姓名：郑银霞部门：YonSuite方案咨询中心日期：2022-9-27目录业务流程说明1产品方案整体架构2业务应用场景3客户案例4PART1业务流程说明四性要求仅以电子形式保存肯定了电子会计档案的法律效力，电子会计凭证的获取、报销、入账、归档、保管等均可以实现电子化管理。确保电子会计档案的真实，确保电子会计档案的准确、完整、可用，确保电子会计档案的安全。允许符合条件的会计凭证、账簿等会计资料不再打印纸质归档保存单位内部生成的电子会计资料仅以电子形式归档保存必须同时满足第一至六项规定;单位外部接收的电子会计资料仅以电子形式归档保存必须同时满足第一至七项规定。第一条为了加强会计档案管理,有效保护和利用会计档案,根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律和行政法规,制定本办法。第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织(以下统称单位)管理会计档案适用本办法。中华人民共和国财政部国家档案局令第79号《会计档案管理办法》制度规范电子专票报销入账归档试点转型升级进化电子化管理数智化管理电子档案不是单纯的文件存储生态环境、技术进步、政策改革、会计意识四轮驱动下的数智财税发展发票发票归集、验真、查重获取元数据，防篡改验证报销、核算内部业务审批与在线审签，核算记账，形成证、账、表归档电子化存档，具体的划分原则有电子档案、有核算系统、无核算系统业务制度归档范围、储存格式、保管期限业务操作细则系统操作守则、电子档案管理过程规范、人员岗位职责规范标准化制度元数据规范、四性检测规范合规管理企业管理会计档案现状及业务流程档案收集整理归档档案保管档案利用鉴定销毁档案鉴定档案销毁销毁清册档案查询档案借阅档案移交清册管理档案上架（纸）装册立卷档案归档业务附件业务文件财务凭证报表会计档案产生量巨大，涉及会计凭证/账簿/报告/其他会计资料，整理复杂、录入困难，消耗大量人力物力传统会计档案管理，不能满足安全需要，不符合电子签名法归档要求，不能防止电子会计档案被篡改，无法保证其真实/完整/可用/安全企业没有建立完善的电子会计档案的备份制度，不能够防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响。需要归档的会计资料没有完全归档，内部形成的电子会计资料和外部接收电子凭据的管理方式，不符合电子档案长期保管要求。随着内部形成的电子会计资料和外部接收电子凭据的增多，企业没有电子档案专用的管理系统，实体档案管理已不能满足国家法规政策要求。今后一段时间，企业的电子会计资料和纸质实体档案资料并存状态下，需要建立电子会计档案与相关联的其他实体档案的检索关系。人财物消耗政策不适应无法确保四性不符合把保管要求严格备份机制纸质与电子管理现状业务流程档案关联整理装册PART2产品方案整体架构YonSuite“云原生”的商业创新平台YonSuite使能企业数字化、智能化、生态化发展“三大平台，三大中台，九大领域”财务云会计服务报账服务财资服务税务服务档案服务人力云员工管理薪资社保假勤服务招聘培训目标绩效协同云社会沟通办公协同团队协作业务协同流程审批营销云B2B服务B2C服务零售服务智能客服….供应链云采购管理库存服务销售服务仓储服务条码服务制造云生产计划生产管理委外加工设备后服务…Apaas业务中台财务中台人力中台协同中台营销中台供应链中台制造中台领域服务-业务服务/云ERP服务，实现业务应用可拓展，伴随企业规模发展数字化建模用户中心企业中心企业账号中心企业认证组织中心权限中心客户中心供应商中心物料中心流程中心报表中心电子合同工作台入口元数据UI模版编码规则预警/调度任务规则引擎打印消息日志多语框架dPaas数据中台AIaas智能中台数据工场智能分析数据源AI场景库VPA机器人RPA机器人中台服务-业务中台/数据中台/智能中台，自动和智能优化自身业务流程，数据技术可以实现多端应用技术支撑技术平台实现稳定支持saas服务采购云供应商关系管理价格中心寻源中心…项目云项目立项收入管理采购管理工时管理…资产云资产信息设置资产信息管理…采购中台项目中台资产中台YonLinker连接集成平台业务连接器云主数据管理设备连接器生态服务生态服务OpenAPI低代码开发平台可视化构建沙箱环境低代码开发跨系统传输工具打包部署工具技术连接器数据湖AI工作坊云原生&微服务YMS云中间件/微服务治理/Hubble全链路追踪/DevOps/通用技术组件服务多云适配(华为/阿里/腾讯/用友YKS/…)容器云跨云适配微服框架多云适配监控服务多云适配基础技术组件多云适配区块链AIoT云市场YonStoreYonMasterYonBIP社区YonMaker友户通YonSuite会计档案全生命周期管理YonSuite会计档案服务为会计档案建立从收集、装册、归档、查询、利用、鉴定销毁全生命周期管理，可随时查阅和利用，并追溯查询相关联的信息。档案收集整理归档档案保管档案利用鉴定销毁档案鉴定档案销毁销毁清册档案查询档案借阅下载申请高级查询统计展板档案外借（纸）档案归还（纸）档案移交清册管理档案上架（纸）电子票夹整理装册扫码装册立卷一键装册档案归档档案生成元数据版式文件档案扫描档案关联四性检测R215G21B24#D71518YonSuite会计档案服务应用架构目录管理系统管理档案利用流程管理外部借阅档案移交档案查询档案下载内部借阅档案鉴定档案销毁高级查询归档查询后续管理查/借阅统计归档统计装册清单清册管理档案统计影像采集签章管理参数管理日志管理电子票据中心全宗管理核算系统业务系统报销系统影像系统税务系统……档案上架档案下架档案外借档案归还纸质档案整理全文检索会计档案档案中台数据清洗版式转化档案室管理勾选装册按数量装册凭证封皮册封面归档数字化建模企业组织基础数据权限流程模板报表系统管理YonSuite会计服务满足企业日常财务业务处理及财务管控的要求，实现企业财务数智化。移动设备PC客户端网页统一门户协同工作PART3业务应用场景场景一采集自动化、完整性报销系统影像系统核算系统其他系统电子发票等实物单据影像会计凭证会计账簿、报表银行回单会计档案服务YonSuite档案管理会计档案上传附件️支持手工上传、本地上传、扫描上传、ERP同步上传场景二整理归档电子档案整理归档流程将符合归档条件的电子文档按照相关规定要求进行鉴定认证归档整理待归档已归档场景三实物（纸质）档案的归档人工整理成册系统归档同步位置关系人工整理成册录入上架信息会计档案归档后，建立会计档案的物理档案与电子档案的位置匹配关系14场景四档案利用档案查询、借阅和外借归还通过电子会计档案管理系统及管理流程，实现快速便捷的档案及信息查询，以应对多场景查询和借阅财务信息归集和知识管理电子会计档案管理系统，可以助力档案管理实现多维度信息汇集（会计档案、文本档案等），帮助企业积累知识并对知识进行管理。数据挖掘与管理提升电子会计档案系统，填补了企业非结构化信息收集的短板，完善了企业的信息库，通过深度挖掘信息，使档案变成更有价值的企业信息资产。通过电子会计档案的管理利用过程，企业能在做好企业财务数据信息储存的同时，为经营生产和内外部管理提供更高的利用价值。企业可通过以下几个方面的管理活动，提升会计档案信息的利用价值：档案信息价值信息参考价值信息洞察价值管理提升价值场景五后续管理档案移交档案鉴定•企业内部会计档案从会计部门移交给档案部门;•企业将档案资料移交给当地档案管理•对到达保管期限的档案进行鉴定，是否需要销毁通过核算系统、报销系统、税务系统、影像系统为企业电子会计档案提供归档资料来源，实现会计电子档案生成、调阅、查看、归档、销毁的全生命周期管理，逐步实现会计资料的全面电子化归档和管理。存查电子发票国库支付凭证纸质档案纸质凭单纸质发票扫描/拍照编号档案索引费用业务应收业务应付业务资产业务..接口服务生成版式文件归档电子签章档案采集与加工档案移交档案鉴定档案销毁档案查阅档案借阅档案重建签章管理档案类别管理权限管理流程管理档案管理档案存储档案存储目录检索专题检索综合检索模糊检索全文检索借阅统计档案统计档案利用财务审计税务电子目录中心发票池影像库电子会计档案库采集插件库采制全面自动整理归档长期安全多维度会计档案服务核心价值-采、制、存、查PART4客户案例点击此处添加文本R215G21B24#D71518天津联信达软件公司介绍天津联信达软件技术有限公司成立于2009年7月，作为公安部推荐的等级保护测评机构，致力于为用户提供定级备案咨询、风险评估、差距测评、安全加固方案设计、信息安全体系建设、信息安全培训、安全运维管理、等级保护测评等“一站式”服务的高科技企业。R215G21B24#D71518联信达快速响应国家报销入账归档政策中国政府连续发布相关政策，推进“智慧税务”发展全国所有地区新办纳税人可以开具电子专票，受票范围为全国。2021.1.21国家税务总局《关于增值税电子专用发票电子化管理与操作有关问题的答问》2021.2.5国家税务总局财政部国家档案局《关于进一步扩大增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作的通知》2021.2.22国家税务总局财政部商务部国家档案局《关于进一步深化税收征管改革的意见》2021.3.24中共中央办公厅国务院办公厅（一）指导思想：着力建设以服务纳税人缴费人为中心、以发票电子化改革为突破口、以税收大数据为驱动力的具有高集成功能、高安全性能、高应用效能的智慧税务。（二十一）加强部门协作大力推进会计核算和财务管理信息化，通过电子发票与财政支付、金融支付和各类单位财务核算系统、电子档案管理信息系统的衔接，加快推进电子发票无纸化报销、入账、归档、存储。持续深化“银税互动”，助力解决小微企业融资难融资贵问题。加强情报交换、信息通报和执法联动，积极推进跨部门协同监管。《第十四个五年规划》（专栏9）2021.3.13中华人民共和国中央人民政府以票管税以数治税以税资政R215G21B24#D71518报销入账归档试点要求制度规范转型升级进化电子化管理数智化管理电子档案不是单纯的文件存储生态环境、技术进步、政策改革、会计意识四轮驱动下的数智财税发展发票发票归集、验真、查重获取元数据，防篡改验证报销、核算内部业务审批与在线审签，核算记账，形成证、账、表归档电子化存档，具体的划分原则有电子档案、有核算系统、无核算系统业务制度归档范围、储存格式、保管期限业务操作细则系统操作守则、电子档案管理过程规范、人员岗位职责规范标准化制度元数据规范、四性检测规范合规管理R215G21B24#D71518联信达软件电子档案业务处理流程报销人员办公支出接收发票填写报销单提供发票及业务说明审批人员财务人员审批业务事项审批票据事项在线支付生成会计凭证档案管理人员票据归档账簿贵档案档案查询R215G21B24#D71518员工报销之票据采集拍一拍OCR识别采集端首页发票查验扫一扫识别发票报销我的票夹①移动端应用②YonSuite平台应用R215G21B24#D71518员工报销之费用报销选择账单选择报销类型提交报销单生成报销单在线审批R215G21B24#D71518财务人员审核审核报销单稽核发票生成凭证在线支付R215G21B24#D71518财务电子档案归档会计凭证采集发票归档档案归档R215G21B24#D71518项目应用效果一个月快速上线，一个月试运营，通过试验验证。档案数据一体化电子发票、原始单据会计凭证、会计账簿高效业务处理随时随地在线申请及审批票据自动校验账务数据自动生成电子档案自动归档全局数据共享联查纸质发票PDF电子发票OFD电子发票0102上市公司
