YonBIPV3.0(R5_2312)YonSuite供应链云篇-销售服务-内部交易用友网络科技股份有限公司2024年1月用户手册2/43版权©2024用友集团版权所有。未经用友集团的书面许可，本发版说明任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本发版说明的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本发版说明的内容并不代表用友网络所做的承诺。用户手册3/43目录第一章总体概述................................................................51.1领域/模块概述...........................................................51.2产品价值................................................................5第二章应用场景................................................................62.1场景一：跨组织采购......................................................62.1.1应用场景..........................................................62.1.2业务流程..........................................................72.1.3系统配置..........................................................72.1.4系统操作.........................................................112.2场景二：跨组织调拨.....................................................132.2.1应用场景.........................................................132.2.2业务流程.........................................................142.2.3系统配置.........................................................152.2.4系统操作.........................................................182.3场景三：跨组织领料.....................................................212.3.1应用场景.........................................................212.3.2业务流程.........................................................222.3.3系统配置.........................................................222.3.4系统操作.........................................................262.4场景四：跨组织完工入库.................................................282.4.1应用场景.........................................................282.4.2业务流程.........................................................292.4.3系统配置.........................................................292.4.4系统操作.........................................................332.5场景五：跨组织销售.....................................................352.5.1应用场景.........................................................352.5.2业务流程.........................................................362.5.3系统配置.........................................................37用户手册4/432.5.4系统操作.........................................................41用户手册5/43第一章总体概述1.1领域/模块概述内部交易支持企业内跨会计主体的销售、采购、调拨、生产等业务的内部交易和结算，包括内部交易规则、内部结算、内部交易查询等功能。通过灵活的内部交易规则配置，建立统一的内部交易结算平台，支持企业多组织、多元化经营下，各种多组织内部交易业务处理，包括采购内部结算、销售内部结算、库存调拨内部结算、领料内部结算、完工入库内部结算等，满足企业内部日益复杂交易业务，快速清晰解决繁杂的物流及资金财务核算工作，全面反映掌控企业内部交易情况。1.2产品价值多组织敏捷供应，支撑企业高速发展做大做强企业发展中存在各种形式的经营变革：产销分离，多地点布局，并购及产业链打通，多元化经营，税务筹划等等；与之相适应的：法人间跨组织销售、采购、调拨、领料、完工入库必然成为企业常态化的业务场景。统一的内部交易结算平台构建内部交易结算平台，统一处理法人间的内部交易、计价、结算等事务。内部交易业财一体实时自动核算记账内部交易库存实物转移更新存量时，实时自动登记存货账，生成总账凭证；内部结算完成时，自动形成交易双方会计主体的内部应收应付及入库调整信息，生成总账凭证。用户手册6/43第二章应用场景2.1场景一：跨组织采购2.1.1应用场景场景场景描述场景中实体公司与业务模型的组织匹配集中采购，分散收货，集中结算工厂向物资公司提需求，物资公司向供应商集中下单采购，供应商直接送货至各工厂；物资公司统一与供应商结算付款；物资公司与工厂双方法人间内部结算工厂：收货组织、会计主体；物资公司：采购组织、收票组织；双方分属不同法人（会计主体）分散采购，各自收货，集中结算企业与供应商均为多地点经营，一般双方总部有签有战略合同。各分公司直接向当地供应商采购，供应商货直送各分公司；分公司上级公司与供应商上级公司结算；分公司与上级公司双方法人间内部结算；此场景对应于销售集中结算之买方分公司：采购组织、收货组织、库存会计主体；分公司上级公司：收票组织；双方分属不同法人（会计主体）用户手册7/432.1.2业务流程2.1.3系统配置业务单元创建业务单元，给组织设置职能类型，包括销售组织、库存组织、会计主体职能等。用户手册8/43内部交易中使用到的核心基础数据包括：物料档案、客户档案、供应商档案等，这些基础资料对于参与内部交易的各组织均应设置为可见可用。一般而言：物料可以企业统一创建并共享，确保所有组织可见可用；内部客户、供应商（企业内的组织）应企业统一创建并共享，确保所有组织可见可用；外部客户，共享客户在销售体系内均可见可用，每个销售组织的专属客户各自创建各自使用；外部供应商，全局供应商在采购供应体系内共享，专属供应商各自创建各自使用。设置内部交易规则，选择结算类型为“跨组织采购”；设置企业内部组织间业务委托关系；设置内部客户、内部供应商；用户手册9/43设置内部交易价格；内部交易价格，可取自调出方的B2B销售价表；如果调出方对所有内部客户的内部交易价格均相同，则应启用商品价表：创建商品调价，并生效；创建客户商品调价，并生效。设置存货核算参数及成本域；对企业内参与内部交易的法人组织均分别检查设定好存货核算的组织参数，设好各自成本域。设置应收应付参数用户手册10/43用户手册11/432.1.4系统操作采购入库收货组织为苏州工厂，收票组织为采购中心，二者对应的会计主体不同。采购入库单可以直接自制，也可以有源头采购订单等。用户手册12/43跨组织采购入库自动记双方存货账内部结算后自动记双方应收应付用户手册13/432.2场景二：跨组织调拨2.2.1应用场景场景场景描述场景中实体公司与业务模型的组织匹配企业内部跨法人公司之间的调拨缺货公司根据需要向有货公司申请调拨，调拨后双方结算缺货公司：调入组织；有货公司：调出组织；双方分属不同法人（会计主体）集采集收，分别调拨需求公司提交需求给采购公司。采购公司根据需求向供应商统一下单，集中采购、集中收货。采购公司与外部供应商结采购公司：采购组织、收货组织、调出组织；需求公司：需求组织、调入组织；双方分属不同法人（会计主体）用户手册14/43算。根据需求，调拨到各需求公司销售统一接单，分别调拨，统一出货销售统一接单；有货公司先调货到销售公司；销售公司再统一出货给客户销售公司：销售组织、调入组织、发货组织；有货公司：调出组织；双方分属不同法人（会计主体）2.2.2业务流程用户手册15/432.2.3系统配置业务单元创建业务单元，给组织设置职能类型，包括销售组织、库存组织、会计主体职能等。内部交易中使用到的核心基础数据包括：物料档案、客户档案、供应商档案等，这些基础资料对于参与内部交易的各组织均应设置为可见可用。一般而言：物料可以企业统一创建并共享，确保所有组织可见可用；内部客户、供应商（企业内的组织）应企业统一创建并共享，确保所有组织可见可用；外部客户，共享客户在销售体系内均可见可用，每个销售组织的专属客户各自创建各自使用；外部供应商，全局供应商在采购供应体系内共享，专属供应商各自创建各自使用。设置内部交易规则，选择结算类型为“调拨”；设置企业内部组织间业务委托关系；用户手册16/43设置内部客户、内部供应商；设置内部交易价格；内部交易价格，可取自调出方的B2B销售价表；如果调出方对所有内部客户的内部交易价格均相同，则应启用商品价表：创建商品调价，并生效；创建客户商品调价，并生效。设置存货核算参数及成本域对企业内参与内部交易的法人组织均分别检查设定好存货核算的组织参数，设好各自成本域。用户手册17/43设置应收应付参数用户手册18/432.2.4系统操作调拨订单销售总公司向制造中心要货，造中心向销售公司调拨，按内部交易规则自动计算内部交易价格。用户手册19/43调拨出库制造中心安排苏州工厂调拨出库。调拨入库销售总公司调拨入库。跨组织调拨自动记双方存货账用户手册20/43内部结算根据调入单做内部结算。内部结算后自动记双方应收应付用户手册21/432.3场景三：跨组织领料2.3.1应用场景场景场景描述场景中实体公司与业务模型的组织匹配工厂从物资公司领料工厂根据需要，从物资公司直接领料；根据领料数量结算物资公司：库存组织；工厂：领料组织；双方分属不同法人（会计主体）总装厂从配套厂领料总装厂从各配套厂领料；根据领料数量结算配套厂：库存组织；总装厂：领料组织；双方分属不同法人（会计主体）用户手册22/432.3.2业务流程2.3.3系统配置业务单元创建业务单元，给组织设置职能类型，包括销售组织、库存组织、会计主体职能等。用户手册23/43内部交易中使用到的核心基础数据包括：物料档案、客户档案、供应商档案等，这些基础资料对于参与内部交易的各组织均应设置为可见可用。一般而言：物料可以企业统一创建并共享，确保所有组织可见可用；内部客户、供应商（企业内的组织）应企业统一创建并共享，确保所有组织可见可用；外部客户，共享客户在销售体系内均可见可用，每个销售组织的专属客户各自创建各自使用；外部供应商，全局供应商在采购供应体系内共享，专属供应商各自创建各自使用。设置内部交易规则，选择结算类型为“跨组织领料”；设置内部客户、内部供应商；用户手册24/43设置内部交易价格；内部交易价格，可取自调出方的B2B销售价表；如果调出方对所有内部客户的内部交易价格均相同，则应启用商品价表：创建商品调价，并生效；创建客户商品调价，并生效。设置存货核算参数及成本域；对企业内参与内部交易的法人组织均分别检查设定好存货核算的组织参数，设好各自成本域。用户手册25/43设置应收应付参数；用户手册26/432.3.4系统操作材料出；库存组织为采购公司，领用组织为生产公司，二者对应的会计主体不同。跨组织材料出自动记双方存货账用户手册27/43内部结算后自动记双方应收应付用户手册28/432.4场景四：跨组织完工入库2.4.1应用场景场景场景描述场景中实体公司与业务模型的组织匹配工厂完工入库货权转销售公司工厂完工入库后，货权直接转销售公司销售公司：库存组织；工厂：完工组织；双方分属不同法人（会计主体）配套厂完工入库货权转总装配套厂完工入库后，货权直接转总装厂总装厂：库存组织；配套厂：完工组织；双方分属不同法人（会计主体）用户手册29/432.4.2业务流程2.4.3系统配置业务单元创建业务单元，给组织设置职能类型，包括销售组织、库存组织、会计主体职能等。用户手册30/43内部交易中使用到的核心基础数据包括：物料档案、客户档案、供应商档案等，这些基础资料对于参与内部交易的各组织均应设置为可见可用。一般而言：物料可以企业统一创建并共享，确保所有组织可见可用；内部客户、供应商（企业内的组织）应企业统一创建并共享，确保所有组织可见可用；外部客户，共享客户在销售体系内均可见可用，每个销售组织的专属客户各自创建各自使用。外部供应商，全局供应商在采购供应体系内共享，专属供应商各自创建各自使用；设置内部交易规则，选择结算类型为“跨组织完工入库”；设置内部客户、内部供应商用户手册31/43设置内部交易价格内部交易价格，可取自调出方的B2B销售价表；如果调出方对所有内部客户的内部交易价格均相同，则应启用商品价表：创建商品调价，并生效；创建客户商品调价，并生效。设置存货核算参数及成本域对企业内参与内部交易的法人组织均分别检查设定好存货核算的组织参数，设好各自成本域。用户手册32/43设置应收应付参数用户手册33/432.4.4系统操作完工入库库存组织为销售公司，完工组织为生产公司，二者对应的会计主体不同。内部结算用户手册34/43内部结算后自动记双方存货账内部结算后自动记双方应收应付用户手册35/432.5场景五：跨组织销售2.5.1应用场景场景场景描述场景中实体公司与业务模型的组织匹配分散接单，集中出货，各自结算销售公司无库，接单后直接从工厂/配送中心发货至客户收货地。销售公司或其法人和客户结算。接单和出货双方法人公司内部结算销售公司：销售组织；工厂/配送：发货组织；双方分属不同法人（会计主体）集中接单，分散出货，集中结算销售中心统一接单，指定靠近客户收货地的工厂/配送中心发货。销售中心或者法人统一与客户结算。接单和出货双方法人公司内部结算销售中心：销售组织；工厂/配送：发货组织；双方分属不同法人（会计主体）用户手册36/43分散接单，各自出货，集中结算企业和客户均是多地点经营。分公司给当地客户发货，分公司的上级公司和客户上级公司结算分公司：发货组织、库存会计主体、销售组织；分公司上级公司：开票组织；双方分属不同法人（会计主体）2.5.2业务流程发货组织销售出库后，立即生成三笔存货账：发货会计主体调出；开票组织调入（按内部结算价计价）；用户手册37/43开票组织销售出。双方会计主体的内部结算单审核后，立即更新：发货会计主体记内部应收；开票组织记内部应付；若结算调价，则还会生成开票组织存货调入的入库调整。上述过程总体来看相当于：发货方先出货给销售/开票方，后者再出货给外部客户。2.5.3系统配置业务单元创建业务单元，给组织设置职能类型，包括销售组织、库存组织、会计主体职能等。内部交易中使用到的核心基础数据包括：物料档案、客户档案、供应商档案等，这些基础资料对于参与内部交易的各组织均应设置为可见可用。一般而言：物料可以企业统一创建并共享，确保所有组织可见可用；内部客户、供应商（企业内的组织）应企业统一创建并共享，确保所有组织可见可用；外部客户，共享客户在销售体系内均可见可用，每个销售组织的专属客户各自创建各自使用；外部供应商，全局供应商在采购供应体系内共享，专属供应商各自创建各自使用。用户手册38/43设置内部交易规则，选择结算类型为“跨组织销售”；设置企业内部组织间业务委托关系；设置内部客户、内部供应商；设置内部交易价格内部交易价格，可取自调出方的B2B销售价表；如果调出方对所有内部客户的内部交易价格均相同，则应启用商品价表：创建商品调价，并生效；创建客户商品调价，并生效。用户手册39/43设置存货核算参数及成本域对企业内参与内部交易的法人组织均分别检查设定好存货核算的组织参数，设好各自成本域。设置应收应付参数用户手册40/43用户手册41/432.5.4系统操作销售订单发货组织为苏州工厂，开票组织为销售公司，二者对应的会计主体不同。用户手册42/43销售出库单苏州厂从华东仓直接发货给客户。跨组织销售出库自动记双方存货账销售总公司和制造中心之间根据销售出库做内部结算内部结算自动记双方应收应付用户手册43/43
