YonBIPV3.0(R6_2407_1)旗舰版资产云-集团资产管理-资产共享平台用户手册版权©2024用友集团版权所有。未经用友集团的书面许可，本用户手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本用户手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本用户手册的内容并不代表用友网络所做的承诺。2/14用友网络科技股份有限公司2024年9月用户手册目录第一章总体概述.....................................................41.1产品概述......................................................41.2产品价值......................................................41.3应用场景......................................................41.3.1场景一：资产共享信息发布与浏览............................41.3.2场景二：资产使用申请......................................41.3.3场景三：业务查询..........................................4第二章操作指南.....................................................52.1资产共享信息..................................................52.1.1总体概述..................................................52.1.2应用价值..................................................52.1.3资产共享发布..............................................52.1.4共享信息维护..............................................62.1.5共享信息浏览..............................................72.2资产共享业务..................................................72.2.1总体概述..................................................72.2.2总体价值..................................................73/14用户手册2.2.3共享使用申请..............................................82.2.4共享资产办理..............................................82.2.5共享使用记录.............................................102.2.6我的申请.................................................112.3业务查询.....................................................122.3.1总体概述.................................................122.3.2总体价值.................................................122.3.3共享绩效查询.............................................124/14用户手册第一章总体概述1.1产品概述资产共享平台，实现对企业闲置资产在企业内部流动使用或出售处理，从全局对企业资产进行调度和管控，全面提升资产利用率，使资产发挥最大利用价值，避免闲置浪费与采购不必要的资产。1.2产品价值实现资产共享业务的数字化管理，提高资产信息时效性；实时掌握全集团、各机构、各类别资产闲置情况,便于快速发起共享，提高资产流动性与利用率；实现资产共享全过程管理，实现组织间高效协同。1.3应用场景1.3.1场景一：资产共享信息发布与浏览1.3.1.1业务描述：发布资产组织编制资产共享申请、审核通过后发布共享；符合共享范围的组织人员在资产共享平台上浏览查看共享资产信息；支持发布资产组织对已发布共享的资产信息进行维护。1.3.2场景二：资产使用申请1.3.2.1业务描述：需求人员对发布的共享资产提出使用申请；发布资产组织对共享使用申请进行审核；发布资产组织对共享资产进行后续业务办理，例如：资产调拨等。5/14用户手册1.3.3场景三：业务查询1.3.3.1业务描述：多维度查询资产在资产共享平台中共享情况。第二章操作指南2.1资产共享信息2.1.1总体概述主要用于共享资产的发布、共享信息的维护与查看浏览。2.1.2应用价值支持发布共享资产支持修改共享信息符合共享范围的组织人员查看浏览共享信息2.1.3资产共享发布2.1.3.1功能描述用于资产管理人员向资产共享平台发布共享信息的工作场景，并且支持配置工作流审核，经审核通过后自动将共享信息发布到资产共享平台。2.1.3.2业务规则支持工作流审核；支持打印当前或者选中的资产共享发布记录；审核通过后自动将共享信息发布到资产共享平台。2.1.3.3栏目说明栏目名称说明资产共享申请表体6/14用户手册共享类型指定资产的共享类型，如：指定组织、所有组织共享范围指定资产的共享组织范围共享方式指定资产的共享使用方式，如：领用、调拨等2.1.3.4操作说明2.1.3.4.1新增用户可以进入资产共享申请页面，点击“新增”按钮创建一条新的资产共享发布记录。2.1.3.4.2编辑基本信息进入资产共享发布的编辑界面后，可以查看到资产共享发布的基本信息，用户需要根据实际情况进行填写/编辑。2.1.3.4.3删除未审核的资产共享发布记录可以删除：2.1.4共享信息维护2.1.4.1功能描述在资产共享平台中，共享资产发布组织的人员通过共享信息维护功能，对已发布的共享资产进行信息维护或取消共享。2.1.4.2业务规则支持编辑更新共享信息；7/14用户手册支持对已发布的共享资产进行取消共享。2.1.4.3操作说明2.1.4.3.1编辑共享信息用户可以进入共享信息维护页面，点击<编辑>按钮进入共享信息维护的编辑界面后，用户需要根据实际情况进行填写/编辑：2.1.4.3.2取消共享对已发布的共享资产可以进行取消共享：2.1.5共享信息浏览2.1.5.1功能描述在资产共享平台中，符合共享范围的组织人员通过共享信息浏览，可以浏览查看到已发布的共享资产，然后根据共享信息提出共享使用申请。2.1.5.2业务规则支持浏览查看已发布的共享资产；提供友空间即时消息沟通能力；支持提出共享使用申请。8/14用户手册2.2资产共享业务2.2.1总体概述主要用于需求人员对共享资产发起共享使用申请，资产管理人员审核共享使用申请。2.2.2总体价值支持需求人员发起共享使用申请；支持需求人员查看本人的共享申请历史；支持资产管理人员审核共享使用申请；支持资产管理人员对审核通过的共享使用申请进行业务办理，如：领借用发放或资产调拨。2.2.3共享使用申请2.2.3.1功能描述审核需求人员提交的共享使用申请。2.2.3.2业务规则支持审核流配置。2.2.3.3操作说明2.2.3.3.1审核共享使用申请进入共享使用申请页面，点击审批流，支持批量审批共享使用申请。2.2.3.3.2编辑资产共享标志用户根据实际情况确认本次申请的资产是否共享：9/14用户手册2.2.4共享资产办理2.2.4.1功能描述用于资产管理员对已审核通过的共享使用申请后续业务处理。2.2.4.2业务规则支持查询当前尚未处理的共享使用申请单；支持选中的共享申请单生成对应的业务表单；支持选中的共享申请单不进行业务办理。2.2.4.3操作说明2.2.4.3.1浏览查看进入共享资产办理页面，可以根据权限查看到对应的共享申请信息，也可以通过查询区输入不同条件进行过滤。2.2.4.3.2业务办理用于选中共享申请明细，进行后续资产发放或资产调拨的操作。生成共享使用记录：10/14用户手册生成使用权调出：生成所有权调出：2.2.4.3.3取消办理对选择的共享申请明细进行取消办理：2.2.5共享使用记录2.2.5.1功能描述用于资产管理员对资产共享业务中领用、借用的业务使用过程的记录。并且通过共享使用记录单的流转，完成共享资产的发放。11/14用户手册2.2.5.2业务规则支持对历史的共享使用记录进行查询；支持工作流审核；支持打印当前或者选中的共享使用记录。2.2.5.3栏目说明栏目名称说明资产编码将要发放的共享资产编码，参照范围与共享资产办理一致实际开始时间共享资产的实际开始时间预计结束时间共享资产的预计结束时间实际结束时间资产归还时进行回写2.2.5.4操作说明2.2.5.4.1列表进入共享使用记录页面，展示为列表界面，系统会自动加载用户有权限的数据。2.2.5.4.2编辑基本信息进入共享使用记录的编辑界面后，可以查看到共享使用记录的基本信息，用户需要根据实际情况进行填写/编辑：2.2.5.4.3删除开立态的共享使用记录可以删除：12/14用户手册2.2.6我的申请2.2.6.1功能描述提交共享使用申请，查看本人的共享使用申请历史。2.2.6.2业务规则支持提交共享使用申请；查询本人的共享使用申请历史。2.2.6.3操作说明2.2.6.3.1提交共享使用申请进入我的申请页面，点击提交即可，支持批量提交共享使用申请。2.2.6.3.2编辑基本信息进入我的申请的编辑界面后，可以查看到我的申请的基本信息，用户需要根据实际情况进行填写/编辑：2.2.6.3.3删除未提交的我的申请记录可以删除：13/14用户手册2.3业务查询2.3.1总体概述主要查询资产共享平台中共享资产在共享周期内相关维度信息。2.3.2总体价值支持用户多维度查询共享数据。2.3.3共享绩效查询2.3.3.1功能描述查询某时间段内各资产组织的共享资产在共享周期中的共享情况。2.3.3.2业务规则可以基于资产组织、共享日期进行查询。2.3.3.3操作说明录入资产组织、查询日期后点击搜索完成查询：14/14
