YonBIPV3.0(R5_2312)YonSuite协同云篇-协同服务-云管车用友网络科技股份有限公司2024年1月用户手册1/16版权©2024用友集团版权所有。未经用友集团的书面许可，本用户手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本用户手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本用户手册的内容并不代表用友网络所做的承诺。用户手册2/16目录第一章操作指南...............................................................................................................................................31.1操作说明...............................................................................................................................................31.1.1角色说明...........................................................................................................31.1.2移动端页面样式..............................................................................................31.1.3其他配置...........................................................................................................51.2驾驶员档案..........................................................................................................................................71.2.1操作说明...........................................................................................................71.3车辆档案...............................................................................................................................................81.3.1操作说明...........................................................................................................81.4用车申请...............................................................................................................................................91.4.1操作说明...........................................................................................................91.5派车管理.............................................................................................................................................131.5.1操作说明.........................................................................................................131.6出还车管理........................................................................................................................................141.6.1操作说明.........................................................................................................14用户手册3/16第一章操作指南1.1操作说明1.1.1角色说明云管车共两类角色，车辆管理员和普通用户，可在【授权】节点给相关人分配车辆管理员角色及其可管理的组织；若用户A被分配了组织A的车辆管理员的权限，则用户A在驾驶员档案、车辆档案、申请看板、所有申请、派车管理节点仅可见组织A下的数据，做到组织隔离；车辆管理员具有所有功能节点的权限，普通用户仅有用车申请的申请看板、我的申请、出/还车管理的权限；1.1.2移动端页面样式用户手册4/16管理员样式如下，普通用户仅有车辆预约、用车申请、出还车管理、我的申请节点：用户手册5/16车辆预约效果显示派车管理节点1.1.3其他配置用户手册6/161.1.3.1修改页面原有文案【数字化建模】-【模板管理】-【UI模板】下，找到想要调整的模板进入设计勾选“显示隐藏元素”，在右侧的属性和样式面板进行细节调整注：UI模板的使用可参考UI模板帮助中心的说明*用户手册7/161.1.3.2在原由页面中增加新的字段（老架构的租户不支持，新架构的租户可用）【数字化建模】-【特征管理】节点下新增“特征”注：UI模板的使用可参考特征管理帮助中心的说明1.2驾驶员档案1.2.1操作说明用户手册8/161.2.1.1驾驶员档案支持新增、编辑、删除驾驶员档案信息，如果驾驶员被其他车辆档案引用则不允许删除；新增驾驶员档案时需先选择该驾驶员的所属组织，如所属组织为“云领科技股份有限公司”，则该驾驶员只可被云领科技股份有限公司内的人所见。1.3车辆档案1.3.1操作说明用户手册9/161.3.1.1车辆档案支持新增、编辑、删除车辆档案信息，如果车辆被申请则不允许删除；新增车辆档案时需先选择该车辆的所属组织，如所属组织为“云领科技股份有限公司”，则该车辆只可被云领科技股份有限公司内的人申请；支持设置单辆车的可使用的范围，可选择“全员可用”或“指定可用范围”。1.4用车申请1.4.1操作说明1.4.1.1用车申请1.4.1.1.1审批流设计用车申请需要走审批流程，默认为车辆管理员审批，管理员可在【数字化建模】-【流程管理】-【工作流设计】节点下选择“协同服务”-“云管车”-“用车申请”-“新建”，自行设计审批流，如发起条件、分支、审批人等信息用户手册10/161.4.1.1.2申请看板默认显示近7天的车辆占用情况，白色为可申请的，蓝色为已派车，黄色为申请通过后待派车的情况支持查看车辆被占用的详细信息用户手册11/16时间周期与看板联动，支持通过切换时间周期查看每天，每周，每月的车辆占用情况用户手册12/16支持滑动快速申请用车，申请人、用车信息、用车时间自动带入1.4.1.1.3我的申请支持查看自己的所有用车申请单据；可通过申请日期、申请状态筛选用车申请的单据；可点击“新增申请”快速发起用车申请，选择车辆时会自动筛选当前时间下空闲的车辆：用户手册13/161.4.1.1.4所有申请管理员可在该节点查看其管理权限下的用车申请信息；管理员可通过申请人、申请日期、申请状态筛选和查询单据。1.5派车管理1.5.1操作说明1.5.1.1派车管理该节点为管理员可见，管理员可在该节点对申请人员进行派车，支持管理员修改派车信息，如修改车辆信息、乘车人等信息用户手册14/16管理员可不派车，选择不派车时需填写原由，该单据则为“派车失败”状态，申请人可查看不派车理由；如果有需要紧急用车的情况，支持管理员发起“直接派车”，可省略申请用车的审批流程，满足紧急用车的场景：支持按申请日期、状态、申请部门、申请人筛选单据。1.6出还车管理1.6.1操作说明用户手册15/161.6.1.1出/还车管理出车节点显示当前用户所有待出车的申请信息，普通用户只可看到自己的申请信息，管理员可以看到其管理权限下的所有单据；如申请人有其他事由，可放弃出车；出车的时间不可早于申请用车开始的时间；还车节点可以看到所有待还车的信息，还车需要走审批流程，默认是车辆管理员审核，可在工作流设计中设计审批流程；还车时需填写还车里程数及费用等信息，还车里程数会实时更新到车辆档案的里程数中。
