YonSuite参数设置指南第1页/共18页YonSuite供应链-采购管理参数设置用友网络科技股份有限公司YonSuite参数设置指南第2页/共18页目录第1章参数概述.51.1功能概述..51.2参数列表..51.3产品路径..6第2章参数说明.72.1取价方式..72.1.1参数取值.72.1.2参数规则.72.1.3参数说明.72.2价格表价格来源..82.2.1参数取值.82.2.2参数规则.82.2.3参数说明.82.3最新采购价..92.3.1参数取值.92.3.2参数规则.92.3.3参数说明.92.4最新采购价按供应商取价..102.4.1参数取值.102.4.2参数规则.102.4.3参数说明.10YonSuite参数设置指南第3页/共18页2.5实时取价..102.5.1参数取值.102.5.2参数规则.102.5.3参数说明.102.6最高限价控制..112.6.1参数取值.112.6.2参数规则.112.6.3参数说明.112.7生单汇率取值..122.7.1参数取值.122.7.2参数规则.122.7.3参数说明.122.8供应商供货控制..122.8.1参数取值.122.8.2参数规则.122.8.3参数说明.122.9允许超请购订货..132.9.1参数取值.132.9.2参数规则.132.9.3参数说明.132.10允许超计划订单下达..142.10.1参数取值.14YonSuite参数设置指南第4页/共18页2.10.2参数规则.142.10.3参数说明.142.11允许超订单到货及入库..152.11.1参数取值.152.11.2参数规则.152.11.3参数说明.152.12采购发票审核时自动结算..162.12.1参数取值.162.12.2参数规则.162.12.3参数说明.162.12.4特殊说明.172.13是否自动业务关闭..172.13.1参数取值.172.13.2参数规则.172.13.3参数说明.17YonSuite参数设置指南第5页/共18页第1章参数概述1.1功能概述设置采购业务处理过程中所使用的各种控制参数；组织级参数（采购组织参数），控制每个采购组织的业务处理。1.2参数列表序号参数名称参数取值默认值是否可改参数影响范围1取价方式手工录入，价格表，最新采购价最新采购价可改采购组织2价格表价格来源调价单，普通合同，协议合同调价单可改采购组织3最新采购价采购订单，采购发票采购订单可改采购组织4最新采购价按供应商取价是，否是可改采购组织5实时取价是，否是可改采购组织6最高限价控制不控制，检查提示，严格控制不控制可改采购组织7生单汇率取值当期汇率，源单汇率当期汇率可改采购组织8供应商供货控制不控制，检查提示，严格控制不控制可改采购组织9允许超请购订货是，否否可改采购组织YonSuite参数设置指南第6页/共18页1.3产品路径路径：采购供应>采购管理>设置>采购参数10允许超计划订单下达是，否否可改采购组织11允许超订单到货及入库是，否否可改采购组织12采购发票审核时自动结算是，否是可改采购组织13是否自动业务关闭是，否否可改采购组织YonSuite参数设置指南第7页/共18页第2章参数说明选择组织——单组织企业，采购参数按企业设置，【选择组织】不可见；多组织企业中，支持按照组织级设定参数，设定后，参数只对该组织有效。2.1取价方式2.1.1参数取值手工录入，价格表，最新采购价。2.1.2参数规则默认选择“最新采购价”，选项不可为空，支持单选，使用过程中可修改，影响未来单据。2.1.3参数说明（1）手工创建单据时（采购订单、采购发票、采购入库单）的取价规则，选项说明：YonSuite参数设置指南第8页/共18页手工录入：手工创建单据时，价格默认为空，需要手工录入；价格表：手工创建单据时，取价目表中价格；最新采购价：手工创建单据时，价格取最新采购价格；（2）有来源的单据的价格默认取上游单据的价格，支持手工修改；（3）如果【取价方式】为“价格表”或“最新采购价”，价格进行调整后支持点击采购单据的【整单取价】或者明细行的【取价】按钮来重新取价。2.2价格表价格来源2.2.1参数取值调价单，普通合同，协议合同。2.2.2参数规则默认勾选“调价单”，选项可为空，支持多选，支持使用过程中修改，影响未来单据。2.2.3参数说明（1）该参数只有在【取价方式】选择“价格表”时才会显示；默认勾选“调价单”，可选价格来源：调价单、普通合同、协议合同，选项说明：调价单：指价格目录中，通过价格调整单增加的价格目录；普通合同：指价格目录中，通过普通合同类采购合同增加的价格目录；协议合同：指价格目录中，通过框架协议类采购合同增加的价格目录；YonSuite参数设置指南第9页/共18页（2）当价格目录中有多条价格满足取价条件时，从所有满足取价因素的价格表范围内获取“价格生效日期”最新可用的采购价格。2.3最新采购价2.3.1参数取值采购订单，采购发票。2.3.2参数规则默认选择“采购订单”，选项可为空，支持单选，支持使用过程中修改，影响未来单据。2.3.3参数说明（1）当取价方式选择了【最新采购价】时，采购单据（采购订单、采购发票、采购入库单）取最新的采购价格做为本次采购的默认价格，选项说明：选择“采购订单”时，以采购订单审核时间为依据，最近一次审核时单据中的采购单价；选择“采购发票”时，以采购发票审核时间为依据，最近一次审核时单据中的采购单价；YonSuite参数设置指南第10页/共18页2.4最新采购价按供应商取价2.4.1参数取值是，否。2.4.2参数规则默认勾选“否”，选项不可为空，支持单选。2.4.3参数说明选项说明：当选“是”时，按采购订单中的【采购组织+供应商+物料/SKU】维度找到最近采购订单或采购发票中的已审核的采购价格（注：如已录入SKU，优先匹配SKU编码，未录入SKU匹配物料编码。）；当选“否”时，不考虑供应商，只按【采购组织+物料/SKU】维度找到最近采购订单或采购发票中的已审核的采购价格；2.5实时取价2.5.1参数取值是，否。2.5.2参数规则默认勾选“是”，选项不可为空，支持单选，支持使用过程中修改，影响未来单据。2.5.3参数说明（1）【取价方式】为“价格表”或“最新采购价”时生效，当单据中修改影响价格的因素时，是否重新取价；选项说明：选择“是”时：在自制单据中，供应商、币种、计价单位、数量、单据日期中有一项发生变化都会自动重新取价。选择“否”时：更改上述字段不会更改价格，需手工点击单据【整单取价】或明细行的【取价】才会更改。YonSuite参数设置指南第11页/共18页2.6最高限价控制2.6.1参数取值不控制，检查提示，严格控制。2.6.2参数规则默认选择“不控制”，选项可为空，支持单选，支持使用过程中修改，影响未来单据。2.6.3参数说明（1）采购单据保存时，如【物料价格表】中物料设置了最高限价，则会依据所选参数进行控制，选项说明：不控制：单据保存时不检查是否超过物料的最高限价；检查提示：在保存单据时，检查交易币含税单价是否超过最高限价，如果超出则给出预警提示，由用户选择是否继续保存单据；严格控制：在保存单据时，检查交易币含税单价是否超过最高限价，如果超出，保存时报错提示，无法保存单据。（2）只有交易币种与价格表中币种一致才能最高限价控制。（3）示例：参数选择“检查提示”，A组织中对B物料采购上限价格设置为100元，采购时价格录入102元，保存时弹出提醒，如下，点击确认可继续操作。（4）最高限价优先取按供应商维度设置的物料价格上限；路径：采购供应>采购管理>设置>物料价格表YonSuite参数设置指南第12页/共18页2.7生单汇率取值2.7.1参数取值当期汇率，源单汇率。2.7.2参数规则默认选择“当期汇率”，支持单选，支持使用过程中修改，影响未来单据。2.7.3参数说明（1）该参数用于控制当单据由上游单据参照生成时，汇率取上游来源单据汇率还是系统中维护的当期税率；选项说明：源单汇率：参照来源单据生成，汇率取来源单据的汇率，默认源单汇率；当期汇率：参照来源单据生成，汇率按单据日期取当期汇率。（2）影响范围：采购订单参照请购单，到货单参照采购订单，采购入库单参照到货单，采购入库单参照采购订单，采购发票参照采购入库单。2.8供应商供货控制2.8.1参数取值不控制，检查提示，严格控制。2.8.2参数规则默认选择“不控制”，选项可为空，支持单选，支持使用过程中修改，影响未来单据。2.8.3参数说明（1）采购单据创建时，是否校验【供货目录】，选项说明如下：YonSuite参数设置指南第13页/共18页不控制：即单据在保存时不检查供应商与物料的对应关系；检查提示：在保存单据时要检查供应商与物料的对应关系，如超出供应商供货目录范围，则单据给出提示，让用户来决定“是否继续”，系统不严格控制；严格控制：在保存单据时要检查供应商与物料的对应关系，如超出供应商供货目录范围，则单据严格控制不允许保存。（2）对供应商和商品分别校验，如下：对供应商进行校验，是否在供货目录中；对商品进行校验，是否在供货目录中。（3）示例：当参数选择“严格控制”时：当供应商没有在【供货目录】中时，提示如下：路径：采购服务>价格中心>价格中心>供货目录当供应商已在供货目录中存在，当商品不在该供应商供货条目中时，提示如下：2.9允许超请购订货2.9.1参数取值是，否。2.9.2参数规则默认勾选“否”，选项不可为空，支持单选，支持使用过程中修改，影响未来单据。2.9.3参数说明（1）该参数控制当请购单生成采购订单时，累计订货数量是否可以超过请购单数量；选项说明：YonSuite参数设置指南第14页/共18页选择“否”时：参照请购单生成采购订单时，累计订货数量不可超过请购单数量；选择“是”时：参照请购单生成的采购订单累计订货量<=请购单数量*（1+请购订货超量上限%）。（2）示例：参数选择“是”时，如物料档案中录入“请购订货超量上限”10%，则允许采购数量最大不超过请购数量的1.1倍。请购数量为1000，采购订单数量填写1200时，提示如下：2.10允许超计划订单下达2.10.1参数取值是，否。2.10.2参数规则默认勾选“否”，选项不可为空，支持单选，支持使用过程中修改，影响未来单据。2.10.3参数说明（1）该参数控制参照计划订单下达请购单时，请购单数量是否可以超过计划订单建议计划量，选项说明如下：选择“否”时：参照计划订单下请购单时，不可超计划订单建议计划量；YonSuite参数设置指南第15页/共18页选择“是”时：参照计划订单下请购单时，可超计划订单建议计划量，但不能超过建议计划量*（1+计划下达超量上限%）。2.11允许超订单到货及入库2.11.1参数取值是，否。2.11.2参数规则默认勾选“否”，选项不可为空，支持单选，支持使用过程中修改，影响未来单据。2.11.3参数说明（1）该参数控制参照采购订单生成到货单、入库单时，是否可以超订单数量；（2）应用场景：参照订单生成到货单、订单生成入库单、订单->到货单->入库单（3）选项说明：选择“否”时：参照订单生成的到货单、入库单不能超过订单数量。选择“是”时：参照订单生成到货单、入库单可超订单数量，但不能超过订单入库数量上限，即订单数量*（1+入库超量上限%）。（4）示例：如物料档案中录入“入库超量上限”20%，则允许到货单或采购入库数量最大不超过采购订单数量的1.2倍；采购订单数量为1000，入库数量为1300，提示超量100，不可保存。YonSuite参数设置指南第16页/共18页2.12采购发票审核时自动结算2.12.1参数取值是，否。2.12.2参数规则默认勾选“是”，选项不可为空，支持单选，支持使用过程中修改，影响未来单据。2.12.3参数说明（1）选项说明：选择“否”时：采购发票审核时不进行自动结算；选择“是”时：采购发票审核时，如果采购发票是根据采购入库单创建的，则自动将发票与采购入库单进行采购结算，生成采购结算单。（2）采购发票审核后，如该参数选择了“是”，则在点击审核同时系统提示采购结算单生成是否成功，如下图：YonSuite参数设置指南第17页/共18页2.12.4特殊说明采购发票审核时自动结算需保证对应会计期间未关账，如对应会计期间存货核算已关账，则自动结算失败。2.13是否自动业务关闭2.13.1参数取值是，否。2.13.2参数规则默认勾选“否”，选项不可为空，支持单选，支持使用过程中修改，影响未来单据。2.13.3参数说明（1）该参数控制采购订单是否可以根据设置条件自动执行关闭，关闭指：到货关闭、入库关闭、开票关闭、付款关闭。到货关闭后，采购订单不能下推到货单。入库关闭后，采购订单/到货单不能下推入库单。开票关闭后，采购订单/采购入库单不能下推采购发票。（2）选项说明：选择“否”时：采购订单不启用自动到货关闭/入库关闭/开票关闭/付款关闭。选择“是”时：采购订单启用自动到货关闭/入库关闭/开票关闭/付款关闭。（3）自动关闭逻辑：到货自动关闭：读取采购业务参数[允许超订单到货及入库]：[允许超订单到货及入库]=N：累计到货数量不允许超过订单数量，采购订单累计到货主数量=订单主数量+拒收需补货数量时，采购订单表体行将自动到货关闭。到货单数量修改不影响到货关闭值。[允许超订单到货及入库]=Y：取物料档案[入库超量上限]，累计到货数量必须<=订单数量*（1+入库超量上限）+拒收需补货数量，累计到货数量=订单数量*（1+入库超量上限）+拒收需补货数量时，采购订单表体行将自动到货关闭。到货单数量修改不影响到货关闭值。入库关闭：读取采购业务参数[允许超订单到货及入库]：YonSuite参数设置指南第18页/共18页[允许超订单到货及入库]=N：累计入库数量不允许超过订单数量，采购订单累计入库主数量=订单主数量时，采购订单表体行将自动入库关闭。[允许超订单到货及入库]=Y：取物料档案[入库超量上限]，累计入库数量必须<=订单数量*（1+入库超量上限），累计入库数量必须=订单数量*（1+入库超量上限）时，采购订单表体行将自动入库关闭。发票关闭：若采购订单的累计开票数量>=订单主数量，采购订单自动发票关闭。付款关闭：采购订单的Max(累计付款金额，累计付款核销金额）=含税金额，采购订单自动付款关闭。
