UFIDA Business Best Practices035-02-01 采购配额作业流程及说明 文档控制 文档日期:2011 年 4 月版本号:1.0编撰人:发布/修正日:[2011.03.28]公司:UFIDA版权©Copyright 2011 UDIDA All rights reserved. 制造业 单组织企业 最佳业务实践应用方案包3文档目录业务场景描述........................................................................................................................... .3适用范围.................................................................................................................................. .4控制目标.................................................................................................................................. .4业务流程图............................................................................................................................... .5流程说明.................................................................................................................................. .5产品配置、关键预配置参数...................................................................................................... .6单据设置.................................................................................................................................. .6配套政策与建议........................................................................................................................ .7关键管理报表........................................................................................................................... .7 采购配额业务流程及说明业务场景描述确定了采购数量及单价后，需要根据采购的数量及生产所需材料的紧急程度,遵守供应商供货等级制度，按照一定的比例把采购数量分配给不同的供应商进行采购。 制造业 单组织企业 最佳业务实践应用方案包4适用范围采购组织：采购助理、采购员、采购主管采购需求各部门控制目标1：通过采购配额管理能把采购数量合理分配给不同的供应商，保证同一种材料由多家供应商供应2：采购配额能确保生产材料准时按质、按量到位，防止生产线因缺料而出现停工现象。业务流程图流程说明序号部门及岗位输入单据流程说明输出单据处理状态01采购组织-采购助理企业确定需要参与采购配额存货原则表企业确定需要参与采购配额存货原则表制定需要参与采购配额的存货表采购配额的存货表手工理05采购组织采-采购主采购配额的根据采购配额的存货表进行审核审核结果手工理 制造业 单组织企业 最佳业务实践应用方案包5管存货表10采购组织-采购员审核通过的存货配额表根据审核通过的存货配额表在系统存货档案表中设定参与配额参数存货配额表 系统处理15采购组织-采购员存货配额表根据存货配额表在系统中建立供应商存货对照表(最大供货量／最小供量／配额比)存货对照表 系统处理20采购组织－采购员存货对照表在系统中建立供应商存货价格表（单价、娄量下限、数量上限）供应商存货价格表系统处理25采购组织采／采购主管供应商存货价格表主管审核供应商价格表审核结果系统处理30生产组织－计划部门需求计划计划单系统处理35生产组织－计划部门请购流程请购单系统处理40采购组织－采购员审核通过的结果根据供应商存货配额比例／存货价格生成采购配额订单无手工处理45采购组织－采购员计划单／请购单根据计划单／请购单生成配额采购订单采购订单系统处理产品配置、关键预配置参数（1）产品配置产品系列模块基本配置供应链管理采购管理√（2）关键预配置参数模块选项参数配置采购管理累计比例配额是考虑单次最大供货量是考虑单次最小供货量是分组汇总依据－存货是分组汇总依据－需求日期是 制造业 单组织企业 最佳业务实践应用方案包6单据设置供应商存货对照表：必输项：物料编码、物料名称、供应商、配额比例打印与设置要求：本订单一式二份，一份...
