“8”可改该企业所有组织3仓库与组织关系不控制;仓库仅服务单一组织;仓库服务多组织。不控制可改该企业所有组织4默认出库浮动换算率无默认、档案换算率、结存换算率默认档案换算率可改该企业所有组织序号参数名称参数取值默认值是否可改参数影响范围1仓库物料关系检查规则不检查,仅提示。不检查可改单组织:该企业多组织:指定库存组织。2效期检查规则不检查,检查及提示,拒收。拒收可改单组织:该企业多组织:指定库存组织。3自动清除0存量商品是,否。是可改单组织:该企业多组织:指定库存组织。4序列号商品开启防串货是,否。否可改单组织:该企业多组织:指定库存组织。5允许超出库申请出库是,否。否可改单组织:该企业多组织:指定库存组织。6支持自动拣货是,否。否可改单组织:该企业多组织:指定库存组织。7按存量拣货是,否。否可改单组织:该企业多组织:指定库存组织。YonSuite参数设置指南第5页/共23页1.2.3盘点参数1.3产品路径路径:采购供应>库存管理>设置>库存参数8批号自动拣货规则先进先出,近效期先出。先进先出可改单组织:该企业多组织:指定库存组织。9货位自动拣货规则量少先出,优先级高先出。量少先出可改单组织:该企业多组织:指定库存组织。10允许应发超量是,否。是可改单组织:该企业多组织:指定库存组织。11允许应收超量是,否。是可改单组织:该企业多组织:指定库存组织。序号参数名称参数取值默认值是否可改参数影响范围1盘零账存物料是,否。是可改单组织:该企业多组织:指定库存组织。2盘点显示账存数量是,否。是可改单组织:该企业多组织:指定库存组织。3实盘单默认带入盘点计划商品是,否。否可改单组织:该企业多组织:指定库存组织。4实盘默认取账存数量是,否。是可改单组织:该企业多组织:指定库存组织。5盘点复核生成盈亏单是,否。是可改单组织:该企业多组织:指定库存组织。6盈亏单据日期取值复核日期,实盘日期。复核日期可改单组织:该企业多组织:指定库存组织。7盘盈倒冲超量盘点复核失败,生成其他入库单。生成其他入库单可改单组织:该企业多组织:指定库存组织。8盘点快照生成顺序商品编码,助记码;商品编码可改单组织:该企业多组织:指定库存组织。9快盘默认盘点范围整仓盘点,指定商品指定商品可改单组织:该企业多组织:指定库存组织。10计算盘点期间业务发生数是,否;是可改单组织:该企业多组织:指定库存组织。YonSuite参数设置指南第6页/共23页第2章公共参数说明2.1浮动换算基准2.1.1参数取值数量为准,件数为准,无基准。2.1.2参数规则单选,默认“数量为准”,支持修改,影响未来。2.1.3参数说明影响物料为浮动换算率时,换算时的计算依据;【选项说明】数量为准:浮动换算物料,数量、件数、换算率三项都有值时,用户修改件数,数量不变,反算换算率;用户修改换算率,数量不变,反算件数;用户修改数量,换算率不变,反算件数;件数为准:浮动换算物料,数量、件数、换算率三项都有值时,用户修改件数,换算率不变,反算数量;用户修改换算率,件数不变,反算数量;用户修改数量,件数不变,反算换算率。随时可改,影响未来;无基准:浮动换算物料,数量、件数、换算率三项都有值时,用户修改数量或件数,不会反算彼此,只反算换算率;修改换算率,以数量为准,反算件数。YonSuite参数设置指南第7页/共23页2.2换算率精度2.2.1参数取值手工录入,0-8位,录入整数。2.2.2参数规则默认值为“8”,支持修改,影响未来。2.2.3参数说明控制浮动换算率允许输入的小数位数,浮动换算率在物料档案设置单位转换时及业务单据中允许更改“换算率”时。如下图,换算率精度设置为3位,则输入换算率时,小数位数可输入3位。物料档案中维护换算率:其他入库单中录入此物料查看换算率:2.3仓库与组织关系2.3.1参数取值不控制,仓库仅服务单一组织,仓库服务多组织。2.3.2参数规则单选,默认“不控制”,支持修改,影响未来。2.3.3参数说明该参数控制库存单据中,选择库存组织后,可选的仓库列表范围。YonSuite参数设置指南第8页/共23页【选项说明】不控制:库存单据中,选择库存组织后,可选所有启用的仓库;仓库仅服务单一组织:仓库档案中只能指定一个库存组织,库存单据中,只能选择与该库存组织绑定且启用的仓库;仓库服务多组织:仓库档案中可用指定多个库存组织,库存单据中,只能选择与该库存组织绑定且启用的仓库;2.4默认出库浮动换算率2.4.1参数取值无默认,档案换算率,结存换算率。2.4.2参数规则单选,默认“档案换算率”,支持修改。2.4.3参数说明该参数控制出库时默认带出的浮动换算率。【选项说明】无默认:出库单录入物料时不带出浮动换算率档案换算率:带出的浮动换算率源于物料档案结存换算率:带出的浮动换算率源于结存计算值YonSuite参数设置指南第9页/共23页第3章库存参数说明【选择组织】单组织企业,库存参数按企业设置,【选择组织】不可见;多组织企业中,支持按照组织级设定参数,设定后,参数只对该组织有效。3.1仓库物料关系检查规则3.1.1参数取值不检查,仅提示。3.1.2参数规则单选,默认“不检查”,支持修改,影响未来。3.1.3参数说明入库时,校验物料与入库仓库的关系,依据【库存组织+仓库+物料】进行检查;【选项说明】不检查:即使维护了物料和仓库的关系,在出入库时也不会检查;仅提示:当入库时,校验物料与入库仓库的关系,如物料超出“仓库物料关系”范围,则弹出提示,但不会限制下单。【举例】仓库物料关系维护路径:采购供应>库存管理>库存管理>仓库物料关系YonSuite参数设置指南第10页/共23页用例:参数选择“仅提示”,物料“0101000006”与河北工厂组织中“河北工厂成品仓”建立关系。河北工厂组织入“河北工厂成品仓”时,可正常入库;当入库单半成品仓时,添加物料“0101000006”,提示“物料不在仓库物料关系中”,如下图:3.2效期检查规则3.2.1参数取值不检查,检查及提示,拒收。3.2.2参数规则单选,默认“检查及提示”,支持修改,影响未来。3.2.3参数说明适用于效期管理的物料,根据物料档案设置的近效期拒收天数,在到货或入库时,按参数所选条件进行控制。【选项说明】不检查:到货或入库时,不会检查;检查及提示:检查但是仅提示;拒收:当不满足物料中设置的条件时,提示拒收YonSuite参数设置指南第11页/共23页【物料档案设置】如需对物料进行效期管理,需先在物料档案中启用批号管理,在启用效期管理,填写近效期拒收天数。路径:数字化建模>基础档案>物料档案>业务信息>库存;【应用举例】库存参数中效期规则检查选择“拒收”,物料商品设置批次管理“是”、有效期管理为“是”、近效期拒收天数为“30”、保质期为45天;生成到货单或者入库单时,当前日期为6月24日,失效日期为6月30日,当前日期距“有效期至”的天数拒收天数为30天,无法入库。系统弹出提示如下图:3.3自动清除0存量商品3.3.1参数取值是,否。3.3.2参数规则单选,默认为“是”,支持修改,影响未来。3.3.3参数说明【选项说明】选择“是”的时候,入出库单据删除时,如果存量和可用量均为0,自动清除存量记录。YonSuite参数设置指南第12页/共23页3.4序列号商品开启防串货3.4.1参数取值是,否。3.4.2参数规则单选,默认为“否”,支持修改,影响未来。3.4.3参数说明【选项说明】选择“是”的时候,控制销售退货的序列号,必须是已经销售给当前客户、并且不在库的序列号才能保存成功。选择“否”的时候,销售退货的序列号不校验客户。3.5允许超出库申请出库3.5.1参数取值是,否。3.5.2参数规则单选,默认为“否”,支持修改,影响未来。3.5.3参数说明通过“出库申请”出库时,是否允许超出出库申请出库。【选项说明】“是”,允许出库数量超过申请数量;“否”,不允许出库数量超过申请数量。【举例】参数选择“否”,出库申请数量为10,出库数量为12,则不允许出库,弹出提示如下:YonSuite参数设置指南第13页/共23页3.6支持自动拣货3.6.1参数取值是,否。3.6.2参数规则单选,默认为“否”,支持修改,影响未来。3.6.3参数说明控制该库存组织是否支持自动拣货。【选项说明】当选择“是”,则可配置批号、货位自动拣货规则,在出库单据上可以点击拣货按钮按拣货规则自动分配出库的批次号和货位;当选择“否”,则出库单据上只能手工选择批次和货位。3.7按存量拣货3.7.1参数取值是,否。3.7.2参数规则单选,默认为“否”,支持修改,影响未来。3.7.3参数说明只有当【支持自动拣货】为“是”时,该参数才会显示,此选项是可以设置是否根据现存量进行拣货。YonSuite参数设置指南第14页/共23页【选项说明】是:可以根据现存量走自动拣货,自动拣货时存量不足的物料行会删除;否:自动拣货时存量不足的行不会删除。3.8批号自动拣货规则3.8.1参数取值先进先出,近效期先出。3.8.2参数规则单选,默认为“先进先出”,支持修改,影响未来。3.8.3参数说明只有当【支持自动拣货】为“是”时,该参数才会显示。【选项说明】先进先出:按批次的首次入库日期的先进先出规则匹配;近效期先出:按近效期的临近先出规则匹配。【应用举例】比如“苏州工厂”组织,设定为“近效期先出”的自动拣货规则。若单一批次号库存不足时,则需要从库存取出多个批次号,此时需要对该单据行拆行。若库存量<拟出库数量,则所有批次号存量分配完毕,将剩余数量全部给最后一行,批次号为空。创建数量为10的出库单,根据“苏州工厂”近效期先出的自动拣货规“PCDA20210427000001”库存有3个,“PCDA20210426000002”库存有100个,则会从“PCDA20210427000001”取数量为3个、从“PCDA20210426000002”取数量为7个。YonSuite参数设置指南第15页/共23页点击“自动拣货”按钮,可以看到出库单如预期逻辑进行拆行。3.9货位自动拣货规则3.9.1参数取值量少先出,优先级高先出。3.9.2参数规则单选,默认“量少先出”,支持修改,影响未来。YonSuite参数设置指南第16页/共23页3.9.3参数说明只有当【支持自动拣货】为“是”时,该参数才会显示。【选项说明】量少先出:货位上数量少的,优先出库;优先级高先出:货位优先级高的,优先出库。【设置货位出库优先级】路径:数字化建模>基础数据>业务档案>货位物料对照>出库优先级【应用举例】在“库存参数”中,把“天津工厂”的货位自动拣货规则设定为“量少先出”。在“货位存量查询”中查到物料纸箱6号(SKU为886)在货位仓的存量情况如下创建数量为30的“其他出库”,按照“量少先出”的自动拣货规则,会从“低价值区”出数量10,从“辅材区”出数量20新增空白其他出库单,点击“自动拣货”,可以看到按照预期逻辑进行了自动拣货YonSuite参数设置指南第17页/共23页3.10允许应发超量3.1.0.1参数取值是,否。3.10.2参数规则单选,默认为“是”,支持修改,影响未来。3.10.3参数说明此参数一般适用于WMS对接场景。非WMS集成场景选择是即可。设置否时,控制出库单应发总量不超过来源单据的数量,仅适用于使用出库单与外系统进行WMS对接时;【场景举例】当对接奇门时,通知外系统应发量,外系统作业后回传实发量,如果直接在本系统人工做实发量,请勿设置此参数为否。3.11允许应收超量3.11.1参数取值是,否。3.11.2参数规则单选,默认为“是”,支持修改,影响未来。3.11.3参数说明此参数一般适用于WMS对接场景。非WMS集成场景选择是即可。设置否时,控制YonSuite参数设置指南第18页/共23页入库单应收总量不超过来源单据的数量,仅适用于使用入库单与外系统进行WMS对接时;【场景举例】当对接奇门时,通知外系统应收量,外系统作业后回传实收量,如果直接在本系统人工做实发量,请勿设置此参数为否。第4章盘点参数说明4.1盘零账存物料4.1.1参数取值是,否。4.1.2参数规则单选,默认为“是”,支持修改,影响未来。4.1.3参数说明只对盘点计划-生成快照起作用。现存量为0的物料是否参与盘点,依据企业盘点要求,在生成盘点计划之前设置该参数。【选项说明】选择“是”时:参与盘点;选择“否”时:不参与盘点。4.2盘点显示账存数量4.2.1参数取值是,否。4.2.2参数规则单选,默认为“是”,支持修改,影响未来。4.2.3参数说明此参数只对通过盘点计划生成的实盘单起作用。该参数控制实盘点单上是否显示账存数YonSuite参数设置指南第19页/共23页量,注意盘点计划中账存数量不受此字段控制,如打印时账存数量不需显示,可通过打印模板控制。【选项说明】选择“是”时:实盘单显示账存数量;选择“否”时:实盘单不显示账存数量。4.3实盘单默认带入盘点计划商品4.3.1参数取值是,否。4.3.2参数说明单选,默认为“否”,支持修改,影响未来。4.3.3参数规则实盘单可由计划单生成,也可由手工创建,该项仅对通过盘点计划生成的实盘单起作用。【选项说明】选择“是”时:实盘单由盘点计划单生成;选择“否”时:实盘单只能新建空白单据,逐行新增商品行或者通过模板导入。4.4实盘默认取账存数量4.4.1参数取值是,否。YonSuite参数设置指南第20页/共23页4.4.2参数规则单选,默认为“是”,支持修改,影响未来。4.4.3参数说明该参数控制实盘单上的实盘数量是否默认等于账存数量;【选项说明】选择“是”时:实盘数量默认等于账存数量;选择“否”时:如果是日常盘点此时实盘数量默认为空。如果是根据盘点计划生成的实盘单,实盘数量为0。4.5盘点复核生成盈亏单4.5.1参数取值是,否。4.5.2参数规则单选,默认为“是”,支持修改,影响未来。4.5.3参数说明该参数用于盘点复核后,是否生成盘盈亏单;【选项说明】选择“是”时:盘盈亏单复核后,更新库存量;选择“否”时:盘点复合后,只更新实盘单状态,不会生成盘盈亏单。4.6盈亏单据日期取值4.6.1参数取值复核日期,实盘日期。YonSuite参数设置指南第21页/共23页4.6.2参数规则单选,默认为“复核日期”,支持修改,影响未来。4.6.3参数说明盘盈亏单的单据日期取值规则;【选项说明】实盘日期:盘盈亏单的单据日期,等于实盘单“实盘日期”;复核日期:盘盈亏单的单据日期,等于实盘单“审核日期”。4.7盘盈倒冲超量4.7.1参数取值盘点复核失败,生成其他入库单。4.7.2参数规则单选,默认“生成其他入库单”,支持修改,影响未来。4.7.3参数说明【选项说明】盘复盘失败:不允许盘盈倒冲超量;如超量,判断复盘失败。生成其他入库单:允许盈倒冲超量,超量时,系统自动生成其他入库单。【盘盈倒冲超量业务介绍】盘点倒冲业务中,盘盈量>0(实盘数量比账面数量多),并且盘点会计期间内有材料耗用时,如果将盘盈量分摊到生产订单、委外订单上(生成红字材料出库单)之后,导致生产订单、委外订单的材料在当前会计期间的已领料量<0,则系统会根据参数做如下处理:若:库存参数[盘盈倒冲超量]=盘点复核失败,则复核报错:盘盈倒冲数量超过订单档期领料量,系统不做其他处理,需要线下人工核对物料。若:库存参数[盘盈倒冲超量]=生其他入库,则只补到已领料量等于0为止,剩余差额部分生成其他入库单(数量为正数)YonSuite参数设置指南第22页/共23页示例:比如本次盘盈100,盘点会计期间内有材料耗用,生产订单本期已领料量为90,盘点单审核时生成有订单的材料出库单数量只能是-90,同时生成其他入库单,物料行数量为10。4.8盘点快照生成顺序4.8.1参数取值 商品编码,助记码;4.8.2参数规则 单选,默认“商品编码”,支持修改,影响未来。4.8.3参数说明此参数只对盘点计划-生成快照起作用.【选项说明】选择“商品编码”时,通过快照生成盘点计划后,明细行按商品编码排序;选择“助记码”时,通过快照生成盘点计划后,明细行按助记码排序。4.9快盘默认盘点范围4.9.1参数取值整仓盘点,指定商品;4.9.2参数规则单选,默认“指定商品”,支持修改,影响未来。4.9.3参数说明选择“整仓盘点”时,录入日常盘点单时表头的【实盘范围】默认带入“整仓盘点”;选择“指定商品”时,录入日常盘点单时表头的【实盘范围】默认带入“指定商品”。YonSuite参数设置指南第23页/共23页4.10计算盘点期间业务发生数4.10.1参数取值是,否;4.10.2参数规则参数默认为“是”。选择“是”时,盘点复核时自动取盘点计划与实盘时间的出入库业务单据参与计算盈亏;选择“否”时,认为盘点计划与实盘时间之间冻结业务没有出入库发生。4.10.3参数说明生成盘点计划到实盘结束期间,如有出入业务发生,是否计算盈亏。【选项说明】选择“是”时,盘点复核时自动取盘点计划与实盘时间的出入库业务单据参与计算盈亏;选择“否”时,认为盘点计划与实盘时间之间冻结业务没有出入库发生。