采购价格1产品特性1.采购价格管理平台,为采购管理所需的价格提供统一的询价平台,并提供最新价格、历史价格的查询报表。2.支持针对其他部门提出的采购申请,对外询价、报价、比价;3.支持根据询报价单信息以及历史采购价格信息进行价格审批,确定本次采购的供应商、采购价格、数量;4.支持采购员按照领导审批的价格审批单,向供应商发出订单,执行采购;5.支持为采购的各个环节提供参考价格:采购订单、采购发票、成本暂估等;6.支持优质优价标准和优质优价方案定义。7.询报价单、价格审批单、供应商价目表均支持报价计量单位、主计量单位和报价单位含税价格、报价单位无税价格、主单位含税价格、主单位无税价格。在使用过程中,两套单价均可编辑,并自动换算。2产品主要功能采购价格系统主要是帮助企业及时了解采购物料的价格波动,选择最佳供应商,并对采购价格进行实时控制,以降低采购成本。本模块分三个主要部分,其分别的角色是:采购询报价:主要用于获取、对比供应商报价和确认报价。确认后的报价自动进入供应商价目表。供应商价目表:用于储存供应商的所有的报价记录,作为采购管理模块中其他单据获取价格的来源之一。优质优价:相当于一个采购价格判别工具,针对大宗原材料根据其质量进行浮动采购定价或定重,常用于钢铁、冶金、煤炭等行业。1.完善询报价单、价目表的导出功能,设置默认导出列。2.数据权限支持1)询报价单、价格审批单的数据维护权限中支持物料、供应商。2)询报价单在V6未支持数据使用权限,本版支持,支持根据物料、供应商定义数据使用权限。3)供应商价目表的数据使用权限中,支持物料、供应商。3.询报价单、价格审批单、供应商价目表支持VAT。4.公共1)联查按打开节点的方式显示按钮。2)所有支持维护权限规则的地方,支持到档案时,支持到档案、档案编码。3)以下档案支持被自定义项引用:优质优价标准(采购组织)、优质优价标准(集团)、优质优价方案(采购组织)、优质优价方案(集团)。4)转单时,将换算率、数量带至下游,避免数值尾差。5)如果主组织停用,单据不能保存成功。2.1采购询报价采购询报价是指当所需采购的存货的市场价格波动较大,或者对所需采购的存货的市场价格把握不准时,采购部门、采购价格管理部门、采购人员或采购价格管理人员向供应商发出询价单,然后对供应商返回的供应商报价进行价格审批,以确定合适的供应商,并在各供应商之间分配采购数量的过程。2.1.1询报价单询报价单功能包含了一般询报价过程的主要活动:确定要询价的商品、选择询价对象、发出询价单、收到供应商报价并进行记录。询报价单可以参照上游请购单生成,也支持自制和复制已录入的单据生成一张询报价单。2.1.2价格审批单价格审批单是指采购部门在决定向供应商订货前,根据当前生效的供应商报价,确定向哪些供应商以何种价格订货,然后报领导批准。领导审批通过后,可以作为后续业务的执行控制标准,那么对应产品中的〖生成采购合同〗;或审批后可以订货,对应产品中的〖生成订单〗的功能。价格审批单可以参照询报价单、请购单生成,也支持自制和复制已录入的单据生成一张价格审批单。2.2供应商价目表供应商价目表包含三个功能点,其分别的角色是:供应商价目表维护。主要用于存储供应商的报价;最新价格查询。用于查询与采购相关的所有最新(即最近期)的价格,包括报价、合同价、审批价、订单价等。历史价格查询。用于查询与采购相关的所有历史价格,来源包括询报价、审批价、合同、订单、电子采购及自制的供应商价目表价格等。2.2.1供应商价目表维护供应商价目表是一个记录存储供应商有效报价的地方,其来源包括报价状态的询报价单、审批通过的价格审批单、电子采购招投标传递过来的供应商确认报价。供应商价目表可以自制录入价格,主要用于无固定供应商的市场价格,比如收购农产品。2.2.2最新价格查询查询当前最新采购价格,包括当前最新有效价格、最新报价、最新审批价、最新合同价和最新订单价。以及最新即最后一笔业务时间(报价单报价时间、价格审批单审批时间、合同生效时间、订单审批时间)。查找在相同维度:采购组织+物料+供应商+单位+币种+委外+扣税类别+税率下的最新价格。2.2.3历史价格查询查询历史采购价格,其来源包括询报价、审批价、电子采购、自制的供应商价目表价格、采购合同、采购订单。查询结果为符合条件的明细价格数据,不做任何汇总,仅仅是查询出来展现。2.3优质优价优质优价,一般用于散装的大宗物资的采购定价,这些物资的成色、质量等需要通过一系列的检验标准,按照检验结果来确定最终的结算数量、结算价格。比如:煤炭、矿石等等,铁矿石,需要确定其中的含铁量、含硫量才能确定矿石的质量等级,适用于什么样的采购价格等等。优质优价,一般有两种使用方式,一种是根据最终检验结果,确定最终的结算数量,也就是后面提到的扣吨;还有一种是调价,根据最终的检验结果,确定最终的结算价格;两种方式也可以结合起来使用。大宗物资采购,一般都会和供应商签订合同,并在相应的条款中规定优质优价的标准、方案,作为后续结算的依据。优质优价必须配合质检系统使用,质检系统根据标准进行检验并给出数据,此数据将影响物料的入库数量(扣吨)或发票结算价格(调价)。2.3.1优质优价标准优质优价标准是针对物料的某一种检验项目制定不同偏差范围内对其价格或重量进行上调和扣减的标准。由于标准是会随时间进行变化,所以优质优价标准可以有多个版本,但各版本的有效期范围不能交叉。优质优价标准的管控模式为555、666、777,因此优质优价标准分为两个节点:优质优价标准-集团、优质优价标准-采购组织。优质优价值=当前区间优质优价值+sum(累计区间优质优价值)。2.4优质优价方案优质优价方案相当于选取一部分所需的优质优价标准,然后用公式将其组合起来形成的一个复合标准。当优质优价方案被调用的时候,就依据这个复合标准进行价格或重量计算,得到最终与供应商结算的入库数量或采购价格。由于方案是会随时间进行变化,所以优质优价方案可以有多个版本,但各版本的有效期范围不能交叉。优质优价方案管控模式为555、666、777,因此优质优价方案分为两个节点:优质优价方案-集团、优质优价方案-采购组织。优质优价方案是为物资指定进行优质优价计算时所使用的优质优价标准,并定义优质优价计算公式。2.5支持多计量单位询报价单、价格审批单、供应商价目表均支持两套计量单位、两套价格。两套单位:报价计量单位,报价单位换算率、主计量单位;两套单价:报价单位含税价格、报价单位无税价格、主单位含税价格、主单位无税价格。在使用过程中,两套单价均可编辑,并自动换算。