U8+新航训练营-U8+全电发票用友网络科技股份有限公司CONTENTS目录全电发票来了123U8+发票管理对接方案全电开票流程实施准备4全电发票来了营销制造采购金融财务人力协同平台全电发票来了1 全电发票就是全面数字化的电子发票,是与纸质发票具有同等法律效力的电子发票。 自2021年12月1日开始,广东省(不含深圳)、上海市和内蒙古自治区,开始进行全电发票开票试点,以此打响了全面启动金税四期建设的第一枪,“全电发票”来了。 全电发票自8月28日起,将在全国全面铺开。营销制造采购金融财务人力协同平台全电发票来了全电发票电子发票营销制造采购金融财务人力协同平台全电发票来了全电发票无需申领税控专用设备、无需办理票种核定、无需领用,系统自动赋予开具额度,并根据你的涉税行为,动态调整开具金额总额度。管理方式不同纸电发票申领税控设备、票种核定,申请发票增版增量,是纸质发票管理模式下的电子化;全电发票以数据电文形式xml交付,破除PDF、OFD等版式限制。开具后,发票数据文件自动发送至双方的税务数字账户,便利交付入账,减少人工收发。纸电发票”开具后,需要通过邮件、短信等方式交付发票版式文件;下载后需对版式文件进行归集、整理、入账等操作。交付手段不同营销制造采购金融财务人力协同平台全电发票来了更简洁发票的样式更简洁,重新设计了票面要素,只需要需填写纳税人识别号和纳税人名称,全票无联次,取消了收款人和复核人栏。更简化不用任何税控设备和票种票量核定,只要有网络,登录网页、客户端或者手机APP都可以开票。更高效实现发票自动交付,通过电子发票服务平台税务数字账户,开具之后就自动交付给对方,不用下载发送给对方,也不用去邮寄。实施准备营销制造采购金融财务人力协同平台实施准备购买v16.0及以上版本发票管理+YonSuite税务云电子发票+YonSuite数字化工入口+YonSuite销项发票管理更新发票管理TI+销售SA补丁,支持全电发票开具使用U8+发票管理情况下,需要YS开通企业主体的名称和纳税识别号,以及YS发票服务平台提供的证书方可注册使用YS开通后,在同一个企业账号主体下添加注册u8+产品,并注册激活在YonSuite税务云电子发票平台注册,配置组织,开票点档案,开票助手等。要求企业服务中心关联的租户名称,必须与YS和U8+商务订单上的企业名称一致U8+发票管理对接方案营销制造采购金融财务人力协同平台选项配置YonSuite界面获取纳税识别码、组织编码等信息。营销制造采购金融财务人力协同平台选项配置营销制造采购金融财务人力协同平台选项配置YonSuite界面获取开票点档案营销制造采购金融财务人力协同平台选项配置其中appid可在Yonsuite税务服务-税务公共-CA管理中下载,通讯证书和密码会发送至经办人邮箱地址,可在邮箱中获取。营销制造采购金融财务人力协同平台选项配置营销制造采购金融财务人力协同平台选项配置营销制造采购金融财务人力协同平台发票对照设置1、进入设置-销项发票对照设置—[全电普通发票]和[全电专用发票]页签,设置发票管理与YS税务关于全电增值税发票开具所需要的接口字段对照.2、发票对照设置只支持销项开票中字段的对照,进项系统预制,暂不能修改,并且带*的,必须输入对照关系。3、单价,金额,税额,价税合计等优先按金税算法,不建议维护字段对照。营销制造采购金融财务人力协同平台税控盘设置1、用来开具全电增值税发票时所需要的税控设备-组织信息,应与YS税务发票平台注册组织对应的税控盘信息保持一致2、开票需要指定组织号,开票点号以及开票对应的发票种类,如果是全电发票没有限额,用户还可根据自己是否有限额或者限行要求,在此设置。3、一个组织下不能对应多个同一种类发票类别的税控设备。营销制造采购金融财务人力协同平台开票税务数字账户设置1、由于最新全电发票开票时需要登录企业税务局数字账户,目前有几种方式,账户名+密码手机验证码,手机app扫描二维码,人脸识别验证等,因此在U8+发票管理开票时,需要注意分开情况处理。2、通过选项可选择具体方式。(短信验证码方式包含了人脸识别和手机app扫描验证)营销制造采购金融财务人力协同平台开票税务数字账户设置a)用户名+密码方式 操作员第一次在U8+发票管理,点击开税票时需要录入用户名和密码。勾选【记住密码】+【下次不在显示本界面】,这样同一操作员第二次点击开税票就不弹出用户名密码界面,不用再次录入密码,可直接开票。如果想要修改用户名密码,可在待开票列表,税控机设置界面,发票管理—发票单据界面,按ctrl+shift+F2,可以再次弹出用户账密界面进行修改。营销制造采购金融财务人力协同平台开票税务数字账户设置b)手机验证码以及二维码方式 操作员在U8+发票管理—电子普通/专用发票开具里,批量勾选发票,点击开税票 登录YS税务平台,https://www.diwork.com(地址根据客户实际YS税务平台地址),在YS税务服务云平台未开票列表里,批量勾选U8+发票管理提交的发票。营销制造采购金融财务人力协同平台开票税务数字账户设置 点击开票后,会弹出验证窗口,验证输入手机号,验证码等信息后,进行开票。如果需要手机app扫描二维码,进行二维码扫描后继续验证开票。 开票成功后,在U8+发票管理—电子普通/专用发票开具里,可以批量对开票情况做最后确认,将发票号码,发票状态,以及税票文件回写到U8+发票管理以及业务系统里。营销制造采购金融财务人力协同平台开票税务数字账户设置如果在YS税务平台开票成功,则发票会进入开票完成页签营销制造采购金融财务人力协同平台开票税务数字账户设置c)人脸账户识别YS税务云平台提交开票时,如果需要人脸验证,先在浏览器中登录电子税务局官方账号,按提示完成人脸验证后,重新登录YS税务服务云平台未开票列表,再次提交开票。全电开票流程营销制造采购金融财务人力协同平台全电开票流程营销制造采购金融财务人力协同平台销售一键开全电税票1、在供应链-销售管理-销售普通发票界面,直接点开税票,可进行全电税票开具营销制造采购金融财务人力协同平台销售一键开全电税票2、全电税票开具完成后回写税票号码和税票状态营销制造采购金融财务人力协同平台批量开全电税票1、选项里勾选默认开票种类:全电发票,在发票管理-电子普通发票开具和电子专用发票开具里,点击“引入”批量引入销售系统已经复核的销售普通发票或者销售专用发票,进行全电发票批量开具。营销制造采购金融财务人力协同平台批量开全电税票2、根据需要如果想开原电子发票,可点击修改,修改是否全电栏目为否。营销制造采购金融财务人力协同平台批量开全电税票3、勾选发票点击开票后,在开票中页签,进行开票状态确认营销制造采购金融财务人力协同平台批量开全电税票4、开票完成的发票会将全电发票的发票号码、发票日期回写到发票管理产品的发票中全电发票只有发票号码原电票有发票号码+发票代码营销制造采购金融财务人力协同平台批量开全电税票5、全电发票的发票号码,开票状态会同步到销售管理—销售发票对应字段中。营销制造采购金融财务人力协同平台手工开具全电税票1、在发票管理—电子普通发票开具/电子专用发票开具,工具栏上点增加,新增一张电子发票,进行手工全电发票开票。营销制造采购金融财务人力协同平台手工开具全电税票营销制造采购金融财务人力协同平台全电税票查询与交付1、在开票完成页签,选择开具完成的发票,点击附件,可查询该发票对应的全电税票营销制造采购金融财务人力协同平台全电税票查询与交付2、在销售管理—销售发票界面,点击查税票,可查看该发票对应的全电税票营销制造采购金融财务人力协同平台全电税票查询与交付全电样票:营销制造采购金融财务人力协同平台全电税票查询与交付1、全电发票是用邮箱交付,首先需要设置销项发票对照设置—全电普通发票/全电专用发票,设置通知邮箱对照U8+电子邮箱字段。营销制造采购金融财务人力协同平台全电税票查询与交付2、在客户档案—联系页签,Email里可以维护客户电子邮件信息,可自动携带到单据电子邮箱上,开具成功后对应的发票会发送至该邮箱。营销制造采购金融财务人力协同平台全电税票查询与交付3、还可以在发票管理—待开票页签,修改,批量编辑电子邮箱字段,录入正确邮箱,开具成功后对应的发票会发送至该邮箱营销制造采购金融财务人力协同平台全电税票查询与交付4、也可以双击进入销项发票单据界面,修改编辑电子邮箱,录入正确邮箱,开具成功后对应的发票会发送至该邮箱。营销制造采购金融财务人力协同平台全电税票红冲企业发生客户退货业务,开票错误,销售折让时,可能面临开具的蓝字电子发票需要红冲。1、在“开票完成”列表,过滤出对应的蓝字发票,双击进入该张发票的单据界面。点击〖红冲〗按钮。营销制造采购金融财务人力协同平台全电税票红冲2、红冲时需要输入红冲原因,销货退回,开票有误,销售折让等。营销制造采购金融财务人力协同平台全电税票红冲3、选择好红冲原因,确定后,系统将上传开红票指令到“用友YS税务发票云服务平台”,自动生成一张相同的红字发票提交开票,开票状态确认后红票开票完成。营销制造采购金融财务人力协同平台全电税票红冲4、开具完成的红字发票,回写对应的蓝字发票号,红冲原因等。附件能够联查到该张红字发票对应的电子发票文件。注意:a)已经被红冲过的蓝字发票不允许二次红冲。红字发票完全由蓝字发票红冲发起,不需要手工填制红字发票。b)全电发票红冲后,原蓝字发票对应的销售系统—销售发票,开票状态变为待开票状态,税票号码清空。可弃复修改,再次在发票管理引入开票使用。营销制造采购金融财务人力协同平台进项—全电发票A.报销发票台账发票管理-进项发票-报销发票台账列示,本地上传的电子发票(支持全电发票),YS税务云平台下载的发票,以及网上报销系统上传的发票,在网报上传发票后,报销发票台账自动显示该电子发票。营销制造采购金融财务人力协同平台进项—全电发票营销制造采购金融财务人力协同平台进项—全电发票可对报销发票进行验证真伪:营销制造采购金融财务人力协同平台进项—全电发票报销单如果上传已上传过的电子发票会有提示:营销制造采购金融财务人力协同平台进项—全电发票B.采购发票台账供应商(销售方)在金税开具发票后,采购方(用户)在发票管理-采购台账列表里可通过查验发票采集接口可主动获取供应商开具的采购增值税发票,采集进项税务发票同时并查验真伪。还可将收到供应商的电子发票进行本地上传,从YS税务云平台中下载发票。1、电票上传,选择上传进项增值税普通电子发票和专用电子发票文件。营销制造采购金融财务人力协同平台进项—全电发票2、发票采集,按〖发票采集〗,弹出【采集界面】,录入发票代码,发票号码,开票日期,不含税合计金额,校验码等发票的五大要素信息后增加发票,全电发票录入发票号码,开票日期,价税合计即可。还可通过设备扫码枪拍摄发票二维码后增加发票。点击〖查验〗获取进项增值税普通发票和专用发票,查验成功可获取税票到采购台账列表,查验真伪不成功则不能获取税票。常见问题营销制造采购金融财务人力协同平台常见问题如何批量输出发票附件?01在开票完成列表,点击工具栏上的〖输出〗按钮,下拉选择“输出PDF文件”,仅输出当前页‘附件’对应PDF。如果存在分页,建议修改页大小,输出全部pdf。(目前支持开出普票pdf,专票ofd格式)营销制造采购金融财务人力协同平台常见问题如何处理赠品业务?021.赠品录入应该录入单独一行,正常录入单价和数量,然后录入折扣额等于价税合计,折扣率等于0。2.发票管理-选项中勾选“全额折扣开具”。营销制造采购金融财务人力协同平台常见问题3.联查附件,显示了一行商品的实际金额,同时还有一行全额折扣的数据,因此可以通过这个方式来解决赠品发票的问题。营销制造采购金融财务人力协同平台常见问题生成电子专票提示:“对应的开票请求未找到相应的税控设备”?03营销制造采购金融财务人力协同平台常见问题原因是税控机设置中,未配置开具增值税电子专用发票的税控机。营销制造采购金融财务人力协同平台常见问题生成电子发票提示:“商品税收分类编码(SPBM)为空”?04营销制造采购金融财务人力协同平台常见问题税收分类编码是什么?商品和服务税收分类与编码是指在增值税发票升级版中,纳税人开具发票时票面上的商品应与税务总局核定的税收编码进行关联,按分类编码上注明的税率和征收率开具发票。也能使税务机关统计、筛选、分析、比对数据等,最终目标是加强征收管理。税收分类编码,是指货物、商品、应税劳务和服务类别的身份编号。不允许开具税收编码和税务总局核定的税收编码不一致,否则主管税务机关将依照《中华人民共和国发票管理办法》第三十五条第一款处理,由税务机关责令改正,可以处1万元以下罚款,并公开处罚情况。营销制造采购金融财务人力协同平台常见问题需要在自定义项档案中增加存货自定义项。营销制造采购金融财务人力协同平台常见问题然后在存货档案中维护其对应的自定义项营销制造采购金融财务人力协同平台常见问题销项发票对照中设置销售税收编码对应存货自定义项。如果同时要开具电子普票和电子专票,则都需要对应设置。营销制造采购金融财务人力协同平台常见问题生成电子发票提示:“销售方纳税人识别号与税控组织对应的纳税人识别号不匹配”?05这个一般是因为选项中的销售方纳税人识别号和税控机-组织设置中定义的组织编号对应的纳税人识别号不一致,检查下是否填写正确,如果选项中销售方纳税人识别号填写错误,需要点击注册,重新注册下;如果是税控机-组织设置中定义的组织编号错误,直接修改后,重新登入再开票。更多资源获取-友户通社区更多U8+知识资源、操作指引、经典案例、互动交流、解决方案!尽在友互通社区和小智机器人PC网址:https://success.yonyou.com移动端:微信公众号【用友友户通】您还在等什么?赶紧扫码关注吧!