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用友YonBIP V3.0(R5_2312)YonSuite公有云用户手册-人力云-绩效管理-员工绩效.pdf

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YonBIPV3.0(R5_2312)YonSuite人力云篇-绩效管理-员工绩效用友网络科技股份有限公司2024年1月用户手册2/57版权©2024用友集团版权所有。未经用友集团的书面许可,本用户手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本用户手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变,敬请留意。请注意:本用户手册的内容并不代表用友网络所做的承诺。用户手册3/57目录第一章总体概述.................................................7第二章操作指南.................................................72.1绩效初始化导航...........................................72.1.1功能描述.................................................72.1.2关键应用.................................................72.1.3操作说明.................................................82.2考核对象类型.............................................82.2.1功能描述.................................................82.2.2关键应用.................................................82.2.3字段说明.................................................92.2.4操作说明.................................................92.3考核人类别..............................................102.3.1功能描述................................................102.3.2关键应用................................................102.3.3字段说明................................................102.3.4操作说明................................................112.4考核等级规则............................................122.4.1功能描述................................................122.4.2关键应用................................................122.4.3字段说明................................................122.4.4操作说明................................................122.5考核评分规则............................................142.5.1功能描述................................................142.5.2关键应用................................................142.5.3字段说明................................................142.5.4操作说明................................................152.6考核指标分类............................................162.6.1功能描述................................................16用户手册4/572.6.2关键应用................................................162.6.3字段说明................................................172.6.4操作说明................................................172.7强分规则设置............................................182.7.1功能描述................................................182.7.2关键应用................................................182.7.3字段说明................................................192.7.4操作说明................................................192.8业务代理人..............................................202.8.1功能描述................................................202.8.2业务规则................................................202.8.3栏目说明................................................202.8.4操作说明................................................212.9绩效设置................................................222.9.1功能描述................................................222.9.2业务规则................................................222.9.3操作说明................................................222.10考核指标库..............................................232.10.1功能描述.............................................232.10.2关键应用.............................................242.10.3字段说明.............................................242.10.4操作说明.............................................242.11考核关系设置............................................262.11.1功能描述.............................................262.11.2业务规则.............................................262.11.3栏目说明.............................................272.11.4操作说明.............................................272.12公共考核量表............................................282.12.1功能描述.............................................28用户手册5/572.12.2关键应用.............................................282.12.3字段说明.............................................282.12.4操作说明.............................................282.13考核模板................................................302.13.1功能描述.............................................302.13.2业务规则.............................................302.13.3操作说明.............................................302.14考核方案................................................322.14.1功能描述.............................................322.14.2业务规则.............................................322.14.3栏目说明.............................................332.14.4操作说明.............................................332.15汇总方案模板............................................422.15.1功能描述.............................................422.15.2业务规则.............................................422.15.3操作说明.............................................422.16汇总方案................................................442.16.1功能描述.............................................442.16.2业务规则.............................................442.16.3栏目说明.............................................442.16.4操作说明.............................................442.17方案授权................................................492.17.1功能描述.............................................492.17.2关键应用.............................................492.17.3操作说明.............................................492.18员工绩效................................................502.18.1功能描述.............................................502.18.2关键应用.............................................502.18.3字段说明.............................................50用户手册6/572.18.4操作说明.............................................512.19组织绩效................................................532.19.1功能描述.............................................532.19.2业务规则.............................................532.19.3栏目说明.............................................532.19.4操作说明.............................................542.20绩效结果调整............................................562.20.1功能描述.............................................562.20.2关键应用.............................................562.20.3字段说明.............................................562.20.4操作说明.............................................57用户手册7/57第一章总体概述员工绩效支持各种主要绩效考核模式,支持常见的经典绩效管理模式:MBO、PBC、KPI、BSC等;可构建多级指标类型和单级指标结构的公共绩效指标体系,预置企业最佳实践内容;支持员工自评、上级考评、同级互评、下级评价等考评维度;支持设置公共考核量表,按指标设考核流程;支持绩效业务代理人处理;完整支持移动或web端考核流程,指标审核、自评、考核评分、结果审核、结果浏览等;支持绩效校准与强制分布;支持对于考核对象、考核人和审核人的考核进度监控和发送各类邮件/通知消息功能。第二章操作指南2.1绩效初始化导航2.1.1功能描述客户购买目标绩效模块功能后,首次使用产品时,系统预置初始化导航页,帮助用户快速、高效、有序地完成基础设置。2.1.2关键应用按初始化导航中的顺序完成相关基础档案设置后,用户就可以创建考核方案,进行绩效业务处理了。用户手册8/572.1.3操作说明•上图中呈现了部分档案间的先后关系,按此顺序进行设置即可。•点击考核等级规则等区域,可直接打开对应节点进行业务处理。2.2考核对象类型2.2.1功能描述主要用于企业对考核对象进行分类管理,并按考核对象类型进行授权管控。系统预置组织考核、员工考核类型,可在此基础上自定义设置其他的类型。•所有的类型,都需要关联适用对象:员工考核、组织考核•支持按角色进行考核对象类型的授权,按用户可查看权限2.2.2关键应用授权后,用户仅可见权限范围内的绩效基础档案,如考核等级规则、考核指标分类等。同时在设置考核方案参照引用这些档案时,也仅可使用有权限的档案数据。用户手册9/57当不需按考核对象类型进行细分管理的情况下,可将所有的考核对象类型均停用。2.2.3字段说明字段说明适用对象单选项,包括员工考核、组织考核,对应考核方案中参照选择考核对象时选择人员或组织/部门考核对象类型将考核对象类型授权给角色,支持多选2.2.4操作说明考核对象类型界面中,主要操作有:【新增】、授权、启用、停用。(1)新增考核对象类型点击【新增】,根据企业实际业务需要可以自定义维护其他考核对象类型。•适用对象,单选必填项,用于控制当设置多个考核对象类型时,在考核方案中选择某个考核对象类型后,添加考核对象时,参照选择的是员工还是组织部门。举例说明:考核对象类型可以区分员工考核和高管考核,但实际上在向考核方案中添加考核对象时,参照选择的都是员工。(2)按角色授权考核对象类型点击切换“授权”页签后,按角色查看模式下,点击某角色行操作的【修改】按钮,可直接对考核对象类型权限进行编辑。用户手册10/57(3)新增角色/用户授权直接新增后,可以绑定具体的角色/用户,从而达到针对某个考核对象类型的权限控制。2.3考核人类别2.3.1功能描述不同的考核方案中,在设置考核流程时,需要用到的考核人类别各不相同。在本节点中,可以设置公共的考核人类别。2.3.2关键应用系统预置了上上上级、上上级、上级、同级、本人、下级、下下级、任何人共8种考核人类别。2.3.3字段说明字段备注启用状态默认启用,可点击禁用考核关系下拉选择,默认为空,包括上上上级、上上级、上级、同级、本人、下级、下下级、任何人考核对象类型设置当前考核人类别适用的考核对象类型,支持多选用户手册11/572.3.4操作说明(1)新增:点击【新增】动作,输入编码、名称、考核关系、备注等内容。保存后,考核人类别主界面中,以卡片形式展现。当系统预置的“上级”考核人类别,不符合企业中的习惯称谓,可将系统预置的“上级”禁用,并新增一个考核人类别。考核对象类型:后续在考核方案中参照选择考核人类别时,系统会根据用户的考核对象类型权限来进行过滤。(2)修改:点击某考核人类别卡片,进入编辑界面•对于系统预置的8个考核人类别,编辑时,只允许修改启用状态和备注信息。如果是自定义的考核人类别,所有字段均允许编辑。•考核关系:系统预置了8种考核关系,暂不支持自定义。用户手册12/572.4考核等级规则2.4.1功能描述主要用于企业按需设置绩效结果如何划分等级。系统预置一种考核等级规则,可在此基础上修改,或新增其他适用的规则。•通过所属组织,支持考核等级规则的多级组织管控•等级字段,参照的是数字化建模基础数据自定义档案自定义档案维护中设置的绩效等级2.4.2关键应用后续设置考核方案时,需要必选关联一个考核等级规则,用于根据方案中考核对象的考核得分对应显示考核等级。2.4.3字段说明字段说明所属组织默认为空,指所有组织均可使用本条考核等级规则等级参照选择,来自自定义档案维护中的绩效等级包含上限用于设置一个考核等级的分值范围的上限值,是否含等号包含下限用于设置一个考核等级的分值范围的下限值,是否含等号2.4.4操作说明考核等级规则界面中,主要操作有:【新增】、【修改】。(1)新增考核等级规则用户手册13/57点击【新增】,根据需要可以设置另外一套考核等级规则。•等级编码,必填字段,用于考核等级组的标识。•等级名称,必填字段,用于考核等级组的描述。•所属组织,非必填项,用于控制当前考核等级规则适用于哪个组织。为空时,所有组织均可使用。同时根据所属组织字段,控制当前考核等级规则对用户是否可见。•等级,用户可设置需要几个等级,需要增加更多等级时,鼠标置为某行上,点击行右侧的加号即可新增行。等级参照时,来源为数字化建模下面的自定义档案维护节点中的“绩效等级”。•上限,如上图所示,最高等级A的上限可以为空。用于处理当考核方案的汇总规则为算术求和时,最终的考核得分会超100分或不控制最高等级得分上限的情况。•包含上限、包含下限,用户可按需设置当前等级的分值范围是否包含上限、下限值。(2)修改考核等级规则鼠标置为左树某一条考核等级规则时,显示修改图标,点击可对当前考核等级规则进行编辑。当考核等级规则被引用后,编辑时系统会进行相应校验,所属组织和等级明细不允许修改。用户手册14/572.5考核评分规则2.5.1功能描述考核评分规则用于定义租户(全局)或组织使用的在对考核指标进行评分时适用的评分规则,例如按0-100分输入考核分值,或选择优、良、中、差等级。2.5.2关键应用系统预置一个百分制的连续值评分规则。用户也可在此基础上新增其他的指标评分规则,或修改预置的规则,供本企业使用。后续考核方案设置时,需要关联具体的考核评分规则。2.5.3字段说明字段说明规则类型包括连续值、等级分两种所属组织为空代表全集团可用评分上限数值型,手工输入。必须大于等于评分下限小数位下拉选择,包括0,1,2,3,4用户手册15/572.5.4操作说明考核评分规则页面,主要操作有:【新增】、【编辑】、【删除】、【禁用】。(1)新增评分规则点击【新增】,新增考核评分规则,包括连续值、等级分两种模式。所属组织为空时,表示不限制范围,全集团可用。若选择了具体某一组织,则此指标分类只能归此组织使用。参照选择组织时,受用户的组织/部门权限控制。•评分上限、评分下限:当对指标进行评分时,手工输入的打分分值必须在此范围内,超过时不允许保存。•小数位数:默认为2位小数,可按需设置为0,1,3,4。•评分等级:字符型,手工输入。对考核指标按等级分进行选择评分时,需要划分为几个等级。当需要新增等级时,鼠标放在当前行上,行右侧点击加号即可在下方插入行。•标准分:数值型,手工输入。计算考核总分时,对于等级分评分按此标准分进行计算,如加权求和。(2)编辑评分规则用户手册16/57点击【编辑】可对当前考核评分规则进行修改,支持修改名称、备注等。若当前考核评分规则已经在考核方案中被引用,则评分上限、评分下限、小数位数等字段,不允许修改。(3)删除考核评分规则点击【删除】可对当前评分规则进行删除操作。当此规则已经被考核方案引用时,不允许删除。(4)禁用评分规则点击【禁用】可对当前考核评分规则进行禁用操作。禁用后的评分规则,在新的考核方案中参照选择时将不再显示,但不影响原有引用了此评分规则的方案。2.6考核指标分类2.6.1功能描述考核指标分类用于定义租户(全局)或组织使用的考核指标类型,租户级(全局)指标分类所有组织可用,例如指标分类可以是财务类、非财务类等。2.6.2关键应用系统预置财务类、客户类、企业内部运营类、学习与成长类共4个指标分类。用户也可在此基础上新增其他的指标分类,或修改预置的分类,供本企业使用。后续考核指标库,将按此处定义的指标分类分别进行设置。用户手册17/572.6.3字段说明字段说明所属组织默认为空,指所有组织均可使用本条考核等级规则编码手工输入名称手工输入上级分类参照选择其他指标分类启用状态默认为启用,包括已启用、停用2.6.4操作说明考核指标分类页面,主要操作有:【新增】、【修改】、【删除】。(1)新增指标分类点击【新增】,新增考核指标分类。•所属组织:为空表示不限制范围,全集团可用。若选择了具体某一组织,则此指标分类只能归此组织使用。参照选择组织时,受用户的组织/部门权限控制。•上级分类:非必选,不选表示此指标分类是一级分类,若选择了上级分类表示此指标分类是其下一级的分类。同时,如果所选上级分类设置了某个所属组织,则会自动带到当前指标分类中,且不支持修改。(2)修改指标分类点击【修改】可对本条指标分类进行修改,支持修改指标分类的编码、名称和状态。用户手册18/57所属组织:当所有的上级分类的所属组织均为空时,当前分类的所属组织可编辑,否则不可编辑。(3)删除指标分类点击【删除】可对本条指标分类进行删除操作。当此分类下存在考核指标时,不允许删除分类。(4)停用指标分类点击启用状态开关可对本条指标分类进行停用操作。停用后的指标分类,在考核指标库中将不再显示。2.7强分规则设置2.7.1功能描述主要用于设置通用的公共强制分布规则档案,可以设置一维或二维规则表,供结果审核规则设置时使用。•支持设置多套强制分布规则表•支持按比例分布、按人数分布两种分布方式•支持在规则中指定二维表行与列的生成依据2.7.2关键应用设置完强分规则档案后,在考核方案中配置结果审核规则时,可参照引用。但系统会校验两边的员工绩效等级规则、组织绩效等级规则是否匹配。用户手册19/572.7.3字段说明字段说明所属组织组织参照选择,用于控制本强分规则的管理和使用权限分布方式单选必填项,包括按比例分布、按人数分布员工绩效等级规则参照选择考核对象类型对应员工的绩效等级规则组织绩效等级规则参照选择考核对象类型对应组织的绩效等级规则2.7.4操作说明强分规则设置界面中,主要操作有:【新增】、【修改】、【删除】。(1)新增强分规则点击【新增】,根据需要可以设置另外一套公共的强制分布规则。•所属组织,非必填项,用于控制当前强分规则适用于哪个组织。为空时,所有组织均可使用。同时根据所属组织字段,控制当前强分规则对用户是否可见。•员工绩效等级规则,选定某一规则后,下方二维表中据此动态生成列。•组织绩效等级规则,选定某一规则后,下方二维表中据此动态生成行。(2)删除强分规则删除某一条强分规则时,系统会进行校验是否已被使用,未被使用的情况下才可删除。用户手册20/572.8业务代理人2.8.1功能描述主要用于对企业中绩效业务负责人的代理人进行设置和管理,支持指标填报、指标审核、考核评分和结果审核。•支持设置多套代理人方案;•支持通过EXCEL导入代理人关系。2.8.2业务规则后续设置考核方案时,可以关联代理人方案,根据方案中的考核对象生成适用的代理关系。当方案设置完成之后,若代理关系发生变动,支持在考核监控中进行调整。2.8.3栏目说明栏目名称说明所属组织默认为空,指所有组织均可使用本条考核等级规则。考核对象类型设置当前业务代理人方案适用的考核对象类型,支持多选。指标填报手工勾选,勾选则代理此业务。指标审核手工勾选,勾选则代理此业务。考核评分手工勾选,勾选则代理此业务。结果审核手工勾选,勾选则代理此业务。用户手册21/572.8.4操作说明在业务代理人功能界面中,主要操作有:【新增】、【复制】、【删除】。(1)新增代理人方案点击【新增】,根据需要可以设置另外一套代理人方案。•所属组织,非必填项,用于控制当前代理人方案适用于哪个组织。为空时,所有组织均可使用。同时根据所属组织字段,控制当前代理人方案对用户是否可见。•被代理人,应用于考核方案后,将会分别对应考核对象、指标审核人、考核评分人、结果审核人等业务角色。•考核对象类型,后续在考核方案中参照选择业务代理人时,系统会根据用户的考核对象类型权限来进行过滤。•同一个被代理人的各项业务,通常只会对应一个代理人;但同一个代理人,可以同时代理多个被代理人的业务。(2)复制代理人方案基于已有的代理人方案,点击【复制】,可快速生成一套新的代理人方案,并可在此基础上调整。(3)删除代理人方案用户手册22/57若代理人方案已被考核方案关联引用,删除时系统会进行校验,不允许删除;未被引用过的代理人方案,不需要时可删除。2.9绩效设置2.9.1功能描述用于配置绩效考核的两个参数,目标管理的三个参数。2.9.2业务规则考核方案权限设置,主要用来控制考核方案受所属组织自动授权,还是手工精准授权。公共考核量表权限设置,全集团可用的公共考核量表操作权限设置。目标管理系统中的三个参数信息:目标可见范围设置、目标地图显示范围设置、是否显示权重。目标可见范围设置,影响我的目标中选择可见范围时包含哪些选项;目标地图显示范围设置,影响查看目标地图时,上上级(含)以上的目标是否可见;显示权重参数,控制在目标管理中是否需要显示和应用权重。2.9.3操作说明•考核方案权限设置用户手册23/57包括所属组织与授权结合、管理员手动授权两种方式。后者需要在【方案授权】节点,进行考核方案授权管理,默认只有方案创建人有权。•公共考核量表权限设置全集团可用的公共考核量表操作权限设置,控制公开的量表是否允许他人编辑。•目标可见范围设置系统支持公开-所有人可见、本部门可见、部分可见-所选群组可见三种方式。当这三种方式都启用时,则在我的目标中就可以在这三种方式中进行选择。若此处只启用了本部门可见,则在我的目标中可见范围就只能设置为本部门可见。•目标地图显示范围设置目标地图是否可见间接上级,启用后在查看目标地图时,除看到本人目标的上级目标外,还可以看到上上级目标以及再往上的目标;若不启用,则在目标树中向上看只能看到上一级目标。•是否显示权重默认不勾选,此时下级目标/任务权重由系统自动平均分配。勾选后,显示权重字段,且默认下级权重平均分配,用户可以手动修改权重。2.10考核指标库2.10.1功能描述设置企业公共的考核指标库,或按组织级设置指标库。进行类似价值观考核时,可以基于考核指标库设置公共考核量表。员工进行指标填报时,也可以从考核指标库参照选择指标。用户手册24/572.10.2关键应用系统按预置的四个考核指标分类,分别预置了5个公共考核指标。对于不适用的预置指标,可以删除或禁用。同时用户也可自定义公共指标,系统提供多种自定义增加指标的方式。2.10.3字段说明字段说明所属组织默认为空,指所有组织均可使用本条考核等级规则指标分类参照选择,来源为考核指标分类。可供参照的指标分类范围,与所属组织有关。2.10.4操作说明考核指标库的主要操作有:【新增】、【从用友云导入】、【从Excel导入】、【修改】、【删除】等。(1)新增公共考核指标点击【新增】,可以设置一条新的公共指标。•所属组织:为空表示不限制范围,全集团可用用户手册25/57•指标分类:所属组织为空时,可参照出来所属组织为空的考核指标分类;所属组织为某组织时,可参照出来所属组织为空+为此组织的考核指标分类(2)从用友云导入用友云端预置了十几个大类,将近400个公共考核指标,用户可根据需要进行批量的引入。点击【从用友云导入】按钮,操作界面如下所示:预置的内容,随着时间的积累,通过后台运营小伙伴的不懈努力,会逐步迭代增加、更新,公共的指标库将会越来越完善和实用,助力企业一键形成自己的考核指标库。(3)从Excel导入企业经过多年的绩效考核积累,在线下可能已经拥有了考核指标库。点击【从Excel导入】按钮,可以将线下指标导入系统。操作界面如下所示:用户手册26/57•点击下载模板,可以将系统预置的Excel模板导出到本地。然后在Excel中维护好指标库内容•选择维护好的Excel表格,并点击【导入】,将考核指标导入当前节点中。(4)修改公共考核指标发生变化时,可以点击【修改】进行修改,例如指标说明、评分标准等。(5)删除公共考核指标设置的有问题或者不想要了,可以点击【删除】进行直接删除,但已经被引用的考核指标,不允许删除。(6)停用公共考核指标以后不再使用时,可以点击指标状态进行停用处理,停用后的公共指标后面应用场景中不再显示。2.11考核关系设置2.11.1功能描述用于企业对员工的绩效考核关系进行管理,通过设置多套考核关系方案来支持矩阵式考核。•支持按主任职或兼职进行考核关系管理;•可批量新增员工的考核关系,或通过EXCEL批量导入;•支持通过复制生成新的考核关系方案。2.11.2业务规则预先维护员工的绩效考核关系,在考核方案中设置考核流程时,可按轮次指定适用的考核关系方案,从而自动生成上级、下级、同级、上上级、下下级等考核人类别具体对应的考核人。用户手册27/572.11.3栏目说明栏目名称说明所属组织组织参照选择,用以确定哪些用户对本考核关系数据具有管理权和使用权。考核评分人人员参照选择,维护所选考核对象的考核人。2.11.4操作说明考核关系设置界面中,主要操作有:【新增】、【修改】、【复制】、【删除】、【导入】。(1)新增考核关系方案点击【新增】,根据企业实际业务需要可以设置一套考核关系方案。•所属组织,必填项,用于控制当前考核关系方案的管理权限。•添加考核对象时,即可参照选择人员的主任职,也可以添加兼职任职信息。•考核关系方案保存后,可以通过EXCEL进行批量导入。(2)修改考核关系点击【修改】,可以对之前设置好的考核关系进行调整。直接修改考核对象的考核评分人,也可以删除/批量删除已经存在的考核关系。(3)复制考核关系基于一个现有的考核关系方案,点击行操作按钮【复制】,可以复制生成一个新的考核关系方案,并在此基础上按需调整。用户手册28/57(4)删除考核关系点击【删除】,可以删除不需要的考核关系方案。删除时,系统会校验此考核关系方案是否已被引用。2.12公共考核量表2.12.1功能描述在类似价值观考核这种360度考核场景下,对于每个考核对象的评估量表是相同的。支持设置企业公共的考核量表,或按组织级设置考核量表。2.12.2关键应用公共量表中的考核指标,只支持从考核指标库中已有的指标进行引入。对于引入过来的指标,还可以调整评分标准,同时维护指标的计划目标值。设置完成的公共考核量表,在后续考核方案中可批量分配给考核对象,进行考核评分。2.12.3字段说明字段说明所属组织为空代表适用于所有组织按指标分类、指标两级设置权重默认为否,包括是、否。当选择是,则在下方的二维表中可设置指标分类的权重,也可设置考核指标的权重指标分类权重整数型,手工输入。此字段根据上述参数控制是否显示评分标准富文本,手工输入2.12.4操作说明公共考核量表主页面的主要操作有:【新增】、【修改】、【删除】等。用户手册29/57(1)新增公共考核量表点击【新增】,可以设置一张新的公共考核量表。•所属组织:为空表示不限制范围,全集团可用•按指标分类、指标两级设置权重:有些客户要求能按指标分类设置权重,各分类的权重之和为100%,而且一个分类下的考核指标也要能设置权重,这些指标的权重之和也为100%。这种场景下,本参数可以设置为“是”。如果只需按考核指标设置权重,则本参数设置为“否”。•公共量表部分:点击新增,可从考核指标库中批量选择生成公共量表。其中评分标准自动带过来后,支持修改。引入的公共指标,也可以删除。(2)修改当公共量表需要调整时,可点击【修改】按钮,操作界面如下所示:•所属组织、按指标分类/指标两级设置权重:不支持修改•已经在考核方案中引用了的考核量表,也支持修改,但仅影响重新引用此量表的考核方案。用户手册30/57(3)删除公共考核量表设置的有问题或者不想要了,可以点击【删除】进行直接删除,但已经被引用的考核量表,不允许删除。2.13考核模板2.13.1功能描述批量下发考核方案的工具;2.13.2业务规则支持设置方案参数信息、考核流程信息、结果审核信息,生产考核方案,按照部门一键下发;支持监控考核过程,催办考核方案负责人推进考核进展;下发的考核方案,方案参数信息、考核流程轮次、结果审核轮次(包括强制分布)均不可编辑;只允许添加被考核人,调整考核关系,推进考核;2.13.3操作说明1、新增【考核模板】,包括模板信息、参数信息:2、设置考核流程信息:用户手册31/573、设置审核流程:4、设置完成后〖启用〗考核模板,点击〖过程监控〗进入下发考核方案列表页面:5、点击〖生成考核方案〗,弹出组织选择器(按照授权过滤组织),选择组织生成考核方案:用户手册32/576、点击〖下发考核方案〗,将考核方案下发至负责人(默认部门负责人,支持下发前修改);方案负责人到【考核方案】中查看下发的方案,添加被考核人,进行考核;2.14考核方案2.14.1功能描述考核方案是企业中负责绩效考核的HRBP经常使用的功能,组织一次绩效考核活动是从设置考核方案开始的。包括方案的定义、考核流程设置、考核对象管理、结果审核流程设置等内容。完整的考核流程包括指标填报、考核指标审核、自评、考核评分、结果审核、结果应用。整个的考核环节推进与管理也是在考核方案中进行的。考核过程的管理包括查看指标填报进展、提醒催办、考核评分进展、打分提醒催办等。考核方案的状态与环节包括:方案设置中、设置已完成、方案填报中、填报已结束、评分进行中、评分已结束、结果审核中、结果已审核、结果确认中。2.14.2业务规则•考核方案引用了绩效期间、指标评分规则、考核等级规则、考核人类别等必须的基础档案,如果是360类的考核还需要引用公共考核量表。•考核方案进行过程中,支持在考核监控中新增、删除考核对象。•考核人在对考核对象打分时,可以参考系统自动生成的人才画像,作为评分依据。•开始进行结果审核之前,随时都可以修改结果审核流程。•一次绩效考核活动,始于考核方案的设置,中间的过程管理与监控也在考核方案中进行,考核结束的操作也在考核方案中处理。用户手册33/572.14.3栏目说明字段说明所属组织参照选择,组织+部门,必输项。系统根据所属组织控制考核方案的权限归属考核对象类型下拉选择,包括人员、组织总分汇总规则下拉选择,包括加权求和、算术求和、算术平均指标来源下拉选择,包括员工填报、HR统一分配、上级下达前面多人时只收到最后一条消息布尔型,默认为否,控制系统给指标审核人、考核人发消息时的机制按指标分类、指标两级设置权重布尔型,默认为否,控制员工指标填报时是否可按指标分类设置权重指标审核布尔型,默认为否。设置此考核人是否同时也是指标审核人考核组手工输入,或按部门/按职位/按成员/按项目生成考核量表通过【设置量表】按钮进行设置,支持批量强制方式枚举项,包括不强制分布、强制分布-不严格控制、强制分布-严格控制规则类别枚举项,包括按比例分布、按人数分布尾数处理方式枚举项,当规则类别是按比例分布时,强制分布人数可能会出现小数,此时可选择尾数处理方式。包括向下取整-正态分布、四舍五入-正向分布考核结果等级根据所选择的考核方案关联的考核等级规则,动态生成显示2.14.4操作说明考核方案主页面的主要操作有:【新增】以及不同方案状态下的操作按钮。方案状态操作按钮方案设置中【修改】【启动方案】【删除】设置已完成【重新设置】【开始填报】方案填报中【重新设置】【填报结束】【填报进展】【考核监控】【复制方案】填报已结束【重新填报】【开始评分】【考核监控】【复制方案】评分进行中【评分结束】【评分进展】【考核监控】【复制方案】评分已结束【重新评分】【开始审核】【考核监控】【复制方案】结果审核中【取消审核】【审核结束】【提醒】【考核监控】【复制方案】结果已审核【重新审核】【结果发布】【考核监控】【复制方案】用户手册34/57(1)设置考核方案点击【新增】,可以设置一个新的考核方案。•创建方案所属组织:必录项,组织+部门参照。例如所属组织选择A,则所有拥有A权限的用户,均对本考核方案可见,且能进行管理和操作。考核对象类型:默认为“人员”,下拉选项包括人员、组织。此参数值决定了在第三步设置考核对象时,参照的是人员还是部门。考核结果等级:所选择的考核等级规则的上、下限范围,要求至少能够涵盖所选指标评分规则的评分范围。总分汇总规则:下拉选项包括加权求和、算术求和、算术平均共三种,指的是各项考核指标的得分按何种规则汇总成考核总分。其中算术求和和算术平均时,指标的权重不再起作用。指标来源:分为员工填报、HR统一分配和指标下达三种方式。其中,员工填报适用于PBC考核模式,表示考核对象需要自行填报指标,并提交审核后生效。HR统一分配表示考核对象的考核表,由HR统一配置,不需员工填报及指标审核环节。指标下达是指考核对象的指标由下达人进行制定,并下达生效。用户手册35/57结果需员工确认:用于...

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