YonBIPV3.0(R6_2407_1)旗舰版资产云-集团资产管理-资产租入管理用户手册版权©2024用友集团版权所有。未经用友集团的书面许可，本用户手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本用户手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本用户手册的内容并不代表用友网络所做的承诺。2/59用友网络科技股份有限公司2024年9月用户手册目录第一章总体概述.....................................................51.1产品概述......................................................51.2产品价值......................................................5第二章操作指南.....................................................62.1租入合同管理..................................................62.1.1总体概述..................................................62.1.2总体价值..................................................62.1.3租入申请..................................................62.1.4租入合同..................................................82.1.5租入合同基本变更.........................................122.1.6租入合同明细变更.........................................152.2押金管理.....................................................182.2.1总体概述.................................................182.2.2总体价值.................................................182.2.3押金支付.................................................182.2.4押金收回.................................................212.3租入日常业务.................................................243/59用户手册2.3.1总体概述.................................................242.3.2总体价值.................................................242.3.3租入交接.................................................242.3.4租入费用.................................................282.3.5租入运营数据.............................................312.3.6租入归还.................................................342.4租金结算.....................................................372.4.1总体概述.................................................372.4.2总体价值.................................................372.4.3租金变动申请.............................................372.4.4租入结算.................................................392.4.5租入结算单...............................................402.4.6租入发票.................................................412.5分摊与预提记录...............................................432.6使用权资产...................................................442.6.1概述.....................................................442.6.2价值.....................................................452.6.3使用权资产确认...........................................452.6.4租赁资产豁免管理.........................................512.7供应商协同...................................................542.7.1概述.....................................................542.7.2价值.....................................................542.7.3租赁物交接...............................................542.7.4发票提交.................................................552.8业务查询.....................................................552.8.1总体概述.................................................552.8.2总体价值.................................................552.8.3租入合同到期查询.........................................562.8.4租入及归还查询...........................................562.8.5租金支付计划查询.........................................564/59用户手册5/59用户手册第一章总体概述1.1产品概述资产租入管理是对资产租入过程的跟踪和记录，系统支持外部租赁、内部租赁-单方、内部租赁协同三个层面的租入业务，并进行租金的计算、结算。内部租入不发生资产所有权的转移，只发生资产使用权的转移，当租赁行为结束，资产使用权自动归还租出方。外部租入的设备可创建设备卡片，但不能进行固定资产核算。外部租入的资产归还后资产状态为处置类状态，不能再参与任何使用业务。1.2产品价值通过租入申请建立起承租方对资产租入的需求跟踪记录。通过租入合同业务，实现承租方与出租方之间的业务约定，建立起租赁资产、租入明细、执行过程、主要业务情况、租金计算明细、结算收款情况的业务的查询跟踪。通过押金管理业务，建立起承租方和出租方之间合同约定的押金的业务跟踪。通过租入交接、租入归还业务，建立起承租方所需资产的移交过程跟踪。通过租入费用业务，记录起承租方需要承担的，在租入资产使用过程的各项费用。通过租入运营数据的业务跟踪，提供租入资产在适用过程的运行数据的跟踪。通过使用权资产确认、租赁资产豁免管理业务，建立起租入资产的使用权业务，完善会计准则对租赁业务的要求；通过租入结算、租入结算单业务，建立承租方租入资产的租金、费用、赔偿金的结算业务跟踪。6/59用户手册第二章操作指南2.1租入合同管理2.1.1总体概述租入合同为起点和主线，向集团内外供应商租入资产，进行租入业务处理。合同约定租入资产的特征、数量与要求。系统将自动根据流程配置触发实体资产的出入库。合同租入支持外部租赁、内部租赁-单方、内部租赁-写通过三种租赁方式。外部租赁，处理向集团外的供应商设备租入资产的业务；内部租赁-单方，处理租赁双方都为集团内成员单位间的租赁业务，承租单位上系统，出租单位不上系统；内部租赁-协同，处理租赁双方都用系统，且互为课上关系的租赁业务；外部租赁、内部租赁-单方、内部租赁-协同租入的在租资产均可创建资产卡片，纳入资产的统一管理。在进行租赁业务过程中，会产生各种类型的费用，租入费用用于企业对租入资产产生的相关费用进行记录和过程跟踪。目前支持承租方向出租方支付费用的业务场景。2.1.2总体价值建立资产租入申请业务；建立资产的租入的合同跟踪与维护。2.1.3租入申请2.1.3.1功能描述企业由于业务应用的需要，会通过租入的方式获取实物的使用权，以满足业务需要。常用的一些租赁包括房屋、土地、停车位、机房、办公位、机器、资产等所有具备独立使用价值和应用价值的实物资产或空间位置。建立租入申请业务，可以针对计划的租赁需求进行说明，包括目标租赁物、租赁条件、租赁期间、租金等，申请审核通过后，可以协调进行后续的租入处理。7/59用户手册2.1.3.2业务规则对租入的意向资产（租赁对象）进行记录；对租入的意向资产（租赁对象）进行修改、变更。2.1.3.3栏目说明栏目名称说明表头承租组织标识申请租入资产(对象)的所属组织申请单号支持编码规则申请人记录申请租出的人员申请部门记录申请人所在部门申请日期默认系统当前日期租赁用途租赁资产的主要用途表体资产类别拟租入资产的类别资产名称拟租入资产的名称租入数量拟租出的租赁对象，受资产编码限定租入总价默认为是备注租金计算方式为计算方法实可选建议供应商预计本次租出的租金单价2.1.3.4操作说明2.1.3.4.1新增用户进入租入申请列表页面，可以浏览到所有已经建立且有权限浏览的租入申请，可以通过点击<新增>按钮增加一条新的租入申请。2.1.3.4.2编辑可以对开立态的租入申请相关信息进行编辑。2.1.3.4.3审核/弃审可以通过审核按钮对租入申请进行审核；或者对未产生后续业务的租入申请进行弃审操作。8/59用户手册2.1.3.4.4提交/撤回/工作流可以对配置审批流的租入申请发起审批业务；或者对未产生后续业务的租入申请撤回审批。2.1.3.4.5删除可以对开立态的租入申请做删除操作。2.1.3.4.6打印可以按照打印模板对租入申请打印。2.1.4租入合同2.1.4.1功能描述租入合同是解决企业在实际经营过程中，对于生产业务需要而向集团外公司或集团内公司租入的业务，在合同中约定租赁的资产或资产范围、单价、租金的结算方式与方法，并记录跟踪资产的租入情况、租金结算情况。2.1.4.2业务规则记录租入资产（租赁对象）的相关业务数据，支持：支持新增资产租入合同，租赁方式仅支持外部租赁、内部租赁-单方的租赁合同。内部租赁-协同的租赁合同由租出组织协同生成；支持在资产租入合同中定义租赁资产的租金计算方式及方法；合同支持查看租赁执行情况，支持查看资产租入、归还、租金计算、结算及付款情况。2.1.4.3栏目说明栏目名称说明表头承租组织有权限的资产组织；默认为当前登录用户对应人员所属资产组织；协同时由租出合同带入；合同编码标记租入合同的唯一标识合同号必输，字符型，租户内唯一，租赁-协同的由资产租出合同带出9/59用户手册合同名称必输，协同生成单据由租出合同带出租赁方式外部租赁、内部租赁-单方，内部租赁-协同，默认外部租赁；内部租赁-协同由租出合同协同时带入合同签订日期参照日历，根据实际签订日期录入，默认当前系统日期，协同时由租出合同带入经办部门租入合同的经办部门经办人租入合同的经办人经办日期租入合同的经办日期出租信息出租组织所有的资产组织职能的业务单元；租赁方式为内部租赁-协同时必输，协同生成单据由租出合同带出；外部租赁时只读。出租方参照供应商档案；内部租赁是可以带出出租组织。计划生效日期参照日期；协同生成单据由租出合同带出计划结束日期参照日期；协同生成单据由租出合同带出押金标记本合同的押金金额实际生效日期由合同执行生效操作日期自动回写；协同时由租出合同写入实际结束日期由合同执行结束操作日期自动回写表体-合同基本(协同时由租出合同带入）资产名称资产名称、资产类别、物料编码至少一个有值；协同生成单据由租出合同带出资产类别参照资产类别档案；资产名称、资产类别、物料编码至少一个有值；协同生成单据由租出合同带出物料编码参照物料档案且物料实物管理模式为“设备”，资产名称、资产类别、物料编码至少一个有值；协同生成单据由租出合同带出计租单位默认为单次，修改为单次、工作量时计租周期默认设置10/59用户手册为1。协同生成单据由租出合同带出计租周期默认为1；协同生成单据由租出合同带出周期单价默认本币金额，精度为本币精度；1个计租周期的租金。协同生成单据由租出合同带出付款周期每次按照几个计租周期、计租单位进行付款，默认为1，计租单位为单次时默认为1；为工作量时默认为1。协同生成单据由租出合同带出付款日类型期初、期末，标记租入的付款时点租金计算方案起算日、特定日、自然月租金计算方式合同约定、租金计算；计租方式为“周期计租”时，此项可修改；选择其它计租方式时，此项只能为“合同约定”协同生成单据由租出合同带出租金计算方法参照租金计算方法档案，仅租金计算方式为租金计算计算方法时可用且必输；协同生成单据由租出合同带出生效日期由合同变更单自动回写；协同生成单据由租出合同带出计划租入日期参照日期；协同生成单据由租出合同带出计划归还日期参照日期；大于计划归还日期；协同生成单据由租出合同带出表体-租金计算明细资产编码自动取租入明细页签数据计租单位自动取租入明细页签数据计租周期自动取租入明细页签数据周期租金自动取租入明细页签数据付款期间(起)根据计租单位、计租周期、付款周期、付款日类型、特定付款日、租出明细中租金起算日期、租金止算日期自动计算付款金额勾选表体“期初”，且“已确认”勾选时，默认取调整后租金，可编辑；否则，由应收单收款核销后回写。默认为本币。11/59用户手册2.1.4.4操作说明2.1.4.4.1新增新增一张租入合同，自动进入卡片编辑态。此时可以对表头-基础信息、表头-出租信息、表体-合同基本；表头-协同确认不可编辑；租入明细、合同变更、执行过程、主要业务情况、租金计算明细、结算付款情况隐藏，仅在浏览态可见。2.1.4.4.2编辑点击<编辑>自动进入合同的编辑界面，可编辑字段见关键数据。2.1.4.4.3删除开立态合同支持删除，点击<删除>弹出“确认删除租入合同吗？”提示界面，点击<确定>删除该单据，点击<取消>关闭提示窗后无任何操作。2.1.4.4.4审核对于未设置审批流的单据，通过该按钮进行审核。2.1.4.4.5弃审对于未设置审批流的单据放弃审核状态。已经协同确认、发生租入交接、合同变更等后续业务的租入合同不允许弃审。2.1.4.4.6提交对于设置有审批流的单据，提交后自动进入审批流，并发出消息，下一审批环节人可接收到消息，到审批中心进行审批。2.1.4.4.7撤回撤回设置有审批流的单据，如审批流已经进行后续业务操作，或已经协同确认、发生租入交接、合同变更等后续业务的则不能撤回。2.1.4.4.8复制点击<复制>按钮，复制当前单据，并进入单据的编辑界面。合同号、合同名称自动清空，合同版本号默认为1，合同状态为开立态，其他表头字段承租组织、承租财务组织、承租利润中心、交易类型、租赁方式、协同、项目、出租方、出租组织、出租利润中心、原币币种、自定义项继承被复制合同；表体-合同基本页签的数据继承原合同。资产明细、合同变更、执行过程、主要业务情况、结算付款情况若有数据自动清空。12/59用户手册2.1.4.4.9打印打印当前单据，选择模板打印当前合同。（横向打印）2.1.4.4.10保存保存当前单据，但保存时需要进行如下校验：1.进行表头字段必输项校验，若存在必输项未填写，则提示“必填项[][]未填入数据，请更正。”2.表体合同基本页签不允许为空，若为空弹窗提示“合同基本页签表体至少需要一条数据”3.进行表体字段必输项校验，若存在必输项未录弹窗提示“第x行存在必填项[][]未填入数据，请更正。”4.合同号重复校验，若存在重复则弹窗提示“租入合同号重复，请更正。”保存后展示该单据的浏览态，单据状态为开立态。2.1.4.4.11联查-历史版本弹出列表窗口，显示本合同的所有版本；2.1.4.4.12联查-全局联查点击<全局联查>按钮，可以查询当前单据相关联的上下游单据。2.1.5租入合同基本变更2.1.5.1功能描述合同基本变更是解决租赁企业跟承租方签订合同后，在合同执行过程中，由于业务需要对合同基本信息进行变更，合同变更单支持对单价（周期单价、不满周期日租金）、计租方式（计租单位、计租周期、收款周期、收款日类型、首次收款日等）、租金计算方式、租金计算方法进行变更，并可以指定变更生效的日期。2.1.5.2关键应用记录租入合同的合同基本信息变更的相关业务数据，支持：支持对执行生效的合同进行合同租金计算规则变更；支持对执行生效的合同增加合同基本及对应租金计算规则；13/59用户手册支持对执行生效且发生后续租入交接的合同进行租入明细的租金计算规则的变更；支持对变更设置生效日期，生效日期对合同基本产生影响；租赁方式为内部租赁-协同的合同，由租入合同基本变更单审批通过后协同生成；支持记录因合同变更产生的赔偿金信息。2.1.5.3字段说明字段名称说明承租组织记录租入合同的合同基本变更单据的承租组织变更单号租入合同基本变更的单据编号单据状态租入合同基本变更的单据状态合同编码租入合同基本变更中涉及变更的合同编码出租组织租入合同基本变更中涉及变更的合同所属的出租组织经办部门当前租入合同基本变更的经办部门经办人当前租入合同基本变更的经办人由协同生成记录当前租入合同基本变更单是否由协同生成资产名称当前租入合同基本变更包含需要变更的资产名称资产类别当前租入合同基本变更包含需要变更的资产类别物料编码当前租入合同基本变更包含需要变更的物料编码物料名称当前租入合同基本变更包含需要变更的物料名称起租日期本次合同基本变更对起租日期的变更起算日期本次合同基本变更对起算日期的变更止租日期本次合同基本变更对止租日期的变更生效日期本次合同基本变更的生效日期，对后续交接单产生影响2.1.5.4操作说明2.1.5.4.1合同基本新增租入合同变更单，点击【合同基本】按钮跳转进入租入合同变更拉单界面，输入查询条件过滤要变更的租入合同，进行合同基本的变更。14/59用户手册2.1.5.4.2编辑点击【编辑】自动进入合同的编辑界面，对合同基本变更的业务数据进行修改。2.1.5.4.3删除开立态合同基本变更支持删除，点击【删除】弹出“确认删除租入合同基本变更吗？”提示界面，点击【确定】删除该单据，点击【取消】关闭提示窗后无任何操作。2.1.5.4.4审核对于未设置审批流的单据，通过该按钮进行审核。2.1.5.4.5弃审对于未设置审批流的单据放弃审核状态。已经协同确认、发生租入交接、新版本的合同变更等后续业务的租入合同基本变更不允许弃审。2.1.5.4.6提交对于设置有审批流的单据，提交后自动进入审批流，并发出消息，下一审批环节人可接收到消息，到审批中心进行审批。2.1.5.4.7撤回撤回设置有审批流的单据，如审批流已经进行后续业务操作，或已经协同确认、发生租入交接、新版本合同基本变更等后续业务的则不能撤回。2.1.5.4.8打印打印当前单据，选择模板打印当前合同基本变更单。（横向打印）2.1.5.4.9保存保存当前单据，但保存时需要进行如下校验：1.表体合同基本页签不允许为空，若为空弹窗提示“合同基本页签表体至少需要一条数据”2.进行表体字段必输项校验，若存在必输项未录弹窗提示“下列字段值不能为空：第1行：[计租单位]、[计租周期]、[租金计算方式]”。3.校验合同状态符合要求；生效状态4.生效日期：如果被变更的合同基本未发生交接业务：生效日期大于来源合同基本中对应行的起租日期；否则，提示：XX行的生效日期必须晚于上一次变更的生效日期yyyy-mm-dd15/59用户手册5.同一个租入合同的合同变更单审批通过前，只能存在一张未审核（或协同未确认）的合同变更单，即未审核通过（或未协同确认）前不允许新增新的合同变更单。（如“由协同生成”标识为N，提示：XX合同已经存在未审批的变更单YYY；如“由协同生成”标识为Y，提示：XX合同已经存在未确认的变更单YYY）2.1.5.4.10全局联查点击全局联查按钮，可以查询当前单据相关联的上下游单据。2.1.6租入合同明细变更2.1.6.1功能描述合同明细变更是解决租赁企业跟承租方签订合同后，在合同执行过程中，由于业务需要对合同明细信息进行变更，合同变更单支持对单价（周期单价、不满周期日租金）、计租方式（计租单位、计租周期、收款周期、收款日类型、首次收款日等）、租金计算方式、租金计算方法进行变更，并可以指定变更生效的日期。2.1.6.2关键应用记录租入合同的合同明细信息变更的相关业务数据，支持：支持对执行生效的合同进行合同租金计算规则变更；支持对执行生效的合同增加合同明细及对应租金计算规则；支持对执行生效且发生后续租入交接的合同进行租入明细的租金计算规则的变更；支持对变更设置生效日期，生效日期对合同明细产生影响；租赁方式为内部租赁-协同的合同，由租入合同明细变更单审批通过后协同生成；支持记录因合同变更产生的赔偿金信息。2.1.6.3字段说明字段名称说明承租组织记录租入合同的合同明细变更单据的承租组织16/59用户手册变更单号租入合同明细变更的单据编号单据状态租入合同明细变更的单据状态合同编码租入合同明细变更中涉及变更的合同编码出租组织租入合同明细变更中涉及变更的合同所属的出租组织经办部门当前租入合同明细变更的经办部门经办人当前租入合同明细变更的经办人由协同生成记录当前租入合同明细变更单是否由协同生成资产名称当前租入合同明细变更包含需要变更的资产名称资产类别当前租入合同明细变更包含需要变更的资产类别物料编码当前租入合同明细变更包含需要变更的物料编码物料名称当前租入合同明细变更包含需要变更的物料名称起租日期本次合同明细变更对起租日期的变更起算日期本次合同明细变更对起算日期的变更止租日期本次合同明细变更对止租日期的变更生效日期本次合同明细变更的生效日期，对后续交接单产生影响2.1.6.4操作说明2.1.6.4.1合同明细新增租入合同变更单，点击【合同明细】按钮跳转进入租入合同变更拉单界面，输入查询条件过滤要变更的租入合同，进行合同明细的变更。2.1.6.4.2编辑点击【编辑】自动进入合同的编辑界面，对合同明细变更的业务数据进行修改。2.1.6.4.3删除开立态合同明细变更支持删除，点击【删除】弹出“确认删除租入合同明细变更吗？”提示界面，点击【确定】删除该单据，点击【取消】关闭提示窗后无任何操作。2.1.6.4.4审核对于未设置审批流的单据，通过该按钮进行审核。2.1.6.4.5弃审对于未设置审批流的单据放弃审核状态。已经协同确认、发生租入交接、新版本的合同变更等后续业务的租入合同明细变更不允许弃审。17/59用户手册2.1.6.4.6提交对于设置有审批流的单据，提交后自动进入审批流，并发出消息，下一审批环节人可接收到消息，到审批中心进行审批。2.1.6.4.7撤回撤回设置有审批流的单据，如审批流已经进行后续业务操作，或已经协同确认、发生租入交接、新版本合同明细变更等后续业务的则不能撤回。2.1.6.4.8打印打印当前单据，选择模板打印当前合同明细变更单。（横向打印）2.1.6.4.9保存保存当前单据，但保存时需要进行如下校验：1.表体合同明细页签不允许为空，若为空弹窗提示“合同明细页签表体至少需要一条数据”2.进行表体字段必输项校验，若存在必输项未录弹窗提示“下列字段值不能为空：第1行：[计租单位]、[计租周期]、[租金计算方式]”。3.校验合同状态符合要求；生效状态4.生效日期：如果被变更的合同明细未发生交接业务：生效日期大于来源合同明细中对应行的起租日期；否则，提示：XX行的生效日期必须晚于上一次变更的生效日期yyyy-mm-dd5.同一个租入合同的合同变更单审批通过前，只能存在一张未审核（或协同未确认）的合同变更单，即未审核通过（或未协同确认）前不允许新增新的合同变更单。（如“由协同生成”标识为N，提示：XX合同已经存在未审批的变更单YYY；如“由协同生成”标识为Y，提示：XX合同已经存在未确认的变更单YYY）2.1.6.4.10全局联查点击全局联查按钮，可以查询当前单据相关联的上下游单据。18/59用户手册2.2押金管理2.2.1总体概述资产租入签订合同时，承租方需要针对租入合同，支付一定金额的押金，并根据合同中的租赁信息，规范租赁押金的支付金额、支付日期、预计收回日期等相关信息，从而进行押金支付操作。押金支付完毕后，在租赁进行过程中或者租赁完毕后，需要将支付的押金进行收回，并进行收回登记，从而形成押金的支付和收回的闭环管理。支持押金收取和退还业务与付款单、付款退款单对接，实现业务与财务的融合。2.2.2总体价值建立押金支付的闭环管理体系，提升用户押金支付和收回的工作效率和准确率，从而规范押金支付和收回的管理流程，保证押金管理的精确管控。2.2.3押金支付2.2.3.1功能描述资产租入签订合同时，承租方需要针对租入合同，支付一定金额的押金，并根据合同中的租赁信息，规范租赁押金的支付金额、支付日期、预计收回日期等相关信息。为了将租赁押金支付进行规范化管理，因此需要将租入押金登记进行规范化管理。2.2.3.2业务规则押金支付只能针对已审核、已生效状态的合同且待支付押金（合同押金-同一合同累计计划支付金额+同一合同累计收回金额）>0的合同支付押金；押金支付在保存、提交以及审核时均须校验合同状态以及待支付押金信息；租赁方式为内部租赁-协同的押金支付信息协同生成租出押金收取信息，押金收取确认后回写押金支付确认信息；19/59用户手册建立与付款单的对接业务，实现押金收取业务端与财务端的融合。2.2.3.3栏目说明栏目名称说明承租组织参照有权限的资产组织档案。租赁方式由租入合同带出的租赁方式信息。出租方由租入合同带出的出租方信息。合同编码只能为已审核和已生效状态且待支付押金大于0的合同信息。计划支付金额（原币）本合同本次计划支付的押金金额。计划收回日期支付的押金计划收回的日期。2.2.3.4按钮说明新增—租入合同：点击按钮进入租入合同列表，拉取进行押金支付的合同信息进行新增押金支付操作。生单：在选择完毕租赁合同后，进入押金支付的编辑态，将合同信息更新到押金支付界面，进行押金支付的编辑操作。编辑信息主要包含经办人、经办部门、经办日期、计划支付金额、计划收回日期等相关内容编辑：点击按钮进入押金支付编辑态，进行备件押金支付的编辑操作。删除：点击按钮可以删除押金支付信息。2.2.3.5操作说明2.2.3.5.1新增—租入合同租赁管理人员可以进入押金支付页面，点击<新增—租入合同>按钮进入租入合同选择界面。20/59用户手册2.2.3.5.2租入合同选择生单租赁管理人员在租入合同页面，选择租入合同信息点击<生单>按钮进入押金支付编辑界面。2.2.3.5.3编辑租赁管理人员在押金支付页面，选择押金支付信息点击<编辑>按钮进入押金支付编辑界面，进行押金支付的编辑操作。2.2.3.5.4删除租赁管理人员在押金支付页面，选择押金支付信息点击<删除>按钮进行押金支付的删除操作。21/59用户手册2.2.4押金收回2.2.4.1功能描述资产租入支付押金后，承租方需要对已经支付的押金，进行押金收回时，需要进行收回金额等相关信息的登记操作。为了将租赁押金收回进行规范化管理，因此需要将租入押金收回进行规范化管理。2.2.4.2业务规则押金收回只能针对待收回押金>0的合同收回押金；押金收回在保存、提交以及审核时均须校验合同待收回押金信息；内部租赁-协同的租入押金收回信息，由押金退还信息协同生成，不允许进行删除操作，协同确认后需要回写押金退还的确认信息；实现与收款退款单的对接，实现押金收回业务端与财务端的融合。2.2.4.3栏目说明栏目名称说明承租组织参照有权限的资产组织档案。租赁方式由租入合同带出的租赁方式信息。出租方由租入合同带出的出租方信息。合同编码待收回押金大于0的合同信息。收回押金（原币）本合同本次收回的押金金额。2.2.4.4按钮说明新增—租入合同：点击按钮进入租入合同列表，拉取进行押金收回的合同信息进行新增押金收回操作。生单：在选择完毕租赁合同后，进入押金收回的编辑态，将合同信息更新到押金收回界面，进行押金收回的编辑操作。编辑信息主要包含经办人、经办部门、经办日期、收回押金等相关内容编辑：点击按钮进入押金收回编辑态，进行备件押金收回的编辑操作。删除：点击按钮可以删除押金收回信息。22/59用户手册协同确认：点击按钮针对已审核通过的租入押金收回信息进行协同确认操作。确认是需要更新已确认标记、确认人、确认说明以及确认时间信息，同时回写协同的租出押金退还确认信息。取消确认：点击按钮针对已确认的租入押金收回信息进行取消确认操作。取消确认是需要清空已确认标记、确认人、确认说明以及确认时间信息，同时清空协同的租出押金退还确认信息。2.2.4.5操作说明2.2.4.5.1新增—租入合同租赁管理人员可以进入押金收回页面，点击<新增—租入合同>按钮进入租入合同选择界面。2.2.4.5.2租入合同选择生单租赁管理人员在租入合同页面，选择租入合同信息点击<生单>按钮进入押金收回编辑界面。23/59用户手册2.2.4.5.3编辑租赁管理人员在押金收回页面，选择押金收回信息点击<编辑>按钮进入押金收回编辑界面，进行押金收回的编辑操作。2.2.4.5.4删除租赁管理人员在押金收回页面，选择押金收回信息点击<删除>按钮进行押金收回的删除操作。2.2.4.5.5协同确认租赁管理人员在针对租赁方式为内部协同由租出押金退还生成的已审核押金收回信息进行协同确认操作。确认时需要填写确认信息，确认完毕后同时更新押金收回和押金退还确认信息。2.2.4.5.6取消确认租赁管理人员在针对租赁方式为内部协同由租出押金退还生成的已确认押金收回信息进行取消确认操作。取消确认后同时清空押金收回和押金退还确认信息。24/59用户手册2.3租入日常业务2.3.1总体概述资产租入业务涉及的主要日常业务包含租入交接、租入费用、租入运营数据、租入归还业务，主要用来记录租出资产发生的主要业务。2.3.2总体价值建立资产租入交接，帮助客户建立起租入资产的接收工作跟踪；建立租入费用业务，实现对由租入方承担的费用进行记录；建立租入运营数据，跟踪和记录因租入资产是通过运行数据进行租金计算的基础数据，提供租金计算依据；提供租入归还业务跟踪能力，完善租入资产的闭环管理。2.3.3租入交接2.3.3.1功能描述租入交接解决企业向集团内组织或外部公司租赁的实物交接业务。租入交接的业务来源有两种：内部租赁-协同时，由出租方的租出交接推式生成租入交接，需承租方进行确认；内部租赁-单方和外部租赁时，当签订租入合同后，租入交接需拉取租入合同的合同明细生成租入交接。2.3.3.2业务规则支持拉租入合同生成租入交接；支持生成外部租赁、内部租赁-单方、内部租赁-协同三种租赁方式的租入交接；25/59用户手册支持一个租入合同生成多个租入交接；支持租入交接的租入资产数量受合同中租入数量控制、不控制、提示三种逻辑；支持租入交接审批通过后发消息给出租方；支持对资产进行租入周期的确认；支持内部租赁的协同生成的单据进行手工确认；支持同一承租组织对同一出租方的不同租入合同合并进行租入交接。2.3.3.3栏目说明栏目名称说明表头承租组织由合同带出，不允许修租入交接单号租入交接单据的唯一标识租赁方式由合同带出，不允许修改出租方标记租入资产的出租方经办部门标记租入资产交接的经办部门经办人标记租入资产交接的经办人经办日期标记租入资产交接的经办日期表体合同编码标记交接的资产来源的合同资产编码默认提供租入资产的唯一标识资产名称编辑时手动录入，默认值从合同带入资产类别指定租入资产的资产类别规格标记租入资产的规格型号标记租入资产的型号物料编码租入资产的物料归属计租单位由合同表体行自动带出计租周期由合同表体行自动带出周期单价由合同表体行自动带出付款周期由合同表体行自动带出租入日期参照日期，需大于等于合同生效日期默认系统当前日期26/59用户手册计划归还日期参照日期，计划归还日期需要大于等于租入日期起算日期参照日期,大于等于合同生效日期，不可为空,当租入日期不为空时，租入日期+免租期为起算日期的默认值，可修改使用单位标记租入资产的使用单位使用部门标记租入资产的使用部门责任人标记租入资产的责任人2.3.3.4操作说明2.3.3.4.1租入合同通过合同增加一张新的租入交接，弹出拉单界面。当前登录用户的默认资产组织作为租入合同过滤的主组织，并可以修改。2.3.3.4.2编辑修改当前单据，主组织置灰，不可以更改；只能修改开立态的单据。2.3.3.4.3删除删除当前单据，只有开立态的单据才可删除，协同生成的单据不能被删除；删除时自动删除租入合同主要业务过程对应租出交接单信息。2.3.3.4.4提交在卡片界面或列表界面（支持多张单据同时提交），即在单据保存后，点击<提交>按钮来确认提交到审批流程。提交时需要验证合同必须是生效的合同。2.3.3.4.5审核对单据进行审核操作；审核时的校验以及审核通过时的业务处理有：审批时的校验o合同必须是生效的合同。审批通过时的业务处理o内部租赁-协同业务根据消息配置给指定人员发消息。2.3.3.4.6弃审对审核通过状态的单据执行逆操作，使单据状态置于未审批状态；取消审批的约束和处理：取消审批时的校验27/59用户手册o内部租赁-协同已在出租方租出交接进行后续业务操作不可弃审；o承租方有后续业务的不能取消审批。后续业务有：资产卡片：对应的资产已经生成资产卡片业务；资产入库：对应的资产已经发生了入库业务；租金计算：租入资产已经参与了租金计算；租出归还：租入资产已经存在对应的租入归还；工作量记录：租入资产已经存在工作量记录；费用记录：租入资产已存在费用记录；租赁变更:针对租入资产已发生了过变更；租入运营数据：针对租入资产的运营情况的业务数据。取消审批时的业务处理o内部租赁-协同业务需同时删除协同生成的租出交接的确认信息，并删除已经发出的消息；o对应租入合同的租入明细页签中删除对应的租入资产信息；o回滚租入合同页签的租入合同租金计算明细。2.3.3.4.7联查-资产卡片联查资产卡片信息；如果租入交接中是单个资产，则跳转到资产卡片页面；如果租入交接中有多个资产，则跳转到资产台账列表态。2.3.3.4.8联查-租入合同联查租入合同信息；如果租入交接中是单个合同，则跳转到合同的卡片页面；如果租入交接中有多个合同，则跳转到租入合同列表态。2.3.3.4.9保存保存当前修改或者新增的单据，保存时在租入合同的主要业务过程页签添加对应租出交接单信息；保存时验证合同必须是生效的合同。2.3.3.4.10参照增行根据表头的承租组织、租赁方式、协同、出租方、出租组织、承租会计主体、承租利润中心、承租成本中心、本币币种、项目、原币币种、汇率作为过滤条件，进行拉单参照，选择符合条件的数据（表头+明细），点击确定后将新选择的数据添加到表体，增行到表体末尾。28/59用户手册2.3.3.4.11批改除行号和资产编码字段，表体行其他可编辑字段。2.3.4租入费用2.3.4.1功能描述在进行租赁业务过程中，会产生各种类型的费用，租入费用用于企业对租入...
