NC6业务场景培训教材（采购管理-采购寻源）用友软件股份有限公司目录导读......................................................................................................................................................1一概述.................................................................................................................................................21.1业务描述.................................................................................................................................................2二解决方案.........................................................................................................................................32.1业务流程.................................................................................................................................................32.3解决方案.................................................................................................................................................3附录......................................................................................................................................................8相关学习索引...............................................................................................................................................8用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值1导读单场景手册的主要目的，是为了向读者提供一个针对某场景的较为全方位的学习工具，其涉及到场景业务的理解、产品解决方案的构建、以及产品实操的模拟。本手册主要由《采购管理手册》、《V6演示数据导航-采购管理》、以及在线帮助的相关章节和关键内容摘录和组合而成，并在此基础上进行了适度的补充和调整。但是，我们仍然建议读者在使用本手册的同时，注意对相关来源文档的参照。因为单独的场景毕竟相对孤立，无法覆盖到产品价值的全部，在结构上、系统性上，与来源文档也有一定差异。所以，本手册是一种另角度的针对性的学习方式，是与其他学习工具作为互补的，切不可偏废。以下是各种学习工具的特征对比：《产品手册》按产品模块划分，系统性地介绍与之相关的各种应用场景、产品业务功能、基本解决方案等，并对关键概念、业务流程以及业务实现原理进行了深入的阐释，从较深的角度体现产品的业务价值。相比本手册，其优势在于更全面、更系统，包含很多本手册无法覆盖到的细分场景、变化场景、关联场景等。《DEMO演示数据导航》以一个虚拟的大型集团企业为例进行业务数据模拟，按各领域主要业务场景进行划分，详尽地描述了实现该场景的各个步骤，是熟悉产品操作的重要参考资料。相比本手册，其优势在于其各个业务场景的关联紧密，整体性强。《产品帮助》附着于各个节点，着重于关键操作和字段含义解释，优势在于读者学习产品时快捷地获得帮助，对节点的细节进行理解掌握。《业务场景手册》按单个业务场景为描述主体，将产品手册、DEMO数据、在线帮助进行了有机的整合。其优点在于更具有针对性、便捷性，帮助读者从各个角度深入地对单个业务场景进行集中突破。本手册附录中，列示了与本文档可能相关的小场景、业务功能、关联或变化模式等，读者可对照索引编号，在对应学习资料上进行查找和学习。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值2一概述1.1业务描述简单来说，寻源就是通过何种途径获取所需要的物料。寻源解决两个问题：如何补？即产生需求后通过什么方式（生产、采购、委外、调拨）来满足？由谁补？即需求由哪个组织（工厂、采购组织、上级库存组织）负责满足，如果要采购或者委外，由哪个供应商来满足？采购询源是寻源管理的一个组成部分，下述内容从整体寻源入手，重点描述采购寻源。另外，采购寻源是一个功能组合，并不能算是一种采购业务流程类型，所以，在本手册编写方式上，与其他教材有所不同，不涉及演示数据。读者重点关注：1、对寻源概念的理解；2、设置点以及设置方式；用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值3二解决方案2.1业务流程图2.1-1关键点：此图分为三个大部分，我们将分别描述的重点为：1、需求来源。从整体上看需求来源。2、寻源过程。重点讲解如何进入采购寻源路径。3、采购设置。与采购执行相关的约束或规则。2.3解决方案寻源过程部分：我们将第二步中的图放大展开来看具体的采购寻源过程，如下：用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值4图2.3.2-21、来自各库存组织的物料需求，比如『物资需求申请单』。2、物料通过什么样的方式来获取，首先是由物料的预置属性决定的。物料如果是“采购件”，则决定了它在寻源的时候是被按采购获取方式来对待的。具体设置通过【企业建模平台】-【基础数据】-【物料】，如图：图2.3.2-3组织管理默认采购委托关系采购业务委托关系物料档案内部货源定义生成对应组织的请购单或净需求库存组织需求申请供应商存货关系工厂补货采购件制造件134567寻源结果分销补货体系分销补货2寻源用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值53、【物料类型】=[采购件]决定了所需的物料需要通过走采购流程获取。那么物料要通过哪个采购组织来采购，通过【企业建模平台】-【组织管理】-【采购业务委托关系】来设置。4、如果物料类型是“分销补货”或“工厂补货”，虽然是按照调拨的形式满足需求，但调出库存组织如果也面临货源不足的情况下，也可能通过〖补货安排〗进入采购流程进行自身补货（通常，需要进入采购流程的是顶层的库存组织，如果是非顶层，还可以向上层库存组织要货）。如此，就如同第3步，会涉及到『采购业务委托关系』。如图：图2.3.2-45、【企业建模平台】-【组织管理】-【采购业务委托关系】是优先级较高的设置点，如果此处未设，那么就按照【企业建模平台】-【组织管理】-【业务单元】来寻找这种关系，如图：注意：其他的物料类型的补货方式，对此模型的整体理解非常重要。但本手册只重点描述采购，其余部分可参见随机帮助或对应手册内容。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值6图2.3.2-56、确定了采购，下一步是确定向谁采购，如何分配等问题，在【供应链】-【供应链基础设置】-【供应商物料关系】中设置。7、最后，[采购件]的补货单据类型是请购单还是采购订单，受参数“SR001默认补货单据类型”影响。采购设置部分：图2.3.2-61、用什么样采购流程形式采购，【供应链】-【供应链基础设置】-【物料订单类型设置】：图2.3.2-7用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值72、谁来具体负责不同物料的请购、采购事务，【供应链】-【供应链基础设置】-【计划岗物料设置】\【采购岗物料设置】。3、其他的与采购流程、单据相关的控制，涉及到交易类型、参数、权限、单据函数、流程组件等，在此不细节描述，分布在手册、帮助等相关资料中。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值8附录相关学习索引手册中的业务场景是为了便于学习理解，而企业的实际业务所可能涉及到方面很多，无法在本场景中覆盖，或是在本手册中无法详细解释说明，故在此将一些与本场景相关的内容做一个索引，请读者根据需要在对应的资料中查找：资料目录相关学习点内容简介《采购管理手册》用友软件股份有限公司
