UFIDA Business Best Practices032－01－01 请购业务流程及说明 文档控制 文档日期:2011 年 4 月版本号:1.0编撰人:发布/修正日:[插入日期]公司:UFIDA前言xxxxxx 版权©Copyright 2011 UDIDA All rights reserved. 制造业 单组织企业 最佳业务实践应用方案包3文档目录业务场景描述...................................................................................................................................... .3适用范围............................................................................................................................................. .4控制目标............................................................................................................................................. .4业务流程图.......................................................................................................................................... .4流程说明............................................................................................................................................. .4配套政策与建议.................................................................................................................................. .5关键管理报表...................................................................................................................................... .5 制造业 单组织企业 最佳业务实践应用方案包4 请购业务流程及说明业务场景描述本业务主要用于企业内部向采购部门提出采购申请，来指导采购组织采购订货；适用范围需求组织：业务员、业务主管采购组织：采购员控制目标通过请购管理来规范企业生产需求、非计划需求、紧急生产转采购、齐套采购等业务请购处理，实现业务集中处理、集中跟进管理；业务流程图 制造业 单组织企业 最佳业务实践应用方案包5流程说明序号部门及岗位输入单据流程说明输出单据处理状态01需求组织－业务员非计划性需求、采购计划、生产转采购、齐套采购等需求处理；手工处理05需求组织－业务员采购计划请购作业及计划量调整；手工处理10需求组织－业务员非计划需求、采购计划、生产转采购、齐套采购等采购请购处理；采购请购单系统处理15需求组织－业务主管采购请购单请购品种与数量审核；系统处理20需求组织－业务员请购审核是否通过判定；系统处理25需求组织－业务员否，返回调整修订请购单；系统处理30需求组织－业务员是，提交采购组织进行采购作业，跟踪采购订货业务；手工处理35采购组织－采购员生成采购合同与采购订单、并进行采购作业处理；系统处理配套政策与建议采购需求来源：1、 需求计划－根据销售订单或预测、安全库存等成品需求拉动采购计划；2、 非需求计划－生产辅料、低值易耗品、办公用品等；3、 生产转采购－企业内部因产能不足或模具、设备故障问题，造成无法生产为解决业务需求将生产转换采购处理；4、 齐套采购－根据销售订单的成品信息的 BOM 清单用量齐套采购处理，一般齐套会先齐套生成请购单，不会直接齐套生成采购订单；关键管理报表 制造业 单组织企业 最佳业务实践应用方案包6单据及报表编号单据及报表名称内容说明格式01采购请购单企业内部向采购部门提出采购申请的单据；系统02请购单执行统计表 查询符合条件的请购单记录的执行情况系统
