固定资产管理系统用户手冊作业功能说明12作业功能说明固定资产管理系统用户手冊作者/T产品处发行/鼎捷集团研发本部地址/鼎新电脑新北市新店區中兴路一段222号鼎捷软件上海市闸北區共和新路4666弄1号网址/http://www.digiwin.biz出版/2015年7月声明/本书中、英文版权均为鼎捷集团所有，未经本公司授权任意拷贝、引用，均属违法。书中引用之商标及产品名称分属各原产公司所有，本书引用纯属介绍之用，并无侵害之意。(版权所有，翻印必究)目录产品介绍............................................................................................................................9模组架构..........................................................................................................................11MENU介绍.....................................................................................................................13【使用者自定区块按钮】.........................................................................................14【协助按钮】...........................................................................................................14【常用按钮】...........................................................................................................15应用专题..........................................................................................................................16资产建档管理...............................................................................................................17【功能概述】...........................................................................................................17【应用场景】...........................................................................................................17【业务流程】...........................................................................................................18【系统应用】...........................................................................................................19资产变更管理...............................................................................................................25【功能概述】...........................................................................................................25【应用场景】...........................................................................................................25【业务流程】...........................................................................................................26【系统应用】...........................................................................................................27资产处置管理...............................................................................................................30【功能概述】...........................................................................................................30【应用场景】...........................................................................................................30【业务流程】...........................................................................................................31【系统应用】...........................................................................................................32资产重估管理...............................................................................................................40【功能概述】...........................................................................................................40【应用场景】...........................................................................................................40【业务流程】...........................................................................................................41【系统应用】...........................................................................................................42资产减值准备管理........................................................................................................48【功能概述】...........................................................................................................48【应用场景】...........................................................................................................48【业务流程】...........................................................................................................49【系统应用】...........................................................................................................50作业功能说明3资产停用管理...............................................................................................................56【功能概述】...........................................................................................................56【应用场景】...........................................................................................................56【业务流程】...........................................................................................................57【系统应用】...........................................................................................................58摊提折旧管理...............................................................................................................61【功能概述】...........................................................................................................61【应用场景】...........................................................................................................61【业务流程】...........................................................................................................62【系统应用】...........................................................................................................63资产期末结账管理........................................................................................................70【功能概述】...........................................................................................................70【应用场景】...........................................................................................................70【业务流程】...........................................................................................................71【系统应用】...........................................................................................................72参数设置..........................................................................................................................80参数设置–营运据点层级参数维护（aoos020）.....................................................81【功能概述】...........................................................................................................81【使用前提】...........................................................................................................81【栏位说明】...........................................................................................................81应用功能..........................................................................................................................83固定资产主要类型维护作业-（afai020）...................................................................84【功能概述】...........................................................................................................84【使用前提】...........................................................................................................84【栏位说明】...........................................................................................................84【操作说明】...........................................................................................................85资产主要类型依帐套设置科目作业-（afai021）........................................................86【功能概述】...........................................................................................................86【使用前提】...........................................................................................................86【栏位说明】...........................................................................................................86【操作说明】...........................................................................................................87固定资产次要类型维护作业-（afai030）...................................................................88【功能概述】...........................................................................................................88【使用前提】...........................................................................................................88【栏位说明】...........................................................................................................884作业功能说明【操作说明】...........................................................................................................89资产存放位置维护作业-（afai040）..........................................................................90【功能概述】...........................................................................................................90【使用前提】...........................................................................................................90【栏位说明】...........................................................................................................90【操作说明】...........................................................................................................91单一部门依帐套设置折旧作业-（afai050）...............................................................92【功能概述】...........................................................................................................92【使用前提】...........................................................................................................92【栏位说明】...........................................................................................................92【操作说明】...........................................................................................................93多部门分摊依帐套设置科目作业-（afai060）............................................................96【功能概述】...........................................................................................................96【使用前提】...........................................................................................................96【栏位说明】...........................................................................................................96【操作说明】...........................................................................................................97固定资产异动依帐套设置科目作业-（afai071）........................................................99【功能概述】...........................................................................................................99【使用前提】...........................................................................................................99【栏位说明】...........................................................................................................99【操作说明】.........................................................................................................100资产原因码常用摘要设置作业-（afai090）.............................................................101【功能概述】.........................................................................................................101【使用前提】.........................................................................................................101【栏位说明】.........................................................................................................101【操作说明】.........................................................................................................102固定资产维护作业-（afai100）...............................................................................103【功能概述】.........................................................................................................103【使用前提】.........................................................................................................103【栏位说明】.........................................................................................................103【操作说明】.........................................................................................................109资产组基本设置作业-（afai110）............................................................................113【功能概述】.........................................................................................................113【使用前提】.........................................................................................................113【栏位说明】.........................................................................................................113作业功能说明5【操作说明】.........................................................................................................114固定资产底稿维护作业-（afai120）........................................................................115【功能概述】.........................................................................................................115【使用前提】.........................................................................................................115【栏位说明】.........................................................................................................115【操作说明】.........................................................................................................117资产资本化维护作业-（afat400）............................................................................121【功能概述】.........................................................................................................121【使用前提】.........................................................................................................121【栏位说明】.........................................................................................................121【操作说明】.........................................................................................................124资产每月工作量维护作业-（afat410）....................................................................126【功能概述】.........................................................................................................126【使用前提】.........................................................................................................126【栏位说明】.........................................................................................................126【操作说明】.........................................................................................................128资产部门转移维护作业-（afat421）........................................................................131【功能概述】.........................................................................................................131【使用前提】.........................................................................................................131【栏位说明】.........................................................................................................131【操作说明】.........................................................................................................133资产停用维护作业-（afat430）...............................................................................136【功能概述】.........................................................................................................136【使用前提】.........................................................................................................136【栏位说明】.........................................................................................................136【操作说明】.........................................................................................................138资产外送维护作业-（afat440）...............................................................................140【功能概述】.........................................................................................................140【使用前提】.........................................................................................................140【栏位说明】.........................................................................................................140【操作说明】.........................................................................................................142资产外送收回维护作业-（afat450）........................................................................145【功能概述】.........................................................................................................145【使用前提】.........................................................................................................145【栏位说明】.........................................................................................................1456作业功能说明【操作说明】.........................................................................................................147资产折毕再提维护作业-（afat501）........................................................................150【功能概述】.........................................................................................................150【使用前提】.........................................................................................................150【栏位说明】.........................................................................................................150【操作说明】.........................................................................................................152资产减值维护作业-（afat502）...............................................................................155【功能概述】.........................................................................................................155【使用前提】.........................................................................................................155【栏位说明】.........................................................................................................155【操作说明】.........................................................................................................158资产重估维护作业-（afat503）...............................................................................167【功能概述】.........................................................................................................167【使用前提】.........................................................................................................167【栏位说明】.........................................................................................................167【操作说明】.........................................................................................................170资产出售维护作业-（afat504）...............................................................................179【功能概述】.........................................................................................................179【使用前提】.........................................................................................................179【栏位说明】.........................................................................................................179【操作说明】.........................................................................................................182资产销账维护作业-（afat506）...............................................................................194【功能概述】.........................................................................................................194【使用前提】.........................................................................................................194【栏位说明】.........................................................................................................194【操作说明】.........................................................................................................197资产报废维护作业-（afat507）...............................................................................206【功能概述】.........................................................................................................206【使用前提】.........................................................................................................206【栏位说明】.........................................................................................................206【操作说明】.........................................................................................................209资产改良维护作业-（afat508）...............................................................................218【功能概述】.........................................................................................................218【使用前提】.........................................................................................................218【栏位说明】.........................................................................................................218作业功能说明7【操作说明】.........................................................................................................221资产折旧维护作业-（afat509）...............................................................................229【功能概述】.........................................................................................................229【使用前提】.........................................................................................................229【栏位说明】.........................................................................................................229【操作说明】.........................................................................................................232附录A...........................................................................................................................240相关参考信息................................................................................................................2408作业功能说明产品介绍作业功能说明9固定资产是指企业使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用年限超过2年的，也应当作为固定资产。固定资产是企业的劳动手段，也是企业赖以生产经营的主要资产。从会计的角度划分，固定资产一般被分为生产用固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、融资租赁固定资产、接受捐赠固定资产等。10作业功能说明模组架构作业功能说明1112作业功能说明MENU介绍作业功能说明13【使用者自定区块按钮】图示说明公告待签核我的最爱我的查询方案待追踪事项常用报表最后执行作业【协助按钮】主画面右上方有五个功能按钮，其操作功能如下：图示说明开启说明文件开启使用者设置重新整理检视系统流程图注销【常用按钮】工具栏常用的基础功能介绍如下:图示说明图示说明14作业功能说明回T100主选单打印报表切换营运据点单身表格导出Excel档案将该作业加到我的最爱区块查询事件总览筛选新建一笔资料条件查询编辑储存条件查询删除数据开启当前作业之操作说明复制当前信息注销作业功能说明15应用专题16作业功能说明资产建档管理【功能概述】固定资产基本数据可以由人为录入,通过采购系统，完成固定资产请购、采购、收货验收、应付立账后进行建卡。应付建卡后在取得状态可以进一步进行资产的合并与分割。分阶段的采购可以先进在建工程（暂估和发票），竣工后转入固定资产卡片。也可由原资产的异动生成新的资产卡片数据。【应用场景】品名规格取得日期数量成本电脑ThinkPadX240(20AMA3A3CD)15年1月15000CNY系统已有的应付帐款中，有此品名为“电脑”的应付帐款单号，可由此单号直接抛转生成资产卡片的基本数据资料。作业功能说明1718作业功能说明资产卡片维护作业(afai100)采购流程主管签核应付帐款作业(aapt300)[确认]YesNo应付帐款转资产作业(afap200)执行]人工录入/在建工程/资产异动转入资产卡片打印(afar100)主管签核No资产卡片维护作业(afai100)确认【业务流程】需求部门会计作业功能说明19【系统应用】步骤1.需求部门采购入库产生应付帐款，确认此应付帐款抛转固定资产（afap200）作业路径：【财务管理】-【固定资产管理】-【资产建档管理】-【固定资产生成作业afap200】20作业功能说明123打开afap200作业，点击【查询】按钮，进行条件维护。1.【资产中心】：可以点击【开窗】按钮，选择需要的资产中心，回车后会自动根据资产中心的范围限制法人组织开窗的范围，并自动带出法人组织的主帐套2.【QBE选项】：可以点击账款客户【开窗】按钮，选择需要客户或是单据号码，亦或是单据日期。3.【QBE条件单据】：通过上述条件限定呈现本次符合之单据，选择本次需要产生固资卡片的单据号码。作业功能说明2111，勾选单身选择项为Y时，会自动进入单身需要维护的产生财编，存放位置等栏位,维护后保存执行。步骤2.进行资产卡片维护作业路径：【财务管理】-【固定资产管理】-【资产建档管理】-【固定资产维护作业afai100】打开afai100作业，点击【查询】按钮，进行条件维护。1.【卡片编号】：可以点击【开窗】按钮，选择已产生的卡片编号，回车后会自动根据卡片编号带出卡片主档的其它栏位22作业功能说明1232.【基本数据】：维护卡片信息的基本数据，如取得日期，币别，单价等【组织信息】：维护卡片信息的归属组织，如所有组织，存放位置，保管人员，保管部门【其它信息】：维护卡片信息的属性，如保税，保险，免税，抵押等3.【帐套折旧信息】：维护卡片信息的帐套折旧方式，如分摊方式，折旧的币别，折旧方式，耐用年限及相对应的资产科目，累折科目，折旧科目【其它信息】：维护卡片进行异动时的核算项等信息步骤3.进行资产卡片的打印【财务管理】-【固定资产管理】-【资产建档管理】-【资产卡片打印作业afar100】打开afar100作业，也可以通过afai100作业的【打印】按钮直接调用此作用。录入财产编号、附号等相应的查询条件。1.点击【打印】按钮，进行资产卡片的打印功能作业功能说明2311.点击【打印】按钮后，会弹出打印对话框，可以选择报表样板，点击【确定】按钮，可以根据勾选的样板显示出报表。1.点击此画面中的【打印】按钮，可以直接输送到打印机进行单据打印24作业功能说明11步骤4.将打印的资产卡片单交给主管审核，审核无误后进行单据确认1.作业路径：【财务管理】-【固定资产管理】-【资产建档管理】-【固定资产维护作业afai100】2.点击【状态】按钮，弹出可选操作的按钮选项，选择【审核】按钮，审核后，系统会自动更新卡片的状态Afai100一张卡片可以生成多个标签作业功能说明25资产变更管理【功能概述】资产变更管理是指针对资产的保管人员、保管部门、存放位置等信息进行变更【应用场景】财产编号卡片编号数量存放位置FA020200300902004112研发处资产变更前存放位置为研发处，需要变更存放位置至企管部26作业功能说明【业务流程】转出部门总务转入部门作业说明1.资产变更类型：1）资产信息变更2）资产保管人员变更3）保管部门移转4）资产整批移转（暂无）2.主管审核后，通知转出部门打印明细，依明细转入3.转入部门可至afat421处查看变更的信息,作业功能说明27资产部门移转作业(afat421)123资产变更申请单Yes审核流程资产部门移转作业(afat421)审核变更明细查询【系统应用】步骤1.查找出需要变更的资产，进行资产信息变更作业路径：【财务管理】-【固定资产管理】-【资产异动管理】-【资产部门移转维护作业afat421】1.点击【新建】按钮，录入卡编号号、财产编号及对应的附号后，会自动带出该资产对应的信息2.根据需要变更保管人员、保管部门、存放位置及负责人员3.点击确认按钮28作业功能说明步骤2.主管对变更信息进行审核作业路径：【财务管理】-【固定资产管理】-【资产异动管理】-【资产部门移转维护作业afat421】点击审核后，资产...
