YonSuite专家支持部李晗2022年5月目录01组织机构02委托关系03组织结构图04员工05工作日历CONTENTPART1组织机构组织机构-多组织启用提供单组织和多组织两种模式，启用多组织以后，系统提供以下业务：1）可以创建组织机构并维护组织间的各种关系。2）基础数据支持企业账号级和组织级，企业账号级的基础数据支持在组织间共享，组织级的基础数据为组织私用数据。3）支持组织间的内部结算和内部协同。（注：启用多组织后将无法恢复到单组织模式，请谨慎操作！）组织机构-业务单元业务单元是指企业中承担某项独立业务职能的最小经营机构，可以是行政实体机构，也可以是虚拟机构。组织一旦建立就成为组织单元，可以指定组织单元的上下级关系。业务单元是众多组织职能的载体，是系统中业务数据隔离的基本单元，业务单元也是承载管控政策的基本单元。各种职能类型，是业务单元在组织结构中所承担的功能，是根据业务单元处理业务的能力对组织进行的分类，组织必须具有这些职能才能做相应的业务。一个业务单元可以同时具有多个业务职能，通过组织职能为组织明确权责，让不同组织职能的组织间彼此协同又相互制衡。组织机构-业务单元1.搜索区域操作说明：•可根据职能类型、编码、名称、启用状态查询组织单元。2.功能区域操作说明：•允许用户新增组织单元；查看权限范围内全部组织单元的组织结构图（与屏幕中的查询结果无关）；启用所有未启用的组织单元；下载批量导入模板并进行数据导入和导出。3.操作区域功能说明：•允许用户查看选中组织单元的组织结构图；编辑组织单元信息；启用或者停用；调整组织单元在页面中的顺序等。•点击“新增”或选中组织单元后点击“编辑”功能，进入组织单元信息编辑界面。•可以通过左侧的查询功能查找需要编辑的组织单元，右侧会刷新出所选组织单元的基本信息供编辑使用。有些部门，比如事业部，虽然不是独立的法人企业，但具有较大的经营权限，实行独立核算、自负盈亏。需要将这种类型的部门建立为组织单元，设置一定的组织职能，并将【是否部门】设置为是，保存后，部门档案上可以看见这类部门型的组织，可以在其下维护人员信息。组织机构-部门部门是组织单元下划分的一些行政管理单元。企业中的人员都基于部门建立。部门档案的定义也为业务单据上记录原始业务发生的部门提供依据。主要操作说明：1.新增平级：新增当前选中部门的平级部门。2.新增下级：新增当前选中部门的下级部门。3.部门启用：启用当前所选择的部门。4.部门停用：组织停用将会停用所选组织及其下级部门。组织机构-部门常见问题：Q1:看不到新增按钮A1:没有权限请联系系统管理员分配新增权限Q2:删除/停用部门提示有任职未结束的人员，但是人员节点查询部门没查到人A2:一般出现这种情况，是因为对应部门下的员工中有兼职导致。需要把兼职信息删除。见附件组织机构-部门常见问题：Q3:选不到组织A3:可能由以下原因导致：（1）在‘业务单元’页面节点，对应的组织，没有启用力资源组织。需要启用（2）在‘业务单元’页面节点，对应的组织，没有选择上级人力资源。需要选择。组织机构-组织形态业务单元在企业中的实体形态可能是公司、事业部、工厂、子公司、分公司、办事处等；也可以只是一个业务上的逻辑划分，组织形态支持扩展。组织机构-共享职能设置通过【职能共享设置】功能设置企业内某些组织单元的部门、人员档案可以服务的组织范围。1.常见于一套人马多个牌子、专业职能共享等场景2.支持按业务职能设置部门、人员可以服务的范围应用范围：1.业务领域产品中可以按业务职能可以所选择共享的组织部门和人员。2.在财务、人力产品中可以参照到所有职能共享的组织部门和人员。主要操作说明：1.启用：启用当前职能共享关系。2.停用：停用当前职能共享关系。组织机构-职务类别设置企业的职务类别。根据企业的实际情况，对职务进行类别的划分，例如管理类、技术类、生产类、后勤服务类等。职务类别是企业账号级节点。主要操作说明：支持职务类别的启用和停用。职务类别被职务引用之后，可以停用；无法再给停用的职务类别下新增职务。组织机构-职等设置企业的职等。职等是企业账号级节点。职等的高低顺序依据界面排列顺序，列表上端的等级高，列表上端的等级低。主要操作说明：支持职等的启用、停用支持职等的导入、导出、模板下载。组织机构-职级职级是企业账号级节点。设置企业的职级。职级是按工作责任大小、工作复杂性与难度、以及对任职者的能力水平要求等对职务的一个划分。比如管理序列一般可以划分为：高层管理者（高管）、中层管理者（中层）、基层管理者（基层）三个职级；技术类一般可以划分为：专家、资深、高级、中级、初级等。主要操作说明：支持职级的启用、停用支持职级的导入、导出、模板下载。组织机构-职务设置企业的职务，管理职务的基本信息、工作职责等信息。职务是企业账号级节点。主要操作说明：支持职务的启用、停用支持职务的导入、导出、模板下载。组织机构-岗位设置企业的岗位，企业一般都有特定的岗位。岗位是组织级节点。主要操作说明：支持岗位的启用、停用支持岗位的导入、导出、模板下载组织机构-职位设置企业的职位，企业的员工一般都有特定的职位。职位是组织级节点，基于组织和部门设置企业的职位。主要操作说明：支持职位的启用、停用支持职位的导入、导出、模板下载。组织机构-职务图谱通过图形化展现组织内每一个职务所处的职务类别、职级和职等。组织机构-职级图谱通过图形化展现组织内每一个职级对应的职务类别和职等PART2委托关系委托关系-采购委托关系设置库存组织物资产生需求后委托哪个采购组织进行采购，以及默认的收票结算财务组织。1.需求组织+物料分类+物料+采购组织唯一确定一个委托关系。2.同一个需求组织+物料分类+物料可以对应多个采购组织，但只能有一个默认。委托关系-销售委托关系设置销售组织接单后，可以委托哪个库存组织进行出货，以及默认的开票结算财务组织。、1.销售组织+库存组织唯一，即唯一确定一个委托关系。2.一个销售组织可以对应多个库存组织，但只有一个为默认。委托关系-生产领料委托关系设置工厂组织生产时所需的备料委托哪个库存组织进行发料。1.工厂组织+库存组织唯一，即唯一确定一个委托关系。2.一个工厂组织可以对应多个库存组织，但只有一个为默认发料的库存组织。委托关系-生产入库委托关系设置工厂组织生产的产品完工时可以委托入库到哪个库存组织。1.工厂组织+库存组织唯一，即唯一确定一个委托关系。2.一个工厂组织可以对应多个库存组织，但只有一个为默认入库的库存组织。委托关系-核算委托关系核算委托关系主要用于设置组织单元委托哪个会计主体组织进行财务核算。1.财务应用独立使用时，需要设置核算委托关系，主要用于业务组织和财务核算组织不一致的场景。2.财务单据通过设置核算委托关系来指定可以核算的来源业务组织范围。委托关系-计划委托关系用于设置计划组织负责哪些库存组织的计划。1.库存+物料计划分类唯一确定一个委托关系。2.物料计划分类可以不输，不输时表示全部分类委托。委托关系-质检委托关系质检业务委托关系定义的是来源组织等委托哪个质检组织进行质量检验。比如来源组织委托那个质检组织进行原材料入库质检；或是来源组织委托哪个质检组织进行商品退货入库的质检等。1.来源组织+物料分类唯一确定一个委托关系。2.物料分类可以不输，不输时表示全部分类委托。委托关系-资产管理委托关系设置资产所有权组织委托哪个资产管理组织进行资产管理。1.所有权组织+资产管理组织唯一确定一个委托关系。2.一个所有权组织可以委托多个资产组织管理资产，一个资产组织可以代管多个所有权组织的资产。委托关系-资产维修委托关系用于设置资产组织委托哪些维修组织处理资产维修业务。1.同一个资产组织和资产类别，可以对应多个维修组织，但只有一个默认。委托关系-维修领用委托关系设置维修资产所需要的物料从哪个库存组织领用。1.维修组织+物料分类+库存组织唯一确定一个委托关系PART3组织结构图组织结构图-组织结构图通过图形展示的形式提供企业的管理人员查阅组织机构情况。主要操作说明：支持列表和图形两种方式查看组织机构。支持导出组织机构图。组织结构图-预算报表组织体系客户可按照预算或报表管理的层级，把相关组织，如业务单元、部门、会计主体、成本中心等，搭建成树形结构，以用于后续预算或报表产品使用。主要操作说明：可以【引入】已设置好的业务单元、部门、会计主体、成本中心，搭建主体树形结构。可以【新增虚组织】创建并不属于以上组织来源的虚组织。PART4员工员工-员工类别企业根据管理需求，将按照工作性质、资历条件、工作环境等因素将员工分为不同的类别。（注：员工类别是企业账号级节点，不支持组织级的员工类别。）主要操作说明：支持员工类别的新增、删除。支持员工类别的停用、启用PART5工作日历工作日历-工作日历工作日历定义了工作日、休息日、节假日。适用固定班制的员工直接按工作日历出勤，排班制则按排班。此外，计算加班时需要根据工作日历的日期属性确定这一天属于工作日／公休日／节假日哪一种加班。工作日历-工作日历主要操作说明：1.新增工作日历：系统预置了默认工作日历，如果需要启用多套工作日历可以通过左侧新增按钮新增。2.编辑工作日历：除默认工作日历外，其它自定义的可以编辑。3.删除工作日历：除默认工作日历外，其它自定义的可以删除。4.切换年份：不同年份的假期安排不一样，可以切换年份去查看和维护对应年份的数据。可以选到前一年、当前年、后一年。5.新增假日：支持用户新增自定义假日。6.同步假日：如果对应国家地区提供了数据访问接口，对于已经公布法定假期的年份，系统会定期自动将数据同步到后台，用户可以一键获取。7.编辑假日：同步／新增的假日支持编辑，点击假日卡片页面即可进入编辑页面。8.删除假日：假日支持删除。工作日历-班次考勤业务中的班次定义了员工工作日上下班的时间、工作时长、休息时段以及打卡要求，另外如果工作日加班需要扣除休息时段，也在班次中设置。工作日历-班次主要操作说明：1.试图切换：可以点击右上角按钮切换卡片／列表视图。2.新增班次：系统预置了默认班次，如果需要多套班次可以通过左侧新增按钮新增。3.编辑班次：除默认班次外，其它自定义的可以编辑。4.删除班次：除默认班次外，其它自定义的可以删除。5.新增班次定义：点击【新增】按钮，进入新增班次定义新增页面，新增即可。6.编辑班次定义：列表视图下点击编辑按钮，卡片视图下点击卡片进入编辑页面，可以修改除了工时类型之外的字段信息。7.删除班次定义：列表视图下点击删除按钮，卡片视图下点击卡片上删除按钮。被规则引用的班次不允许删除。
