YonBIPV3.0(R6_2407_1)旗舰版资产云-集团资产管理-资产使用管理用户手册版权©2024用友集团版权所有。未经用友集团的书面许可，本用户手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本用户手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本用户手册的内容并不代表用友网络所做的承诺。2/12用友网络科技股份有限公司2024年9月用户手册目录第一章总体概述.....................................................81.1产品概述......................................................81.2产品价值......................................................8第二章应用场景.....................................................82.1场景一：资产借用..............................................82.1.1业务描述..................................................82.2场景二：资产领用..............................................92.2.1业务描述..................................................92.3场景三：归还管理..............................................92.3.1业务描述..................................................92.4场景四：资产安装调试.........................................92.4.1业务描述..................................................92.5场景五：资产变动............................................102.5.1业务描述.................................................102.6场景六：调拨管理.............................................102.6.1业务描述.................................................102.7场景七：保险管理.............................................103/12用户手册2.7.1业务描述.................................................102.8场景八：资产报废............................................112.8.1业务描述.................................................112.9场景九：资产闲置............................................112.9.1业务描述.................................................112.10场景十：资产处置...........................................112.10.1业务描述................................................112.11场景十一：资产抵押.........................................112.11.1业务描述................................................112.12场景十二：资产盘点.........................................112.12.1业务描述................................................11第三章操作指南....................................................123.1借用管理.....................................................123.1.1总体概述.................................................123.1.2总体价值.................................................123.1.3资产借用申请.............................................123.1.4资产借用申请处理.........................................263.1.5续借申请.................................................303.1.6借用资产催还.............................................303.1.7借用单维护...............................................313.1.8借用归还台账.............................................443.2领用管理.....................................................463.2.1总体概述.................................................463.2.2总体价值.................................................473.2.3资产领用申请.............................................473.2.4资产领用申请处理.........................................603.2.5领用单维护...............................................643.2.6领用归还台账.............................................753.3归还处理.....................................................793.3.1总体概述.................................................794/12用户手册3.3.2总体价值.................................................793.3.3归还处理.................................................793.3.4资产归还.................................................833.4安装调试.....................................................943.4.1总体概述.................................................943.4.2总体价值.................................................953.4.3资产安装调试.............................................953.5资产变动....................................................1073.5.1总体概述................................................1073.5.2总体价值................................................1073.5.3资产封存................................................1083.5.4资产启封................................................1203.5.5管理部门变动............................................1333.5.6使用部门变动............................................1453.5.7责任人变动..............................................1573.5.8位置变动................................................1673.5.9状态变动................................................1773.5.10资产类别变动...........................................1873.5.11资产变动...............................................1883.5.12资产变动计划...........................................2003.5.13资产拆分...............................................2023.5.14资产分配信息变动计划...................................2043.5.15资产分配信息变动.......................................2053.5.16技术参数变动...........................................2063.6调拨管理....................................................2073.6.1总体概述................................................2073.6.2总体价值................................................2073.6.3调入申请................................................2083.6.4所有权调出..............................................2193.6.5使用权调出..............................................2335/12用户手册3.6.6所有权调入..............................................2483.6.7使用权调入..............................................2563.7保险管理....................................................2643.7.1总体概述................................................2643.7.2总体价值................................................2643.7.3资产投保................................................2643.7.4资产索赔................................................2773.7.5资产保险台账............................................2863.7.6保险到期查询............................................2873.8报废管理....................................................2893.8.1总体概述................................................2893.8.2总体价值................................................2893.8.3资产报废申请............................................2893.8.4待报废资产查询..........................................3003.8.5资产报废................................................3033.8.6资产报废台账............................................3173.9闲置管理....................................................3183.9.1总体概述................................................3183.9.2总体价值................................................3183.9.3资产闲置................................................3183.10处置管理...................................................3293.10.1总体概述...............................................3293.10.2总体价值...............................................3303.10.3待处置资产查询.........................................3303.10.4资产处置申请...........................................3323.10.5资产处置...............................................3343.10.6资产处置台账...........................................3463.11抵押管理...................................................3473.11.1总体概述...............................................3473.11.2总体价值...............................................3476/12用户手册3.11.3资产抵押...............................................3473.12资产盘点管理...............................................3593.12.1总体概述...............................................3593.12.2总体价值...............................................3593.12.3盘点计划...............................................3593.12.4盘点单.................................................3613.12.5盘点执行情况...........................................3783.12.6盘点报告...............................................3783.12.7盘盈单.................................................3793.12.8盘亏单.................................................3873.12.9差异调整单.............................................3943.12.10智能盘点规则..........................................4033.12.11智能盘点..............................................4047/12用户手册第一章总体概述资产使用管理是用于对资产自安装调试到处置报废的全生命周期管理的一系列业务应用的管理过程。本服务提供包括资产安装调试、资产借用管理、资产领用管理、归还处理、资产变动、调拨管理、保险管理、报废管理、抵押管理、闲置管理、处置管理、盘点管理的管理能力。资产使用管理为企业提供资产全生命周期跟踪，业财一体化应用提升了企业资产的使用效率，降低资产耗损，为企业精细化管理注入强大动力。1.1产品概述1.2产品价值实时业务，提升资产管理时效o业务消息、预警消息提升管理时效性；o资产战略绩效分析，使资产业务数据实时化，在线化；资产全生命周期跟踪o实现资产从采购、建卡直到报废处置中间的使用过程跟踪；o实现资产使用过程的全跟踪，实现了人、财、物、工器具的全管理，使用过程一目了然，助力企业提升资产使用透明度，降低使用成本；数智应用，用户体验，提升效率o帮助企业实现资产管理的数字化，智能化；o支持PC端，移动端操作，提升用户体验；o移动盘点，移动工单等移动应用大幅提升工作效率。8/12用户手册第二章应用场景2.1场景一：资产借用2.1.1业务描述支持资产借用的全过程管理。通过资产借用管理，全程跟踪资产借用的申请、发放的一系列业务的记录、审批过程，有效管理员工向企业资产管理部门借用资产的业务。资产借用管理业务首先由员工提出申请借用，经过相关领导审批同意后，到资产管理员处领取借用的资产。之后资产管理员凭借已经审批的申请单发放相应的资产。如果当前资产为在库状态，可以自动生成出库单。支持借用的资产生成固定资产变动。实现资产借用的管理目标：o企业员工录入借用申请；o资产管理员收到申请后发放资产。2.2场景二：资产领用2.2.1业务描述支持资产领用的全过程管理。通过资产领用管理，全程跟踪资产领用的申请、发放的一系列业务的记录、审批过程，有效管理员工向企业资产管理部门领用资产的业务。资产领用管理业务首先由员工提出申请领用，经过相关领导审批同意后，到资产管理员处领取领用的资产。之后资产管理员凭借已经审批的申请单发放相应的资产。如果当前资产为在库状态，可以自动生成出库单。支持领用的资产生成固定资产变动。资产领用单的管理目标：o企业员工录入领用申请o资产管理员收到申请后发放资产9/12用户手册2.3场景三：归还管理2.3.1业务描述支持资产管理员对已经借用和领用的资产进行归还处理。资产管理员通过归还处理应用，可以对已经借用/领用的资产，并对已选定的资产生成资产归还单，进行资产的归还审批和实际归还跟踪。2.4场景四：资产安装调试2.4.1业务描述支持资产的安装调试过程跟踪。主要对企业需要进行安装调试的资产，进行安装调试的记录，并对安装调试过程中的费用进行分摊，对安装调试进程进行跟踪。2.5场景五：资产变动2.5.1业务描述支持资产各项变动的过程跟踪。针对资产投产使用后的各项业务变动进行跟踪，包括资产封存、资产启封、管理部门变动、使用部门变动、责任人变动、位置变动、状态变动、资产变动等业务变更，建立全面的资产各项变更业务的跟踪处理。管理目标：o记录资产变动情况。o支持常用变动快速录入。o支持通过资产变动定义多项目信息变动。10/12用户手册2.6场景六：调拨管理2.6.1业务描述支持资产的使用权、所有权的调拨过程管理。集团公司内，各成员公司组织之间因为业务需要，对资产进行的所有权或使用权转移。组织间资产调拨业务为协同关系，即资产调出会自动协同生成对方组织的资产调入单据。主要应用包括调入申请、所有权调出、所有权调入、使用权调出、使用权调入的业务操作。本模块应用管理目标：o记录资产所有权、使用权调拨情况。o自动协同调出单生成关联方的调入单。2.7场景七：保险管理2.7.1业务描述支持对资产的保险投保、索赔管理。对于重要、高价值的资产，企业为了保证其保值，降低损毁风险，通常会选择投保的方式，规避、分担风险。资产保险业务模块用于记录企业发生的资产保险行为，可以完成资产保险的申请和审批跟踪，并可以针对已经投保的资产在发生异常时进行索赔的跟踪。2.8场景八：资产报废2.8.1业务描述支持资产的报废过程跟踪。报废管理模块提供了资产报废申请、资产报废应用，用于对资产报废过程的技术鉴定及资产报废过程的申请和审批记录。2.9场景九：资产闲置2.9.1业务描述支持资产的闲置过程跟踪。资产闲置用于解决企业在资产运营中发生的资产闲置的业务。因经营业务发生转变等原因导致一些资产不再被使用，长期空闲。11/12用户手册通常情况下会根据这些资产的具体情况进行报废，处置，或者调拨给其他仍需要使用这些资产的公司。2.10场景十：资产处置2.10.1业务描述支持资产的处置过程跟踪。资产处置用于资产经营企业将报废的或者长期闲置不用的资产通过出售等途径处理掉，以达到回收资金，减少经营风险的目的。2.11场景十一：资产抵押2.11.1业务描述资产抵押管理模块主要用于为企业提供在为筹集资金而贷款或者为保证债务的正常偿还等目的，以其所有的资产作为担保，按照法律规定的程序向债权人保证债权的顺利实施的一套完整的记录、跟踪、审核管理的应用程序，实现对抵押资产的有效管理。2.12场景十二：资产盘点2.12.1业务描述资产盘点模块用于企业定期或者不定期对企业的资产进行全部或者部分清点，以便准确的了解企业资产的现实情况，包括资产账面记录情况、丢损情况、报废处置情况。12/12
