采购云篇-采购服务-寻源中心用友网络科技股份有限公司2024年1月YonBIPV3.0(R5_2312)YonSuite用户手册2/38版权©2024用友集团版权所有。未经用友集团的书面许可，本用户手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本用户手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本用户手册的内容并不代表用友网络所做的承诺。用户手册3/38目录第一章总体概述...................................................51.1产品概述.....................................................51.2产品价值.....................................................5第二章应用场景...................................................62.1场景一：询比价...............................................62.1.1业务描述.................................................62.1.2业务流程.................................................7第三章操作指南...................................................93.1询比价.......................................................93.1.1总体概述.................................................93.1.2询价.....................................................93.1.3询价定标查看............................................283.1.4询价定标变更............................................30第四章相关专题..................................................334.1专题一：跨组织寻源..........................................334.2专题二：多币种..............................................334.3专题三：业务处理及业务监管..................................344.4专题四：流程控制............................................344.4.1任务中心自动分配任务，支持多采购中心、多级任务分配模式..344.4.2询比价执行方案，事找人机制..............................354.5专题五：支持浮动换算率场景..................................35第五章初始准备..................................................365.1流程管理....................................................36用户手册4/385.2供应商管理档案..............................................365.3付款起算时点、付款协议......................................365.4采购业务参数................................................375.5任务分配方案................................................385.6询价执行方案................................................38用户手册5/38第一章总体概述1.1产品概述寻源中心是构建在交易网络上的具有互联网寻源特性的新一代寻源网络，用于采购企业对采购需求进行采购寻源业务，寻源范围支持指定自有供应商、连接电商、采购云全体供应商库并在寻源过程中与供应商进行协同。寻源中心包括询比价应用场景及模块，向上承接需求中心的采购需求，经过寻源过程，形成采购合同、采购订单或价格表衔接后续的采购执行协同。其中寻源过程中，采购企业发布的询价商机会根据发布的范围展现在不同的门户中，具体为：公开询价自动发布到采购云公共门户、采购商招采门户和供应商工作台，邀请询价会发布到被邀请供应商的供应商工作台。采购商寻源中心通过门户体系衔接供应商商机中心，完成寻源网络的协同。1.2产品价值寻源中心的核心价值是互联网寻源，供应商资源丰富，流程透明，协作效率高，有效降低采购总成本，具体体现在：公平公正公开询比价全程线上化，流程标准、规范、透明，过程数据实时记录，规避暗箱操作，提高监督监管规范。全球寻源用户手册6/38对接电商平台上平台注册与认证的供应商相当于对接全球供应商资源，企业可以拓展自己供应商范围。高效协同互联网的高效协同体现在寻源过程线上化+移动化+消息机制，流程协同提升作业效率。全流程的消息通知，让被通知人能及时做出业务反馈。智能比价大数据、智能搜索、智能匹配、智能比价，为企业提供最佳采购决策，找到最合适的供应商。第二章应用场景2.1场景一：询比价2.1.1业务描述对技术特点、市场有一定熟悉的物料，MRO、生产物资、办公C类的年度、季度、项目型需求，可发起询比价，最终签订框架协议、普通合同、订单或生成价格表（其中价格表在对接ERP前提下可用，其他无论是否对接ERP均可使用）。询比价全程线上化，包含询价项目发布→供应商报价→竞争性分析→开标→多轮次谈判→比价定标→定标履行；询比价支持统谈分签、统谈统签、分谈分签三种主业务场景，同时支持密封报价/非密封报价、全线上报价/线上线下混合报价（含代报价场景）/纯线下报价、分标分量子业务场景；询比价支持自有供应商、盘外供应商且可按客户定制要求开放对接电商供应商进行API形式报价，做到跨网比价；询比价提供流标、询价撤回、重新询价、重新比价等例外处理，流程灵活，可应对多种实际应用场景；询比价提供完整的项目看板，配合监管权限和监管功能，满足企业内控需要。用户手册7/382.1.2业务流程采购方需求组织人员可在“采购服务>任务中心>任务管理>需求申请”直接填报需求申请单，也支持ERP上传已经审核通过的请购单明细到“采购服务>任务中心>任务管理>采购需求”，形成采购需求；采购需求可以经由分配方案自动分配、采购员自行抢单、采购领导手工分配三种模式，形成采购员的采购任务。其中根据需求组织与询价执行组织关系，可实现统谈、分谈场景；用户手册8/38采购员选择采购任务，可发起询价单，发起询价时支持配置本次询价项目的场景：询价对象范围、是否密封报价、是否开放报价排名、报价类型、报价模板、履行方式等；可选环节：采购领导对询价单进行审批，只有审批通过的询价单才可发布，被驳回的询价单回到采购员待提交审批状态，采购员可再重新编辑发起审批；供应商在云采门户或采购方的招采门户、供应商工作台查看到询价商机并提交报价；可选环节：采购员在开标前进行竞争性分析，如果竞争充分，则进入开标环节；如果竞争不充分，则发起重新询价流程；如果询价标的物发生变化，则发起询价撤回流程；可选环节：开标执行人进行开标（如果启用双开标人管控，则需要输入开标监管人收到的开标密码才可以开标）；可选环节：谈判执行人进行比价，并根据需要发起谈判流程，谈判单可指定谈判参考价并选择部分谈判物料；可选环节：供应商针对谈判信息进行谈判价格响应，重新修改报价并提交；定标执行人进行比价，推荐供应商，形成定标单，提交定标审批；定标时支持部分物料定标，部分物料退回采购任务池再发起新询价；支持分标分量定标；可选环节：采购领导对定标单进行审批，审批通过定标单生效，同时发送中标通知给参与报价供应商；审批驳回则定标单返回到定标执行人的待提交状态，定标执行人可再重新比价修改定标单后再次提交审批；供应商可在“报价”中查看中标结果，并可收到中标结果消息通知；可选环节：采购员对定标单进行公示编辑并将中标公示到企业招采门户；可选环节：所有供应商均可在采购企业的招采门户上查看已经发布出来的中标公示；定标履行执行人可对生效的定标单进行定标履行操作，根据该询价项目配置的履行方式，生成框架协议、普通合同、采购订单、价格调整单。用户手册9/38其中在生成框架协议、普通合同、采购订单时，支持根据分单条件，需求组织与采购组织的关系，实现统签、分签场景。价格调整单需要跟ERP集成使用，生成ERP的价格调整单。第三章操作指南3.1询比价3.1.1总体概述询比价支撑采购企业询比价相关业务，包括询价、定标查看、定标变更。其中：询价：管理询价项目的编辑、发布、开启、谈判、推荐供应商定标、定标履行等询比价全流程业务环节；定标查看：定标查询及查看用于采购企业查看历史询价项目定标单；定标变更：当询价项目已经定标后，如果中标供应商无法履行中标清单或采购企业不再需要采购中标物资，则可进行定标变更，即进行标的物中标信息的悔标操作。3.1.2询价3.1.2.1功能描述本版本为询价功能增强版。询价是询比价场景中，面向采购方提供的询价项目管理服务。询价承接采购需求、采购任务生成的询价单，管理询价项目的编辑、发布、开启、谈判，推荐供应商定标、定标履行正向业务环节，也支持管理询价项目的询价撤回、重新询价、终止询价、流标等例外业务。3.1.2.2业务规则支持设置不同的询价方案：o报价类型：配置接受供应商报价的方式是线上、线下、还是混合方式；o报价模板：配置供应商报价的价格模板，是现金、账期、承兑，可单一选择可支持选择两项组合报价；用户手册10/38o允许部分报价：配置是否允许供应商针对标的物明细进行拒绝报价、报0单价；o履行方式：配置询价定标后定标履行方式，下订单、签框架协议、签普通合同还是形成ERP价格表；o是否提示报价排名：配置是否向报价供应商展示其价格排名；o控制开启：配置该询价项目是否要经过询价开标环节；o参与监督人：配置是否要启用双人开标控制，即开标时需开标执行人输入指定监督人收到的开标监督密码；o询价方式：配置该询价项目的询价是公开询价还是邀请指定供应商询价。支持询价项目的编辑、发布、开启、谈判、推荐供应商定标、定标履行正向业务环节：o编辑：支持删除或追加标的物清单，支持修改询价方案；o发布：根据询价方案支持将询价单发布给指定邀请的供应商、公开询价发布到采购企业的招采门户及采购云门户，另外，在客户与电商达成询报价对接协议前提下可根据客户的项目对接需求可开放向电商询价的API；o开启：根据询价方案支持跳过开启环节、单独启用开启环节、启用开启环节并启用开启监督人三种方式；o谈判：支持发起多轮谈判，每轮谈判可向供应商发布谈判参考价格，并支持部分标的物谈判，即指定谈判的标的物范围，谈判过程中接受供应商反馈谈判报价信息，谈判结束时支持淘汰供应商；o推荐供应商定标：支持基于供应商与标的物的二维表进行快速比价定标；支持比价过程将部分标的物退回采购需求池；支持选择部分标的物定标其他标的物自动流标；支持分标分量定标。支持采购方代供应商在线上报价；支持多场景的报价业务：o数量阶梯价格：可以在询价单维护价格构成等于数量阶梯，则供应商可以在报价时维护阶梯价格；用户手册11/38o成本项结构：可以在询价单维护价格构成等于成本项结构，则供应商可以在报价时维护价格的构成；o动态价格维度：可以在询价单维护价格构成等于动态价格维度，则供应商可以在报价时可以基于价格敏感的维度维护价格。支持供应商维护可供的数量；支持采购商在询价单设置价格标识（包括：含税优先、无税优先）、扣税类别，决定供应商维护价格后，计算单价、金额的逻辑；支持供应商维护报价有效期：过期的报价信息定标时给出提示；支持询价单审批、重新询价审批、价格合规审批、询价流标审批例外业务：o支持询价撤回：由于标的物发生变化，需要修改已经发布的询价单，则需要使用询价撤回功能。如果撤回时尚未收到供应商报价，则询价单直接撤回到待发布状态。如果撤回时已经收到供应商报价，则会自动将原询价单流标处理并复制生成新的待发布状态询价单；o支持流标：由于该询价项目没有询到合适供应商，需要将该询价项目流标处理，流标后该询价单的所有标的物采购需求恢复为待寻源状态，可再发起新的寻源项目。支持供应商维护报价有效期：过期的报价信息定标时给出提示；支持定标时，定义供应商的定标配额比例，并携带到采购合同；支持定标时，确定合同的签订形式，包括：单价数量合同、单价合同、数量合同；支持业务单据自定义项特征；支持自由项特征；询价单列表可见的数据范围支持依据主组织、数据权限进行过滤展示。3.1.2.3栏目说明栏目名称说明基础信息询价单号支持设置编码规则用户手册12/38寻源项目询价标题，手工输入建议供应商从采购任务池自动带入，不支持修改，仅供询价单编辑询价方式邀请供应商时参考报价截止时间供应商报价的截止时间询价币种指定本次询价项目的询价币种，供应商报价时按该币种报价价格构成指定本次询价项目的报价内容，如：阶梯价、成本项构成、动态价格维度。履行方式框架协议：询价定标后，定标履行生成“框架协议”类型的合同；普通合同：询价定标后，定标履行生成“普通合同”类型的合同；直接下单：询价定标后，定标履行生成“采购订单”；价格调整：询价定标后，定标履行生成“ERP价格审批单”报价要求报价类型线上：供应商报价入口有3个：①供应商门户-点击“未报价”磁铁；②供应商门户-直接点击“我的待办”下的待报价任务；③供应商可以通过卖家服务>商务中心>商机>报价，进行报价；混合：供应商可以通过线上供应商报价入口进行报价，或者通过线下传递价格给采购员，由采购员代为录入价格；线下：供应商完全通过线下报价，由采购员负责代报价录入价格到系统报价模式指定供应商按一种或者两种报价方式进行报价。可选报价方式如下：现金：采购企业使用现金方式支付，供应商按照现金支付的方式进行报价；承兑：采购企业使用现承兑式支付，供应商按照兑成汇票支付的方式进行报价；账期：采购企业使用有账期的方式支付，供应商按照账期支付的方式进行报价允许部分报价否：供应商在报价时需要全部明细物资均报价，不允许拒绝报价，不允许报0单价；是：供应商在报价时允许用户手册13/38仅针对部分明细物资报价，允许拒绝报价、允许0报价开启/谈判要求控制开启勾选“是”则表示要启用定标开启环节，并设定开启时间参与监督人在点击开启后，如果指定了监督人，则开标时需要输入监督人的监督密码才可开标，即支持开标人+监督人“双人控制开标”模式控制开标供应商数量报价供应商数量未达到控制要求无发开启比价询价方式询价方式支持两种方式单一或叠加使用：支持广泛征集供应商报价：公开询价，询价项目会自动发布到采购企业的招采门户和采购云门户；支持邀请指定供应商报价：邀请询价，只有被邀请的供应商可以看到询价信息，询价项目会自动发布到邀请供应商的待报价任务中。注意：根据询价方式可以定义供应商报价品范围策略：当启用广泛征集供应商报价时，仅可设定报价品范围是“整单可报”；当仅启用邀请指定供应商报价时，可设定报价品范围是“整单可报、人工分配、按供货目录自动分配”3.1.2.4操作说明3.1.2.4.1新增询价单进入采购服务>任务中心>任务管理>采购任务，勾选“待抢单”或“已受理”的采购任务，点击<寻源—询价>按钮，进入新增询价单页面：勾选的采购任务信息自动带入新建页面，维护基本信息、采购要求、询价方式、联系方式信息后，点击<保存>即可成功创建询价单；如果询价单配置了审批流，用户手册14/38则出现<提交>按钮，点击<提交>即可成功创建询价单并提交审批流，审批通过该询价单将自动发布；如果询价单没有配置审批流，则出现<发布>按钮，点击<发布>即可成功创建询价单并发布给供应商。支持针对本次询价定义是否在开标后定标前启用价格合规审批；支持内外部附件分开管理，内部附件用于审批审计，外部附件用于询价项目信息共享给供方；支持接收平台推送的同物料的参考报价，该参考报价来自真实供应商报价，可根据企业内控要求配置是否允许将参考报价转为正式报价进行比价定标。用户手册15/383.1.2.4.2修改询价单“未发布”的询价单，支持修改;进入询价列表页面，选择“未发布”页签，“未发布”状态的询价单，操作列出现<编辑>按钮。用户手册16/383.1.2.4.3删除询价单“未发布”的询价单，支持修改;进入询价列表页面，选择“未发布”页签，“未发布”状态的询价单，操作列出现<删除>按钮。3.1.2.4.4发布询价如果启用询价单审批流，则点击页面<提交>按钮审批流通过后自动发布；如果没有启用询价单审批流，则点击页面<发布>按钮直接发布询价单；3.1.2.4.5代报价针对报价方式为“线下”或“混合”的询价项目，采购员可线下收集供应商的报价信息后，在线上进行代供应商录入报价信息。进入询价列表页，选择“接受报价中”页签，列表中如果询价方式为“线下”或“混合”的询价单，操作列出现<代报价>按钮。点击<代报价>按钮，进入代报价页面，录入供应商信息和报价信息，并<保存>即可。用户手册17/38点击<保存新增>可直接保存当前供应商的报价单，并自动进入下一个供应商的报价单录入界面；代报价的信息在报价截至之前可以修改和删除。3.1.2.4.6调整时间针对配置了“控制开启”的询价项目，如果尚未报价截止或尚未到达开启时间，但根据实际需要提前开启的，则开标人要进行“调整时间”操作，将开启时间前调：用户手册18/38进入询价列表页，选择“接受报价中”或“报价已截止”页签，针对配置“控制开启”的询价项目，列表操作列出现<调整时间>按钮。点击<调整时间>，弹出调整开启窗体，将开启时间调整至需要的时间，点击<确定>则该询价项目的开启时间就被调整成功。3.1.2.4.7开启询价针对配置“控制开启”且已经到达开启时间的询价项目，开标人要进行开启操作：进入询价列表页，选择“接受报价中”或“报价已截止”页签，列表操作列出现<开启询价>按钮。注意：如果尚未到截止时间，则开启时会提示没有到达开启时间，若该询价项目指定了控制开启则可以通过“调整时间”修改询价项目开启时间。用户手册19/38点击<开启询价>，则该询价项目变为“已开标”，进入开标后报价清单页面，可查看所有的供应商报价，还可衔接后续谈判、流标、淘汰供应商、推荐供应商定标环节。注意：如果询价项目配置了“开标监督人”，则开标时平台会将随机开标密码发送至监督人的平台消息，开标人需要在监督人的认可下拿到该开标密码或请监督人在开标页面输入该开标密码，才能开启询价成功。3.1.2.4.8发起谈判针对“已开标”的询价项目或者没配置“控制开启”的询价项目，支持发起价格谈判：进入询价列表页，选择“接受报价中”或“报价已截止”页签，如果是“已开标”的询价项目或者没配置“控制开启”的询价项目，则列表操作列或该询价项目的详情页面出现<发起谈判>按钮。用户手册20/38点击<发起谈判>，进入谈判信息维护页面，平台自动取最低报价作为默认的谈判参考报价，并支持采购员输入谈判备注，然后点击<发布>操作将该谈判信息发送给供应商：支持发起多轮次谈判；支持每轮次设定谈判参考总价；支持选择部分明细发起谈判；支持为谈判的物料设定参考报价；支持在对每轮谈判做报价次数、报价排名、是否需要开标控制。用户手册21/38注意：指定供应商谈判需要配置参数CBR-TALKSCOPE。3.1.2.4.9结束谈判针对“谈判已发布”的询价项目，支持查看谈判详情并结束本轮谈判：进入询价列表页，选择“接受报价中”或“报价已截止”页签，如果是“谈判已发布”的询价项目，则列表操作列或该询价项目的详情页面出现<谈判详情>按钮。点击<谈判详情>，进入谈判详情页面，可查看每个供应商的报价信息，查看每个物资的降价情况，含本轮谈判收到报价的降价比率，并决定是否要淘汰不合格供应商，结束本轮谈判。“结束本轮谈判”后：支持再次“发起谈判”，即支持多轮次谈判；也支持进入下一个环节：比价推荐供应商的环节。3.1.2.4.10推荐供应商定标针对“已开标”或“谈判详情已发布”的询价项目，可进入推荐供应商比价定标环节：用户手册22/38进入询价列表页，选择“接受报价中”或“报价已截止”页签，如果是“已开标”或“谈判详情已发布”的询价项目，则点击该询价项目标题进入详情页面出现<加入比价>按钮，供应商支持有选择性的加入比价。点击需要加入比价的供应商行的<加入比价>按钮，加入比价列表，弹窗式显示参加比价供应商，支持修改参与比价供应商，然后点击对比报价，进入比价二维表。点击<对比报价>，进入比价表；可选择“现金价中标”快速勾选现金报价最低的供应商或手工勾选要推荐的供应商，点击<推荐供应商>进入定标单编辑页面：支持多家供应商报价的横向动态扩展；支持历史价格显示和历史价格曲线图显示；支持自动标注最低最高价；支持按最低价快速选择工具；支持按含税无税价比价；支持查看供应商的本次询价多轮次报价历史。3.1.2.4.11定标勾选推荐中标供应商后，点击“推荐供应商”按钮，进入定标单的补充编辑页面；在定标单编辑页面支持修改授标数量并补充推荐理由，后保存定标单。用户手册23/38如果设置了定标单审批流，则定标单保存后出现<提交>按钮，提交后进入审批流，审批通过后自动变为“已定标”状态。如果没有设置定标单审批流，则定标单保存后出现<定标>按钮，点击后该询价项目变为“已定标”状态。注意：针对“定标履行方式=框架合同或普通合同”的询价项目，在定标单维护时，支持同步维护框架合同或普通合同的合同关键信息、付款协议等信息，便于定标单审批时一并审批。用户手册24/383.1.2.4.12发布中标公示针对“已定标”的询价项目，可进入发布中标公示环节，将中标信息发布到企业招采门户：操作路径：进入采购服务>寻源中心>询比价>询价，选择“已定标”页签，点击操作列的“中标公示”进入发布中标公示的编辑页面：在中标公示编辑页面：支持选择公开信息的范围，包含是否公开中标企业、是否公开中标物资、是否公开中标含税单价、是否公开中标数量、是否公开中标金额；支持编辑中标公示富文本。3.1.2.4.13定标履行针对“已定标”的询价项目，可进入定标履行环节，支持按询价项目指定的履行方式生成后续履行单据。用户手册25/38进入询价列表页，选择“已定标”页签，点击操作列的<定标详情>进入定标单详情页面：在定标单详情页面，会根据该询价项目的履行方式出现不同的履行按钮：履行方式=框架合同/普通合同，出现<推合同>按钮，点击“推合同”按钮生成后续的履行单据-合同；注意：此处会出现产生合同分单策略选择提示页面，根据统谈分签、统谈统签、分谈分签的场景选择不同的分单策略。履行方式=下订单，出现<下订单>按钮；注意：此处会出现产生订单分单策略选择提示页面，根据统谈分签、统谈统签、分谈分签的场景选择不同的分单策略。履行方式=价格调整单，出现<推价表>按钮。注意：履行方式=价格调整单的应用仅支持与指定ERP集成的场景。用户手册26/383.1.2.4.14流标针对已发布但是尚未定标的询价项目，如果发现该标无法找到合适的供应商，则可直接进行流标处理，针对已经流标的采购需求恢复到待寻源状态，还可以发起新的寻源项目：进入询价列表页，选择“接受报价中”、“报价已截止”、“已推荐供应商”页签，点击询价项目名称，进入询价项目详情页面出现<流标>按钮：已流标的询价项目可以在“已流标”页签中查看：用户手册27/383.1.2.4.15询价撤回针对已发布但是尚未定标的询价项目，如果出现标的物要发生变更的情况下，则可进行询价撤回处理，询价撤回后，询价单恢复到未发布状态，可进行编辑后重新发布；如果询价撤回时已经收到供应商报价，则原询价项目自动流标并自动复制生成一个新的询价项目为未发布状态。进入询价列表页，选择“接受报价中”、“报价已截止”、“已推荐供应商”页签，在列表的操作列或点击询价项目名称，进入询价项目详情页面出现<询价撤回>按钮。3.1.2.4.16重新询价针对已发布但是尚未定标的询价项目，如果出现该询价项目接收到的供应商报价数量过少，竞争性不足，则可进行重新询价处理，重新询价可追加邀请的供应商、扩大询价供应商范围，重新询价后，原已收到的报价单依旧有效：用户手册28/38进入询价列表页，选择“接受报价中”、“报价已截止”、“已推荐供应商”页签，在列表的操作列或点击询价项目名称，进入询价项目详情页面出现<重新询价>按钮：3.1.3询价定标查看3.1.3.1功能描述本版本为询比价增强版。用于采购企业查询及查看历史的询价项目定标单。3.1.3.2关键应用定标后可以发布中标公告；支持多种履约方式：合同（单价数量合同、数量合同、单价合同）、订单，可以下推生成采购合同、采购订单；支持定标时定中标供应商的配额比例；支持业务单据自定义项特征；支持自由项特征；支持按供应商分别维护协议条款；支持定标单下推供应商反馈单；支持数据权限，列表的数据基于主组织、数据权限进行过滤，只能看到有权限的数据。用户手册29/383.1.3.3操作说明3.1.3.3.1查询定标单进入定标查看列表页，查询定标单，并点击“询价单号”查看定标单的详情页面。3.1.3.3.2撤回定标单点击‘撤回定标’按钮，输入撤回理由；审批通过后，定标单状态自动变成‘已推荐供应商’；3.1.3.3.3下推合同或订单履约方式=框架合同或普通合同，显示‘推合同’按钮；履约方式=普通订单，显示‘下订单’按钮；点击‘推合同’或者‘下订单’，选择生成方式，系统自动生成合同或者订单。用户手册30/383.1.3.3.4下推反馈单开立态的定标单就可以下推供应商反馈单，对寻源过程中供应商的情况进行反馈；3.1.4询价定标变更3.1.4.1功能描述本版本为询价定标变更增强版。定标变更是询比价场景的例外场景之一，当询价项目已经定标后，如果中标供应商无法履行中标清单或采购企业不再需要采购中标物资，则可以使用定标变更功能。用户手册31/383.1.4.2业务规则支持需求终止、重新寻源、更换中标供应商三种场景；可单行也可批量发起定标变更；可进行变更历史查看；列表展示的数据基于主组织、数据权限过滤，只显示有权限的单据。3.1.4.3栏目说明栏目名称说明基本信息变更类型有三种类型：需求释放，重新寻源；需求终止，不再寻源；重新比价变更中标供应商变更发起方采购方、供应方，记录本次变更的发起方，后续备查变更责任方有三种，记录本次变更的责任方，后续备查：友好协商，双方无责；引起损失，供应商负责；引起损失，我方负责3.1.4.4操作说明新增定标变更单进入定标变更列表页，点击‘新增’按钮进入定标单列表界面；勾选需要变更的定标单，然后点击‘变更’：用户手册32/38选择变更类型：填写信息，点击‘保存’或者‘保存并变更’；若存在审批流，审批通过后变更生效。用户手册33/38第四章相关专题4.1专题一：跨组织寻源当需求组织、寻源执行组织、定标履行业务单据的采购组织不同时，即为跨组织寻源业务。场景需求组织寻源执行组织定标履行业务单据的采购组织跨组织寻源统谈统签各分子公司集团采购中心/物资公司集团/物资公司是统谈分签各分子公司集团采购中心/物资公司各分子公司是分谈分签各分子公司各分子公司各分子公司否分谈分签集团采购中心集团采购中心集团否4.2专题二：多币种询价业务：询价币种、报价币种、汇率；询价币种：o询价单、报价单、定标单上有询价币种，是询价项目发起时询价单中指定，后续环节不可修改；o在比价时，如果供应商的报价币种不同，则可以折算成统一的询价币种进行比价。报价币种：o供应商报价时的实际报价币种，默认取询价币种。目前暂不支持供应商报价时更换报价币种。汇率：o代表单据上两个币种（询价币种、报价币种）之间的汇率；o系统根据询价币种、报价币种、日期自动从汇率表中获取。两个币种不同时，汇率可手工修改；两个币种相同时，汇率固定为1不可改。用户手册34/384.3专题三：业务处理及业务监管业务处理：基于任务找人的机制定义寻源项目的处理人，如果当前登录人是寻源项目的处理人，则在【询价】菜单节点才可查看该寻源项目并进行业务操作；业务监管：基于监管设置定义监管人的可监管寻源项目范围，如果当前登录人是被授权的监管人，则在【采购监管】菜单节点才可以查看该寻源项目。具体操作详细参见【可视与分析】帮助手册。其中业务处理的处理人具体应用如下：询比价o如果采购企业没有配置寻源执行方案，则默认询价单的处理人是询价单采购员，如果用户打开【询价】菜单时，可处理该用户是询价单采购员的所有询价项目；o如果配置了寻源执行方案，则按开启、谈判、定标、下单等业务环节授权处理人可处理的询价项目范围。当用户打开【询价】菜单时，可对被授权的业务环节进行处理，如果询价项目不在被授权的业务环节或询价单不满足当前登录人的执行方案可处理范围，则登录人可看到但不能进行相应环节的操作。4.4专题四：流程控制4.4.1任务中心自动分配任务，支持多采购中心、多级任务分配模式无论来源请购、需求申请单、Excel导入的采购需求，均可通过“任务分配方案”配置分配到采购员策略：采购需求自动分配规则；未自动分配的需求，可启用抢单模式或手工分配模式，两种模式均可支持为不同的分配员或采购员配置可分配或可抢单的采购需求范围，即支持多采购中心场景、支持各级主管/经理有各自管辖业务范围场景。用户手册35/384.4.2询比价执行方案，事找人机制通过“执行方案”配置实现：询比价全过程可根据物料、组织、金额条件指定业务执行人（支持配置多套规则）。4.5专题五：支持浮动换算率场景对于多单位的物料，例如钢材，需求100米，报价单价是按吨报价并且不同的供应商供应的100米，对应的吨数不同，就需要供应商维护其对应的报价数量。供应商在PC端报价时，对于浮动换算率的物料，供应商报价单位与采购单位不同时，供应商可以维护报价数量。用户手册36/38第五章初始准备5.1流程管理在菜单数字化建模>流程管理>工作流>模型管理，节点定义审批流程（审批环节）。日常寻源采购相关业务中，需求申请单、询价单、询价定标单、价格合规支持审批流，如果单据必须经过一系列相关人员审批后才正式生效，则需要为单据定义审批流程；定义审批流程时，可以定义每个组织内使用的审批流程，也可以针对单据的交易类型定义不同的审批流程。即可以把“组织”、“交易类型”看做是一个审批流程发起的条件。5.2供应商管理档案在菜单采购服务>供应商关系管理>供应商库>供应商管理档案维护并开通供应商租户。5.3付款起算时点、付款协议在菜单数字化建模>基础数据>公共档案>付款起算时点，维护付款起算时点。用户手册37/38在菜单数字化建模>基础数据>公共档案>付款协议，维护付款协议。5.4采购业务参数在菜单采购服务>采购服务公共>采购服务配置>业务参数配置，配置必要的管控参数。用户手册38/385.5任务分配方案在采购服务>任务中心>任务基础配置>任务分配方案，配置任务分配方案。5.6询价执行方案在采购服务>采购服务公共>采购服务配置>执行方案，选择“寻源”页签。
