用友软件股份有限公司资产领用-资产领用I.业务描述资产领用业务是指资产运营中发生的资产领用以及归还业务，资产领用与资产借用在业务上有很多相似之处，它们的最大不同在于资产领用一般周期较长，使用后很少需要归还，适用于工具类、独占型资产（如，办公用笔记本电脑）。例如：企业员工填制领用申请单，经领导审批通过后，设备管理员按照该申请单内容发放领用设备的业务。资产领用申请、资产领用、资产领用归还均可进行流程配置。II.业务流程用友软件股份有限公司<资产领用及归还流程>领用申请资产领用领用归还<设备管理员><库房管理员><固定资产会计><设备使用人员>领用申请资产领用流程结束领用归还流程开始黄色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理设备联动调整设备出库设备入库图2.3-01III.功能清单领域产品模块功能节点资产管理资产使用管理领用申请资产领用领用归还财务会计固定资产设备联动调整供应链库存管理设备出库设备入库IV.解决方案用友软件股份有限公司1.领用申请当设备使用人员需要领用设备时，需在【资产管理】→【资产使用管理】→【领用申请】节点下新建『领用申请单』，在『领用申请单』中填写需要借用的资产设备编码以及所需数量，如下图所示：图2.3-02在保存单据前，什么状态下的设备可进行资产领用业务，是根据用户在【交易规则设置】节点下的设置来决定的。2.资产领用保存后经审批在审批通过后，设备管理人员可在【资产管理】→【资产使用管理】→【资产领用】功能节点下，通过点击〖新增-领用申请〗功能按钮，参照『领用申请单』进行设备领用，也可直接点击〖新增-自制〗按钮新建『资产领用单』，如下图所示：图2.3-03『资产领用单』保存后，经审批核准后，如果需要管理设备库存数量，可以通过【企业建模平台】→【流程平台】→【流程设计】→【业务流定义】节点，配置业务流程，实现推式生成『设备出库单』。3.领用归还用友软件股份有限公司当发生了资产领用的设备，需进行领用归还时，设备管理人员在【资产管理】→【资产使用管理】→【领用归还】功能节点下，通过点击〖新增-资产领用〗功能按钮，参照『资产领用单』生成『领用归还单』，或可直接点击〖新增-自制〗按钮新建『领用归还单』，如下图所示：图2.3-04『领用归还单』保存后，经审批核准后，如果设备需要管理库存数量，可以通过【企业建模平台】→【流程平台】→【流程设计】→【业务流定义】节点，配置业务流程，实现推式生成『设备入库单』。『领用归还单』的来源业务，可通过〖联查-业务流程〗功能按钮进行查看，如下图所示：图2.3-05用友软件股份有限公司注意：资产的领用业务受“资产使用权业务委托关系”控制和影响，只有与单据主组织“资产组织”，存在使用权委托关系的组织，才能在“使用权”字段被参照。详见【企业组织建模平台】→【组织管理】→【业务委托关系】→【资产使用权业务委托关系】节点相关设置和帮助说明。支持资产领用和预警平台的接口，如果资产领用有计划归还日期，那么提前指定天数进行预警提示。
