目录第1章系统介绍.1第2章系统功能.2第3章系统特点.3第4章产品接口.5第5章应用准备.8第6章操作流程.9第7章应用方案.117.1按实际成本核算的工业企业.117.2按计划成本核算的工业企业.127.3按进价核算的商品流通企业.137.4按售价核算的零售商业企业.14第8章初始设置.168.1系统选项.168.1.1常规选项说明..168.1.2控制方式选项定义..188.1.3最高最低控制..238.2科目设置.248.2.1存货科目..248.2.2运费科目..258.2.3结算科目..258.2.4应付科目..268.2.5对方科目..268.2.6税金科目..278.2.7科目制单规则..278.3期初数据.288.4存货单价、差异率设置.30第9章采购业务成本核算.339.1普通采购业务.339.1.1采购业务-票货同行处理.339.1.2采购业务成本处理-暂估业务处理.34II目录9.1.3采购业务-采购在途.379.2受托代销业务..379.2.1受托代销业务..379.2.2受托代销-暂估业务.389.3代管业务..38第10章销售业务成本核算..4010.1普通销售业务..4010.2分期收款发出商品核算..4110.3委托代销发出商品核算..4210.4直运销售业务核算..44第11章材料出库业务及假退料业务..4611.1材料出库业务核算..4611.2假退料业务核算..47第12章产成品入库业务核算..49第13章其他业务核算..5113.1调拨业务核算..5113.2组装、拆卸、形态转换业务核算..5213.3盘点业务..5313.4调整业务..5413.4.1入库调整单..5413.4.2出库调整单..5513.5其它入库业务核算..5513.6其他出库业务核算..56第14章存货成本核算说明..5714.1计价方式说明..5714.1.1先进先出法..5714.1.2后进先出法..5914.1.3移动平均法..6114.1.4全月平均法..6214.1.5个别计价法..6414.1.6计划价法..6514.1.7售价法..6614.2计价方式对恢复记账的影响..6714.3算法说明..6814.3.1账面为负结存时入库单记账如何自动生成出库调整单.68目录III14.3.2采购运费如何分摊..6914.4核算方式选择.7214.4.1按仓库核算..7214.4.2按存货核算..7314.4.3按部门核算..7414.5按自由项核算.7414.6不核算成本业务.77第15章存货跌价准备.8115.1跌价准备设置.8115.2期初跌价准备录入.8215.3计提存货跌价准备.8215.4跌价准备制单.8315.5跌价准备余额表.8415.6跌价准备和总账对账.85第16章存货核算系统操作说明.8616.1单据录入.8616.1.1采购入库单..9016.1.2销售出库单..9016.1.3材料出库单..9116.1.4其他入库单..9116.1.5其它出库单..9216.1.6产成品入库单..9216.1.7假退料单..9316.1.8入库调整单..9416.1.9出库调整单..9416.1.9发出商品借方调整单..9516.1.10发出商品贷方调整单..9516.1.11系统调整单..9616.1.12价格调整表..9616.2单据列表查询.9716.3单据记账.9816.4特殊单据记账.9816.5发出商品记账.9916.6直运销售记账.10016.7恢复记账.10116.8暂估成本录入.101IV目录16.9结算成本处理..10216.10产成品成本分配..10216.11差异率/差价率计算.10316.12全月平均计算..10416.13期末处理..10416.14生成凭证..10616.15查询凭证.10816.16对账..10816.16.1与总账对账..10816.16.2发出商品与总账对账..10916.17月末结账..10916.18自动计算..10916.19账表查询..110第17章账表查询..11117.1账簿查询..11117.1.1明细账..11117.1.2发出商品明细账..11317.1.3个别计价明细账..11417.1.4总账..11417.1.5计价辅助数据..11517.1.6出入库流水账..11617.2汇总表..11817.2.1入库汇总表..11817.2.2出库汇总表..11817.2.3收发存汇总表..11817.2.4暂估材料/商品余额表.11817.2.5差异/差价分摊表.11917.2.6发出商品汇总表..11917.3分析表..11917.3.1存货周转率分析..11917.3.2ABC成本分析.12017.3.3库存资金占用规划..12017.3.4库存资金占用分析..12017.3.5入库成本分析..121第1章系统介绍存货是指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储存的各种资产，包括商品、产成品、半成品、在产品以及各种材料、燃料、包装物、低值易耗品等。存货是保证企业生产经营过程顺利进行的必要条件。为了保障生产经营过程连续不断地进行，企业要不断地购入、耗用或销售存货。存货是企业的一项重要的流动资产，其价值在企业流动资产中占有很大的比重。存货的核算是企业会计核算的一项重要内容，进行存货核算，应正确计算存货购入成本，促使企业努力降低存货成本；反映和监督存货的收发、领退和保管情况；反映和监督存货资金的占用情况，促进企业提高资金的使用效果。在企业中，存货成本直接影响利润水平，尤其在市场经济条件下，存货品种日益更新，存货价格变化较快，企业领导层更为关心存货的资金占用及周转情况，因而使得存货会计人员的核算工作量越来越大。随着先进的计算机技术不断发展，利用计算机技术来加强对存货的核算和管理不仅能提高核算的精度，而且更重要的是能提高及时性、可靠性和准确性。针对上述情况，用友软件股份有限公司根据手工存货核算系统的数据处理流程和存货核算数据量大、数据处理频率高的特点，开发了存货核算系统，以减轻财务人员繁重的手工劳动。该软件是通用的存货核算系统，适用于工商企业的各种存货核算形式。通用灵活，功能丰富，实用简便，易学易用是本系统的宗旨。休息一会儿…第2章系统功能存货核算是ERP-U8管理软件的主要组成部分，存货核算可分为工业版存货核算与商业版存货核算。存货核算是从资金的角度管理存货的出入库业务，主要用于核算企业的入库成本、出库成本、结余成本。反映和监督存货的收发、领退和保管情况；反映和监督存货资金的占用情况。存货核算提供以下功能： 提供按部门、按仓库、按存货核算功能。 提供六种计价方式，满足不同存货管理之需要。 为不同的业务类型提供成本核算功能。 可以进行出入库成本调整，处理各种异常。 方便的计划价/售价调整功能。 存货跌价准备提取、满足企业管理需要。 自动形成完整的存货账簿。 符合业务规则的凭证自动生成。 功能强大的查询统计功能。休息一会儿…第3章系统特点《存货核算系统》主要针对企业存货的收发存业务进行核算，掌握存货的耗用情况，及时准确地把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上，为企业的成本核算提供基础数据。并可动态反映存货资金的增减变动情况，提供存货资金周转和占用的分析，在保证生产经营的前提下，降低库存量，减少资金积压，加速资金周转，具有及时性、可靠性和准确性，是一套适用于工商企业的各种存货核算形式的软件。存货核算系统具有以下特点： 本系统主要用于对企业存货的出入库业务进行出库存货成本的核算及计算结存余额，涉及的单据主要有采购入库单、产成品入库单、其他入库单、销售出库单、材料出库单、假退料单、其他出库单、入库调整单、出库调整单、计划价/售价调整单、产成品成本分配单等，财务账主要有存货明细账(总账)、受托代销商品明细账（总账）、发出商品明细账、差异明细账、差价明细账，系统自动按照所选核算方式计算成本并记账。 本系统可对数量、金额均具备的出入库存货进行核算，也可对只有数量无金额的存货如赠品、附属物等存货进行核算。 本系统支持工业和商业各6种计价方式：全月平均、移动平均、先进先出、后进先出、个别计价、计划价核算/售价核算。 可按仓库进行核算，也可按部门（即多个仓库）进行核算，还可按存货核算。 支持存货按照自由项进行核算。 支持不核算成本业务。 可利用出入库调整单对本月已记账单据进行修改，并同时修改明细账或差异账/差价账。 凡当时不能确定入库单价的，均可以暂估价入库，当与采购或委外系统集成使用时，可对暂估报销单据进行成本处理；当单独使用时，可填制调整单对金额进行调整。 与采购管理或委外管理系统集成使用时，对跨月的暂估入库单，本月报销后，可选择月初回冲暂估金额、单到回冲暂估金额或调整暂估金额进行成本处理。 可单独记录及核算受托代销的库存商品明细账和统计报表。 可调整预定的售价或计划价，系统自动计算调整后的差价或差异。 可对没有入库成本的产成品分配成本。 本系统适用企业范围广泛，覆盖不同行业的各种企业。 数据精度分数量、单价，可自由设定。 系统提供按仓库、存货或收发类别等多种口径统计，具有强大丰富的综合统计查询功能，可灵活输出各类报表。4第三章系统特点 可按照指定存货和指定仓库出存货明细账、总账、差异明细账等。 提供存货资金的占用分析及周转分析。 提供存货ABC分析。 屏幕清晰直观，动态在线自学功能，可随时为用户的操作提供帮助。 通用灵活，功能丰富，使用简便，易学易用。 亲切友好的操作界面。 -所查即所需，所见即所得-。提供完备的打印预览、页面设置等功能，根据用户设置纸张的大小自动缩放，并可从屏幕上观看到打印效果。休息一会儿…第4章产品接口 本系统生成的各种凭证，可传递至总账系统进行记账。 本系统生成的各种单据及账簿，可用于成本管理系统进行存货成本核算；成本管理系统计算出的存货成本，可作为本系统的产成品入库单价。 本系统可对采购入库单进行记账核算，对采购暂估入库单进行暂估报销处理。 本系统可对销售出库单进行记账核算。 本系统可对销售管理系统生成的销售发票、发货单进行记账核算。 本系统可对库存系统生成的各种单据进行记账核算。产品接口如图4-1图4-1与采购管理系统集成使用时 设置存货暂估入库的成本处理方式，包括：月初回冲、单到回冲、单到补差。 采购入库单由采购系统生成，存货核算系统可修改采购入库单的单价和金额，对采购入库单进行记账。 采购入库时，如果当时没有入库成本，采购系统可对所购存货暂估入库，报销时，存货核算系统可根据用户所选暂估处理方式进行不同处理。6第四章产品接口与委外管理系统集成使用时 设置存货暂估入库的成本处理方式，包括：月初回冲、单到回冲、单到补差。 委外入库单由库存系统生成，存货核算系统可修改委外入库单的单价和金额，对委外入库单进行记账。 委外入库时，如果当时没有入库成本，可对加工的存货暂估入库，结算时，存货核算系统可根据用户所选暂估处理方式进行不同处理。 委外管理可以在存货核算计算委外出库成本前进行委外入库单与委外出库单的数量核销，计算出实际出库成本后再回填到对应的核销单。与库存管理系统集成使用时 期初结存数量、结存金额可从库存管理系统进行取数，并与库存管理系统进行对账。 采购入库单、销售出库单、产成品入库单、材料出库单、其他入库单、其他出库单由库存系统输入，存货核算系统不能生成以上单据，只能修改其单价、金额项。 库存系统的调拨单、盘点单、组装拆卸单、形态转换单生成的其他出入库单，由本系统填入其存货单价、成本并记账。与销售系统集成使用时 从销售系统取分期收款发出商品期初数据、委托代销发出商品期初数据。 可对销售系统生成的销售发票、发货单进行记账。与出口系统集成使用时 出口管理系统中的部分统计报表从存货核算中取出库成本。 为出口管理的报价单和订单提供存货的预估成本。 存货核算可对库存管理系统的出口销售出库单或出口管理系统的出口销售发票记账，确认销货成本。与总账系统集成使用时 应对存货科目、对方科目、税金科目等进行设置。 当本会计月进行月末结账之前，可对本会计月的记账单据生成凭证，将生成的凭证传递到总账系统中。与成本管理系统集成使用时 成本管理系统从存货核算系统取材料出库成本：存货核算与成本管理系统集成使用但未与生产订单集成使用或虽与生产订单集成使用但用户在成本管理中未选择启用生产制造数据来源时，成本管理从存货核算系统取材料成本时，指定成本项目大类的材料为专用材料，未指定成本项目大类的为共用材料。第四章产品接口7存货核算与成本管理和生产订单系统集成使用而且用户在成本管理中选择启用生产制造数据来源时，根据生产订单生成的材料出库单视为专用材料；不是根据生产订单生成的材料出库单视为共用材料。 存货核算从成本管理系统取产成品成本：产成品成本分配取成本管理系统计算出的产成品的单位成本，具体操作如下：先对存放材料的库进行单据记账，然后进行期末处理，此时成本管理系统可以统计材料出库成本，以便进行产成品成本的计算，存货核算系统利用取成本功能取成本管理系统中所计算出的产成品的单位成本，分配到未记账的产成品单据上，然后记账并进行期末处理。 为成本管理系统联副产品销售录入表提供销售成本。与应付款管理系统集成使用时 存货核算系统中对采购结算单制单时需要将凭证信息回填到所涉及的采购发票和付款单上，应付款管理系统对于这些单据不进行重复制单；若应付款管理系统先对这些单据制单了，存货核算系统同样不可以进行重复制单。与项目管理系统集成使用时 存货核算系统可以读取项目管理系统中针对97项目管理大类中的项目制定的可消耗存货数量预算数据，在库存/存货核算系统出库单据上，用户可以填制存货的出库对象为97项目管理大类中的项目，并对项目出库单据进行是否超预算的判断控制。与进口管理系统集成使用时 提供进口采购入库单暂估、结算记账的功能；提供基于进口订单的成本信息、包括货物、买价、运费、关税等各种相关费用和分摊后的成本信息。 设置存货暂估入库的成本处理方式，包括：月初回冲、单到回冲、单到补差。 一般贸易进口采购入库单由库存系统生成，存货核算系统可修改采购入库单的单价和金额，对采购入库单进行记账。 进口采购入库时，如果当时没有入库成本，可对所购存货暂估入库，报销时，存货核算系统可根据用户所选暂估处理方式进行不同处理。休息一会儿…第5章应用准备档案数据 自定义项数据：用于存货档案、供应商档案、客户档案的设置及单据的设计输入。 存货分类：用于存货档案的设置和按存货分类的统计。 地区分类：用于客户档案和供应商档案的设置。 客户分类：用于客户档案的设置和按客户分类的统计。 供应商分类：用于供应商档案的设置和按供应商分类的统计。 部门档案：用于输入单据和按部门的统计。 人员档案：用于输入单据和按人员的统计。 客户档案：用于输入单据和按客户的统计。 供应商档案：用于输入单据和按供应商的统计。 存货档案：用于输入单据和按存货的统计。 仓库档案：用于输入单据、核算存货并按仓库进行统计。 收发类别：用于设置存货对方科目、输入单据，并按收发类别进行统计。 常用摘要：用于输入单据，生成凭证摘要。 产品结构：用于生成材料配比出库单。 成套件：用于统计组成成套件的单件成本。 存货科目：用于生成凭证使自动带出科目。 对方科目：用于生成凭证时自动带出科目。期初数据 计划价法、售价法核算：应准备存货的结余数量和结余差异/差价，结余计划金额由系统自动计算；结余差异/差价可以是存货分类的差异/差价，由系统自动分摊到存货上。 全月平均法核算、移动平均法核算：应准备存货的结余数量和结余金额。 个别计价法核算、先进先出法或后进先出法核算：应准备存货的每笔入库结余数量和结余金额，以便出库时进行出库成本的核算。单据设计 进行日常业.
