1.1采购活动走严格的询报价审批1.1.1业务描述需求部门提出物资需求请购；对于请购的物资进行严格的价格审批控制，即不论历史上是否存在购买记录或有效价格，在每一次购买前必须走询报价以及价格审批流程，否则不允许采购；在价格审批的同时确定可以交易的供应商；按照价格审批结果制作订单，或制作采购合同作为日后的采购参照标准。1.1.2初始准备1.1.2.1企业建模平台1.1.2.1.1组织管理I.业务单元上图为纸业集团所有组织单元及上下级关系图，其中橙色的组织单元涉及到本场景业务。下表为涉及到本场景业务的组织单元的组织职能信息：图1.1.2.1.1-01编码业务单元相关的业务职能主要业务说明11-0202无锡兴达工厂库存、采购库存组织主要作为请购主组织；采购组织作为询报价、价格审批的主组织；用友软件股份有限公司1.1.2.1.2基础数据I.供应商在【供应商-集团】档案中建立相关供应商，通过〖分配〗按钮将供应商分配给新世纪纸业集团下属，本例需要将此物料分配给无锡兴达工厂，因为它是作为采购组织的。所属组织编码供应商新世纪纸业集团1001好帮手办公速递新世纪纸业集团1002全友办公速递II.物料在【物料-集团】档案中建立相关物料，通过〖分配〗按钮将物料分配给新世纪纸业集团下属，本例需要将此物料分配给无锡兴达工厂。所属组织编码物料新世纪纸业集团F-01计算器新世纪纸业集团F-03电脑键盘新世纪纸业集团F-04电话1.1.2.1.3流程管理I.交易类型这个场景的关键控制是“请购单向采购订单转单”的环节受到价格审批的约束，所以选择：采购订单属性【请购单生成订单限制方式】=[经过价格审批才能生成]；就是不管任何情况下，没有价格审批环节，请购单是不能转向采购订单的。用友软件股份有限公司我们这里对另外两个选项的用法做一个简单说明和相互对比：图1.1.2.1.3-01【请购单生成采购订单限制方式】=[不限制]时，在采购订单参照请购单生成的时候，即采购订单〖新增〗-〖请购单〗时，可以直接参照到。【请购单生成采购订单限制方式】=[存在有效供应商价格才能生成]时，那么意味着，如果在系统中已经存在了有效价格（有效价格指采购合同价，以及供应商价目表中可以订货的物料价格），这种情况下就没必要询报价了，直接用有效价格便可。用友软件股份有限公司1.1.3业务场景分析1.1.3.1业务流程询价流程02价格管理人员采购人员计划员采购价格库采购订单参照请购单采购合同请购单询报价单价格审批单1.1.3.2单据信息图1.1.3.1-01步骤主组织单据物料关注重点1兴达工厂请购单：QG2011031700000005F-01计算器F-03电脑键盘F-04电话2兴达工厂询报价单：AS20110317000000013兴达工厂价格审批单：2820110319000000014兴达工采购订单：CD2011031700000011用友软件股份有限公司厂CD2011031700000012采购合同：PC1000021.1.3.3演示导航1.路径：【供应链】-【采购管理】-【请购单】-【请购单维护】，自制请购单QG2011031700000005，如下：2.路径：【供应链】-【采购价格】-【采购询报价】-【询报价单】，通过〖新增〗-〖请购单〗拉式生成询报价单AS2011031700000001，并通过〖选择供应商〗和填报价格，完成询报价。如下：图1.1.3.3-01用友软件股份有限公司3.路径：【供应链】-【采购价格】-【采购询报价】-【价格审批单】，通过〖新增〗-〖询报价单〗拉式生成价格审批单282011031900000001，注意字段【订货】勾选意味着可以后续生成订单，是真正的有效价格，而不勾选的行虽然也进入供应商价目表，但仅是参考报价。如下：图1.1.3.3-024.通过价格审批单的〖辅助功能〗-〖生成订单〗或〖生成采购合同〗推式生成采购订单CD2011031700000011、CD2011031700000012和采购合同PC100002。这一步骤也可以通过拉式生成，即在节点『采购合同维护』上〖新增〗-〖价格审批单〗生成采购合同PC100002，然后在节点『采购订单维护』上〖新增〗-〖采购合同〗生成采购订单CD2011031700000011、CD2011031700000012。整个关联单据如下：图1.1.3.3-03图1.1.3.3-04用友软件股份有限公司
