YonBIPV3.0(R6_2407_1)旗舰版资产云-维修维护服务-润滑管理用户手册版权©2024用友集团版权所有。未经用友集团的书面许可，本用户手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本用户手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本用户手册的内容并不代表用友网络所做的承诺。2/27用友网络科技股份有限公司2024年9月用户手册目录第一章总体概述.....................................................51.1产品概述......................................................51.2产品价值......................................................5第二章应用场景.....................................................52.1场景一：润滑五定设置..........................................52.1.1业务描述..................................................52.2场景二：润滑记录跟踪..........................................52.2.1业务描述..................................................5第三章操作指南.....................................................53.1基础设置......................................................53.1.1总体概述..................................................53.1.2总体价值..................................................63.1.3润滑油定义................................................63.1.4润滑方式..................................................63.1.5油质检验标准..............................................73.2润滑五定管理..................................................83.2.1总体概述..................................................83/27用户手册3.2.2总体价值..................................................83.2.3润滑卡片模板..............................................83.2.4润滑卡片..................................................93.3润滑工作管理.................................................103.3.1总体概述.................................................103.3.2总体价值.................................................103.3.3润滑工作执行预测.........................................103.3.4替代油更换申请...........................................113.3.5用油计划.................................................123.4润滑记录.....................................................153.4.1总体概述.................................................153.4.2总体价值.................................................163.4.3加油记录.................................................163.4.4换油记录.................................................163.5检验管理.....................................................173.5.1总体概述.................................................173.5.2总体价值.................................................173.5.3油质检验记录.............................................183.5.4检验结果处理.............................................203.6润滑成本管理.................................................213.6.1总体概述.................................................213.6.2总体价值.................................................213.6.3润滑成本分摊.............................................214/27用户手册第一章总体概述1.1产品概述在资产运行过程中，企业会计划性的进行资产润滑工作，保障资产安全、稳定、连续运行。通过润滑管理可以实现减少机件磨损、延长资产维修或更换周期、提供资产可靠性、降低企业资产维修成本的管理目标。1.2产品价值实现润滑标准化管理，提高润滑工作效率，提高企业润滑管理水平，降低企业维修成本；帮助企业实时掌握润滑油品消耗及油品质量，为后期油品采购及润滑计划提供决策依据。第二章应用场景2.1场景一：润滑五定设置2.1.1业务描述资产管理人员设置资产润滑标准中的“五定”内容，如润滑部位、润滑周期、规定油牌、加换油量。通过润滑卡片可以指导润滑人员按照规定执行，提高润滑工作质量。2.2场景二：润滑记录跟踪2.2.1业务描述通过润滑卡片指导资产维护人员按照润滑标准执行润滑工作，并对实际的加油、换油进行实时记录。5/27用户手册第三章操作指南3.1基础设置3.1.1总体概述主要用于资产管理人员对润滑油介质、油牌号、润滑方式等基础信息的设置，为后续润滑管理的统计分析做数据支撑。3.1.2总体价值方便管理人员便捷设置润滑油定义、润滑方式档案；协作企业对润滑基础信息的统一管理。3.1.3润滑油定义3.1.3.1功能描述用于管理人员设置润滑油介质类型、油牌名等基本信息的档案。3.1.3.2业务规则支持以资产组织或企业账号级范围进行设置；支持与物料档案进行关联，为后续统计分析计划用油与实际用油提供数据基础。3.1.3.3栏目说明栏目名称说明对应档案基本信息资产组织选择有权限的资产组织或企业账号业务单元档案油牌号定义油牌号信息形态定义润滑油的形态，如：液体、固体等物料编码关联当前润滑油的物料档案物料档案6/27用户手册3.1.4润滑方式3.1.4.1功能描述用于管理人员设置润滑方式的档案。3.1.4.2业务规则支持以资产组织或企业账号级范围进行设置；支持润滑方式档案停用、启用操作。3.1.4.3栏目说明栏目名称说明对应档案基本信息资产组织选择有权限的资产组织或企业账号业务单元档案名称定义润滑方式名称3.1.5油质检验标准3.1.5.1功能描述不同规格的润滑油，对检验周期和检验内容的要求不同。油质检验标准用于定义不同规格的润滑周期和检验内容规范，例如每年进行一次检验，检验内容要求包含如水分、总酸值等结果。3.1.5.2业务规则支持为油质检验标准添加多个检验项目支持油质检验标准的启用停用支持导入和导出支持特征功能3.1.5.3栏目说明栏目名称说明基本信息7/27用户手册资产组织选择有权限的资产组织或企业账号润滑油编码参照润滑油定义检验周期定义当前润滑油标准的检验周期检验周期单位定义检验周期的单位，支持天、周、月、年、其他油质检验标准详情检验项目定义具体的检验内容，如黏度、粘度计量单位定义检验结果的单位，一般数值类检验项目需要定义计量单位标准上限标准准检验结果上限标准下限标准中检验结果下限检验方法定义检验标准所用方法名称3.2润滑五定管理3.2.1总体概述用于定义资产润滑标准中的“五定”内容，如润滑部位、润滑周期、规定润滑油、加换油量，指导维护人员按照润滑标准进行执行，提高润滑质量。3.2.2总体价值对润滑工作进行标准化设置；指导维护人员按照润滑标准执行润滑，提高润滑质量。3.2.3润滑卡片模板3.2.3.1功能描述用于资产管理人员制定通用的润滑卡片，然后以该润滑卡片为模板快速批量创建单个资产的润滑卡片。3.2.3.2业务规则支持以资产组织或企业账号级范围进行设置；支持按照资产类别进行设置；8/27用户手册支持设置润滑标准的“五定”内容；支持设置油质检验内容支持批量创建或更新润滑卡片。3.2.3.3栏目说明栏目名称说明对应档案基本信息资产组织参照选择有权限的资产组织或企业账号业务单元档案资产类别设置当前润滑卡片模板适用的资产类别资产类别档案3.2.3.4按钮说明<新增>：新增润滑卡片模板信息，主要包含资产组织、模板名称、资产类别、加换油周期、规定用油、加换油量、负责加换油班组等相关信息；<编辑>：对已保存的润滑卡片模板信息进行编辑操作；<启用/停用>：对启用状态进行变更；<删除>：已保存的润滑卡片模板进行删除；<生成润滑卡片>：使用已启用的润滑卡片模板批量创建资产润滑卡片；<更新润滑卡片>：将润滑卡片模板变动的内容更新到对应的资产润滑卡片。3.2.4润滑卡片3.2.4.1功能描述主要用于资产管理人员按照资产设置润滑卡片信息，如润滑部位、润滑周期、规定润滑油、加换油量、负责加换油班组等。通过润滑卡片可以指导润滑人员按照规定执行，提高润滑工作质量。3.2.4.2业务规则支持以资产使用单位创建润滑卡片；支持设置润滑标准的“五定”内容；支持设置润滑油脂的定期检验内容；9/27用户手册支持按照润滑周期自动生成加油记录、换油记录、油质检验记录；支持工作流审批；资产组织相同时，同一个资产卡片仅能创建一个润滑卡片；支持查询查看当前资产卡片的润滑历史记录；支持设置是否接受润滑卡片模板的更新。3.2.4.3栏目说明栏目名称说明对应档案基本信息资产组织参照选择有权限的资产组织业务单元档案资产编码参照当前资产组织作为使用单位的资产卡片资产卡片档案加换油详情润滑部位定义润滑部位加油周期定义当前润滑部位的加油周期换油周期定义当前润滑部位的换油周期油质检验详情检验部位定义油质检验取样部位油质检验标准参照基础档案带入检验项目油质检验标准检验周期定义油质检验周期检验结果定义油质检验的结果检验项目检验项目定义检验的内容项，如酸值、燃点检验结果对应检验项目的的检验结果#按钮说明<新增>：新增润滑卡片信息，主要包含资产组织、资产编码、加换油周期、规定用油、加换油量、负责加换油班组、下一加换油日期等相关信息；<编辑>：对已保存的润滑卡片信息进行编辑操作；<删除>：对未产生后续业务的滑卡片可以进行删除；10/27用户手册<修订>：当审核通过后，可以通过修订操作对润滑卡片明细进行修改，如：下次加油日期、下次换油日期等。<批改>：对润滑卡片明细信息进行快速录入或变更。3.3润滑工作管理3.3.1总体概述用于资产管理人员或维护人员对润滑工作的跟踪管理，如对将要执行的润滑工作进行预测统计、安排润滑计划、准备润滑油品等工作的跟踪记录。3.3.2总体价值支持按照加换油周期对未来润滑工作进行预测查询。3.3.3润滑工作执行预测3.3.3.1功能描述用于资产维护主管查询统计未来将要执行的润滑工作，帮助维护人员提前做好润滑人员安排、润滑油品申请等准备工作。3.3.3.2业务规则支持通过润滑卡片设置加换油周期进行展期计算；支持查询未来的加油、换油业务。3.3.3.3操作说明3.3.3.3.1查询录入查询日期等其他查询条件后点击<搜索>按钮即可。11/27用户手册3.3.4替代油更换申请3.3.4.1功能描述替代油更换申请用于记录润滑人员按照润滑实际情况，建立规定用油的替代用油的清单，同时同步润滑卡片，满足企业对替代油品更换的管理要求。3.3.4.2业务规则支持替代用油申请的新增操作支持审批流配置功能支持更新润滑卡片替代用油信息支持导出以及打印3.3.4.3栏目说明栏目名称说明基本信息资产组织有权限的资产组织替代油更换详情润滑卡片编码参照审核通过的润滑卡片资产编码需要更换替代油的资产，由润滑卡片编码带出润滑部位需要更换替代油的资产部位，由润滑卡片编码带出替代用油编码参照润滑油定义申请替代用油编码参照润滑油定义，申请替代用油编码与替代用油编码不能相同3.3.4.4按钮说明<新增—润滑卡片>：参照已审核通过的润滑卡片，批量拉单生成替代油更换申请，主要包含润滑卡片编码、资产编码、润滑部位、替代用油编码、申请替代用油编码；<新增>：空白新增，在编辑态进行手动参照；<编辑>：对已保存的替代油更换申请进行编辑操作；12/27用户手册<删除>：已保存的替代油更换申请进行删除。3.3.4.5主要操作说明3.3.4.5.1新增管理员进入替代油更换申请页面，点击【新增】按钮进入新增编辑状态，可以参照需要更换的润滑卡片，录入申请更换的润滑油编码。3.3.4.5.2审核审核通过的替代油更换申请，自动回写润滑卡片中的替代用油编码信息。3.3.5用油计划3.3.5.1功能描述企业常常依据设备润滑计划生成润滑油品的使用计划，即用油计划。用油计划的制定旨在帮助管理人员合理安排润滑油的采购和使用，确保设备的正常运行和维护。3.3.5.2业务规则支持自制用油计划支持引入润滑卡片快速生成用油计划支持审批流配置功能支持导出和打印功能支持特征功能3.3.5.3栏目说明栏目名称说明基本信息13/27用户手册资产组织有权限的资产组织开始日期油脂计划使用开始日期结束日期油脂计划使用结束日期使用部门润滑油实际使用部门成本中心润滑油使用费用归属成本中心用油计划详情润滑油名称需要使用的润滑油名称，由润滑油编码带出预测用量根据润滑计划生成的，润滑油预计使用量计划用量管理人员根据实际作业需求录入或调整后的使用量，计划用量作为最终用油计划用量带入下游业务计量单位润滑油用量的计量单位物料编码定义润滑油档案时，关联的物料信息参考成本根据物料成本与计划用量计算得到本次用量的参考成本3.3.5.4按钮说明<新增>：空白新增，在编辑态制定用油计划；<用油量预测>：拉取润滑卡片，选择需要用油的资产卡片进行预测<查询计划明细>：查询指定润滑油的预测用量来源明细<查询可用余量>：查询指定润滑油在仓库中的剩余量<编辑>：对已保存的用油计划进行编辑操作；<删除>：对已保存的用油计划进行删除。14/27用户手册3.3.5.5主要操作说明3.3.5.5.1新增管理员进入用油计划页面，点击【新增】按钮进入新增编辑状态，制定本次计划的开始日期、结束日期等基本信息。3.3.5.5.2用油量预测点击【用油量预测】按钮，弹出润滑卡片参照界面进行选择，确定后生成用油计划。15/27用户手册3.3.5.5.3查询计划明细选中需要查看明细的润滑油，点击【查询计划明细】按钮，弹窗展示所选润滑油的展期计算明细。仅支持在浏览态查看润滑油的计划明细。3.3.5.5.4查询可用余量选中需要查看库存余量的润滑油，点击【查询可用余量】按钮，弹窗展示所选润滑油对应物料在库存中剩余量。该功能需要在定义润滑油档案时，关联物料16/27用户手册编码。3.4润滑记录3.4.1总体概述指导资产维护人员按照润滑标准执行润滑工作，并对实际的加油、换油进行实时记录。3.4.2总体价值实现加油记录、换油记录的全过程跟踪；为后续用油计划统计分析提供数据基础。3.4.3加油记录3.4.3.1功能描述用于资产维护人员按照润滑卡片规定的加油标准进行执行，并对加油信息进行实时记录。17/27用户手册3.4.3.2业务规则支持由润滑卡片生成加油记录；支持手动创建临时的加油记录；支持加油记录审核通过后更新至润滑卡片，并自动推算下次加油日期。3.4.3.3栏目说明栏目名称说明对应档案基本信息资产组织选择有权限的资产组织业务单元档案资产卡片设置当前执行加油业务的资产卡片资产卡片档案实际加油日期记录实际执行加油的日期3.4.3.4按钮说明<新增>：新增加油记录信息，主要包含资产组织、资产编码、加油周期、规定用油、加油量、负责加油班组、下一加油日期等相关信息；<编辑>：对已保存的加油记录信息进行编辑操作；<删除>：属于开立状态的加油记录可以进行删除。3.4.4换油记录3.4.4.1功能描述用于资产维护人员按照润滑卡片规定的换油标准进行执行，并对换油信息进行实时记录。3.4.4.2业务规则支持由润滑卡片生成换油记录；支持手动创建临时的换油记录；支持换油记录审核通过后更新至润滑卡片，并自动推算下次换油日期及下次加油日期。18/27用户手册3.4.4.3栏目说明栏目名称说明对应档案资产组织选择有权限的资产组织业务单元档案资产卡片设置当前执行换油业务的资产卡片资产卡片档案实际换油日期记录实际执行换油的日期3.4.4.4按钮说明<新增>：新增换油记录信息，主要包含资产组织、资产编码、换油周期、规定用油、换油量、负责换油班组、下一换油日期等相关信息；<编辑>：对已保存的换油记录信息进行编辑操作；<删除>：属于开立状态的换油记录可以进行删除。3.5检验管理3.5.1总体概述润滑油保护着设备的关键部位并改善其运行状态。随着设备的运转，润滑油中的基础油以及添加剂氧化降解会产生对设备运行有害的产物，同时设备运转转过程中还会伴随着污染物的混入，这些都会对设备运行产生极大危害。通过润滑油质检验分析，可以检测和识别这些有害物质，如水分、总酸值等，为企业提供有价值的信息和建议，以优化设备的维护和使用。通过定期测试，企业可以监控油品状况，确保机器及其他关键设备达到最佳使用寿命。3.5.2总体价值根据润滑卡片中定义的检验计划，定期记录油质检验的内容和结果。针对检验不合格的润滑油，用户可以进行忽略，或生成换油记录进行不合格油脂的替换。19/27用户手册3.5.3油质检验记录3.5.3.1功能描述依据润滑油检验标准，定期对设备不同部位的润滑油脂进行采集，并进行化验、分析和预警，为润滑、维护管理提供数据支撑。3.5.3.2业务规则支持引入润滑卡片快速新增检验记录支持交易规则设置支持审批流配置支持延期预警任务的提醒支持检验结果不合格预警提醒3.5.3.3栏目说明栏目名称说明基本信息资产组织有权限的资产组织检验记录详情资产名称实际检验的资产名称检验部位实际检验时的取样位置润滑油名称实际检验的润滑油，拉单时由润滑卡片编码带出计划检验日期调度任务生成的油质检验记录，计划检验日期与润滑卡片下次检验日期一致检验结果根据检验情况录入，分为合格或不合格实际检验时间默认为系统日期下次检验日期拉单时根据润滑卡片中的检验周期自动计算。检验项目检验项目油质检验的具体测量项目，参照油质检验标准时可通过标准自动带出检验数据油质检验具体的测量数据，可以为数值或文本。如果检20/27用户手册验数据为数值类，则根据检验标准上下限自动判断是否合格检验结果单个检验项目的检验结果。3.5.3.4按钮说明<新增—润滑卡片>：参照已审核通过，且存在检验详情配置润滑卡片，批量拉单生成油质检验记录；<新增>：空白新增，在编辑态进行手动录入；<编辑>：对已保存的油质检验记录进行编辑操作；<删除>：已保存的油质检验记录进行删除。3.5.3.5主要操作说明3.5.3.5.1新增管理员进入油质检验记录，点击【新增】按钮进入新增编辑状态，可以参照需要检验的资产编码，录入检验数据。或者参照润滑卡片拉单，自动带入油质检验标准3.5.3.5.2审核审核通过的油质检验记录，自动回写润滑卡片中的上次检验日期和下次检验日期，作为调度任务下次生成油质检验记录的依据。21/27用户手册3.5.4检验结果处理3.5.4.1功能描述对采集的润滑油各项指标数据进行化验分析，将质量不合格的记录转为换油计划，对指定部位润滑油提前进行更换，提升设备使用寿命。3.5.4.2业务规则支持查询检验不合格记录支持生成换油记录支持忽略检验不合格记录支持打印不合格记录3.5.4.3栏目说明栏目名称说明基本信息资产组织有权限的资产组织检验单据编码来源油质检验记录的单据编码资产名称检验不合格的资产名称检验部位检验不合格的润滑部位润滑油名称本次检验的润滑油名称检验结果检验结果，目前仅支持对检验不合格处理3.5.4.4按钮说明<查询>：查询已经审核通过的，且检验结果为不合格的油质检验记录；<换油>：将不合格的检验记录转为换油记录，进行换油业务；<忽略>：对不合格的检验记录进行忽略操作，忽略后不再预警和展示。22/27用户手册3.5.4.5主要操作说明3.5.4.5.1换油针对油质检验不合格的部位，如果评估影响设备正常运行，则点击【换油】按钮，转为换油记录单，换油完成后不再展示当前不合格记录；3.5.4.5.2忽略不合格记录如果评估检验结果对设备运行无影响，则可直接忽略本次不合格记录，忽略后当前不合格记录将不再预警和展示。3.6润滑成本管理3.6.1总体概述润滑成本管理，是对加油、换油业务过程中润滑油消耗成本的管理。针对已经出库使用的润滑油，按照实际使用记录，将成本科学的分摊到每台润滑设备中，用于业务部门整体的分析和管理。3.6.2总体价值根据已经出库使用的润滑油进行成本分摊。依据加油、换油业务的实际用量进行分摊。3.6.3润滑成本分摊3.6.3.1功能描述润滑成本分摊，是将已经出库的润滑油，按照每台设备实际润滑消耗量的权重，将成本科学的分摊到每台润滑设备中，用于业务部门整体的分析。使用时，由设备管理人员，根据润滑油的出库记录，匹配加油、换油实际使用情况，进行设备级的成本分摊，计算每个设备的成本。23/27用户手册3.6.3.2业务规则支持参照出库单进行成本分摊；支持按润滑用量分摊用油成本；支持审批流配置功能；支持导出和打印功能；支持特征功能。3.6.3.3栏目说明栏目名称说明基本信息资产组织有权限的资产组织开始日期成本发生的开始日期结束日期成本发生的结束日期，基于开始日期和结束日期匹配加换油记录分摊规则成本分摊的规则，目前仅支持“按使用量分摊”成本总额成本期间发生的全部费用材料出库记录物料编码实际出库的物料信息成本单价由物料带出成本单价成本总额按照物料出库量计算的当前物料总成本分摊明细润滑油编码成本分摊后，匹配到的可分摊的润滑油信息实际用量成本分摊后，当前润滑油在表头周期内的累计使用量计量单位润滑油定义中，对应润滑油的计量单位分摊资产编码成本分摊后，匹配到实际使用润滑油的资产信息分摊成本当前润滑油在当前设备的累计分摊成本24/27用户手册3.6.3.4按钮说明<获取出库记录>：获取指定时间内，未分摊过的材料出库记录；<成本分摊>：根据已获取的出库记录，获取表头时间范围内的加换油记录进行成本分摊；<重置>：对已分摊的记录清除；3.6.3.5主要操作说明3.6.3.5.1新增1.进入【润滑管理】->【润滑成本分摊】节点，点击【新增】按钮进入新增编辑状态；2.配置分摊的组织、开始日期、结束日期等基础信息。3.6.3.5.2获取出库记录1.在材料出库记录子表中，点击【获取出库记录】按钮；2.在弹窗中根据材料出库时间范围，选择需要进行分摊的材料出库记录（已经分摊过的材料出库记录不再支持选择）；3.点击【确定】按钮，将已选材料出库记录带入到子表中。25/27用户手册3.6.3.5.3成本分摊1.在材料出库记录子表中，点击【成本分摊】按钮，自动根据已获取的材料出库记录，和开始结束日期，进行成本分摊；2.分摊明细中，按照润滑油编码和资产编码维度进行分摊明细展示，如需调整，可手动修改分摊金额；3.如需查看资产维度的分摊情况，且点击【分摊汇总】页签进行查看；4.点击【保存】按钮生效；26/27用户手册27/27
