Xxx公司人力服务操作手册合同管理用友网络科技股份有限公司YonSuite交付事业部1合同管理概述1.1名词解释劳动合同指用人单位与劳动者之间为确立劳动关系、明确彼此权利与义务而签订的各类契约，包括劳动合同、岗位协议、保密协议、培训协议以及用户业务中其它类型的协议，如：劳务协议、军转协议、返聘协议等。劳动合同主体指劳动法律关系的当事人，具体指“劳动者”和“用人单位”。与其他合同相比较，劳动合同的主体是由法律规定的，具有特定性：一方是劳动者，一方是用人单位。劳动者和用人单位都要具备法律规定的劳动合同主体条件，才能签订劳动合同。不具有法定资格的公民与不具有用工权的组织和个人都不能签订劳动合同。1.2概述YonSuite合同管理主要用于管理用人单位与劳动者之间签订的各类合同和协议，包括劳动合同以及用户自定义的各类协议。人员合同管理的主要业务范围包括劳动合同和各类协议的签订、变更、续签、解除、终止、合同台帐、合同处理中心以及续签意见征询、各类事务通知业务。合同管理整体架构YonSuite交付事业部1.3产品价值 支持劳动合同、多种类型协议的管理； 支持合同管理业务的多组织应用模式； 人员合同全周期管理； 进行员工在企业中全生命周期的合同管理； 管理员工劳动合同及相关协议的签订、变更、续签、解除、终止的全过程； 有效保证了员工合同信息的完整性、连续性和可跟踪性； 有效提升合同业务处理效率； 将纸质合同转化为电子文本，实现了合同信息的电子化管理；YonSuite交付事业部 实现人员入职、离职时与其合同业务的联动； 提供劳动合同到期预警； 帮助客户规避劳动用工风险； 支持劳动合同法规定的合同签订校验规则，例如试用期期限校验等； 支持连续订立两次固定期限劳动合同后员工可签订无固定期限合同。1.4快速启动 【人力资源】－>【合同管理】－>【合同处理中心】－>发起合同签订、续签、变更、解除、终止、续签意见征询业务； 【人力资源】－>【合同管理】－>【劳动合同签订】－>发起劳动合同签订申请单； 【人力资源】－>【合同管理】－>【劳动合同变更】－>发起劳动合同变更申请单； 【人力资源】－>【合同管理】－>【劳动合同续签】－>发起劳动合同续签申请单； 【人力资源】－>【合同管理】－>【劳动合同解除】－>发起劳动合同解除申请单； 【人力资源】－>【合同管理】－>【劳动合同终止】－>发起劳动合同终止申请单； 【人力资源】－>【合同管理】－>【续签意见征询】－>发起劳动合同续签意见征询； 【人力资源】－>【合同管理】－>【合同台账】－>生效的合同生成合同台账； 【人力资源】－>【合同管理】－>【协议签订】－>发起协议签订申请单； 【人力资源】－>【合同管理】－>【协议变更】－>发起协议变更申请单； 【人力资源】－>【合同管理】－>【协议解除】－>发起协议解除申请单； 【人力资源】－>【合同管理】－>【协议终止】－>发起协议终止申请单；YonSuite交付事业部2应用场景2.1应用分类2.1.1分类形式合同管理包括合同处理中心、合同相关业务、协议相关业务、合同台账等。2.1.2简要描述 合同处理中心：直接对合同的签订、续签、变更、解除、终止等业务发起。 合同签订：合同专员发起合同签订业务的申请，查询合同签订单据的处理进度。可对单人或多人同时发起合同签订业务。 合同续签：合同专员发起合同续签业务的申请，查询合同续签单据的处理进度。可对单人或多人同时发起合续签订业务。可根据劳动法自动校验续签信息。 合同变更：合同专员发起合同变更业务的申请，查询合同变更单据的处理进度。可对单人或多人同时发起合同变更业务。可维护合同变更后的信息。 合同解除：合同专员发起合同解除业务的申请，查询合同解除单据的处理进度。可对单人或多人同时发起合同解除业务。可维护合同解除方及赔偿金。 合同终止：合同专员发起合同终止业务的申请，查询合同终止单据的处理进度。可对单人或多人同时YonSuite交付事业部发起合同终止业务。可维护合同终止放及赔偿金。 协议签订：合同专员发起协议签订业务的申请，查询协议签订单据的处理进度。可对单人或多人同时发起协议签订业务。支持一人多份协议。 协议变更：合同专员发起协议变更业务的申请，查询协议变更单据的处理进度。可对单人或多人同时发起协议变更业务。 协议解除：合同专员发起协议解除业务的申请，查询协议解除单据的处理进度。可对单人或多人同时发起协议解除业务。 协议终止：合同专员发起协议终止业务的申请，查询协议终止单据的处理进度。可对单人或多人同时发起协议终止业务。 合同台账：已生效的合同单据生成合同台账、协议台账，可批量导入、导出台账信息。 续签意见征询：由人事专员发起续签意见征询、部门负责人发表续签意见、员工本人发表续签意见。2.2场景展示2.2.1合同业务整体流程场景描述 人事专员发起合同签订、续签、变更、解除、终止的申请流程 根据流程模型设置，相关审批人处理合同业务的审批单YonSuite交付事业部 合同审批单据生效后形成合同台账，生成员工合同子集 由人事专员发起续签意见征询、部门负责人发表续签意见、员工本人发表续签意见业务流程主要功能清单一级菜单二级菜单功能描述劳动合同签订HR或合同专员查询选择人员签订劳动合同，发起劳动合同签订审批申请劳动合同变更HR或合同专员查询选择人员变更劳动合同，发起劳动合同变更审批申请YonSuite交付事业部劳动合同续签HR或合同专员查询人员对其劳动合同进行续签劳动合同解除HR或合同专员解除人员劳动合同，发起劳动合同解除审批申请劳动合同终止HR或合同专员终止人员劳动合同，发起劳动合同终止审批申请合同处理中心HR或合同专员进行合同日常业务处理的平台，可查询人员的劳动合同签订状态、劳动合同业务记录以及合同文本内容，可选择人员进行劳动合同签订、变更、续签、解除、终止、意见征询等续签意见征询HR或合同专员针对员工合同续签征询意见合同台账合同专员通过合同台账查看已处理过的所有劳动合同信息协议签订企业与员工签订协议，记录签订后的协议信息及签订日期、地点等业务处理信息协议变更企业对员工协议进行变更，记录变更后的协议信息、变更日期、变更地点等协议终止企业对员工协议进行终止，记录终止日期、终止原因、经济补偿金等信息协议解除企业对员工协议进行解除，记录解除日期、解除提出方、解除原因、经济补偿金、赔偿金等信息2.2.2协议管理场景描述 人事专员发起协议签订、变更、解除、终止的申请流程 根据流程模型设置，相关审批人处理协议业务的审批单 协议审批单据生效后形成合同台账，生成员工协议子集YonSuite交付事业部业务流程3初始准备3.1设置合同申请单的UI模板UI模板配置路径：数字化建模—>模板管理—>UI模板—>UI模板系统预置了合同业务申请单的UI模板，客户可以根据各组织对合同模板的需求，自定义设置表单的字段及样式。3.2设置合同申请单据的流程模型审批流程配置路径：数字化建模—>流程管理—>工作流—>模型管理系统预置了合同业务相关的流程模型，客户可以直接使用。或者根据各组织对合同流程的需求，自定义设置合同业务的流程。YonSuite交付事业部3.3设置合同单据的打印模板打印模板配置路径：数字化建模—>模板管理—>打印模板—>打印模板打印模板是在打印合同单据时使用的模板，可在单据审批完成后对合同进行打印。打印模板支持分组织设置不同的模板，各企业可根据自身合同打印情况设置打印模板。3.4设置工作地点工作地点配置路径：人力资源—>通用设置—>工作地点工作地点指劳动者所在岗位的具体地理位置，实质上就是所谓的合同履行地。需要用户配置企业的常用工作地点以便在录用单据及合同单据中使用。YonSuite交付事业部3.5设置编码规则编码规则配置路径：数字化建模—>系统管理—>编码规则—>编码规则合同业务的单据编码支持编码规则设置，也可由用户手动输入。如果需要使用编码规则，可在【编码规则】节点进行取值设置。如果不需要使用编码规则自动取值，可在此处选择“手工编号”。3.6维护合同主体合同主体配置路径：人力资源—>通用设置—>合同主体合同业务单据中多处需要维护合同主体的值，初次使用时需要在合同主体节点维护劳动合YonSuite交付事业部同主体单位的信息。在组织信息节点可为组织配置合同主体信息。在合同单据中，合同主体的默认值为员工所属组织的合同主体信息，允许修改。3.7自定义协议类型协议类型配置路径：数字化建模—>基础数据—>自定义档案—>自定义档案维护协议类型为自定义档案，系统预置了常用的协议类型，企业也可以维护常用的协议类型方便直接使用。3.8自定义劳动者解除合同原因劳动者解除合同原因配置路径：数字化建模—>基础数据—>自定义档案—>自定义档案维护系统预置了劳动法规定的三种劳动者解除合同原因，支持企业自定义维护其他解除原因YonSuite交付事业部3.9自定义用人单位解除合同原因用人单位解除合同原因配置路径：数字化建模—>基础数据—>自定义档案—>自定义档案维护系统预置了劳动法规定的四种用人单位解除合同原因，支持企业自定义维护其他解除原因3.10自定义解除协议原因解除协议原因配置路径：数字化建模—>基础数据—>自定义档案—>自定义档案维护允许用户自定义设置解除协议的原因YonSuite交付事业部3.11自定义终止协议原因终止协议原因配置路径：数字化建模—>基础数据—>自定义档案—>自定义档案维护允许用户自定义设置终止协议原因4操作指南4.1功能概述帮助合同专员及HR发起合同及协议业务申请的相关操作，如合同签订、续签、变更、解除、终止、续签意见征询、协议的签订、变更、解除、终止。通过合同台账了解合同及协议的签署情况，导出台账。YonSuite交付事业部4.1.1.合同初始化导航功能描述 展示合同初始化阶段需要配置的合同业务、以及快速调转到相关节点；关键应用浏览查看合同初始化的各个节点。主要操作说明按照配置顺序，针对每个初始化配置项进行逐一结束说明，快速跳转至对应的节点方便用户便捷实用。YonSuite交付事业部4.1.2.劳动合同签订功能描述 发起劳动合同签订申请单； 人员参照为没签劳动合同或已签劳动合同但合同已解除/终止的人员； 支持单人签订和批量签订； 合同签订时支持手工输入合同编号及按照设置的合同编号规则自动生成合同编号； 合同申请单审批前允许对合同信息及其附件进行撤回、修改/删除操作； 支持配置合同签订的单据模板、打印模板、审批流；关键应用YonSuite交付事业部劳动合同申请单的发起。主要字段说明字段说明合同期限类型固定期、无固定期、以完成一定工作任务为期限试用期限、试用结束日期为合同信息，不会同步生成员工试用子集主要操作说明可对合同信息模糊查询，根据所属部门、姓名、合同签订日期等搜索。点击【新增】，添加劳动合同的信息：员工姓名、合同编码等，其中带*号的为必填选项，填写完成后保存提交，或者直接提交。YonSuite交付事业部提交后的劳动合同点击撤回，即可重新编辑。提交后可点击流程历史，查看查看审批的流程及进展，同时可以提醒审批。劳动合同提交后，合同的相关负责人审批，在审批中心可进行同意或驳回。审批人员可通过审批中心的单据，并在单据详情里给出具体审批操作，如批准、拒绝等。YonSuite交付事业部4.1.3.劳动合同变更功能描述 发起劳动合同变更申请单； 人员参照为当前存在有效劳动合同（已有劳动合同且合同未解除/未终止）的人员； 支持单人变更和批量变更； 变更审批单在审批前允许对合同变更信息、合同附件进行撤回、修改/删除操作；生效后进入合同台账 支持配置合同变更的单据模板、打印模板、审批流；关键应用劳动合同变更单的发起。主要字段说明字段说明YonSuite交付事业部合同期限类型固定期、无固定期、以完成一定工作任务为期限试用期限、试用结束日期为合同信息，不会同步生成员工试用子集主要操作说明可对变更合同信息模糊查询，根据所属部门、姓名等搜索。点击新增，选择变更劳动合同的员工后，编辑变更信息，填写完成后保存提交，或者直接提交。提交后可点击流程历史，查看审批的流程及进展，同时可以提醒审批。YonSuite交付事业部劳动合同变更提交申请后，合同的相关负责人审批，在审批中心可进行同意或驳回。审批人员可通过审批中心的单据，查看变更信息，并在单据详情里给出具体审批操作，如批准、拒绝等。4.1.4.劳动合同续签功能描述 发起劳动合同续签申请单； 人员参照为当前存在有效劳动合同（已有劳动合同且合同未解除/未终止）的人员； 合同续签时合同编号可与签订时保持一致，也可生成新的合同编号； 支持单人续签和批量续签；YonSuite交付事业部 续签单据审批前允许对合同续签信息、合同附件进行撤销、修改/删除操作；生效后进入合同台账； 支持配置合同续签的单据模板、打印模板、审批流；关键应用劳动合同续签单的发起。主要字段说明字段说明合同期限类型固定期、无固定期、以完成一定工作任务为期限试用期限、试用结束日期为合同信息，不会同步生成员工试用子集主要操作说明可对续订合同信息模糊查询，根据所属部门、姓名等搜索。点击新增，选择续签劳动合同的员工，编辑变更信息，填写完成后保存提交，或者直接提交。YonSuite交付事业部提交后可点击流程历史，查看审批的流程及进展，同时可以提醒审批。劳动合同续签提交申请后，合同的相关负责人审批，在审批中心可进行同意或驳回。审批人员可通过审批中心的单据，查看续签信息，并在单据详情里给出具体审批操作，如批准、拒绝等。YonSuite交付事业部4.1.5.劳动合同解除功能描述 人员参照范围为当前存在有效劳动合同（已有劳动合同且合同未解除/未终止）的人员； 支持单人解除和批量解除，可快速搜索人员或按组织多选人员； 可查询离职人员，过滤掉劳动合同已解除/终止的人员； 解除审批单在审批前允许对合同解除信息、合同附件进行撤回、修改/删除操作； 生效后进入合同台账 可维护赔偿金或经济补偿金；YonSuite交付事业部 可维护解除提出方； 支持劳动合同的附件上传功能。关键应用劳动合同解除单的发起。主要字段说明字段说明解除原因自定义档案设置劳动合同解除的原因，系统也有预置部分常见原因经济补偿金经济补偿金是用人单位解除劳动合同时，给予劳动者的经济补偿赔偿金指用人单位或者员工因违反法律规定或者违反合同约定，造成对方经济损失而向对方支付的赔偿主要操作说明可对解除合同信息模糊查询，根据所属部门、姓名等搜索。点击新增，选择解除劳动合同的员工，编辑解除信息，填写完成后保存提交，或者直接提交。YonSuite交付事业部提交后可点击流程历史，查看审批的流程及进展，同时可以提醒审批。劳动合同解除提交申请后，合同的相关负责人审批，在审批中心可进行同意或驳回。审批人员可通过审批中心的单据，查看解除信息，并在单据详情里给出具体审批操作，如批准、拒绝等。YonSuite交付事业部4.1.6.劳动合同终止功能描述 人员参照是当前存在有效劳动合同（已有劳动合同且合同未解除/未终止）的人员； 支持单人终止和批量终止，可快速搜索人员或按组织多选人员； 支持离职人员参照，过滤掉劳动合同已解除/终止的人员； 终止审批单在审批前允许对合同终止信息、合同附件进行撤回、修改/删除操作； 生效后进入合同台账 可维护终止提出方、终止补偿金、终止赔偿金； 支持劳动合同的附件上传功能。关键应用劳动合同终止单的发起。主要字段说明字段说明终止原因自定义档案设置劳动合同终止的原因，系统也有预置部分常见原因终止补偿金除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同，劳动者不同意续订的情形外，固定期限劳动合同期满导致劳动合同终止的，用人单位应当依法向劳动者支付经济补偿。主要操作说明可对终止合同信息模糊查询，根据所属部门、姓名等搜索。YonSuite交付事业部点击新增，选择终止的劳动合同，编辑变更信息，填写完成后保存提交，或者直接提交。提交后可点击流程历史，查看审批的流程及进展，同时可以提醒审批。劳动合同终止提交申请后，合同的相关负责人审批，在审批中心可进行同意或驳回。审批人员可通过审批中心的单据，查看终止单据信息，并在单据详情里给出具体审批操作，如批准、拒绝等。YonSuite交付事业部4.1.7.合同处理中心功能描述 合同处理中心是合同专员进行日常合同处理的业务平台； 主要功能包括：查询人员劳动合同签订状态和劳动合同业务记录、选择人员进行劳动合同的签订/变更/续签/解除/终止/续签意见征询、跟踪合同签署流程、查看劳动合同附件等。关键应用快速发起劳动合同的各项业务。主要字段说明字段说明合同期限类型固定期、无固定期、以完成一定工作任务为期限试用期限、试用结束日期为合同信息，不会同步生成员工试用子集解除原因自定义档案设置劳动合同解除的原因，系统也有预置部分常见原因终止补偿金除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同，劳动者不同意续订的情形外，固定期限劳动合同期满导致劳动合同终止的，用人单位应当依法向劳动者支付经济补偿。主要操作说明可对合同处理中心单据进行模糊查询，根据所属部门、姓名等搜索。YonSuite交付事业部选择业务类型后，填写相应的申请单。提交后可点击流程历史，查看审批的流程及进展，同时可以提醒审批。4.1.8.合同台账功能描述 支持查看处理过的所有劳动合同和各类协议信息； 支持按劳动合同和各类协议的信息项进行高级搜索查询； 支持对劳动合同和各类协议信息进行导出、打印； 可查看合同/协议文本和合同/协议附件内容； 支持合同台账导入；关键应用查询已生效的劳动合同及协议、导入导出合同台账。主要字段说明字段说明导出导出合同信息YonSuite交付事业部主要操作说明可对合同信息模糊查询，根据所属部门、姓名等搜索。点击具体合同信息，查看续签单据详情。点击“导出”，可导出excel导出符合条件的合同信息。4.1.9.续签意见征询功能描述 合同续签时，可先进行续签意见征询，续签意见征询发起后，员工所在部门（指部门负责人）和员工本人反馈后，反馈结果自动回写到续签意见征询的单据中。HRBP可YonSuite交付事业部随时跟进查看续签意见的结果； 对于最终结果为“同意续签”的员工可直接续签劳动合同，对于最终结果为“不再续签”的员工可直接发起终止合同； 支持按条件过滤筛选发起续签征询的员工名单；关键应用续签意见征询发起后、部门主管审批、员工本人审批。主要字段说明字段说明合同期限类型固定期、无固定期、以完成一定工作任务为期限主要操作说明可通过设置多个搜索条件，查询待发起续签意见征询的员工列表。发起续签意见征询后，部门主管和员工本人通过审批中心会分别针对续签意见进行意见发表，审批通过后，可再次发起合同续签申请。审批不通过，可发起合同终止申请。YonSuite交付事业部4.1.10.协议签订功能描述 支持单人签订和批量签订，可快速搜索人员或按组织多选人员； 协议审批前允许对协议签订单据的信息、协议附件进行撤回、修改/删除操作；生效后进入合同台账 协议生效后进入协议台账； 按组织分级设置协议签订单据模板、审批流程、打印模板；关键应用协议申请单的发起。主要字段说明字段说明业务发生地点指协议签订地点主要操作说明可对协议信息模糊查询，根据所属部门、姓名、协议签订日期等搜索。YonSuite交付事业部点击新增，添加协议的信息：员工姓名、日期等，填写完成后保存提交，或者直接提交。提交后的协议点击撤回，即可重新编辑。提交后可点击流程历史，查看查看审批的流程及进展，同时可以提醒审批。协议提交后，协议的相关负责人审批，在审批中心可进行同意或驳回。YonSuite交付事业部审批人员可通过审批中心的单据，进行相应操作如批准、拒绝等。4.1.11.协议变更功能描述 发起协议变更申请单； 支持单人变更和批量变更，可快速搜索人员或按组织多选人员； 协议变更审批前允许对协议信息、协议附件进行撤回、修改/删除操作； 协议变更生效后进入合同台账； 按组织分级设置协议变更单据模板、审批流程、打印模板；关键应用协议变更单的发起。主要字段说明字段说明业务发生地点指协议变更业务的发生地点YonSuite交付事业部主要操作说明可对变更协议信息模糊查询，根据所属部门、姓名等搜索。点击新增，选择变更协议的员工，编辑变更信息，填写完成后保存提交，或者直接提交。YonSuite交付事业部提交后可点击流程历史，查看审批的流程及进展，同时可以提醒审批。协议变更提交申请后，协议的相关负责人审批，在审批中心可进行同意或驳回。审批人员可通过审批中心的单据，查看变更信息，并在单据详情里给出具体审批操作，如批准、拒绝等。4.1.12.协议解除功能描述 支持单人解除和批量解除，可快速搜索人员或按组织多选人员； 可查询离职人员，过滤掉协议已解除/终止的人员； 解除单据审批前允许对解除信息和协议附件进行撤销、修改/删除操作； 解除生效后进入合同台账； 按组织分级设置协议解除单据模板、审批流程、打印模板。关键应用协议解除单的发起。YonSuite交付事业部主要字段说明字段说明解除原因自定义档案设置协议解除的原因经济补偿金经济补偿金是用人单位解除协议时，给予劳动者的经济补偿赔偿金指用人单位或者员工因违反法律规定或者违反协议约定，造成对方经济损失而向对方支付的赔偿主要操作说明可对解除合同信息模糊查询，根据所属部门、姓名等搜索。点击新增，选择解除的协议，编辑解除的相关信息，填写完成后保存提交，或者直接提交。YonSuite交付事业部提交后可点击流程历史，查看审批的流程及进展，同时可以提醒审批。协议解除提交申请后，协议的相关负责人审批，在审批中心可进行同意或驳回。审批人员可通过审批中心的单据，查看解除信息，并在单据详情里给出具体审批操作，如批准、拒绝等。4.1.13.协议终止功能描述 人员参照是当前存在有效协议（已有协议且协议未解除/未终止）的人员； 支持单人终止和批量终止，可快速搜索人围员或按组织多选人员； 支持离职人员参照，过滤掉协议已解除/终止的人员；YonSuite交付事业部 终止审批单在审批前允许对合同终止信息、合同附件进行撤回、修改/删除操作； 生效后进入合同台账； 可维护终止提出方、终止补偿金、终止赔偿金； 支持协议的附件上传功能。关键应用协议终止单的发起。主要字段说明字段说明终止原因自定义档案设置协议终止的原因，系统也有预置部分常见原因主要操作说明可对终止合同信息模糊查询，根据所属部门、姓名等搜索。YonSuite交付事业部点击新增，选择终止的协议，编辑信息，填写完成后保存提交，或者直接提交。提交后可点击流程历史，查看审批的流程及进展，同时可以提醒审批。协议终止提交申请后，协议的相关负责人审批，在审批中心可进行同意或驳回。YonSuite交付事业部审批人员可通过审批中心的单据，查看协议信息，并在单据详情里给出具体审批操作，如批准、拒绝等。YonSuite交付事业部
