V6全业务场景培训教材(采购价格-采购询报价)用友软件股份有限公司导读......................................................................................................................................................1一概述..........................................................................................................................................................21.1概念释义..............................................................................................................................................................2二解决方案..................................................................................................................................................32.1业务流程..............................................................................................................................................................32.2功能清单..............................................................................................................................................................32.3解决方案..............................................................................................................................................................42.3.1采购询报价......................................................................................................................................................................42.3.2采购价格来源..................................................................................................................................................................42.3.3采购取价环节..................................................................................................................................................................5三演示导航..................................................................................................................................................53.1采购询报价..........................................................................................................................................................63.1.1业务描述..........................................................................................................................................................................63.1.2登录用户.........................................................................................................................................................................63.1.3初始准备..........................................................................................................................................................................63.1.4操作演示........................................................................................................................................................................153.2其他流程场景....................................................................................................................................................193.2.1业务描述.......................................................................................................................................................................193.2.2登录用户.......................................................................................................................................................................203.2.3初始准备........................................................................................................................................................................203.2.4操作演示........................................................................................................................................................................283.3典型单据询价逻辑............................................................................................................................................323.3.1操作演示.......................................................................................................................................................................324附录..........................................................................................................................................................404.1相关学习索引...................................................................................................................................................40用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值1导读单场景手册的主要目的,是为了向读者提供一个针对某场景的较为全方位的学习工具,其涉及到场景业务的理解、产品解决方案的构建、以及产品实操的模拟。本手册主要由《采购价格手册》、《V6演示数据导航-采购价格》、以及在线帮助的相关章节和关键内容摘录和组合而成,并在此基础上进行了适度的补充和调整。但是,我们仍然建议读者在使用本手册的同时,注意对相关来源文档的参照。因为单独的场景毕竟相对孤立,无法覆盖到产品价值的全部,在结构上、系统性上,与来源文档也有一定差异。所以,本手册是一种另角度的针对性的学习方式,是与其他学习工具作为互补的,切不可偏废。以下是各种学习工具的特征对比:《产品手册》按产品模块划分,系统性地介绍与之相关的各种应用场景、产品业务功能、基本解决方案等,并对关键概念、业务流程以及业务实现原理进行了深入的阐释,从较深的角度体现产品的业务价值。相比本手册,其优势在于更全面、更系统,包含很多本手册无法覆盖到的细分场景、变化场景、关联场景等。《DEMO演示数据导航》以一个虚拟的大型集团企业为例进行业务数据模拟,按各领域主要业务场景进行划分,详尽地描述了实现该场景的各个步骤,是熟悉产品操作的重要参考资料。相比本手册,其优势在于其各个业务场景的关联紧密,整体性强。《在线帮助》附着于各个节点,着重于关键操作和字段含义解释,优势在于读者学习产品时快捷地获得帮助,对节点的细节进行理解掌握。《业务场景手册》按单个业务场景为描述主体,将产品手册、DEMO数据、在线帮助进行了有机的整合。其优点在于更具有针对性、便捷性,帮助读者从各个角度深入地对单个业务场景进行集中突破。本手册附录中,列示了与本文档可能相关的小场景、业务功能、关联或变化模式等,读者可对照索引编号,在对应学习资料上进行查找和学习。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值2一概述1.1概念释义询报价单用于采购人员向供应商发出通知,要求其对物料进行报价,并将反馈回来的报价填写进表单。价格审批单用于采购的上级人员对供应商报价进行审批,并决定哪些供应商的哪些物料可以允许订货。审批人员可以通过参照对比多个角度的价格记录(比如历史价格、参考成本、计划价等)来进行审批决策。供应商价目表相当于一个专门用于存储供应商报价的表格清单。在业务单据询价时,供应商价目表作为重要的价格信息提供源之一。注意供应商价目表只记录“报价”,其来源有四:1、供应商反馈给买方的报价,不论此价格是否被买方最终接受;对应询报价单中报价态的价格。2、买方审批认可且可以据此订货的价格;对应价格审批单中勾选“订货”的价格。3、电子采购招标传递过来的经买方认可的供应商报价。4、手工自制的价格,比如记录无固定供应商的农产品收货价格。优质优价优质优价,顾名思义,就是根据所采购的物料的质量的优劣来决定是否调高、或调低给予供货商的价格,或者决定是否在预定价格不变的情况下对货物进行数量、重量扣减等。优质优价常用于大宗物料的采购定价,比如矿砂、煤炭、农产品等等。优质优价从产品功能上分为优质优价标准、优质优价方案。优质优价标准相当于一个存储标准的细目档案,而优质优价方案相当于从档案细目中抽选出某些标准并进行组合后形成的一个复合标准。优质优价必须配合质检系统使用,质检系统根据标准进行检验并给出数据,此数据将影响物料的入库数量(扣吨)或发票结算价格(调价)。有效价格简单的说,买卖双方意见达成一致的价格。意见达成一致的形式通常为签订合同、供应商报价后获得买方认可、或由买方提出且供应商接受的价格。在NC采购价格产品中,有效价格指:1、采购合同价格;2、供应商价目表中处于有效期内且可以订货的价格(即订货标志勾选)。询价询价在产品中体现两个含义:1、向供应商询问对某物料的报价。比如通过询报价单向供应商询价。2、产品中的业务单据根据一定规则或路径为物料确定价格,可以用“询价”来理解。比如:采购订单询价、成本暂估单询价等。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值3二解决方案2.1业务流程询价流程02价格管理人员采购人员计划员采购价格库采购订单参照请购单采购合同请购单询报价单价格审批单优质优价图2.1-012.2功能清单领域产品模块功能节点供应链采购价格询报价单价格审批单供应商价目表维护优质优价标准优质优价方案用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值42.3解决方案2.3.1采购询报价1、采购逐单询价:在每次发生采购行为时,才进行询价。2、跟踪记录物料的市场价格:不论是否发生采购行为,都要按固定的间隔或不定期进行询价,获取最新市价资料,并在价目表中进行记录,作为日后采购询价取价的来源储备。3、动态询价:如果存在有效的价格(即双方曾经以合同或询报价审批、招投标等形式约定好的价格),则依照有效价格的优先级次询价,如果没有,则发起询报价。4、综合比价、取价:将针对同一物料的各种价格进行综合对比考量,以决定采用什么样的价格,通常发生在价格审批环节。5、依据货品的质量优劣程度定价:通常是针对大宗原材料根据其质量进行浮动采购定价或定重,常用于钢铁、冶金、煤炭等行业。即在采购合同中约定标准品质的物料价格,当品质提高时,结算时,按约定的方案适当提高结算的物料数量(价格不变),或适当提高结算的物料价格(数量不变);反之,品质未达到约定标准,按适当方案进行折价或扣减数量或重量进行结算。2.3.2采购价格来源所谓询价,即找到价格的来源并根据一定的规则或路径去获取价格。NC采购价格的价格来源主要参照企业在采购活动中常用的价格来源,主要有下:1、合同。合同是作为交易双方必须遵守的有法律约束力的文件。如果合同中规定了交易物品的价格,则双方应视为首要参照执行标准。2、供应商报价。供应商的报价一旦被买方认可,比如同意在某段时期内以此价格购买物料,也当于双方达成的一种共同意向。在NC产品中,供应商价目表是专门用于记录供应商报价的。3、历史采购价格。如果双方之前发生过交易,那么这些历史的交易价格就可以作为日后交易的参照要素,比如最近一次购买此物料的价格是多少、或历史上购买此物料的最低价格是多少等等,即对应产品中的订单最新价、订单最低价。4、企业预设值。如果企业为了给物料采购设定一个参照基准(参考成本)或为了财务上的成本核算需要而订立一个预计的价格(计划价),那么也可以作为询价比价的参照要素。5、请购方提供的价格。请购方可能提供一个参照价格供采购员作为判断依据之一,比如说请购方为了避免实际采购价格与其预期价位相差过大而提供一个参考价。6、计算价格。即物料的价格不能直接从以上记录直接选取,而是要根据一定的规则计算出来,用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值5在本产品中体现为优质优价,即根据所购买的物料的质量优劣情况,通过事先设定的评判规则对其计算得出的价格。总之,以上价格都是作为采购活动的价格参照依据,便于采购人员做综合的对比考量。我们在此将这些价格源与NC产品中做个对照,便一目了然:业务场景产品中对应说明1、合同采购合同第二列展示的仅是采购活动,即采购订单所用的价格来源要素,其中部分涉及但并不完全包括本产品其他单据(比如暂估成本、采购发票)的价格来源要素。详细请对照“5.1单据询价逻辑”中图示。2、供应商报价供应商价目表3、历史采购价格订单最新价订单最低价4、企业预设值参考成本计划价5、请购方提供的价格请购单单价6、计算出的价格优质优价(功能块)2.3.3采购取价环节就NC产品而言,与采购相关的取价的环节包括:1、物资需求申请单询价2、请购单询价3、采购/委外订单询价4、价格审批单询价5、价格结算单优质优价取价6、暂估询价7、发票询价三演示导航本节内容参照《NC6全业务场景演示数据导航-采购价格》中“采购价格”部分的内容,根据本文档的结构和内容需要,进行了适度的补充和调整。读者可对照阅读。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值63.1采购询报价3.1.1业务描述需求部门提出物资需求请购;对于请购的物资进行严格的价格审批控制,即不论历史上是否存在购买记录或有效价格,在每一次购买前必须走询报价以及价格审批流程,否则不允许采购;在价格审批的同时确定可以交易的供应商;按照价格审批结果制作订单,或制作采购合同作为日后的采购参照标准。3.1.2登录用户以下用户是按照模拟企业人员的职能分工设置的,不同的人员所拥有的权限和可以进行操作的业务是不同的。读者在学习过程中,可以根据对应的用户登录查看或操作相关功能点或单据,也可以通过全权用户进行快速查看。用户编码用户名称用户密码角色bdadminbdadminNCV60基础数据维护员zwt张文婷NCV60销售员jw贾威NCV60销售经理wj王佳NCV60库管员Lxdd刘晓东NCV60全权用户3.1.3初始准备本部分主要介绍:如果要实现此类业务场景,需要做哪些初始准备工作。此处仅做关键和概述性的说明,具体的细节可参照“四、演示导航”部分。另外,更加系统的介绍,可参照《企业建模平台手册》、《基础数据手册》、《流程平台手册》等手册。下图是一个设置的基本思路:用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值7图3.1.3-013.1.3.1企业建模平台3.1.3.1.1多组织建模通过设置财务组织、采购组织、销售组织等相关业务组织,支持多组织架构,同时还可以通过多级、跨组织的业务委托关系,实现集团销售业务的多组织业务协同。组织建立在系统中包括业务单元、采购业务委托关系,具体操作应用请参见“V6多组织建模手册”。3.1.3.1.1.1组织管理-组织结构定义1.业务单元1)概念说明用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值8对企业中的业务职能进行了划分,是企业中特定业务职能(业务及政策)的载体,是为了完成特定业务职能而划分的具有相应功能权限的单位。比如:财务业务单元完成财务核算的功能;采购业务单元完成采购业务的功能等。采购询价的主组织是采购组织,是集团企业从采购业务归口管理的组织。采购组织之间是离散结构,不存在上下级隶属关系。对应到实体行政组织通常的形式为:公司。2)具体设置图3.1.3.1.1.1-01上图为纸业集团所有组织单元及上下级关系图,其中橙色的组织单元涉及到本场景业务。下表为涉及到本场景业务的组织单元的组织职能信息:业务单元路径:【企业建模平台】-【组织管理】-【组织机构定义】-【业务单元】;编码集团业务单元业务职能备注11-0202无锡兴达工厂财务、采购、销售、库存(工厂)、物流、利润中心、行政、预算3.1.3.1.1.2采购业务委托关系本场景涉及无锡宏远工厂、无锡兴达工厂、后勤服务中心的合同采购业务,需要建立这些业务单元之间采购业务委托关系;路径:【企业建模平台】-【组织管理】-【组织结构定义】-【采购业务委托关系】;图3.1.3.1.1.2-01用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值93.1.3.1.1.3功能节点与主组织对照表路径功能节点NC6.0主组织供应链采购价格-询报价单询报价单采购组织-价格审批单价格审批单采购组织-供应商价目表供应商价目表维护采购组织3.1.3.1.2基础数据物料档案、供应商档案、客户档案等基础档案管理通过“管控模式”设置,支持集团统管、集团管控部分信息、下属组织自行管理部分信息等多种方式,实现统分结合、统而不僵、管放适当的集团管控目的。基础数据维护在系统中包括参数设置,客户信息、物料信息和供应商信息中相关基本档案,具体操作应用请参见“V6基础数据手册”。a)参数设置参数的主要作用就是变化控制,其分类是根据参数内容的影响范围进行的划分:全局级参数:是指参数仅能在全局中进行设置,影响范围是整个全局,是系统级统一设置的参数。例如上机日志明细级别......等;集团级参数:是指参数可以在各个集团中进行设置,影响范围是本集团,不同集团间参数无控制关系。例如价格优先规则......等;组织级参数:是指参数根据所影响业务范围的主组织进行设置,对于存在上下级关系类型的组织,上级组织的参数对下级组织起控制作用。例如:最高限价控制......等。本手册内所提及的一些参数作为业务场景描述的必须构成部分,但这些仅是整个参数范围的一小部分,请读者参照在线帮助等有关资料详细了解。具体设置【企业建模平台】-【基础数据】-【参数设置】-【供应链】-【采购管理】,与询价相关的组织级参数有以下:PO06采购订单默认价格PO29请购单价格PO27暂估单价来源PO83采购发票价格来源PO78物资需求申请单价格PO84调整无税金额、价税合计、含税净价、无税净价时调整折扣还是单价用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值10图3.1.3.1.2-01b)供应商在【供应商-集团】档案中建立若干类型的供应商,应用于NC采购管理、合同管理等多个领域,并且在询报价单、价格审批单、采购合同及采购订单上的必须信息。;路径:【企业建模平台】-【基础数据】-【供应商信息】-【供应商-集团】;图3.1.3.1.2-02c)物料在【物料-集团】档案中建立相关物料,必须通过“分配”按钮将物料分配给新世纪纸业集团下属,本例需要将此物料分配给无锡兴达工厂、无锡宏远工厂、后勤服务中心和陕西分公司业务单元;路径:【企业建模平台】-【基础数据】-【物料信息】-【物料-集团】。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值11图3.1.3.1.2-03采购询报价要针对物料档案上与询价控制有关的要素进行设置,比如“采购信息”页签上的询价的控制维度:图3.1.3.1.2-04d)质量等级如果物料档案勾选【严格按质量等级询价】,则此档案需要设置以便被引用。路径:【企业建模平台】-【基础数据】-【物料信息】-【质量等级】。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值12图3.1.3.1.2-05e)运输方式如果物料档案勾选【严格按运输方式询价】,则此档案需要设置以便被引用。路径:【企业建模平台】-【基础数据】-【业务信息】-【运输方式】。图3.1.3.1.2-06f)地区分类如果物料档案勾选【严格按收货地区询价】,则此档案需要设置以便被引用。路径:【企业建模平台】-【基础数据】-【地址信息】-【地区分类-集团】。图3.1.3.1.2-07用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值13g)生产厂商如果物料档案勾选【严格按生产厂商询价】,则此档案需要设置以便被引用。这个档案节点需要从【企业建模平台】-【基础数据】-【自定义项】-【自定义档案定义】中发布出来后才可以使用,如图:图3.1.3.1.2-083.1.3.1.3流程管理针对不同业务类型支持灵活自定义业务流,业务流定义基于“交易类型”配置相应的业务单据流程,实现多种采购业务类型处理的需要,强调以流程为导向完成日常的业务管理操作;流程平台的搭建在系统中包括交易类型设置和流程设计,具体操作应用请参见“V6流程平台手册”。a)交易类型概念说明交易类型是一个业务的上下游环节进行衔接时所遵循的约束规则。当上下游单据之间采用不同的交易类型流转,即采用不同的约束规则进行业务处理会得到不同的业务结果;通过交易类型的设置,可以让同样的单据流派生出不同的业务流形态。领域模块单据交易类型细则供应链采购管理采购订单请购单生成订单限制方式具体设置【采购订单】设置“普通采购”交易类型;路径:【企业建模平台】-【流程管理】-【交易类型】。注意:节点发布后需要关联职责、角色、用户,此处仅提示,具体请参照《权限管理手册》。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值14图3.1.3.1.3-01【请购单生成订单限制方式】=[经过价格审批才能生成];就是不管任何情况下,没有价格审批环节,请购单是不能转向采购订单的。【请购单生成采购订单限制方式】=[不限制]时,在采购订单参照请购单生成的时候,即采购订单〖新增〗-〖请购单〗时,可以直接参照到。【请购单生成采购订单限制方式】=[存在有效供应商价格才能生成]时,那么意味着,如果在系统中已经存在了有效价格(有效价格指采购合同价,以及供应商价目表中可以订货的物料价格),这种情况下就没必要询报价了,直接用有效价格便可。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值153.1.4操作演示3.1.4.1流程顺序询价流程02价格管理人员采购人员计划员供应商价目表采购订单参照请购单采购合同请购单询报价单价格审批单图3.1.4.1-013.1.4.2单据信息步骤主组织单据物料关注重点1兴达工厂请购单:QG2011031700000005F-01计算器F-03电脑键盘F-04电话2兴达工厂询报价单:AS20110317000000013兴达工厂价格审批单:2820110319000000014兴达工厂采购订单:CD2011031700000011CD2011031700000012采购合同:PC100002用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值163.1.4.3操作说明1、需求库存组织通过【供应链】-【采购管理】-【请购单维护】自制建立请购单;当然,请购单也可能有其他来源,比如来源于生产、或来源于分销补货等等。路径:【供应链】-【采购管理】-【请购单】-【请购单维护】。【请购单】(单据号:QG2011031700000005),请购单需指明采购组织。图3.1.4.3-012、【供应链】-【采购价格】-【采购询报价】-【询报价单】,通过〖新增〗-〖请购单〗拉式生成【询报价单】(单据号:AS2011031700000001),并通过〖选择供应商〗和填报价格,完成询报价。如下:图3.1.4.3-02如果物料采购页签勾选了【严格按生产厂商询价】、【严格按质量等级询价】、【严格按收货地区询价】、【严格按运输方式询价】、【按供应商询价】等维度,则询报价单中,相关字段必输。生成的询报价单,可以通过【导入导出】导出到EXCEL,并发给供应商,供应商填写报价信息后,支持将供应商传回的EXCEL导入到报价单中。导出时,可以选择导出的字段。如图:用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值17图3.1.4.3-033、【供应链】-【采购价格】-【采购询报价】-【价格审批单】,通过〖新增〗-〖询报价单〗拉式生成【价格审批单】(单据号:282011031900000001)。图3.1.4.3-04注意字段【订货】勾选意味着可以后续生成订单,是真正的有效价格,而不勾选的行虽然也进入供应商价目表,但仅是参考报价。价格审批单支持询历史价功能。【价格审批单】勾选了【询历史价】,则新增物料行时,会将该物料的历史价格信息询出来。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值18图3.1.4.3-054、通过价格审批单的〖辅助功能〗-〖生成订单〗或〖生成采购合同〗推式生成采购订单CD2011031700000011、CD2011031700000012和采购合同PC100002。这一步骤也可以通过拉式生成,即在节点『采购合同维护』上〖新增〗-〖价格审批单〗生成采购合同PC100002,然后在节点『采购订单维护』上〖新增〗-〖采购合同〗生成采购订单CD2011031700000011、CD2011031700000012。如下:图3.1.4.3-06用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值19图3.1.4.3-075、【供应链】-【采购价格】-【价格审批单】-【联查】-【单据追溯】:图3.1.4.3-083.2其他流程场景3.2.1业务描述常见的与采购价格的采购业务流程有:1)请购单→询报价单→价格审批单→采购订单(即以上所演示的流程)2)请购单→价格审批单→采购订单;3)询报价单→价格审批单→采购订单;4)价格审批单→采购订单;用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值20后三者从流程实现上,并不会比第一个更复杂,差别在于根据企业的不同管理需求而应用不同的流程,在比不必穷举,本手册仅为抛砖引玉。建议读者在了解产品的操作的前提下,结合其他的学习资料如《采购价格手册》和产品在线帮助等,深入了解采购价格的所能应用的业务场景环境。3.2.2登录用户以下用户是按照模拟企业人员的职能分工设置的,不同的人员所拥有的权限和可以进行操作的业务是不同的。读者在学习过程中,可以根据对应的用户登录查看或操作相关功能点或单据,也可以通过全权用户进行快速查看。用户编码用户名称用户密码角色bdadminbdadminNCV60基础数据维护员zwt张文婷NCV60销售员jw贾威NCV60销售经理wj王佳NCV60库管员Lxdd刘晓东NCV60全权用户3.2.3初始准备本部分主要介绍:如果要实现此类业务场景,需要做哪些初始准备工作。此处仅做关键和概述性的说明,具体的细节可参照“四、演示导航”部分。另外,更加系统的介绍,可参照《企业建模平台手册》、《基础数据手册》、《流程平台手册》等手册。下图是一个设置的基本思路:用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值21图3.2.3-013.2.3.1企业建模平台3.2.3.1.1多组织建模通过设置财务组织、采购组织、销售组织等相关业务组织,支持多组织架构,同时还可以通过多级、跨组织的业务委托关系,实现集团销售业务的多组织业务协同。组织建立在系统中包括业务单元、采购业务委托关系,具体操作应用请参见“V6多组织建模手册”。3.2.3.1.1.1组织管理-组织结构定义1.业务单元1)概念说明用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值22对企业中的业务职能进行了划分,是企业中特定业务职能(业务及政策)的载体,是为了完成特定业务职能而划分的具有相应功能权限的单位。比如:财务业务单元完成财务核算的功能;采购业务单元完成采购业务的功能等。采购询价的主组织是采购组织,是集团企业从采购业务归口管理的组织。采购组织之间是离散结构,不存在上下级隶属关系。对应到实体行政组织通常的形式为:公司。2)具体设置图3.2.3.1.1.1-01上图为纸业集团所有组织单元及上下级关系图,其中橙色的组织单元涉及到本场景业务。下表为涉及到本场景业务的组织单元的组织职能信息:业务单元路径:【企业建模平台】-【组织管理】-【组织机构定义】-【业务单元】;编码集团业务单元业务职能备注11-0202无锡兴达工厂财务、采购、销售、库存(工厂)、物流、利润中心、行政、预算3.2.3.1.1.2采购业务委托关系本场景涉及无锡宏远工厂、无锡兴达工厂、后勤服务中心的合同采购业务,需要建立这些业务单元之间采购业务委托关系;路径:【企业建模平台】-【组织管理】-【组织结构定义】-【采购业务委托关系】;图3.2.3.1.1.2-01用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值233.2.3.1.1.3功能节点与主组织对照表路径功能节点NC6.0主组织供应链采购价格-询报价单询报价单采购组织-价格审批单价格审批单采购组织-供应商价目表供应商价目表维护采购组织3.2.3.1.2基础数据物料档案、供应商档案、客户档案等基础档案管理通过“管控模式”设置,支持集团统管、集团管控部分信息、下属组织自行管理部分信息等多种方式,实现统分结合、统而不僵、管放适当的集团管控目的。基础数据维护在系统中包括参数设置,客户信息、物料信息和供应商信息中相关基本档案,具体操作应用请参见“V6基础数据手册”。a)参数设置参数的主要作用就是变化控制,其分类是根据参数内容的影响范围进行的划分:全局级参数:是指参数仅能在全局中进行设置,影响范围是整个全局,是系统级统一设置的参数。例如上机日志明细级别......等;集团级参数:是指参数可以在各个集团中进行设置,影响范围是本集团,不同集团间参数无控制关系。例如价格优先规则......等;组织级参数:是指参数根据所影响业务范围的主组织进行设置,对于存在上下级关系类型的组织,上级组织的参数对下级组织起控制作用。例如:最高限价控制......等。本手册内所提及的一些参数作为业务场景描述的必须构成部分,但这些仅是整个参数范围的一小部分,请读者参照在线帮助等有关资料详细了解。具体设置【企业建模平台】-【基础数据】-【参数设置】-【供应链】-【采购管理】,与询价相关的组织级参数有以下:PO06采购订单默认价格PO29请购单价格PO27暂估单价来源PO83采购发票价格来源PO78物资需求申请单价格PO84调整无税金额、价税合计、含税净价、无税净价时调整折扣还是单价用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值24图3.2.3.1.2-01b)供应商在【供应商-集团】档案中建立若干类型的供应商,应用于NC采购管理、合同管理等多个领域,并且在询报价单、价格审批单、采购合同及采购订单上的必须信息。;路径:【企业建模平台】-【基础数据】-【供应商信息】-【供应商-集团】;图3.2.3.1.2-02c)物料在【物料-集团】档案中建立相关物料,必须通过“分配”按钮将物料分配给新世纪纸业集团下属,本例需要将此物料分配给无锡兴达工厂、无锡宏远工厂、后勤服务中心和陕西分公司业务单元;路径:【企业建模平台】-【基础数据】-【物料信息】-【物料-集团】。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值25图3.2.3.1.2-03采购询报价要针对物料档案上与询价控制有关的要素进行设置,比如“采购信息”页签上的询价的控制维度:图3.2.3.1.2-04d)质量等级如果物料档案勾选【严格按质量等级询价】,则此档案需要设置以便被引用。路径:【企业建模平台】-【基础数据】-【物料信息】-【质量等级】。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值26图3.2.3.1.2-05e)运输方式如果物料档案勾选【严格按运输方式询价】,则此档案需要设置以便被引用。路径:【企业建模平台】-【基础数据】-【业务信息】-【运输方式】。图3.2.3.1.2-06f)地区分类如果物料档案勾选【严格按收货地区询价】,则此档案需要设置以便被引用。路径:【企业建模平台】-【基础数据】-【地址信息】-【地区分类-集团】。图3.2.3.1.2-07用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值27g)生产厂商如果物料档案勾选【严格按生产厂商询价】,则此档案需要设置以便被引用。这个档案节点需要从【企业建模平台】-【基础数据】-【自定义项】-【自定义档案定义】中发布出来后才可以使用,如图:图3.2.3.1.2-083.2.3.1.3流程管理针对不同业务类型支持灵活自定义业务流,业务流定义基于“交易类型”配置相应的业务单据流程,实现多种采购业务类型处理的需要,强调以流程为导向完成日常的业务管理操作;流程平台的搭建在系统中包括交易类型设置和流程设计,具体操作应用请参见“V6流程平台手册”。a)交易类型概念说明交易类型是一个业务的上下游环节进行衔接时所遵循的约束规则。当上下游单据之间采用不同的交易类型流转,即采用不同的约束规则进行业务处理会得到不同的业务结果;通过交易类型的设置,可以让同样的单据流派生出不同的业务流形态。领域模块单据交易类型细则供应链采购管理采购订单请购单生成订单限制方式具体设置【采购订单】设置“普通采购”交易类型;路径:【企业建模平台】-【流程管理】-【交易类型】。注意:节点发布后需要关联职责、角色、用户,此处仅提示,具体请参照《权限管理手册》。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值28图3.2.3.1.3-01【请购单生成订单限制方式】=[经过价格审批才能生成];就是不管任何情况下,没有价格审批环节,请购单是不能转向采购订单的。【请购单生成采购订单限制方式】=[不限制]时,在采购订单参照请购单生成的时候,即采购订单〖新增〗-〖请购单〗时,可以直接参照到。【请购单生成采购订单限制方式】=[存在有效供应商价格才能生成]时,那么意味着,如果在系统中已经存在了有效价格(有效价格指采购合同价,以及供应商价目表中可以订货的物料价格),这种情况下就没必要询报价了,直接用有效价格便可。3.2.4操作演示3.2.4.1有效价格转单过滤如果仅需要对那些在系统中没有有效价格的物料进行询报价,而已经有有效价格的物料不必再询报价及价格审批,该怎么办么?这个思路需要考虑的有:1)采购订单的取价对象必须含有有效价格,如采购合同或供应商价目表;2)请购单生成采购订单以“是否存在有效供应商价格”为约束条件;3)进行过滤。对应设置如下:a)取供应商有效价格作为采购订单价格,参数“PO06采购订单默认价格”=供应商价目表。路径【企业建模平台】-【基础数据】-【参数】-【参数设置】:用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值29图3.2.4.1-01b)采购订单交易类型,【请购单生成订单限制方式】=存在有效供应商价格。路径【企业建模平台】-【流程管理】-【交易类型管理】:图3.2.4.1-02c)请购单->询报价单的转单查询条件:【过滤掉已有供应商有效价格的请购单】=...