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用友YonSuite-人力云-薪资核算-分段计薪有妙招.pdf

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12一、场景介绍发薪期间内员工薪资发生变化?人员调岗要调整薪酬?每次定调薪资结算时,你还在苦兮兮地手工计算录入???一个小技能拯救HR——分段计算公式来啦!人员调薪档案发生变化时,通过分段计算公式,可自动分段汇总结算调整前后的薪资,简单高效,助您快速解决定调发薪难题!二、流程简介启用薪资单分段计算,前提是引用的薪资项目需要预先设置过分段计算(在公共薪资项目节点设置),且定调薪项目的数据在发薪期间内发生了变化。根据调薪时间,薪资单将人员的薪资拆分成调薪前和调薪后,分段计算并自动汇总。如果计薪期间薪资发生多次变化,薪资单会被拆成多段。三、建立分段计薪项目新建薪资项目时,通常在选择数据来源后,设置是否分段核算。根据数据来源的不同,分段核算的配置也存在区别。常用数据来源有:定调薪档案、手工输入/导入、由公式计算三种;下面就和小编围观一下,在不同数据来源下,相应的分段核算都应如何配置吧~1、数据来源为【定调薪档案】此时项目可用于定调薪业务及定调薪档案维护。勾选分段核算后,取值规则默认为分段计算,需要设置『计算日薪天数』和『调薪天数取值』。『计算日薪天数』和『调薪天数取值』可根据实际需要,选择:“日历天数”、“工作日天数”、“固定天数”、“计薪日天数”、“应出勤天数”。3【注意】计算日薪天数和调薪日天数时,时间维度的选取最好保持一致(如:计算日薪资天数标准为“工作日天数”时,调薪天数取值同样取“工作日天数”),否则可能导致计算结果不准确。日历天数工作日天数固定天数计薪日天数应出勤天数日历上的实际天数除去周六日的天数(节假日)手工输入天数(如:21.75)工作日历中加上假日的天数需要与考勤连用取自假勤日月报2、数据来源为【输入/导入】直接勾选分段计算即可。3、数据来源为【由公式计算】此时需要用到编辑公式。在公式编辑时应注意,分段计算引用的项目最好也是分段项目(在公式编辑器中已进行了标注),否则也会出现计算不准确的问题。4【提示】YonSuite公式编辑器提供了『日薪』函数,日薪函数的计算结果常可用作中间项被其他项目引用。如:需要计算休假扣款,可在日薪函数处设置『薪资项目』和『日薪天数计算规则』,即可自动计算出日薪,再用日薪*本月休假天数,即可计算出本月该项目的休假扣款。(注:双击函数需要设置的函数,即可打开相应设置界面。)5四、场景案例员工小王所任职的A公司,其发薪期间为每月1日至该月月底,小王2020年12月定薪,基本工资是7000,在2021年1月20号发生了一次调薪,基本工资变为9000。他的津贴补贴、岗位工资等均有调整。此时HR给小王发放一月的薪资时,需要按照调薪前后分别计算。那么应当怎样计算获取小王的发薪单呢?快快往下看吧~1、确定发薪期间根据A公司企业账号级规定,员工发薪期间范围为:每月1日开始,该月月底结束。2、设定发薪项目由于发薪期间内,小王的薪资发生变动,所以本月需要对其进行分段计薪。此时除系统预设的项目外,还应自定义需要分段计算的基本工资、薪资津贴、岗位工资以及用于备注说明的字符项。其中各项数据来源如下:基本工资定调薪,计算的日薪天数和调薪天数均按日历天数标准取值薪资津贴输入/导入岗位工资公式计算,计算规则为:[薪资项目.基本工资]*0.5备注项输入/导入63、确定发薪方案此时的发薪方案,由企业发薪期间和引入了上述自定义项的发薪项目共同组成。4、匹配发薪人员选择A公司及发薪方案,点击匹配按钮后,可匹配到本次的发薪人员——小王;【注意】新入职人员可以自动匹配发薪方案。截图中没有匹配按钮是因为截图时所当前期间已不是发薪方案的起始期间,只有在选择了发薪方案且所选发薪方案的最新期间为方案的起始期间,匹配按钮才会显示。5、维护定调薪档案由于发生薪资调整,小王的定调薪档案需要进行维护,经维护后显示为:1月20日『基本工资』发生了变化。76、创建发薪单对于员工小王,其所属的发薪单引用上述步骤3设置的发薪方案,并选择发薪期间为1月。创建完成后,小王的薪资分段计算如下,就此实现了员工调薪前后的自动分段计薪。五、其他注意事项(1)薪资项目维护时:手工项(输入/导入?)支持按照分段分别维护,汇总项自动计算;公式项(公式计算?)支持个别调整,但只能调整汇总项;(2)字符型和日期型的分段及汇总没有关联,均可手工维护;(3)分段计算的项目不支持替换;(4)薪资与假勤联用时,若分段计算的项目使用了假勤日月报的数据,需注意发薪期间应当与考勤期间一致;(5)薪资代发时,分段计算的项目只支持处理汇总数据。

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