U8.72供应链进口管理用友软件股份有限公司职务需求姓名2009年月日Unit1进口管理系统介绍Unit2进口到货管理Unit3进口结算管理Unit4加工贸易管理总体课程安排总体课程安排进口管理系统介绍进口贸易流程贸易进口生产进口进口管理系统全貌贸易型进口业务操作流程生产型进口业务操作流程业务系统全貌进料加工进料加工业务操作流程进口管理系统介绍-进口贸易流程装运港装运港目的港目的港进口方进口方海关海关银行银行银行银行进口货代进口货代出口方出口方1合同2信用证申请3信用证审核4装船5提单66交单88银行结汇7运输99赎单10进口委托11报关12放行13提货14入库进口管理系统介绍-进口贸易流程进口贸易的类型与特点贸易型进口先销售后进口：企业先与客户达成销售合同，然后再向海外进口商品，是大多数贸易公司的典型运作方式，包括一般自营进口和代理进口。整批进口分批销售：先从海外进口商品，然后分批销售给不同的国内客户，对于一些国内紧俏商品通常会采用此模式。生产型进口一般贸易进口：企业依据采购计划向国外供应商进口原料进行生产，产成品通常销往国内客户。加工贸易进口：企业向国外供应商进口原料进行生产，产成品主要销往国外客户，依据国家政策，企业可向海关申请加工贸易业务，海关批准后凭加工贸易登记手册报关，可享受免征进口关税的优惠。加工贸易分来料加工和进料加工。进口管理系统介绍-进口管理系统全貌进口管理系统介绍-进口管理系统全貌加工贸易手册登记与申报报关登记备案手册核销供应商管理供应商存货对照表供应商存货价格表供应商存货调价单单证管理管理单证定义单证制作进口管理系统的功能范围进口订单与订单执行进口订单编辑、审核与变更进口到货、退货、拒收、检验与入库进口商务发票、关税、海关增值税、运费与杂费进口订单执行情况进口结算手工结算与费用分摊结算单进口信用证开证、审证、改证信用证付汇进口管理系统介绍-贸易型进口业务操作流程进口管理系统介绍-生产型进口业务操作流程进口管理系统介绍-进料加工业务操作流程进口到货管理到货流程质检单据流程退货与拒收到货与检验到货单据流程业务流程退货管里进口到货管理-到货流程发票进口订单入库单进口订单入库单到货单进口订单入库单进口订单直接入库：1、如果该订单行部分数量直接入库，则该订单行的余额不再走到货流程，只能以订单入库或发票入库，以发票入库时不能以发票的数量入库，而要以发票对应的订单行的数量余额入库。2、如果订单行的部分数量已经走到货流程，则该行的余额不能再以订单入库。进口发票入库：1、订单行生成发票，再以发票数量入库，可以视同以订单直接入库，参照数量与回写都以发票行所对应的订单行为准。2、如果订单行的部分数量已经走到货流程，则该行的余额不能再以发票入库。到货入库：1、订单行生成到货单，再以到货单行的数量入库，则该到货单行对应的订单行所剩余数量也必须走到货流程。2、如果订单行的部分数量已经直接入库或发票入库，则该行的余额不能再生成到货单。业务应用模型1、进口订单直接入库2、进口发票入库3、到货入库进口到货管理-到货单据流程到货单是否质检？检验否是合格／让步数量不良品处理不合格数量降级后数量报废数量到货拒收单拒收数量录入到货数量、实收数量、拒收数量到货数量＝实收数量＋拒收数量实收数量只允许录入到货数量降级：降级前数量回填合格数量报废：报废数量回填不合格数量退货：退货数量回填拒收数量合格数量采购入库单不合格品记录单到货单中数量关系：到货数量＝实收数量＋拒收数量实收数量＝合格数量＋不合格数量非质检情况下：合格数量＝实收数量已入库数量已拒收数量到货入库流程进口退货流程<=已入库数量采购入库单进口退货单进口订单进口订单参照生单到货与质量检验的关系如果希望对进口存货进行质量检验，则必须走到货流程。可以在进口模块的到货单界面推式生成报检单，也可以在质量检验模块参照进口到货单拉式生成报检单。到货检验的步骤将需要进行质量检验的存货在存货档案上设置质检属性。对于存货档案上设置为需要质检的存货，原则上必须经过到货环节与检验环节之后，才可以入库，同时也可以在订单或到货单上手工修改为不质检直接入库，以应对例外情况。进口到货管理-到货与检验对于不合格的货物，有以下处理方式拒收在货物入库之前，发现货物不合格需要退货的，可以通过填写拒收单的方式将不合格货物退回。退货在货物入库之后，发现货物不合格需要退货的，可以通过填写退货单的方式将货物退回，同时还需要开红字入库单，如已开发票，还则需要开红字发票降级入库对于检验不合格的货物，经与供应商协商后，可以降级入库，降级入库的货物可以和降级前的货物同一编码，也可以使用不同的存货编码。进口到货管理-退货与拒收进口结算管理结算流程费用分摊手工结算费用分摊手工结算业务流程进口结算管理-结算流程进口结算管理-手工结算手工结算步骤选单进入结算选单界面，分别过滤入库单、进口商务发票和进口费用发票。匹配选择需要进行结算的入库单，点匹配，系统自动寻找与入库单相匹配的进口商务发票和费用发票。或者选择需要结算的进口商务发票，点匹配，系统自动寻找与进口商务发票相匹配的入库单和费用发票。结算如有费用同时参与结算，需要先进行费用分摊如发票数量和入库单数量不一致，需要通过修改“合理损耗”或“非合理损耗”，使结算数量与发票数量一致。海关关税分摊只有海关关税发票可以通过海关关税分摊方式分摊进成本。海关关税分摊可以按海关编码进行分摊。海关关税也可以直接分摊到入库单，也可以直接分摊进存货费用运费分摊运费发票和费用发票可以通过费用分摊方式分摊进成本。运费发票和费用发票可以分摊到入库单，也可以直接分摊进存货进口结算管理-费用分摊加工贸易管理加工贸易管理流程手册档案基础资料海关手册申报与登记基础资料维护业务流程备案登记报关备案登记试算平衡手册的试算平衡手册结案手册核销与余料结转加工贸易管理-加工贸易管理流程加工贸易管理-基础资料维护加工贸易管理-基础资料维护业务类型：进出口管理系统增加了“进料加工”业务类型存货档案属性：存货档案增加了可选属性“是否保税品”，用来区分保税品和非保税品。仓库档案属性：仓库档案增加了可选属性“是否保税仓”，用来区分保税仓和非保税仓。海关编码档案：增加了海关编码档案，替换以前存货档案的“海关代码”，维护商品的海关编码[HSCODE]，并将出口税率、进口关税税率、出口退税税率集中在海关编码档案维护。手册料号档案：建立手册项次和企业内部存货的映射关系。海关单耗表：增加海关单耗档案。加工手册档案：海关加工登记手册档案，维护企业的海关加工登记手册的相关信息。海关备案方式：海关备案方式，可自定义海关备案登记类别。加工贸易管理-基础资料维护存货编码、海关编码与手册料号编码的关系：一个存货编码只对应一个海关编码，一个海关编码可对应不同的存货编码。一个手册料号只对应一个海关编码，一个海关编码可对应不同的手册料号。一个存货编码可对应多个手册料号，一个手册料号可对应多个存货编码。手册料号档案中记录对应的海关编码以及该海关编码下哪些存货映射到当前的手册料号上。同一个海关编码的同一存货，可以对应到不同的手册料号上，是为了解决同一商品增补进手册后有不同项次的问题。当需要对存货编码的海关编码进行变更时，需要在存货档案上进行变更，以前的业务单据沿用以前的海关编码。加工贸易管理-基础资料维护手册料号编码、海关单耗表与加工手册档案的关系：手册料号是加工贸易登记手册中的必录项且不可重复。海关单耗表分标准单耗表和手册单耗表。标准单耗表通常为海关公布或企业凭以往经验总结出来的成品与原料之间的配比关系。手册单耗表是指向海关申报手册时该手册内的成品与原料之间的配比关系。手册单耗表来源于海关单耗表，但可以依据实际业务情况进行修改。标准海关单耗表记录成品手册料号与原料手册料号之间的数量配比关系。加工手册必须参照标准单耗表生成，依据标准单耗表形成手册的成品目录、料件目录和手册单耗表。加工贸易管理-海关手册申报与登记加工贸易管理-海关手册申报与登记加工贸易海关登记手册的类型大手册：通常在海关有良好的信用，业务量比较稳定，可以一年或半年依据自己的年度计划申请一个大的手册，全年所有的加工贸易业务都用一个手册申报。使用大手册的企业通常只有少数几个手册，管理比较方便。小手册：对于业务量不大的企业，通常使用小手册，也就是一单一手册。即：通常只有在业务能确定之后，才即时对该业务向海关申报手册。由于海关申报手册周期比较长，所以在实际管理上经常会按预计订单的方式提前申报。使用小手册的企业通常同时存在几十个手册并行的情况，且有可能不同的手册中的货品是完全一样，只是因为申报时间先后的关系而形成不同的手册。小手册的管理比较复杂，需要人为判断应该优先使用哪个手册去报关。加工贸易管理-报关备案登记加工贸易管理-报关备案登记报关备案登记单，记录加工贸易的日常业务处理，为企业的保税业务进行备案登记时提供余量计算与监控、手册核销统计的数据来源系统将加工贸易备案登记单方式分成料件入库、料件出库、成品入库、成品出库四大类别，用户可自定义备案登记方式，但所定义的备案登记方式必须指定对应的类别。备案登记单可以参照指定的对应单据生成、也可直接手工输入备案登记单的每一次记录，都会实时反映到相应的手册上去，同时，手册上的各种累计数量，也会对备案登记单的录入进行控制。加工贸易管理-手册的试算平衡加工贸易手册管理的难题由于出口成品和进口料件是在不同时段连续操作，而成品与料件之间的数量关系是由海关单耗表计算出来，所以关务人员很难及时掌握实际进出口的料件与成品的比例是否符合海关的要求。当一个出口成品可同时使用多个手册报关时，如何合理分配不同手册的出口量是个难题，在手工操作下，由于很难及时掌握各手册实际进出口的料件与成品的比例关系，所以经常出现手册A的料件大量剩余而手册B的料件不足的情况，原因是进口料件经常用手册A而出口成品却使用了手册B。企业的实际用料和海关登记的单耗比率总是有一定差异，海关单耗是固定值，而实际用料则有时多有时少，关务人员必须掌握此差异数据，以应对海关的抽查，并及时协调相关部门，尽量消除差异。加工贸易管理-手册的试算平衡手册试算平衡在录入备案登记单时，对于每次录入的出口成品备案，系统会自动依据料件试算平衡原则检查该手册下，出口成品所对应的进口料件是否齐备，如任一料件数量不足，则系统会自动提示料件不足，不能保存单据。料件试算平衡表，可以非常直观地看到每一个进口料件的实际入库量、已经在本手册下出口的对应成品量、剩余料件还可以出口多少成品的数量，以及每个成品的耗料与损耗情况。通过手册试算平衡表，我们可以很直观地看到每个手册的出口成品与进口料件之间的数量配比关系，为关务人员解决手册管理的难题提供助力。加工贸易管理-手册核销与余料结转加工贸易管理-手册核销与余料结转手册有效期到期或手册对应的业务完成或手册的备案量使用完成时，需要向海关进行核销申报。手册的备案量使用完成，而业务未完成时，也可以进行手册增补变更。手册核销申报前，需要准备申报资料，包括该手册下个出口产品的出口明细报告、进口料件进口的明细报告、料件的单耗损耗情况和进口料件的剩余情况。海关核准企业的申报资料之后，如果有料件余量，则需要对余量进行处理，处理方式有以下几种：放弃：即将余料作废。退运：退回国外供应商。结转：结转到下一个手册，作为下一个手册的进口料件使用。转内销：补关税，将料件转为非保税品。依据余料处理结果向海关报关结案。
