用友软件股份有限公司询报价方式-典型应用我们这里主要从采购业务控制角度来展示几种场景：1、如果目前已有有效价格，那么不用询价，直接从请购→采购。如果没有，则需询价。2、不论有没有有效价格，都要询价并经过领导审批，审批过后才能走请购→采购。3、需求部门一次请购，采购部门按照生产进度多次进行询报价、提交领导审批。示例-1I.业务描述1)对于需求部门提出的采购申请，如果存在有效价格，就不再对外询价，可直接参照请购单生成采购订单，对外采购；2)对于请购的物资，如果当前不存在有效价格，则需要价格管理人员对外询价，供应商报价后，形成价格审批单，报领导审批；3)供应商报价进入供应商价目表；4)领导审批确认的订货价格，进入供应商价目表，为价目表中的有效价格；5)采购人员在根据请购单采购时，自动从供应商价目表中获取有效价格，作为采购订单价格。6)价格审批单可直接生成采购订单、采购合同。II.业务流程用友软件股份有限公司询价流程01价格管理人员采购人员计划员N存在有效价格采购价格库采购订单参照请购单采购合同询报价单请购单价格审批单图5.1-1III.功能清单领域产品模块功能节点供应链采购管理请购单采购订单采购价格询报价单价格审批单供应商价目表合同管理采购合同IV.关键设置a)对于存在有效报价的请购单不再对外询价，请购单->询报价单的转单查询条件：【过滤掉已有供应商有效价格的请购单】=Y。b)取供应商有效价格作为采购订单价格，参数“PO06采购订单默认价格”=供应商价目表。用友软件股份有限公司c)采购订单交易类型，【请购单生成订单限制方式】=存在有效供应商价格。示例-2I.业务描述1)对于价值比较高的设备、固定资产，通常都要经过对外询价、报价、价格审批后、采购。2)即使存在有效价格，一般也要重新询价，供应商报价结合价目表的有效价格，提交领导审批。3)领导签字确认的订货价格，进入供应商价目表；4)采购人员按照领导审批的价格对外采购。II.业务流程询价流程02价格管理人员采购人员计划员采购价格库采购订单参照请购单采购合同请购单询报价单价格审批单图5.2-1III.功能清单用友软件股份有限公司领域产品模块功能节点供应链采购管理请购单采购订单采购价格询报价单价格审批单供应商价目表合同管理采购合同IV.关键设置a)无论是否存在有效报价，请购单都要对外询价，请购单->询报价单的转单查询条件：【过滤掉已有供应商有效价格的请购单】=N。b)取供应商有效价格作为采购订单价格，参数“PO06采购订单默认价格”=供应商价目表。c)采购订单交易类型，【请购单生成订单限制方式】=存在有效供应商价格。示例-3I.业务描述1)需求部门提出月度需求；2)采购部门按照生产进度分多次进行询报价、提交领导审批；支持流程①请购单->询报价单->价格审批单->采购；②请购单->价格审批单->采购。3)领导签字确认的订货价格，进入供应商价目表；4)采购人员按照领导审批的价格对外采购。5)这种情况后续可以通过请购单对后续单据的数量控制来实现，目前没有考虑，只是支持了请购单可多次询报价，可多次做价格审批单。II.业务流程用友软件股份有限公司询价流程03价格管理人员采购人员计划员采购价格库采购订单参照请购单采购合同询报价单询报价单询报价单价格审批单月/季度请购单图5.3-1III.功能清单领域产品模块功能节点供应链采购管理请购单采购订单采购价格询报价单价格审批单供应商价目表合同管理采购合同IV.关键设置a)一次请购，多次询价，请购单->询报价单的转单条件：【已生成询报价单】=Y；4、一次请购，多次询价，请购单->价格审批单的转单条件：【已生成价格审批单】=Y；
