采购云篇-采购服务-供应商关系管理用友网络科技股份有限公司2024年1月YonBIPV3.0(R5_2312)YonSuite用户手册2/68版权©2024用友集团版权所有。未经用友集团的书面许可，本用户手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本用户手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本用户手册的内容并不代表用友网络所做的承诺。用户手册3/68目录第一章总体概述...................................................51.1产品概述.....................................................51.2产品价值.....................................................5第二章应用场景...................................................62.1场景一：供应商准入...........................................62.1.1业务描述.................................................62.1.2业务流程.................................................72.2场景二：供应商库.............................................72.2.1业务描述.................................................72.3场景三：供应商360评价.......................................92.3.1业务描述.................................................92.3.2业务流程.................................................9第三章操作指南..................................................103.1基础设置....................................................103.1.1总体概述................................................113.1.2供应商准入设置..........................................113.1.3等级体系设置............................................163.1.4供应商合作关系..........................................173.2供应商准入..................................................223.2.1总体概述................................................223.2.2总体价值................................................223.2.3供应商准入受理..........................................233.2.4供应商变更受理..........................................26用户手册4/683.3供应商库....................................................283.3.1总体概述................................................283.3.2供应商管理档案..........................................283.3.3供应商画像..............................................403.4供应商360评价..............................................433.4.1总体概述................................................433.4.2评价组维护..............................................433.4.3评价人维护..............................................443.4.4评价任务................................................453.4.5评价表..................................................543.5日常管理....................................................553.5.1总体概述................................................553.5.2供应商状态变更..........................................563.5.3反馈单..................................................62第四章初始准备..................................................654.1.1基础设置................................................654.1.2业务设置................................................664.1.3采购门户................................................68用户手册5/68第一章总体概述1.1产品概述供应商是企业采购业务的核心交易对象，企业采购大部分环节都有供应商参与完成。企业与供应商之间的关系，也不再是过去简单的买卖关系，而是越来越深入、紧密的合作伙伴关系。在企业的采购业务执行过程中，涉及“供应商”的主要有两方面内容：一是与供应商在日常业务过程中的采购协同，包括计划协同、询报价、招投标、合同协同、订单协同、收发货协同、发票付款协同等内容；二是供应商的全生命周期管理，包括供应商注册准入管理、分级认证管理、绩效评价管理、日常管理等。这两方面的内容的连接点就是“供应商主数据”，前者涉及供应商主数据的使用，后者涉及供应商主数据的创建与维护。本产品的供应商管理主要是侧重供应商的全生命周期管理。1.2产品价值统一入口o所有供应商统一通过企业采购门户进行注册、准入；o供应商通过采购门户进入供应商工作台参与询价、招标、采购协同等业务协作。统一标准o供应商注册审核，供应商评价的指标、模板支持按照集团&组织设定统一标准。统一管理o支持供应商由集团统一管控，也支持分级授权按照集团统一制定标准进行分散管理。统一共享o供应商基础信息、资质信息、认证信息、参与报价、投标信息、合同履约信息、供应商评价信息、风险信息可以全集团共享或分级共享。供应商管理全流程线上化用户手册6/68o供应商通过采购企业的采购门户申请准入，通过审核进入采购企业合格供应商库；供应商信息变更通过线上发起变更申请，通过采购企业审核后信息变更；o结合云采平台上供应商的投标、报价表现，合同订单协同情况，订单发货、产品质量等数据发起的供应商绩效考核，各参与组织及业务人员线上完成打分，便捷、高效、有据可查。第二章应用场景2.1场景一：供应商准入2.1.1业务描述供应商准入是一个陌生企业通过采购企业发布的采购门户提交申请成为其供应商的过程。供应商准入通常有两种管控方式：一次性准入：供应商通过采购门户提交准入相关资料，采购企业审合通过后即进入供应商档案并且变为合格状态，可以参加企业的各项业务如询价，招标等。如一般中小型企业，对于供应商管理投入力度一般，通常情况下，审核供应商提交的资料后就认为供应商是合格的供应商资源，可以发起询价招标业务协同。分级准入：供应商注册在供应商管理中只是拓展了企业供应商资源，供应商是否可以与企业发生业务，需要进一步基于物资分类的严格认证，再确定供应商是否为某一个品类的合格供应商，品类合格供应商在采购企业中可以参与这个品类的询价招标业务，其他品类物资在没有通过审核前不能参加相关业务协同。注：分级准入对于企业供应商管理要求较高，目前大部分企业采用的都是一次性准入实现供应商的准入管理。用户手册7/682.1.2业务流程流程说明：供应商登录采购企业的采购门户，按照提示完成注册，信息完善并提交后，由供应商管理员完成供应商准入受理。如果供应商已经有了平台账号需要先登录平台账号后，再进行供应商准入申请即可，不需要再注册一个平台账号；供应商提交准入申请后，由管控组织的供应商管理人员对供应商的资料进行初步审核，并判断供应商是否符合准入标准，再提交内部审批，批准申请后的供应商成为采购商的供应商；供应商已经进入采购企业供应商档案后，如果还有信息发生变更就需要通过供应商信息变更单实现。采购端供应商管理员在供应商信息变更申请中进行审核。2.2场景二：供应商库2.2.1业务描述供应商管理档案一个陌生企业进入采购企业的供应商档案（指进入云采供应商档案并开通云采租户账号，可以与采购商发生业务协同）有多个渠道。用户手册8/68一个陌生企业进入采购企业的供应商档案（指进入云采供应商档案并开通云采租户账号，可以与采购商发生业务协同）有多个渠道；供应商通过企业采购门户注册：通常是系统正常运行后，再有新供应商的新增流程，也有企业系统初始时就选择了这个流程，但这样工作量巨大。建议采用从供应商档案同步云采生成供应商租户的方式初始化；ERP同步供应商档案到云采生成账号：一般是系统初始使用，系统正式运行后一般采用通过企业采购门户注册的方式，那这个通道需要关闭，不能两个通道同时创建供应商档案；在云采商直接创建供应商档案：通常是云采独立使用不对接ERP，系统初始化时使用，或有特殊情况使用；招标、询价、竞价中的参与供应商生成供应商档案，是在具体业务中自动生成，可通过配置设定生成状态。供应商画像供应商画像默认所有人都可以查看所有供应商的画像信息，但可以通过参数设置供应商画像中金额字段是否不可见。用户手册9/68供应商分布基于供应商分类查看另外两个自定义等级体系下供应商分布情况，同时可以批量调整供应商在不同分类下的等级。供应商发现采购商可以在平台的“供应商发现”中找到多行业、不同服务类型的供应商，充实自己的供应商库。2.3场景三：供应商360评价2.3.1业务描述采购商可在平台中建立满足自身个性化要求的供应商评估体系。为了实现对供应商进行评估的操作，需要采购商先维护等级体系、指标体系、评估组、评估方案，然后提交评估申请单，由评估组进行评分，形成评分报告。2.3.2业务流程流程说明：1.评估申请单即发起评估业务，可以根据企业要求按照月度、季度、年度或合同、项目等维度发起供应商评价；2.评估发起时支持多级下发评估申请单。2.3.2.1多级评价评价任务选择多级参与评价组织实现多级评价。用户手册10/68流程说明：1.评价发起人发布评价任务；2.参与评价组织负责人接收调整评价任务并发布；3.评价人基于评价表评价打分；4.评价汇总时按照评价任务单优先汇总各级参与评价组织评价得分再汇总生成发起组织的评价汇总得分。例：3季度集团供应商管理部人员创建了一张评估申请单，需要评估某一原料供应商3家A、B、C，集团供应商管理部人员只知道下属有3家子公司Q、W、E有这种原料的需求，但不清楚3季度这3家子公司是否与这3个供应商发生了业务。所以集团供应商管理员在创建评估申请单时制定了三家子公司的评估负责人，将评估申请单发送给他们，由三家子公司的评估负责人明确各自企业需要评估的供应商有哪些，再发布生成评估表给各自参加评估的人员进行评估。如果集团供应商管理员知道各子公司情况，不需要评估负责人再明确供应商，可以直接代替各个子公司评估负责人发布评估表，则各子公司评估负责人就收不到评估申请单，也无法进行修改供应商。第三章操作指南3.1基础设置用户手册11/683.1.1总体概述基础配置面向供应商准入、供应商认证等服务提供支撑服务，包括供应商准入设置、等级体系设置、供应商合作关系。3.1.2供应商准入设置3.1.2.1功能描述供应商准入设置是采购企业设置供应商在采购门户上进行准入申请时，可以选择准入管控组织和可供物料分类的范围，设定各个管控组织接受供应商准入申请单申请消息的管理人员或者角色范围，以及需要提交的资质要求等。3.1.2.2业务规则审核权限设置：设置供应商准入时可选择的组织范围及准入管理组织的审核消息接收人或角色对应的人员；o支持按适用组织设置审核权限；o同一个审核组织有多个审核人员时，多人都可以处理供应商准入申请单，处理后只有处理人可见，其他人不可见；o供应商准入审核驳回供应商重新提交时如果供应商更换审核组织，审核人员也相应变更。准入属性设置：设置供应商准入时可选择的审核组织、物料分类范围；o支持品类属性；o如果物料分类有新增时，需要在准入设置中设置是否供应商注册时可选。资质信息设置：设置供应商准入时需要提交的资质信息；o支持按适用组织及物料分类设置资质配置；o支持自定义资质并挂接参考模板；o支持按照注册的关键因素及变更的关键因素设置资质配置。3.1.2.3栏目说明栏目名称说明准入属性设置用户手册12/68启用品类属性勾选后启用品类，显示品类名称、品类说明及资质范围字段；默认不勾选审核组织参照租户启用的组织，支持多选；可选组织范围是操作人具有准入设置的主组织权限；必填主供物料分类范围从企业的物料分类档案中勾选，是企业希望供应商提供的物资分类审核方式分散审核：企业供应商准入管理由多个组织进行管理审核；集中审核：供应商准入由一个组织统一进行管理审核审核权限设置适用审核组织范围取自“准入属性设置”的“审核组织”范围，需要先进行准入属性设置；审核方式为“分散审核”时支持多选类型设置管控组织中，接收供应商准入消息的人员；可以直接设置人员，也可以设置为角色资质信息设置资质名称根据按钮添加，资质为平台资质参照；自定义资质时手工输入；必填3.1.2.4操作说明3.1.2.4.1准入属性设置设置供应商准入时可选择的主供物料分类范围，即供应商想要与采购企业合作的范围。进入【供应商准入设置】的“准入属性设置”页签，进行主供物料分类设置。点击<编辑>按钮进入准入属性设置详情页。支持设置主供物料分类范围、主供分类层次、主供分类层次级数，审核方式支持集中审核及分散审核。用户手册13/68设置主供物料分类范围时支持通过快速选择进行同级物料分类和下级物料分类的勾选及取消勾选。注意：如果物料分类有新增时，需要在准入设置中设置是否供应商注册时可选。3.1.2.4.2审核权限设置设置供应商准入时可选择的组织范围及准入管理组织的审核消息接收人或角色对应的人员。用户手册14/68点击<新增>，在审核人设置处设置管控角色、人员。适用审核组织范围只能选择操作人有权限且在准入属性设置处设为审核组织的组织单元；当选择管控人员时，可选范围是全部人员，人员支持多选；管控人员选择角色时，角色范围为全部角色，角色支持多选。管控人员为多人时，供应商准入申请消息会推送给多个人员；<维护物料分类>：可针对角色或人员，维护其权限可审批的物料分类；物料分类取自准入属性设置中设置的主供物料分类范围；<注册影响因素>：可根据注册申请卡片的字段设置审核条件控制角色或人员的审核权限；<变更影响因素>：可根据变更申请卡片的字段设置审核条件控制角色或人员的审核权限。用户手册15/68注意：供应商准入审核驳回供应商重新提交时如果供应商更换审核组织，审核人员也相应变更。3.1.2.4.3资质信息设置设置供应商准入时需要提交的资质信息情况。进入资质信息页签：点击<新增>按钮，新增资质信息方案。可配置供应商准入及变更时需要上传的资质信息，包含是否必须上传附件、是否必须填写证件号、是否必须填写有效期等。支持新增资质或自定义资质，自定义资质需手工填写资质名称，可挂接参考模板供供应商参考。自定义资质支持后续资质到期预警。用户手册16/68支持设置资质信息方案的适用审核组织及主供物料分类。适用审核组织范围为准入属性设置中设置的审核组织；适用主供物料分类取自准入属性设置中设置的主供物料分类范围。<注册影响因素>：可根据注册申请卡片的字段设置条件控制具体资质配置适用的条件。<变更影响因素>：可根据变更申请卡片的字段设置条件控制具体资质配置适用的条件。3.1.3等级体系设置3.1.3.1功能描述等级体系设置将现有的供应商评价等级体系、认证等级体系、生命周期业务状态、合作等级合并为一个功能点。3.1.3.2业务规则对供应商等级体系进行设置，包括：生命周期业务状态、合作等级、评价等级体系；等级状态设置中，合作等级、评价等级体系支持设置多个，生命周期状态、合作等级只能设置一个。即一个租户可以设置多套评价等级体系、认证等级体系，但是只能设置一套生命周期业务状态、合作状态。3.1.3.3栏目说明栏目名称说明类型枚举，生命周期业务状态、合作等级、评价等级体系、认证等级体系，必填编码文本，必填名称名称，必填评价/认证等级体系编码详情等级体系编码，必填名称详情等级体系编名称，必填分数起(≥)评价等级体系、认证等级体系时需要填写分数止(＜)评价等级体系、认证等级体系时需要填写用户手册17/68合格评价等级体系、认证等级体系时需要填写，枚举：合格、不合格状态枚举，启用、停用3.1.3.4操作说明进入【供应商等级体系】节点，点击进入供应商等级体系维护页面。3.1.3.4.1新增供应商等级体系点击<新增>按钮可以新增供应商等级体系。点击<保存>可保存当前操作。3.1.3.4.2修改供应商等级体系点击<编辑>可进入等级体系详情界面进行修改操作。3.1.3.4.3删除供应商等级体系点击<删除>可删除等级体系，删除前会进行数据校验。注意：等级状态设置中，评价等级体系、认证等级体系设置后被单据引用后不允许删除，但允许修改名称，可以停用。停用后新增业务无法选到，历史单据上不受影响。生命周期业务状态、合作等级，不可删除、不可停用。3.1.4供应商合作关系3.1.4.1功能描述用户手册18/68供应商合作关系包含功能：设置采购企业供应商多渠道新增时默认的准入状态；设置采购寻源邀请供应商时，采购执行新增合同、订单选择供应商时可以选择哪些生命周期业务状态的供应商；设置采购企业不生命周期业务状态供应商及不同状态平台供应商是否可以参与企业的公开寻源业务；设置供应商档案冻结状态下不允许的业务操作。3.1.4.2业务规则来源状态设置：状态更新只针对供应商档案状态为空时进行更新，如果供应商档案已经有了准入状态，将不再更新；来源状态、合作等级、业务冻结支持按照组织级进行设置。3.1.4.3栏目说明栏目名称说明方案编码必输项，手工输入方案名称必输项，手工输入组织名称默认带出当前用户所属主组织，可选范围为用户授权下采购组织所属部门默认带出当前用户所属主职部门，可选范围为用户授权下采购组织下部门方案类型枚举，来源状态、合作关系、业务冻结操作人默认带出当前用户来源状态创建供应商档案来源系统预置，支持领域注册更新状态时机系统预置，支持领域注册默认合作等级状态可选范围：供应商等级体系中定义的合作等级默认生命周期业务状态可选范围：供应商等级体系中定义的生命周期业务状态合作关系用户手册19/68业务单据系统预置，支持领域注册业务动作系统预置，支持领域注册说明系统预置，支持领域注册允许生命周期业务状态可选范围：供应商等级体系中定义的生命周期业务状态业务冻结业务单据系统预置，支持领域注册业务动作系统预置，支持领域注册说明系统预置，支持领域注册冻结状态不允许操作系统预置，支持领域注册适用组织范围组织编码选范围为用户授权下采购组织组织名称根据组织编码自动带出是否包含下级是、否是否排除是、否3.1.4.4按钮说明<编辑>：修改合作方案；<删除>：删除合作方案；<停用>：停用合作方案。3.1.4.5操作说明3.1.4.5.1来源状态设置进入供应商合作关系界面：用户手册20/68点击<新增方案>按钮进入供应商合作关系详情界面，填写方案编码、方案名称，选择方案类型为来源状态，默认带出预置来源；选择默认合作等级状态、默认生命周期业务状态，填写适用组织范围；来源状态设置主要控制各个渠道进入供应商档案时供应商的默认状态：ERP同步：供应商从ERP同步到云采供应商档案；默认状态为合格准入；询价报价：供应商通过公开发布的询价信息进行报价，报价提交后进入供应商档案；默认状态为空；询价定标：供应商通过公开发布的询价信息进行报价，定标审核通过后，中标供应商进入供应商档案；默认状态为合格准入；采购门户注册：供应商通过采购企业供应商门户注册，通过审核后进入供应商档案；默认状态为合格准入；用户手册21/68简易招标-资格预审：通过招标公告主动报名并且资格预审通过后进入供应商档案；默认状态为临时准入；简易招标-招标定标：通过招标公告主动报名的，已定标后（定标审核通过或中标公示结束，项目状态处于已完成状态）中标供应商进入供应商档案；默认状态为合格准入；法定招标-采购商审核供应商报名信息：采购商审核供应商报名信息，自动加入供应商档案（法招非MDD版本）；默认状态为临时准入；法定招标-供应商报名：供应商报名自动加入供应商档案（法招非MDD版本）；默认状态为临时准入；供应商领取标书：供应商领取标书自动加入供应商档案（法招非MDD版本）；默认状态为临时准入；供应商标准认证：供应商标准认证报告审批通过后更新供应商档案；默认状态为临时准入。以上各种渠道进入供应商档案时可选择状态有：初评、合格准入、临时准入、不合格和空值，支持企业根据实际业务进行自定义。空值代表暂时不进入供应商档案，同时判断如果供应商已经在档案中了则不处理，即不改变原来状态。3.1.4.5.2合作关系设置点击<新增方案>按钮进入供应商合作关系详情界面，填写方案编码、方案名称，选择方案类型为合作关系，默认带出预置业务单据；选择各业务单据允许生命周期业务状态，生命周期状态支持企业自定义；填写适用组织范围。用户手册22/68控制在具体业务单据中，允许哪些生命周期业务状态下的供应商才能进行操作，默认都不控制。3.1.4.5.3业务冻结设置点击<新增方案>按钮进入供应商合作关系详情界面，填写方案编码、方案名称，选择方案类型为业务冻结，默认带出预置业务单据；选择各业务单据允许生命周期业务状态，填写适用组织范围。控制供应商业务动作被冻结后，不允许的操作（保存、审核、查看等操作）。3.2供应商准入3.2.1总体概述采购企业设置供应商准入规则并按照规则审核供应商通过采购商采购门户提交的准入申请，审核通过进入企业供应商库；审核合作过程中供应商库中供应商企业信息变更申请，审核通过后存入供应商库；基于供应商准入状态设置供应商可参与业务范围。3.2.2总体价值供应商准入及审核全面支持可配置；支持设置供应商准入规则包含供应商填报规则，审核规则；支持供应商画像功能，页面展示供应商合作时间、投标报价中标情况、绩效评分情况及供应商活跃情况等；全面供应合作关系控制，包括供应商可见范围设置、操作范围（可见商机范围）设置等。用户手册23/683.2.3供应商准入受理3.2.3.1功能描述供应商管理员审核供应商通过采购企业的采购门户提交的准入申请单。3.2.3.2关键应用采购方审核供应商提交的准入申请单；采购方可代供应商填写供应商准入申请。3.2.3.3业务规则关联审核组织的用户，方可查询供应商申请单，可在供应商准入设置节点进行设置；管理供应商准入申请单，审核准入申请单；在供应商申请详情页面编辑供应商分类、供应商主供物料分类、考察情况、考察情况附件、管理组织、适用范围信息；管理组织对应供应商档案上的管理组织，即供应商档案的管理组织，拥有供应商档案基本信息的修改权限；支持业务助手，支持查看供应商的平台合作信息及社会信用、风险信息。3.2.3.4栏目说明栏目名称说明考察情况说明采购企业对供应商企业的考察情况说明概要考察报告附件考察情况附件主供物料分类供应商管理员根据供应商提供的资料判断供应商供应的物资分类是否符合企业要求，可以修改供应物料分类范围适用范围采购方管理员可根据实际业务选择供应商档案的适用组织范围3.2.3.5按钮说明3.2.3.5.1列表页行按钮<审批历史>按钮：如果企业的供应商准入申请单配置了审批流，点击<查看审批历史>按钮可以查看审批历史信息。用户手册24/68<更全面企业信息>按钮：根据供应商的企业名称，链接社会化数据获取企业更全面的信息，包含工商信息、信用信息、风险信息等。3.2.3.5.2详情页按钮<拒绝>按钮：拒绝时需要输入拒绝理由，供应商可以查看被拒绝原因。点击<拒绝>后供应商不能再提交申请，即被采购企业屏蔽了，不能再申请成为采购企业的供应商。<驳回>按钮：驳回时需要输入理由，供应商可以查看被驳回原因并修改再重新提交。点击<驳回>后，供应商可以在卖家服务“注册申请”中继续修改准入申请单并再次提交审核。<审核>按钮：如果企业没有配置审批流显示的就是<审核>按钮，如果配置审批流显示的就是<提交>按钮。点击<审核>后供应商将进入企业的供应商库。注意：在准入时系统会判断准入供应商与企业供应商档案中供应商是否有重复并提示合并。进行合并操作时，需要慎重判断被合并给的供应商是否已经有了业务数据，合并后被合并的供应商的业务数据将丢失。3.2.3.6操作说明3.2.3.6.1供应商准入受理点击进入【供应商准入受理】列表页。用户手册25/68进入【供应商准入受理】详情页面，采购商管理员需要完善部分信息并根据供应商提交的资料判断供应商是否满足企业准入要求，并判断供应商主供物料分类范围是否合适再准入。注意：对于新增的自定义项（特征）字段，分配给供应商准入受理单后，如果需要在供应商准入受理单上实现该字段可编辑，需要通过高级设计器，扩展属性-新增自定义项属性customBcanModify，类型选择布尔，按钮打开表示可编辑。（该自定义属性针对准入渠道为自主注册的准入受理单生效，准入渠道为内部申请的走标准UI模板控制）用户手册26/683.2.3.6.2供应商准入申请支持采购商代供应商填写供应商准入申请，在【供应商准入受理】列表页，点击<新增>按钮，新增供应商准入申请：供应商准入申请，支持上传营业执照、银行开户许可证、基本存款账户信息，自动识别出证照号、有效期等关键信息。供应商准入申请单填写要求同供应商填写准入申请单要求，具体可见注册申请。3.2.4供应商变更受理3.2.4.1功能描述供应商管理员审核、跟踪供应商提交的准入信息变更申请单。3.2.4.2关键应用采购方审核供应商提交的信息变更申请单；采购方可代供应商提交信息变更申请单。3.2.4.3业务规则数据权限适配平台数据权限控制受理信息的可见性，在供应商准入设置节点进行审核人员设置；变更受理时可查看供应商信息变更历史；供应商变更信息标记显示，显示变更前信息；变更申请审核通过后供应商库信息同步更新。3.2.4.4栏目说明栏目名称说明考察情况说明采购企业对供应商企业的考察情况说明概要用户手册27/68考察报告附件考察情况附件主供物料分类供应商管理员根据供应商提供的资料判断供应商供应的物资分类是否符合企业要求，可以修改供应物料分类范围3.2.4.5按钮说明<审批历史>按钮：如果企业的供应商准入申请单配置了审批流，点击<查看审批历史>按钮可以查看审批历史信息；<更全面企业信息>按钮：根据供应商的企业名称，链接社会化数据获取企业更全面的信息，包含企业工商信息、企业人员信息、企业经营信息等；<驳回供应商>按钮：驳回时需要输入理由，供应商可以查看被驳回原因并修改再重新提交；<审核>按钮：如果企业没有配置审批流显示的就是<审核>按钮，如果配置审批流显示的就是<提交>按钮。点击审核后供应商变更信息将更新供应商库中供应商信息。3.2.4.6操作说明3.2.4.6.1供应商变更受理进入供应商变更受理，点击进入供应商变更申请受理列表。支持根据变更类型提交变更申请，采购商端可根据不同的变更类型设置审批流（可在工作流设计的发起条件处进行配置）。保存后，点击<审核>按钮（无审批流）或点击<提交申请>按钮（有审批流）进入审批流。用户手册28/683.2.4.6.2供应商变更申请支持采购商代供应商填写供应商变更申请，在供应商变更受理列表页，点击<新增>按钮，新增供应商变更申请：供应商变更申请，支持上传营业执照、银行开户许可证、基本存款账户信息，自动识别出证照号、有效期等关键信息。供应商准入申请单填写要求同供应商填写准入申请单要求，具体可见信息变更申请。3.3供应商库3.3.1总体概述供应商库是企业管理供应商资源入口，通过供应商档案可以新增，修改删除供应商信息；通过供应商画像可以查看供应商在采购企业的全方位信息；通过供应商分布可以查看和调整供应商在不同等级体系下的不同等级的分布情况。3.3.2供应商管理档案3.3.2.1功能描述供应商档案是支持领域业务的重要基础资料之一，企业通过供应商档案来统一管理企业的供应商信息，包括供应商的基本信息、资质信息、银行信息、联系人信息、地址信息等，以及支持通过供应商分类归类管理供应商。企业可以使用供应商档案提供的信息来开展采购、供应链、库存、财务、税务、生产制造等各项业务工作，为业务应用提供基础数据支持。同时供应商档案打通和供应商关系管理（采购服务）之间数据链路，为供应商全生命周期管理提供基础能力支撑。3.3.2.2业务规则用户手册29/68供应商档案支持分级管控。在单组织环境中，档案在整个租户内共用；在多组织环境中，供应商档案受到基础数据分级管理的管控规则控制。在分级管理规则控制下，供应商档案支持共享和不共享两种管控模式。企业账号级的档案固定为共享，组织的档案默认为不共享。支持将组织档案共享给其它组织使用；租户下同一个供应商不允许由多个组织重复创建；支持维护和管理供应商的基本信息、资质信息、联系人信息、银行信息以及地址信息；o支持设置多个联系人，但只能设置一个联系人为默认联系人；o支持设置多个银行，但只能设置一个银行为默认银行；o支持设置多个地址信息，但只能设置一个地址为默认地址。供应商档案支持新增、编辑、批改、导入、导出、删除、批改、启用/停用、分配组织、租户管理、同步ERP、变更历史、企业画像、更全面企业信息等功能；供应商名称和编码租户内唯一；供应商档案编码规则适配平台编码规则能力，支持根据供应商分类配置多套编码规则。3.3.2.3栏目说明栏目名称说明基本信息管理组织供应商的创建组织，新建时选择，为下拉输入框，其下拉列表列出当前用户有权限的并且已开启档案管理权的组织供用户选择使用组织新增时不可编辑，保存后系统自动按档案的分级管理规则记录供应商的使用组织供应商编码租户内唯一，支持手动编码也支持按编码规则自动生成编码供应商名称租户内唯一供应商简称供应商的简称用户手册30/68助记码默认为空，若值为空时，系统自动生成助记码。若供应商名称为中文，则以供应商名称拼音首字母来生成助记码。若供应商名称含英文，以英文全文生成助记码所属分类可选供应商分类，参照供应商分类档案纳税类别设置供应商是一般纳税人、小规模纳税人、海外纳税或者其他国家地区参照社会化国家档案录入语言参照语种档案选择录入时区参照时区档案选择录入对应组织当前供应商是否为内部供应商，下拉选择内部组织。内部组织不允许参照到企业账号级，只能参照具有“会计主体”职能的的组织对应客户参照客户档案，与客户档案建立单向关联上级供应商当前供应商的上级供应商，参照供应商档案录入，两个供应商不能互为上级散户设置供应商是否为散户，默认为“否”。散户是指没有与企业建立长期交易关系，偶尔发生采购关系的供应商开票供应商当前供应商的开票供应商。支持参照供应商档案，供应商档案保存时，如果该字段值为空，默认取当前供应商作为默认的开票供应商开票方式可选当前供应商开票方式。默认为“先货后票”，可选“先货后票”、“货票同行”、“先票后货”进项税名称不可编辑，进项税率的税目名称进项税率参照税目税率档案的税率信用期限录入供应商的信用期限（或称为账期天数）付款协议参照付款协议档案录入，只能参照档案中该组织启用的付款协议结算方式参照结算方式档案交易币种参照币种档案用户手册31/68汇率类型参照汇率类型档案录入，只能录入启用的汇率类型发运方式参照发运方式档案专管部门支持根据“专管业务员”带出该业务员可参照任职部门和兼职部门专管业务员表示供应商的专管业务员，支持参照员工档案状态供应商状态，默认为“启用”，可选择“启用”或“停用”状态资质信息可在资质信息中维护供应商基本资质信息、联系方式等信息供应商类型默认为“企业”，可选“企业”、“个人”或“其他”。根据供应商类型不同，可填写不同基本资质信息模板证照类型证件类型根据国家地区、供应商类型不同填写不同证照类型：（1）中国大陆企业填写“统一社会信用代码”，其他多家地区企业可选“营业执照”、“其他证照”；（2）个人类型供应商可选“居民身份证”、“护照”、“其他身份证件”；（3）其他类型供应可选“统一社会信用代码”、“唯一标识码”、“其他证照”证照号码供应商证照号码注册资本当供应商类型为“企业”或“其他”时，可录入供应商注册资本。注册资本单位为“注册资本币种”货币单位注册资本币种当供应商类型为“企业”或“其他”时，可录入注册资本币种。参照币种档案企业类型当供应商类型为“企业”或“其他”时，可录入企业类型。企业类型可多选，可选“生产商”、“代理商”、“服务商”、“贸易商”、“其他”成立日期当供应商类型为“企业”或“其他”时，可录入成立日期法定代表人当供应商类型为“企业”或“其他”时，可录入法定代表人联系电话当供应商类型为“企业”或“其他”时，可录入法定代表用户手册32/68人联系电话注册地区当供应商类型为“企业”或“其他”时，可选择供应商基本资质注册地区。参照中国区行政区划档案注册地址当供应商类型为“企业”或“其他”时，可录入供应商基本资质注册地址经营范围当供应商类型为“企业”或“其他”时，可录入供应商经营范围固定电话录入供应商固定电话通信地址录入供应商通信地址邮政编码录入供应商邮政编码电子邮箱录入供应商电子邮箱微信公众号录入供应商微信公众号传真录入供应商传真所属行业属于采购服务高级特性，选择供应商所属行业，参照企业行业档案首次合作日期属于采购服务高级特性；录入与该供应商首次合作日期档案来源属于采购服务高级特性；不可编辑，显示供应商档案来源系统/方式关联租户属于采购服务高级特性；在供应商档案上可以手工维护供应商关联的企业租户是否协同属于采购服务高级特性；是否启用供应商协同ERP编码属于采购服务高级特性；用于同步ERP功能，用于维护该供应商在ERP系统中对应的编码供应商来源录入企业自定义的供应商来源渠道产能/供货能力录入供应商的产能、供货能力信息考察情况说明录入供应商考察情况说明信息企业介绍录入供应商企业介绍信息经营业绩录入供应商经营...
