V6全业务场景培训教材（电子采购-采购订单协同确认）用友软件股份有限公司导读......................................................................................................................................................1一概述..........................................................................................................................................................21.1业务描述..............................................................................................................................................................2二产品解决方案..........................................................................................................................................22.1业务流程..............................................................................................................................................................22.2功能清单..............................................................................................................................................................22.3解决方案..............................................................................................................................................................32.3.1采购后台发布订单..........................................................................................................................................................32.3.1供应商门户确认订单......................................................................................................................................................32.3.1采购后台确认订单..........................................................................................................................................................3三演示导航-采购订单协同确认.................................................................................................................33.1登录用户..............................................................................................................................................................33.2初始准备..............................................................................................................................................................43.2.1基础数据维护.................................................................................................................................................................43.2.2供应链..............................................................................................................................................................................63.3操作演示..............................................................................................................................................................73.3.1演示流程..........................................................................................................................................................................73.3.2操作说明..........................................................................................................................................................................8四附录..........................................................................................................................................................84.1相关学习索引.....................................................................................................................................................8用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值1导读单场景手册的主要目的，是为了向读者提供一个针对某场景的较为全方位的学习工具，其涉及到场景业务的理解、产品解决方案的构建、以及产品实操的模拟。本手册主要由《电子采购手册》、《V6演示数据导航-销售管理》、以及在线帮助的相关章节和关键内容摘录和组合而成，并在此基础上进行了适度的补充和调整。但是，我们仍然建议读者在使用本手册的同时，注意对相关来源文档的参照。因为单独的场景毕竟相对孤立，无法覆盖到产品价值的全部，在结构上、系统性上，与来源文档也有一定差异。所以，本手册是一种另角度的针对性的学习方式，是与其他学习工具作为互补的，切不可偏废。以下是各种学习工具的特征对比：《产品手册》按产品模块划分，系统性地介绍与之相关的各种应用场景、产品业务功能、基本解决方案等，并对关键概念、业务流程以及业务实现原理进行了深入的阐释，从较深的角度体现产品的业务价值。相比本手册，其优势在于更全面、更系统，包含很多本手册无法覆盖到的细分场景、变化场景、关联场景等。《DEMO演示数据导航》以一个虚拟的大型集团企业为例进行业务数据模拟，按各领域主要业务场景进行划分，详尽地描述了实现该场景的各个步骤，是熟悉产品操作的重要参考资料。相比本手册，其优势在于其各个业务场景的关联紧密，整体性强。《产品帮助》附着于各个节点，着重于关键操作和字段含义解释，优势在于读者学习产品时快捷地获得帮助，对节点的细节进行理解掌握。《业务场景手册》按单个业务场景为描述主体，将产品手册、DEMO数据、在线帮助进行了有机的整合。其优点在于更具有针对性、便捷性，帮助读者从各个角度深入地对单个业务场景进行集中突破。本手册附录中，列示了与本文档可能相关的小场景、业务功能、关联或变化模式等，读者可对照索引编号，在对应学习资料上进行查找和学习。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值2一概述1.1业务描述采购企业向供应商发布采购订单，供应商审核订单内容并根据其自身库存、生产计划、运输等情况给予确认，包括接受、拒绝和变更三种确认状态；若供应商接受订单，就开始检查库存、排生产计划、组织发货；若供应商拒绝订单后，采购企业需要对订单调整后重新发布让供应商确认；供应商可以根据自身情况对订单的单价、数量等信息发起变更；采购后台针对供应商的确认情况进行确认，确认方式包括审核订单或者再次发起变更申请。二产品解决方案2.1业务流程采购订单协同确认供应商门户采购组织自由态订单订单确认（接受、拒绝、变更）白色代表其他模块功能或处理黄色代表本模块内功能或处理订单审核通过多轮多轮图2.1-012.2功能清单领域产品模块功能节点供应商门户订单确认用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值32.3解决方案2.3.1采购后台发布订单当同时安装供应链与电子采购产品时，使用供应链的采购订单功能。供应链维护好采购订单后，通过【发布】按钮将订单发布至供应商门户进行确认。当单独安装电子采购产品时，使用电子商务的采购订单功能。电子采购维护好采购订单后，通过【发布】按钮将订单发布至供应商门户进行确认。2.3.1供应商门户确认订单供应商门户接收到采购后台发布的订单后，查看订单内容并根据其自身库存、生产计划、运输等情况对订单进行确认，确认动作包括接受、拒绝和变更三种。供应商门户变更订单信息支持变更订单数量、单价、计划到货日期等信息。供应商在门户对订单进行变更时，支持暂存操作。供应商门户响应状态包括待确认、接受、拒绝、卖方变更中、卖方已变更、买方已确认。2.3.1采购后台确认订单如果供应商接受订单，采购后台可以对接受状态的订单直接进行审核。如果供应商拒绝了订单，采购后台不能对订单进行审核，需要重新修改订单后再次让供应商进行确认如果供应商变更订单，采购后台可以针对门户变更后的订单进行审核，也可以继续修改订单信息让供应商再次确认三演示导航-采购订单协同确认3.1登录用户以下用户是按照模拟企业人员的职能分工设置的，不同的人员所拥有的权限和可以进行操作的业务是不同的。学习过程中，可以根据对应的用户登录查看或操作相关功能点或单据，也可以通过全权用户进行快速查看。业务单元编码业务单元名称部门编码名称姓名12新世纪钢铁集团总部12-00-08集团招标办杨志用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值412新世纪钢铁集团总部12-00-08集团招标办王志飞12新世纪钢铁集团总部12-00-08集团招标办李旭12新世纪钢铁集团总部12-00-08集团招标办李有伟12-01炼铁厂12-01-04采购部于黎洁12-01炼铁厂12-01-04采购部焦雨明3.2初始准备本部分主要介绍：实现此类业务场景需要做的初始准备工作，此处包括概念性详细说明及本场景下初始数据设置；如需要更加系统的介绍，可参照《权限管理手册》、《企业建模平台手册》、《基础数据手册》、《流程平台手册》等说明。图3.2-013.2.1基础数据维护物料档案、供应商档案、客户档案等基础档案管理通过“管控模式”设置，支持集团统管、集团管控部分信息、下属组织自行管理部分信息等多种方式，实现统分结合、统而不僵、管放适当的集团管控目的。基础数据维护在系统中包括参数设置，客户信息、物料信息和结算信息中相关基本档案，具体操作应用请参见“V6基础数据手册”。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值53.2.1.1基础设置在系统中，对于同一业务应用场景或业务流程等，不同的对象有不同的应用要求、控制范围和处理方式；可以通过设置不同的变量来满足，使得应用效果和业务流程可以适当的配置，这些变量被称之为参数，这个配置过程即为参数设置过程。具体操作是指在参数设置平台中输入和设置系统所有的参数值，使得进行相关处理时通过系统设置的参数值判断如何控制；参数的分类是根据参数内容的影响范围进行的划分：全局级参数：是指参数仅能在全局中进行设置，影响范围是整个全局，是系统级统一设置的参数。例如上机日志明细级别......等；集团级参数：是指参数可以在各个集团中进行设置，影响范围是本集团，不同集团间参数无控制关系。例如集团本位币、数量小数位、会计平台启用时间......等；组织级参数：是指参数根据所影响业务范围的主组织进行设置，对于存在上下级关系类型的组织，上级组织的参数对下级组织起控制作用。例如：科目显示名称模式（主体账簿级）、采购最高库存控制（采购组织级）......等。3.2.1.2供应商信息1.供应商基本分类供应商的一个基本属性，基于分类可以实现对供应商的垂直管理，是企业对供应商管理和统计等工作的重要数据口径之一。2.供应商NC系统最核心的基本档案之一，应用于NC系统众多领域，主要记录集团企业的供应商的具体业务信息，通过基本信息、财务信息、采购信息和电子采购信息4个页签分别进行维护。关于供应商信息的详细内容参见“基础数据产品手册”。基本信息：主要维护供应商的名称、类型、纳税人登记号、银行账号、联系人等基本内容；财务信息：供应商可以与集团企业内多个财务组织有资金往来，该页签主要记录该供应商与不同组织的默认交易币种等财务信息；采购信息：供应商可以与集团企业内多个采购组织有业务往来，该页签主要记录该供应商与不同采购组织发生采购业务时的主要信息，如默认交易币种、默认付款协议、发货地址、运输方式等；电子采购信息：主要记录供应商与电子采购业务相关的基本信息，如供应商经营状况、供应商等级、可供产品分类、具备的资质、资质相关附件等；能够参与电子采购业务的供应商必须核准且合格；而只有具有供应商门户登录账号的供应商才能登录门户与采购企业进行在线协同，供应商登录门户的账号可通过在【企业建模平台】→【权限管理】→【用户管理】中建立一个供应商类型的用户，设置用户名、密码，并将该用户与供应商进行关联。3.2.1.3物料信息1.物料基本分类企业中的物料分类会很多，有的物料分类是企业的产成品，用于销售的分类；而有的分类属于企业的用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值6原材料等，需要进行采购的物料分类。采购的方式有多种，可以通过普通采购，或者电子采购的方式来满足需求。物料基本分类档案中记录了物料分类的基本信息（物料基本分类页签），及与电子采购相关的信息（电子采购页签）。电子采购属性：电子采购页签中的“电子采购分类”属性，用来标识该物料分类是否要通过电子采购满足需求。只有电子采购属性的物料分类才能被电子采购模块引用。是否有资质要求属性：在进行电子采购时，根据招标物品的不同，对投标人的资质要求也不同。支持维护物料分类是否有资质要求，如果有资质要求，则该物料分类所要求的投标人具备的资质有哪些。2.物料NC系统最核心的基本档案之一，应用于NC系统众多领域，主要记录集团或各组织的物料的基本信息和具体业务信息，通过基本信息、财务信息、采购信息、销售信息、库存信息、计划信息、生产信息、成本信息8个页签分别进行维护。关于物料信息的详细内容参见“基础数据产品手册”。企业的物料有很多类型：有的物料是企业的产成品，用于销售；有的物料属于原材料等，需要进行采购的物料。支持维护物料的电子采购属性，标识该物料是否可以通过电子采购流程以满足需求。只有电子采购属性的物料才能被电子采购模块引用。物料的电子采购属性通过“基本信息”页签中的“电子采购”字段标识。3.2.2供应链3.2.2.1采购管理3.2.2.1.1采购订单维护1)概念说明主要用于完成采购订单的编制以及与其相关的一些业务活动。采购订单的来源：请购单、直运销售订单、协同销售订单、采购合同、库存借入单、中标结果（来自电子采购）、调拨订单、价格审批单、手工自制。其中库存借入单是由企业直接向供应商未经过订购手续借入的货物，其去向有两个，一个是转采购订单，一个是还回（临时拆借）。采购订单的去向有：到货单、入库单、采购发票、基于协同机制生成系统内另一公司的销售订单、推式生成预付款单、参照形成运输单。采购订单表体分为四个页签，相当于对采购信息进行一个划分归类，其分别角色是：“物料信息”是最基本的，用于录入需要采购的物品、数量、价格、税率信息等，尤其可以全面支持灵活的税务方案。充分满足国际化的采购需求；“到货信息”用于记录收货的对象、仓库、地点、预计时间等；“采购政策”相当于对采购行为做一些约束规则，比如采购的货物要受到某某采购合同条款的约束、收货的重量和数量受到哪个优质优价方案的影响、这个货物最高不能超过什么价格等等；“执行结果”就是用于查看，数据都是由后续业务单据回写过来的，以了解这张采购订单到了多少货、有多少入了库、有多少开了发票、退货和退库的分别有多少等。2)具体设置用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值7路径：【供应链】-【采购管理】-【采购订单】-【采购订单维护】图3.2.2.1.1-01其中：订单类型选择“普通采购”供应商选择“上海顺朝金属发展有限公司”3.3操作演示3.3.1演示流程采购订单协同确认供应商门户采购组织自由态订单订单确认（接受、拒绝、变更）白色代表其他模块功能或处理黄色代表本模块内功能或处理订单审核通过多轮多轮图3.3.1-01用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值83.3.2操作说明1、采购后台发布自由态的订单到供应商门户进行确认。路径：【供应链】-【采购管理】-【采购订单】-【采购订单维护】图3.3.2-012、供应商门户对采购后台发布的订单进行【接受】操作。路径：【供应商门户】-【订单确认】图3.3.2-02四附录4.1相关学习索引手册中的业务场景是为了便于学习理解，而企业的实际业务所可能涉及到方面很多，无法在本场景中覆盖，或是在本手册中无法详细解释说明，故在此将一些与本场景相关的内容做一个索引，请读者根据需要在对应的资料中查找：资料目录相关学习点《电子采购手册》2.6.1采购订单协同确认用友软件股份有限公司
