目录第1章产品概述.11.1系统概述..11.2主要功能..11.3产品接口..11.4操作流程.21.4.1新用户操作流程..21.4.2老用户操作流程..5第2章初始化设置.72.1薪资管理设置.72.2计件要素设置.82.3计件工价设置.112.4计件项目设置.16第3章业务.183.1选项.183.2个人计件..183.2.1计件数据录入..183.3集体计件.253.3.1班组收入分配方案..253.3.2班组管理..333.3.3班组计件数据录入..363.3.4班组收入汇总..413.3.5出勤工数统计..423.3.6考核得分统计..453.3.7工资分配表..473.4计件数据汇总.51第4章统计分析.534.1综合分析.534.2固定统计表.534.3动态报表.54第1章产品概述1.1系统概述计件工资是薪资核算系统的组成部分,主要用于核算制造型企业员工的计件工资,并将计件工资数据传递到薪资系统。计件工资划分为个人计件和集体计件两类,871版本支持个人计件和集体计件两类计件模式。计件工资模块用于核算员工的计件工资,必须与薪资管理结合使用。首先需要进入薪资管理设置工资类别、人员档案,并设置工资类别是否核算计件工资、设置计件人员,计件工资汇总后传递到工资变动的计件工资项目中,完成计件工资的核算功能。1.2主要功能 设置 设置计件要素:标准(如产品、工序等影响工价的要素)、工价、数量(如合格品数量、废品数等)、参考(如存货代码、规格型号等,可作为制定工价的参考信息) 录入存货档案,设置计件属性 录入标准工序档案 设置产品工艺路线 维护计件工价清单 设置计件工资项目及计算公式(如计件工资、废扣工资等)。 业务 个人计件数据录入:提供多种录入方式,并提供导入车间工时记录单数据或Excel格式计件数据 集体计件:增加班组和成员,设置班组的分配方案,进行班组计件数据录入和汇总,统计出勤和考核情况,进行工资分配 计件工资汇总:汇总生成员工每个月的计件工资额,并将结果传递到工资系统1.3产品接口薪资管理2第一章产品概述输入:1、2、工资类别及计件相关参数(如工资类别是否核算计件工资、是否按生产订单核算)工资人员档案(是否计件)输出:1、计件工资结果生产制造输入:1、2、3、4、存货档案(是否计件)标准工序档案产品加工工艺路线生产订单工时记录单及明细数据成本管理计件工资成本管理制造人工费用输出:1.按订单、产品、部门汇总制造人工费用2.按订单、产品、工序、部门汇总制造人工费用3.按部门汇总制造人工费用1.4操作流程1.4.1新用户操作流程第一次使用个人计件工资时,操作流程如图1-1第一章产品概述3薪资管理设置新建工资类别(可选设置工资类别计件参设置人员是否核算)数计件工资计件工资设置计件要素设置计件工价设置计件项目设置计件数据录入/审核计件工资汇总薪资核算/发放开始下月工作工资变动扣缴所得税工资发放(银行代发、现打印工资报表、工工资分摊金发放)资条安装新建账套启用薪资管理计件工致车间管理(可选)图1-1第一次使用集体计件工资时,操作流程如图1-24第一章产品概述薪资管理设置新建工资类别(可选)设置工资类别计件参数设置人员是否核算计件工资计件工资设置计件要素设置计件工价设置计件项目设置班组计件设置薪资核算/发放工资变动扣缴所得税工资发放(银行代发、现打印工资报表、工资工资分摊金发放)条安装新建账套启用薪资管理计件工致班组设置班组成员设置班组收入分配方案设置统计出勤工数班组收入汇总统计考核得分班组收入分配计件工资汇总考勤管理系统计件数据录入/审核图1-2第一章产品概述51.4.2老用户操作流程使用个人计件工资流程薪资管理设置新建工资类别(可选)设置工资类别计件参数(可设置人员是否核算计件工资选)计件工资设置计件要素设置计件工价设置计件项目设置计件数据录入/审核计件工资汇总薪资核算/发放开始下月工作工资变动扣缴所得税工资发放(银行代发、现打印工资报表、工资条工资分摊金发放)新建年度账图1-3使用集体计件流程6第一章产品概述薪资管理设置新建工资类别(可选设置工资类别计件参设置人员是否核算计件工)数资计件工资设置计件要素设置计件工价设置计件项目设置班组计件设置薪资核算/发放工资变动扣缴所得税工资发放(银行代发、现打印工资报表、工工资分摊金发放)资条班组设置班组成员设置班组收入分配方案设置统计出勤工数班组收入汇总统计考核得分班组收入分配计件工资汇总考勤管理系统计件数据录入/审核图1-4休息一会儿…第2章初始化设置计件工资模块用于核算员工的计件工资,必须与薪资管理结合使用。首先需要进入薪资管理设置工资类别、人员档案,并设置工资类别是否核算计件工资、设置计件人员。再录入存货档案、标准工序档案,设置计件要素、计件工资项目,维护计件工价。2.1薪资管理设置计件工资的部分参数需要在薪资管理模块设置。操作步骤1、启用薪资管理、计件工资2、建立工资账3、选项设置:是否核算计件工资、按生产订单核算4、设置工资人员档案:是否核算计件工资操作说明计件参数设置1、进入薪资管理,打开工资类别(多类别情况)2、选择【设置】菜单下的【选项】,转到“参数设置”页签,点击〖编辑〗按钮,进入编辑状态。如图2-1所示。 参数“是否核算计件工资”:设置当前工资类别是否需要核算计件工资 参数“按生产订单核算”:与车间管理结合使用,导入工时记录单数据自动带入生产订单号、订单行号和工序行号数据。必须启用“车间管理”才能勾选该参数。图2-18第二章初始化设置3、进入工资人员档案,设置人员是否核算计件工资。2.2计件要素设置在核定计件工资时,影响计件工资的要素除了生产的产品、加工工序、数量、单价以外,通常还要考虑其它的因素如加工的废品数量、次品数量等。通过允许客户自定义计件要素,扩展计件工资的适用范围。系统将计件要素划分为标准(如产品、工序等)、工价、数量和参考四类要素,工价由标准要素确定。预置的计件要素有: 标准:产品(存货)、工序(标准工序)、生产订单号、设备 工价:工价、废扣工价 数量:合格品数量、废品数量 参考:可以参考存货档案和标准工序的更多信息。如:存货代码、规格型号。例如系统默认只记录合格品数量和废品数量,客户可能需要记录返工数量,并将废品区分为工废和料废两种情况,工废需要扣款。可以在计件要素设置模块增加上述项目。计件要素与计件项目之间的关系: 计件标准(如产品、工序、设备等)=====>计件工价 计件工价*数量(废品数量)=====>计件工资(扣款)操作界面选择【设置】菜单下的【计件要素设置】,进入“计件要素设置”窗口。如图2-2图2-2操作步骤第二章初始化设置91、点击〖编辑〗按钮,进入编辑状态2、点击〖增加〗按钮,增加一个计件要素,录入计件要素相关属性3、点击〖删除〗按钮,删除计件要素4、设置计件要素是否启用5、设置数量要素与车间工时记录单数据的对应关系,即计件要素与生产制造原因码的对应关系或直接与工时记录单的字段进行关联,以便从车间导入工时记录单数据6、设置参考类要素与存货、标准工序的关联项目,在录入工价和计件工资时,可以查看更多的存货和标准工序信息。7、点击〖确定〗按钮保存修改操作说明如何从车间获取工时记录数据—以原因码对应在启用车间管理的情况下,为避免数据的重复录入,计件工资支持从车间管理获取工时记录单数据。前提条件: 车间管理采用标准工序录入数据,或者将需要计件的工序都设置为标准工序 录入工时记录单个人明细时,除了录入合格数量、拒绝数量和报废数量,还必须录入原因码:合格原因、拒绝原因、报废原因。1、设置工资类别计件参数: 进入薪资管理,打开需要核算计件工资的工资类别 进入设置/选项模块,转到-参数设置-页签,点击〖编辑〗按钮,勾选-是否核算计件工资-、-按生产订单核算-两个选项,按〖确定〗按钮保存图2-3图2-42、设置从车间获取计件数据的规则 进入计件工资/设置/计件要素设置模块10第二章初始化设置 点击〖编辑〗按钮,设置每个数量要素对应的生产制造原因码,每个数量要素可对应多个原因码,导入车间工时记录单数据时,自动根据数量--原因码的对应关系获取数据 在数量要素的“生产制造”列双击鼠标,待按钮出现后,点击按钮进入生产制造原因码参照选择界面,如图2-4所示。单击鼠标选择,可多选,按〖返回〗按钮确认选择结果,按〖退出〗按钮取消 按〖确定〗按钮保存3、4、进入车间管理模块,录入生产订单工时记录单及员工明细,录入员工数据时要求录入原因码导入工时记录单员工明细数据 进入计件工资/业务/计件数据录入模块 从“导入”菜单中选择“生产制造”,输入日期及订单号范围,载入数据 按〖确定〗按钮保存如何从车间获取工时记录数据—以字段对应在启用车间管理的情况下,为避免数据的重复录入,计件工资支持从车间管理获取工时记录单数据。前提条件: 车间管理采用标准工序录入数据,或者将需要计件的工序都设置为标准工序1、设置工资类别计件参数: 进入薪资管理,打开需要核算计件工资的工资类别 进入设置/选项模块,转到-参数设置-页签,点击〖编辑〗按钮,勾选-是否核算计件工资-、-按生产订单核算-两个选项,按〖确定〗按钮保存图2-52、设置从车间获取计件数据的规则 进入计件工资/设置/计件要素设置模块第二章初始化设置11 点击〖编辑〗按钮,设置每个数量要素对应的工时记录单对应字段,可直接获取工时记录单上此字段的值。3、进入车间管理模块,录入生产订单工时记录单及员工明细4、导入工时记录单员工明细数据 进入计件工资/业务/计件数据录入模块 从“导入”菜单中选择“生产制造”,输入日期及订单号范围,载入数据 按〖确定〗按钮保存如何统计工废和料废情况系统默认情况下只统计合格品数量和废品数量,并计算计件工资和废品扣款,如企业需要区分工废(扣款)和料废(计工资)情况,则需要进行如下设置:计件要素调整:1、将废品数量修改为工废数量,将废扣工价修改为工废工价2、增加一个数量要素“料废数量”3、增加一个工价要素“料废工价”计件项目调整:1、增加一个计件项目“料废工资”,并设置计算公式=料废数量*料废工价2、修改计件工资合计公式=计件工资-工废扣款+料废工资如何在录入工价和计件工资时查看存货代码、规格型号等信息系统默认情况下只显示存货代码和存货名称,当存货名称相似时,很难按照存货编码来区分存货,如想查看存货档案的存货代码、规格型号时,则需要进行如下设置:1、在计件要素内增加一个要素,如,名称就叫做存货代码。2、要素的类型为参考类。3、关联项目内参照选择存货代码。4、录入计件工价或是计件工资时,当输入了相应的存货名称后,存货代码自动显示。参考类要素相当于附属信息,只是为了更清楚地明确存货和工序信息,所以此类要素不参与任何的计算。2.3计件工价设置设置计件工资的核算标准,根据标准类要素(如产品、工序、设备等)确定工价、废扣工价等。计件工价设置涵盖以下模式: 产品 工价(各类工价) 工序 工价(各类工价) 产品+工序 工价(各类工价) 产品+其它标准要素组合 工价(各类工价)12第二章初始化设置 工序+其它标准要素组合 工价(各类工价) 产品+工序+其它标准要素组合 工价(各类工价) 其它标准要素组合 工价(各类工价)注:其它标准要素指除产品、工序以外的标准要素。如产品和工序虽然相同,但加工设备不同,工价也可能不同。操作界面选择【设置】菜单下的【计件工价设置】,进入“计件工价设置”窗口。如图2-6所示图2-6操作说明快速设置计件工价—根据产品工艺路线批增1、进入计件工价设置模块2、点击〖批增〗按钮,进入“批量增加”窗口3、在产品后的固定值列输入产品编号(存货编号),可输入多个产品,以逗号分隔,或者参照选择存货档案,支持多选4、双击鼠标勾选产品、工序前的选择列,并选中界面左下角的“根据产品取物料工艺路线”,如图2-7所示5、点击〖下一步〗按钮,进入工价录入界面,输入工价6、在选择列双击鼠标勾选要增加的记录7、确定后完成批量增加操作图2-7第二章初始化设置13批量设置计件工价适合处理多个加工工序相同并且未设置加工工艺路线的产品的工价批量设置。1、2、3、4、5、6、点击〖批增〗按钮,进入“批量增加”窗口,如图2-8所示在产品后的固定值列输入产品编号(存货编号),可输入多个产品,以逗号分隔,或者参照选择存货档案,支持多选在工序后的固定值列输入工序编号,可输入多个工序,以逗号分隔,或者参照选择工序,支持多选双击鼠标勾选产品、工序前的选择列,点击〖下一步〗按钮,进入工价录入界面,输入工价在选择列双击鼠标勾选要增加的记录确定后完成批量增加操作图2-8通过Excel导入计件工价可以导入Excel格式的数据。1、设计Excel导入模板。2、点击导入按钮,进入计件工价导入界面,如图2-9所示。3、选择要导入的Excel文件。4、设置导入规则:设置Excel列与数据项目的对应关系,Excel文件第一行内容为计件要素内启用的标准类要素和单价类要素如产品、工序、设备、工价、废扣工价等,并设置这些列与数据项目对应5、点击〖下一步〗按钮,根据设置的规则将数据加载到导入界面中,系统自动进行数据类型和数据唯一性校验,若有错误记录系统进行标识,可手工在此界面修改错误数据。6、选择要导入的数据,点击〖确定〗按钮导入计件工价数据。14第二章初始化设置图2-9快速搜索操作在快速搜索按钮前的编辑框内选择要搜索的内容,按回车键或者点击〖快速搜索〗按钮,将符合条件的记录列出(支持模糊匹配)。批量修改计件工价当需要对计件工价进行批量调整时,可通过〖批改〗操作进行修正 选择需要批量调整工价的数据 点击工具条上的〖批改〗按钮,进入批改界面,如图2-10所示 选择需要修改的项目后点击修改值的参照,进入公式设置界面,如图2-11所示,具体的定义公式方法详见《人事手册》第一部分第5章附录“如何定义计算公式” 点击〖确定〗按钮,完成批改操作。 数据规则: 在计件要素设置内的的单价类要素才能进行批改图2-10第二章初始化设置15图2-11举例:A产品原工价为1.4元,现需要上调10%在批改界面选择工价,进入公式设置界面进行公式设置公式内容为:标准单价表.工价*1.1确定后返回计件工价设置界面,A产品调整后的工价为1.54元。控制录入计件数据时是否允许修改工价1、将录入时工价允许修改勾选,在计件工资录入时,根据输入的内容带出匹配的单价后,允许录入人员手工在此界面手工计件人员的计件单价。2、不勾选录入时工价允许修改的复选框,在计件工资录入时,根据输入的内容带出匹配的单价后,单价处于锁定状态,不允许录入人员在此界面手工修改单价如何批量复制计件工价 将界面左下角的增加自动复制勾选。 点击工具条的〖修改〗按钮,进行编辑状态 点击鼠标左键拖动需要批量复制的数据(不能间断的选择数据) 点击〖增加〗按钮,完成工价的批量复制。查询操作详见《人事手册》第一部分第5章附录“如何使用查询”。16第二章初始化设置2.4计件项目设置系统允许用户增加新的计件工资项目核算计件工资如工废扣款,并且允许定义计件工资项目的计算公式。操作界面选择【设置】菜单下的【计件项目设置】,进入“计件项目设置”窗口。如图2-12图2-12操作步骤操作说明如何增加计件工资项目1、进入计件工资/设置/计件项目设置模块;2、点击〖编辑〗按钮,进入可编辑状态,转到“计件项目设置”页签;3、点击〖增加〗按钮,输入项目名称、数据类型、长度、小数位数(数值型);4、按〖确定〗按钮保存。如何设置个人计件和集体计件的计算公式1、点击〖编辑〗按钮,进入可编辑状态,转到“个人计件公式设置”或“集体计件公式设置”页签2、点击〖增加〗按钮新增一个项目计算公式,或选择一个已有项目计算公式进行修改3、点击〖定义公式〗按钮进入公式编辑界面,设置计算公式,如图2-13所示4、按〖上移〗、〖下移〗按钮调整项目的计算顺序5、按〖确定〗按钮保存计件工资的计算公式与工资项目的计算公式语法不同,需要予以注意。计件工资项目的计算公式采用人力资源系统统一的语法。详见《人事手册》第一部分第5章附录“如何定义计算公式”。第二章初始化设置17图2-13休息一会儿…第3章业务3.1选项可根据实际的计件方式来选择是使用个人还是使用集体计件。1、当选择个人计件时,左树菜单只显示与个人计件相关的节点,隐藏集体计件的相关内容。2、当选择集体计件时,左树菜单只显示与集体计件相关的节点,隐藏个人计件的相关内容。操作界面图3-1操作步骤1、双击选项节点,进行选择界面。2、点击〖编辑〗按钮,可选择是使用个人计件、集体计件还是同时使用。3.2个人计件3.2.1计件数据录入录入员工的计件数据,核算计件工资及扣款。计件数据需要按工资类别分别录入,如企业有多个工厂,每个工厂设置一个工资类别,则每个工厂的计件数据需要在各自的工资类别中录入。系统提供多种数据录入模式:1、导入Excel格式数据(车间上报计件数据)2、导入车间工时记录单数据(与车间管理结合使用)3、按人员录入:每次录入一个员工的计件数据(适合根据原始入库单、检验单录入)4、按标准录入:每次录入一个车间一个产品或一个工序的数据(适合车间在同一时间只生产少数产品的情况)5、混合录入:类似标准录入,但表头只有部门和计件日期,一次录入一个车间的数据(适合车间在同一时间生产多个产品的情况,另外可处理借用其它车间人员的情况)第三章业务196、批量生成:可以按照选择的产品、工序等为所选择的人员每人生成一条计件数据(适合人员在同一时间完成同种产品或同道工序的情况)使用前提:1、设置工资类别的参数:是否核算计件工资、是否按生产订单核算2、在人员档案中设置该职员可核算计件工资3、设置计件要素、计件项目及计算公式、维护工价信息4、在存货档案中给需要计件的产品打上计件标志与车间整合应用前提(导入工时记录单数据)--按原因码对应:1、车间管理采用标准工序2、工时记录单的员工明细需要录入原因码3、在计件要素设置中设置数量项目与生产制造原因码的对应关系与车间整合应用前提(导入工时记录单数据)--依据字段对应:1、车间管理采用标准工序2、在计件要素中设置数量项目与生产制造工时记录单的对应关系操作界面选择【业务】菜单下的【计件数据录入】,进入“计件数据录入”窗口。如图3-2。图3-220第三章业务操作步骤操作说明如何导入工时记录单数据计件工资可直接导入车间管理录入的生产订单工时记录单数据,避免重复录入。关于如何设置从车间获取工时记录单数据,在本处不再说明,参见第2.2节操作说明“如何从车间获取工时记录单数据”。1、选择工资类别2、选择月份 在当前选择月份录入或导入的数据,不论录入的计件日期是否在当月的范围内,都计入当月。主要为了处理提前结算工资的情况。 如遇国庆节提前到9月30日发放工资,结算截止日期提前到9月25日;则9月26-9月30日的计件数据在10月份核算,选择10月份录入9月26-9月30日的数据。3、从“导入”菜单中选择“生产制造”,进入“计件工资导入”窗口,如图3-3所示4、输入起始日期(必录)、截止日期(必录);输入起始生产订单(可选)、截止生产订单(可选) 导入时首先删除当前工资类别当前月份指定日期范围、订单号范围的所有数据,再执行导入数据的功能 示例:工资类别(一分厂)、月份(10月)、起始日期(2006-09-026)、截止日期(2006-09-30)、订单号(未输入);则导入时先删除工资类别“一分厂”10月份的计件日期在9月26日到9月30日之间的所有数据 点击〖载入〗按钮,如日期超过当前月份对应会计期间的日期范围,则提示“日期不在当前月份对应会计期间的日期范围内,是否继续”,如选择“是”,则将数据加载到界面中,选择“否”取消操作5、点击〖重置〗按钮,清空导入界面的数据6、点击〖载入〗按钮,根据设置的范围将计件人员的数据加载到当前窗口中,获取工价并计算出计件工资及扣款7、选择要导入的数据,点击〖确定〗按钮导入数据8、如选择“连续导入”,则导入完毕清空界面,允许再次导入;否则导入完毕返回计件数据录入界面9、重复执行1-8导入其它工资类别的计件数据。第三章业务21图3-3如何导入Excel数据1、设计Excel录入模版,由各车间录入报人力资源部2、从“导入”菜单中选择“Excel”子菜单,进入“计件工资导入设置”窗口,如图3-4所示3、选择要导入的Excel文件4、设置导入规则:设置Excel列与数据项目的对应关系,Excel文件第一行内容为项目名称如产品、工序、姓名、人员编号、产品编码、工序编码、数量等,为避免重复Excel文件中应包括产品编码、工序编码、人员编码等内容,并设置这些列与数据项目对应5、点击〖下一步〗按钮,根据设置的规则将数据加载到导入界面中,系统自动获取工价并计算出计件工资及扣款;如果数据有错误,则提示,可手工修改数据6、选择要导入的数据,点击〖确定〗按钮导入数据图3-422第三章业务如何批量录入数据计件工资录入的数据量非常大,需要参考业务特点提供快速便捷的批量录入方式。系统提供的录入方式可以修改,以人员方式录入为例,在U8单据格式设置内,可以将计件日期由表头移到录入的表体。 按人员方式录入:每次录入一个人员的数据 适用情况:根据原始检验单、入库单等录入计件数据 表头内容:输入计件日期、部门、计件人员 〖增行〗:增加一条记录,如勾选“增加自动复制”,则自动带入上一行的内容 〖删行〗:删除当前记录 按〖确定〗按钮保存数据,如勾选“连续增加”,则保存完毕清空当前界面数据,以便录入下一人的数据,否则返回“计件数据录入”窗口 按标准方式录入:一次录入一个车间一个产品或一个工序的数据 适用情况:一个车间在同一时间只生产少数产品的情况 表头内容:日期、部门、产品、工序、工价等,录入产品、工序等标准要素自动带出工价 表体内容:人员、数量、计件工资、扣款等,在表头录入部门,自动给当前部门计件人员全部增加一条记录 按〖确定〗按钮保存数据,如勾选“连续增加”,则保存完毕清空当前界面数据,以便录入下一车间或下一产品、工序的数据,否则返回“计件数据录入”窗口 按混合方式录入:类似标准录入,但表头只有部门和计件日期,一次录入一个车间的数据 适用情况:车间在同一时间生产多个产品的情况,另外可处理借用其它车间人员的情况 表头内容:输入计件日期、部门,录入部门自动给当前部门所有人员增加一条记录 表体内容:人员、产品、工序、数量、工价、计件工资、扣款等;如勾选“借用其它车间人员”,则可以录入其它部门员工的数据(临时借用) 〖增行〗:增加一条记录,如勾选“增加自动复制”,则自动带入上一行的内容 〖删行〗:删除当前记录 按〖确定〗按钮保存数据,如勾选“连续增加”,则保存完毕清空当前界面数据,以便录入下一车间的数据,否则返回“计件数据录入”窗口 按批量生成方式:可以按照选择的产品、工序等为所选择的人员每人生成一条计件数据。如图:3-5所示 适用情况:人员在同一时间完成同种产品或同道工序。第三章业务23操作步骤: 点击〖批增〗下拉选择的〖批量生成〗按钮,进入“批量增加”窗口,如图:3-5所示 在部门后的固定值列输入部门编码或部门名称,可输入多个部门,以分号分隔,或者参照选择部门档案,支持多选 在姓名后的固定值列输入人员编号或人员姓名,可输入多个人员,以分号分隔,或者参照选择人员档案,支持多选 在计件日期的固定值内输入日期或参照选择日期 双击鼠标勾需要录入内容的的选择列,录入产品、工序等标准要素以及数量型要素,点击点击〖下一步〗按钮,进入计件数据导入界面。若勾选了按工价设置过滤产品工序时,会按照工价设置内,已经设置过工价的产品、工序来过滤数据 按照选择的产品、工序等,每人都会批量生成同样的数据,可在此界面进行数据修改 点击〖计算〗按钮,按照匹配出的工价与数量相乘,得到计件工资;废品数与废扣工价相乘,得到工废扣款;计件工资-工废扣款得到员工个人计件工资合计 在选择列双击鼠标勾选要增加的记录或点击〖全选〗按钮 确定后完成批量录入操作图3-5什么是实时计算在人员录入、标准录入和混合录入的编辑界面,有“实时计算”的复选框。若启用“实时计算”功能,则录入产品、工序、数量等后自动计算计件工资;若关闭“实时计算”功能,则录入产品、工序等内容后,只带入工价,不计算计件工资。提示 如果客户数据量太大,建议关闭“实时计算”,以提高工作效率,保存数据前需要手工执行计算功能。24第三章业务什么是按工价设置过滤产品工序在人员录入、标准录入和混合录入的编辑界面,有“按工价设置过滤产品工序”的复选框。若启用此功能,录入产品后选择工序,参照界面只显示在计件工价设置时产品所归属的工序;先录入工序后选择产品时,参照界面只显示在计件工价设置时工序所归属的产品。本月未结账如何录入下月或下年一月份的数据 录入下月数据: 业务描述:结算工资通常都要延后一段时间,如2006年10月5日计算9月份工资(9月1日-9月30日)并结账,则9月份结账前需要录入10月1日-10月5日的计件数据。 解决方法:录入数据前,从会计期间下拉框中选择“2006-10”,录入或导入的数据计入06年10月份 录入下年一月份数据: 业务描述:年底账务处理的时间较长,需要延后一段时间才能完成年底结账操作。如在07年1月15日完成年结操作,则需要在06年度账中录入07年1月1日-07年1月15日的计件数据 解决方法:为解决这一问题,计件数据录入的会计期间特地增加了下一年度1、2两个月份。录入数据前,从会计期间下拉框中选择“2007-01”,录入或导入的数据计入07年1月份。年结时,自动将下年一、二月份的计件数据结转到下一年度账。如何将计件明细数据转到其它会计月由于录入时的选择错误或是年底时会计期间的调整,造成部分数据所归属的会计期间不相同,可通过批改功能调整这部分数据。 利用〖快速搜索〗、〖简单查询〗或〖高级查询〗功能,在列表内显示需要调整会计期间的计件明细数据。 选择需要修改的数据,进行批改操作,将这部分数据指定到需要的会计月份即可。如图3-6所示。 需要注意,应该选择薪资系统没有月结的会计月;选择的计件明细数据应该未审核。图3-6第三章业务25不同的操作员如何显示不同的要素若计件数据是由每个车间进行录入,每个车间涉及的产品和工序都有可能不一致,在计件数据录入时,会显示很多与自己完全不相关的字段,造成录入的不方便。可在工具条上的〖栏目〗内,将不需要的字段设置为不显示即取消“Y”,在计件工资录入界面和计件工资主界面,只显示与本车间相关的内容。如何将当前界面的数据导出或是导入已经保存的数据进入人员录入、标准录入和混合录入界面,点击鼠标右键,可以选择将当前界面的数据导出,也可将已经导出的数据重新导入。快速搜索操作在快速搜索按钮前的编辑框内选择要搜索的内容,按回车键或者点击〖快速搜索〗按钮,将符合条件的记录列出(支持模糊匹配)如何使用简单查询 点击快捷键F3或是〖查询〗按钮的下接框选择〖过滤〗,进入过滤界面,如图3-7所示 界面固定显示部门、人员、开始日期、结束日期、产品和工序六个字段,若在计件要素内没有启用产品或工序,则置灰处理,不允许使用 手工输入或参照录入各字段的值,部门、人员、产品、工序支持多选,手工录入时以分号进行分隔 点击〖确定〗按钮完成查询操作 若不输入任何条件,则过滤出所有记录图3-7如何使用高级过滤详见《人事手册》第一部分第5章附录“如何使用查询”3.3集体计件3.3.1班组收入分配方案班组收入如何在班组成员之间分配,首先要考虑班组的成员类别:如新员工、普通员工、班组长等,不同类别员的工的计薪方式、收入来源都不尽相同。另外要考虑的因素包括出勤工数、考核得分等。系统预制了15种常用的收入分配方案,允许用户配置自己的收入分配方案。26第三章业务操作界面选择【班组计件】菜单下的【班组收入分配方案】,进入“班组收入分配方案”界面。如图3-8所示。图3-8操作步骤操作说明系统预制方案的说明 简单平均 按照出勤情况进行工资分配,不考虑员工之间的差别,所有的班组成员只要出勤工数相同,就得到同的工资。 计算顺序与说明: 计算总工数----对出勤工数求和 计算平均工资----本次分配金额/总工数 计算分配工资----出勤工数*平均工资 计算班组成员的计件工资 加权平均 按照出勤工数和员工系数进行工资分配。即,考虑员工之间的差别,由主管对班组成员进行打分,结合工人的出勤工数来核算工人的工资。 计算顺序与说明: 计算总工数----系数*出勤工数 计算平均工资----本次分配金额/总工数 计算分配工资----出勤工数*系数*平均工资 计算班组成员的计件工资第三章业务27 综合平均 按照出勤工数和考核得分进行工资分配。即,考虑员工的表现差异,给每个员工一个固定的工资系数,对出勤工数进行修改,计算工人的工资。 计算顺序与说明: 计算总工数----系数*考核得分 计算平均工资----本次分配金额/总工数 计算分配工资----出勤工数*考核得分*平均工资 计算班组成员的计件工资 班长提成+简单平均 班组长先从班组总收入中提成一定比例做为补贴,再与其他员工按照出勤情况进行工资分配。(班长为一人或多人的情况都支.