批次及保质期管理常见问题演讲者：吴剑臣U8支持服务应用部目录12批次管理常见问题批次管理应用介绍3保质期管理常见问题4保质期管理应用介绍U8支持服务应用部PART1批次管理应用介绍U8支持服务应用部批次管理应用介绍用户通过存货的批号，可以记录需要批号跟踪的信息，比如厂家生产批号、医药化工行业主要原辅料的相关重要检测指标等。可以对存货的收发存情况进行批次管理，可统计某一批次所有存货的收发存情况或某一存货所有批次的收发存情况，同时查询批号对应的跟踪信息。启用批次管理在库存选项中启用批次管理，并在存货档案中设置哪些存货需要批次管理。通用背景批次设置U8支持服务应用部批次管理应用介绍指定批号入库批次确定手工录入批号：手工录入入库单单据的批号。批号自动生成：按照”批号规则”中的设置,在入库时自动生成批号1、基础设置-基础档案-业务-批号规则，可以根据存货大类或存货设置2、入库单上点击批号-生成批号，系统按批次规则自动生成；也可以手工录入批号U8支持服务应用部批次管理应用介绍指定批号出库批次确定(出库不能直接填写批号，需要参照入库单或者批号档案)手工指定：手工录入出库的批号自动指定：根据库存选项自动指定批号规则自动指定（快捷键：Ctrl+B/Ctrl+E）：近效期先出：批次管理存货同时为保质期管理存货时，按失效日期顺序从小到大分配批号，适用于对保质期管理较严格的存货，如食品、医药等。批号先进先出：按批号顺序从小到大进行分配。规则：字母不区分大小写，数字>数字+字母>字母+数字>纯字母U8支持服务应用部批次管理应用介绍指定批号举例说明：库存设置选项选择批号先进先出时：采购入库单先录入4行相同存货不同批号数据，然后其他出库单输入存货，数量为4，点击批号—单行自动指定批号时，显示如下结果：123>1A1>A11>ABCU8支持服务应用部批次管理应用介绍批次控制及查询批次台账用于查询各批次各月份的收发存明细情况，按批号+存货设置账页，即一个批号一个存货一个账页。批次汇总表用于查询各存货各批次的出入库和结存情况，可对各批次进行详细的跟踪。查询的维度用户可自由设置。U8支持服务应用部PART2批次管理常见问题U8支持服务应用部常见问题1、存货档案的批次管理是否可以中途取消再中途启用？3、入库单自动生成批号无法自动生成？解决方案：1.需要点击入库单表头和表体之间的批号-生成批号才会按批号规则生成批号；2.检查批号规则，供应商+单据日期+自由项，检查存货是否没有自由项。2、中途取消了批号，现存量查询还是存在有批号的数据?解决方案：存货档案的批次管理属性可以中途取消，但是不能中途启用。变通方案：如果存货有库存结存量，先做其他出库单出掉结存，存货档案停用这个存货，再建立新的存货，启用批次管理属性，最后库存管理做其他入库单补充库存结存量，后面使用新的存货出入库就行。解决方案：打开供应链\\库存管理\\其他业务处理\\整理现存量执行一下即可清除批号U8支持服务应用部常见问题4、批号能否设置档案，入库时除了档案值以外无法使用其余批号？解决方案：系统中没有批号档案，无法控制入库时只能使用对应的批号，系统中的批次档案用来记录各批次的最新属性信息。5、库存的批号错了，怎么修改？解决方案：做形态转换单，转换前后的存货一致，转换前一行录入错误的批号，转换后一行录入正确的批号，再去审核形态转换单，审核以后自动生成其他出入库单。6、存货核算收发存汇总表怎么显示批号？解决方案：如果是存货启用了批次管理，同时存货档案勾选了按批次核算，需要按核算批号进行查询显示，那么存货核算收发存汇总表查询条件汇总方式勾选按核算批号汇总查询；如果是存货只启用了批次管理，存货档案没有勾选按批次核算，那么可以存货核算收发存汇总表查询条件汇总方式勾选按批号汇总查询。U8支持服务应用部PART3保质期管理应用介绍U8支持服务应用部保质期管理应用介绍对医药、化工或食品行业需要对物料进行保质期管理的企业，可通过系统提供的保质期监控功能，对即将到保质期的物料进行预警，并可对已失效的物料限制其再进行业务操作。系统提供按天、按月或按年三种方式计算失效日期或有效期。启用保质期管理（必须先启用批次管理）在库存选项中启用保质期管理，并在存货档案中设置哪些存货需要保质期管理。通用背景保质期设置U8支持服务应用部保质期管理应用介绍生产日期、失效日期，用户可以输入任何其中一项，系统自动计算另一项。保质期单位、保质期、有效期推算方式根据存货档案或来源单据带入，不可修改。保质期管理的存货，生产日期和失效日期必须输入，不能为空。录入生产日期时，系统根据保质期计算失效日期；录入失效日期时，系统反算生产日期或保质期，反算哪一项由用户在库存选项中设置。入库时：可录入生产日期、失效日期。如果录入已有批号系统自动将生产日期、失效日期、保质期单位及保质期带到单据中。录入的失效日期小于单据日期时系统予以提示。出库时：失效日期根据用户所选批号的结存自动带入。保质期计算规则失效日期=生产日期+保质期U8支持服务应用部保质期管理应用介绍保质期控制失效日期维护在存货保管过程中，如果存货的失效日期发生了变化，可通过失效日期维护功能对存货的失效日期进行变更。U8支持服务应用部保质期管理应用介绍保质期控制保质期控制当物料出库时，如果物料已过保质期，系统会提示用户，但不是强制控制，选择“是”可以继续保存单据。U8支持服务应用部PART4保质期管理常见问题U8支持服务应用部常见问题1、保质期管理可以中途取消吗，可以中途启用吗？3、存货启用了保质期管理和质检，做产成品入库单的时候检验单上的生产日期和产成品入库单上的不一致？解决方案：若是再次做了批号，生产日期修改过，现存量就会显示最后一次录入的生效日期。2、存货启用保质期管理时，做采购入库单时失效日期能否自动计算？解决方案：可以中途取消保质期管理，但是已发生业务不可以中途启用。变通方案：如果存货有库存结存量，先做其他出库单出掉结存，存货档案停用这个存货，再建立新的存货，启用批次管理和保质期管理属性，最后库存管理做其他入库单补充库存结存量，后面使用新的存货出入库就行。解决方案：存货档案控制页中保质期、保质期单位、有效期推算方式都已经完整维护，那么在该批号首次入库时，需要人工填上生产日期，系统会自动推算失效日期。如果是这个批号非首次入库，则自动从批号上带出生产日期、失效日期。U8支持服务应用部常见问题4、库存选项【失效日期反算保质期】灰色不可编辑？6、存货启用保质期管理，有效期推算方式的选择不同有什么区别？解决方案：有效期推算方式为空则不推算，无有效期至。有效期推算方式按日推算，则推算具体天数，如果按月推算，则有效期推算到月。举例说明：生产日期为2024年1月1日，保质期为36个月；如果按日推算：则有效期至为失效日期（2027-01-01）的前一天，即“2026-12-31”，按月推算：则有效期至为失效日期（2027-01-01）的上一月，即“2026-12”。5、存货启用了批次管理和保质期管理，为什么发货单选择批次可以带出数量，调拨单和其他出库选择批次带不出数量？解决方案：【失效日期反算保质期】要可编辑，需要先勾选库存管理//选项//其他设置//【指定货位换行时自动保存】。解决方案：库存管理-设置-选项，在其他设置页签没有勾选参照批号/入库单号时自动带入结存量导致的，勾选后再重新打开单据操作。U8支持服务应用部更多资源获取本次课程相关文档和视屏在友户通社区-学习-知识沙龙中获取！更多U8+知识资源、操作指引、经典案例、互动交流、解决方案!尽在友户通社区和智能机器人您还在等什么？赶紧扫码关注吧！U8支持服务应用部U8支持服务应用部
