UFIDA Business Best Practices023-01-03 设备台帐管理业务流程及说明 文档控制 文档日期:2011 年 4 月版本号:1.0编撰人:发布/修正日:2011.03.03公司:UFIDA版权©Copyright 2011 UDIDA All rights reserved. 制造业 单组织企业 最佳业务实践应用方案包3文档目录业务场景描述........................................................................................................................... .3适用范围.................................................................................................................................. .4控制目标.................................................................................................................................. .4业务流程图............................................................................................................................... .5流程说明.................................................................................................................................. .5产品配置、关键预配置参数...................................................................................................... .6单据设置.................................................................................................................................. .6配套政策与建议........................................................................................................................ .7关键管理报表........................................................................................................................... .7 制造业 单组织企业 最佳业务实践应用方案包4 设备台帐管理业务流程及说明业务场景描述企业因业务发展新购设备或设备使用部门更换等情况，需要在设备台帐中录入相关信息，同时也可以输入一些与设备相关的文档信息保存在固定的服务器位置上，从而满足用户针对设备管理所需求的电子信息保存，随时查询台帐及台帐电子文档信息。适用范围生产组织：设备使用部门主管／设备管理员（新购设备或变更原设备的使用部门需要对设备的相关信息进行详细的记录。如：设备变更原因：由于验收移交、闲置封存、移装调拨、借用租赁、报废处理等情况引起的设备信息的变动。）控制目标1:通过设备的台帐管理随时全面了解设备的购入时间、使用过的部门、设备价值、设备使用参数等重要信息。业务流程图 制造业 单组织企业 最佳业务实践应用方案包5流程说明序号部门及岗位输入单据流程说明输出单据处理状态01生产组织－各部门主管设备移交单 新购设备或设备更换使用部门，需要填制设备移交单，并且要求各使用部门主管在移交单上签字确认已签字确认的移交单手工处理05生产组织－各部门主管已签字确认的移交单根据已签字确认的移交单在系统中填制设备移交单设备移交单 系统处理10生产组织－设备管理员设备移交单 依据设备移交单判定设备移交情况移交情况手工处理15生产组织－设备管理员设备移交情况判定设备是否新购还是更换使用部门判定结果手工处理20生产组织－设备管理员新购设备新购设备建立台帐新设备台帐 手工处理25生产组织－设备管理员设备更换使用部门设备更换变更设备台帐旧设备台帐变更手工处理30生产组织－设备管理员新、旧设备台帐完成新、旧设备台帐核对工作设备台帐手工处理35生产组织－设备管理员手工处理的设备台帐根据手工处理的设备台帐在 ERP系统中录入或变更设备台帐设备台帐系统处理产品配置、关键预配置参数（1）产品配置产品系列模块基本配置生产制造设备管理√（2）关键预配置参数模块选项参数配置设备管理无无 制造业 单组织企业 最佳业务实践应用方案包6单据设置格式、必输项、打印与设置要求（例如一式三份等）设备移交单：必输项：移交单号、移交日期、业务类型（新购或变更）、设备编码、设备名称、数量、移交日期打印与设置要求：本订单一式二份，一份设备使用部门留存，一份递交给设备管理部留存，设备台帐：必输项：设备编码、设备名称、出厂日期、购买日期、、数量、供应商／设备重要参数／金额打印与设置要求：本订单一式二份，一份财务部留存，一份设备管理部留存配套政策与建议1、企业制定设备台帐的管理制度：如：设备台帐管理原则及权限、设备分类及编号等由专门部门（如机电管理部门）来负责完成。关键管理报表单据及报表编号单据及报表名称内容说明格式01设备台帐表详细记录设备使用、封存、分布的原始情况。系统
