对已使用的部门增加下一级部门问题描述:如何在已使用的部门下增加下一级部门?目前会计科目中存在部门辅助核算,并存在相关凭证.目前在部门档案处增加时,系统提示:部门已在使用,不能增加下一级部门.问题原因:部门档案为系统的基础档案,一旦使用后就不能随意修改，更不能增加下级。解决办法:可采用替换法解决此问题，新建立一个部门，将其按照需要的情况进行分级。将相关凭证修改部门辅助核算。原部门可以改为别的部门进行使用。