UFIDA Business Best Practices035-02 供应商询报价管理业务流程及说明 文档控制 文档日期:2011 年 4 月版本号:1.0编撰人:发布/修正日:[2011.03.28]公司:UFIDA版权©Copyright 2011 UDIDA All rights reserved. 制造业 单组织企业 最佳业务实践应用方案包3文档目录业务场景描述........................................................................................................................... .3适用范围.................................................................................................................................. .4控制目标.................................................................................................................................. .4业务流程图............................................................................................................................... .5流程说明.................................................................................................................................. .5产品配置、关键预配置参数...................................................................................................... .6单据设置.................................................................................................................................. .6配套政策与建议........................................................................................................................ .7关键管理报表........................................................................................................................... .7 制造业 单组织企业 最佳业务实践应用方案包4 供应商询报价管理业务流程及说明业务场景描述通过对供应商的询、报价管理，可以使同一种材料在众多供应商中找到价格便宜、材料质量优良的供应商。或为了保证材料的及时、按量供应满足生产的需要同一种材料可以按一定的比例分配给不同的供应商进行供货。适用范围采购组织：采购助理、采购员、采购主管供应商控制目标1：通过供应商询价、比价找到价格最便宜的材料供应商；2：通过材料采购数量的分配保证各种材料及时按质按量供应，保证生产正常运行；3：通过材料的询、比、议价管理降低生产材料成本；业务流程图 制造业 单组织企业 最佳业务实践应用方案包5流程说明序号部门及岗位输入单据流程说明输出单据处理状态01采购组织-采购助理材料需求计算结果根据材料需求计算结果填写材料申购单申购单手工处理05采购组织－采购员申购单（纸质）根据申购单在系统中填写材料请购单请购单系统处理10采购组织-采购主管请购单采购主管对各部门填写的材料申购单进行审核审核结果系统处理15采购组织-采购员审核结果根据审核通过的请购单采购人员开始询、比、议价流程询、比、议价资料表手工处理20采购组织-采购员询、比、议价资料表根据询、比、议价资料表在系统中填写询价单询价单系统处理25供应商询价单A 供应商对询价单作出评估询价单手工处理30供应商询价单B 供应商对询价单作出评估询价单手工处理35供应商询价单A 供应商根据询价单作出报价单报价单手工处理40供应商供应商B 供应商根据询价单作出报价单报价单手工处理45采购组织／采购助理 报价单根据 A\B 供应商报价单进行整理比价报价单手工处理50采购组织／采购员报价单根据各供应商报价单进行议价议价后的报价单手工处理55采购组织／采购员议价后的报价单根据各议价后的报价单进行最后确定可以下采购订单的报价单确定最后报价单手工处理60采购组织／采购主管 确定最后报价单对最后确定的报价单进行审核审核结果手工处理65采购组织确定最后报价单根据最后确定的报价单下达采购配额作业流程采购配额单 见《采购配额作业流程》70采购组织采购配额单根据采购配额单下达采购订单采购订单见《采购订单作业》产品配置、关键预配置参数（1）产品配置 ...
