档案服务篇 （全量版） YonSuite 5.0.2507 2025 年 8 月 2 / 38 版权 ©2025用友集团版权所有。 未经用友集团的书面许可，本发版说明任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本发版说明的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。 请注意：本发版说明的内容并不代表用友网络所做的承诺。 3 / 38 特别申明 请各位读者注意，本版发版说明已进行优化，不再区分全量版与增量版。为便于阅读，我们在全量版中以醒目的蓝色字体突出显示新增特性。敬请读者在查阅时特别关注这一变化。 4 / 38 目 录 第一章 产品概述 ................................................................ 5 1.1 产品总述 ............................................................. 5 1.2 产品架构 ............................................................. 5 1.3 产品目标 ............................................................. 6 第二章 产品范围 ................................................................ 7 第三章 产品功能 ................................................................ 8 3.1 档案工作台 ........................................................... 8 3.2 档案建模 ............................................................. 9 3.3 档案接收 ............................................................ 19 3.4 档案整理 ............................................................ 22 3.5 档案保存 ............................................................ 30 3.6 档案利用 ............................................................ 31 3.7 档案统计 ............................................................ 34 3.8 档案处置 ............................................................ 36 第四章 专题说明 ............................................................... 38 4.1 安全 ................................................................ 38 4.2 移动化 .............................................................. 38 4.3 数智化 .............................................................. 38 第五章 注意事项 ............................................................... 38 5.1 使用环境要求 ........................................................... 38 5 / 38 第一章 产品概述 1.1 产品总述 档案服务利用数智化手段，以电子会计档案管理为核心，扩展对企业其他门类档案的管理。通过与业务系统集成，实现对会计资料、税务资料等电子文件和影像信息的采集和捕获和后续的归档处理，支持了企业全流程无纸化管理和全方位档案资源共享利用。档案服务支持集成多种采集硬件设备，实现了电子文件自动采集和自动分类归档，支持档案数据的真实性、完整性、安全性和可靠性检测，形成了安全规范的电子档案调阅管理流程，支持对档案数据多维度、多层次的统计分析，实现了电子档案在更大范围内的高度共享和数据利用。 档案服务可以有效地减轻档案工作人员采集、管理、查阅的工作量，提高了工作效率，提升了企业管理水平，扩大了企业信息化应用范围，提高了内部管控力度，极大地改善企业电子档案管理水平。 1.2 产品架构 产品架构图 6 / 38 1.3 产品目标 YonBIP 财务云档案服务利用数智化手段，以电子会计档案管理为核心，通过与业务系统集成，实现对会计资料、业务单据、电子凭证等电子文件和影像信息的采集和捕获，以及后续的归档处理，支持了企业全流程无纸化管理和全方位档案资源共享利用。档案服务支持集成各领域业务系统，实现了电子文件自动采集和自动分类归档，支持档案数据的真实性、完整性、安全性和可靠性检测，形成了安全规范的电子档案调阅管理流程，支持对档案数据多维度、多层次的统...
