YCS系统字段如何维护演讲者：季娜2023年6月8日目录日报、周报中数据如何维护1项目中心哪些为必要维护字段2项目中心从实施交接单中获取哪些数据3PART1日报、周报中数据如何维护日报、周报数据如何维护应实施项目数•应实施项目数：本年结项项目+所有未结项项目•本年结项项目，如果实际结项时间为空，则统计不到，为保证数据准确性，需要及时维护实际结项时间•所有未结项项目，如21、22年实施未结项的项目结转至23年继续实施的，即所有实际结项时间为空已结项项目数•已结项项目数：实际结项时间•需维护实施计划--实施确认--实施结项（签署上线确认单）中【到期时间】进行中项目数•进行中项目数：正常执行的项目，已启动且未延期，已启动+未结项+未延期+未流失流失项目数•流失项目数：取自【项目阶段】为“流失”状态及合同履约状态为退货、换货、停用•项目阶段取自实施计划中【项目状态】，如状态为流失，需要维护合同履约状态及流失原因。未启动项目数•未启动项目数：统计【项目启动会召开】任务开始时间为空的项目•需要维护实施计划--成功规划--【项目启动会召开】任务的开始时间高风险项目数•高风险项目数：通过项目中心--风险等级获取•风险等级需要在【项目进展跟进】中进行维护延期还未结项项目数•延期还未结项：【计划结项时间】≠空，且【计划结项时间】早于当前统计日期还仍未上线项目•需要维护预计上线时间、计划结项时间（计划结项时间无需手动维护，定义规则为预计上线时间系统自动+7天）按时结项率•按时结项率：根据实际结项时间、计划结项时间的对比来计算，小于等于为按时结项，要及时且正确的维护好实际结项时间字段。PART2项目中心哪些为必要维护字段项目中心必要字段维护•项目阶段：取自实施计划中【项目状态】，项目状态支持自动更新也可手动更新，导入实施计划模板，项目状态自动更新为立项；CTA有开始完成时间，项目状态自动更新为进行中；所有CTA全部执行完成，项目状态自动更新为已实施待移交；如项目已移交CSM，项目状态自动更新为已移交•风险等级：取自【项目进展跟进】中风险review必要字段维护•预计上线时间：取自实施计划--成功规划--客户沟通，确认客户成功目标--发送目标确认单中维护【预计上线时间】•实际上线时间：取自实施计划--构建上线--系统上线（系统切换使用）中【到期时间】，同时需要将与客户确认的邮件截图上传至附件中•实际结项时间：取自实施计划--实施确认--实施结项（签署上线确认单）中【到期时间】•原因填报分析：实施计划--项目状态，如为流失状态，需要维护合同履约状态及流失原因必要字段维护•已投入人天：取自每个CTA中所有任务工时（人天）相加之和必要字段维护•交付主体：取自项目跟进进展，点击编辑，选择交付主体PART3项目中心从交接单中获取哪些数据优先获取交接单中指派的项目经理，其次获取基本信息--服务团队--中端交付运营项目经理实施项目经理总监在向下指派接收人（项目经理）时需填写接收部门，如系统自动带出，需核对部门信息是否正确接收部门项目中心从交接单获取，重点关注数据项目中心从交接单中获取的数据•合同编号：当前系统无校验，后续2.0交接单系统中会加校验•合同签约日期：不能为空•区域：规划表为必填，从规划表里面自动带入到交接单•省份：规划表为必填，从规划表里面自动带入到交接单•项目金额：不能为空•实施金额：不能为空•交付模式：不能为空•所属行业：规划表为必填，从规划表中取的客户所属行业自动带入到交接单•立项时间：项目实施交接单审批完成的时间总监审批时需核对的数据，以下字段数据为空或与合同不一致的，交接单可退回
