一、差旅标准自定义维度应用概述随着数智化时代的崛起,各行业也进入了迅速发展时期,智能,便捷,定制化,开始走进大众的视野,而此时企业对费控管控的要求也是日益增长,为了满足各企业多样化的管控需求,YonSuite费控服务在原有管控维度上,重新打造新一代的差旅标准自定义维度。系统已预制的差旅标准维度如下:差旅标准标准维度住宿标准职务、职位、职级、城市分级、地点,旺季标准,淡季标准长途交通标准职务、职位、职级、飞机可报销舱位,火车可报销等级、轮船可报销等级补贴标准职务、职位、职级、城市分级、地点但目前的差旅标准维度已经不拘泥于上述列表内容,而是可通过自定义项配置,设置企业需要的任何维度。二、流程说明三、基础配置以增加政治面貌、婚姻状况等维度为例,进行配置讲解1、数字化建模-基础数据-自定义项设置新增自定义项维度“政治面貌”,类型为自定义档案,引用档案为“政治面貌”新增自定义项维度“婚姻状况”,类型为自定义档案,引用档案为“婚姻状况”【保存】后,点击【分配】按钮,为需要扩展维度的标准卡片及列表分配自定义维度分配界面如下:2、费控服务-基础配置-差旅标准自定义维度(1)配置自定义标准字段与受控单据字段的映射关系:标准自定名称“政治面貌”对应受控单据字段“政治面貌”标准自定名称“婚姻状况”对应受控单据字段“婚姻状况”标准自定名称“城市分级ID”对应受控单据字段“城市分级ID”(2)固定维度:若选择“是”,则维护住宿标/长途交通标准/差旅补贴以及填写单据时,该自定义项必须维护,否则不能正常带出标准。若选择“否”,则非必填(3)优先级:当单据匹配到多条标准,非固定维度按照优先级匹配。固定维度字段是必填的,不存在匹配到多条。【注意】若启用差旅标准自定义项,则系统会按差旅标准自定义项的维度进行校验,如需使用系统已经预制的职务、职级、城市分级等维度,也需在该节点进行添加。3、费控服务-基础配置-差旅标准-住宿标准以住宿标准为例,维护不同政治面貌、婚姻状况下的住宿标准4、费控服务-基础配置-报账参数在报账参数中,将“是否启用差旅自定义维度标准”设置为“是”5、费控服务-基础配置-稽核规则-(交易类型-稽核规则)将稽核规则“住宿费不得大于公司内部规定标准”分配至相关的交易类型,同时设置控制属性“刚性”或者“柔性”。控制时点“保存”或者“提交”四、示例说明根据差旅自定义维度的优先级为:城市分级>政治面貌>婚姻状况城市分级政治面貌婚姻状况住宿标准一线城市中共党员400一线城市已婚200一线城市未婚100一线城市群众已婚300(1)录入一线城市,政治面貌为“群众”,婚姻状况为“已婚”,住宿标准匹配值为300(2)录入一线城市,政治面貌为“中共党员”,住宿标准匹配值为400(3)录入一线城市,政治面貌为“中共党员”,婚姻状况为“已婚”,住宿标准匹配值为400(当单据匹配到多条标准,非固定维度按照优先级匹配)(4)录入一线城市,婚姻状况为“已婚”,住宿标准匹配值为200