采购的流程形式-备品备件采购I.业务描述各工厂提交物资需求申请；有库存计划进行平衡计算，得出净需求，需要进行采购的物料进入采购流程；对所准备采购的物料向多个供应商进行询报价、审批等；物料到货入库后，各工厂领料出库。II.业务流程单组织、多组织下备品备件的采购支持和原材料采购流程类似，也可使用各种集采模式进行采购。这部分重点是突出库存计划的需求平衡功能。具体内容参照《库存计划手册》以及“2.3.4库存计划平衡“部分的描述。图2.2.4‐1III.主要功能清单用友软件股份有限公司领域产品模块功能节点供应链库存计划库存计划计算采购管理物资需求申请单请购单采购订单到货单采购入库单采购发票采购结算库存管理采购入库单出库申请单材料出库采购价格询报价价格审批单财务会计存货核算存货采购入库单入库调整单应付管理应付单IV.产品解决方案1、物资需求申请a)在『物资需求申请单』维护节点，通过〖新增〗按钮，录入物资需求申请。b)物资需求申请是毛需求。2、库存计划获取a)在『库存计划计算』节点，通过〖库存计划计算〗按钮，获取物资需求申请作为需求。3、库存计划寻源下达a)库存计划计算时，选择【计划订单自动下达规则】为“需求时界以内”或“全部自动下达”；则物资需求申请按物料类型、寻源算法下达为供给单据。b)或在计划订单处理节点（如生产订单），通过〖下达为采购请购单〗下达为请购单，通过〖下达为采购订单〗下达为采购订单。4、采购询价过程、以及采购价格对生单过程（请购单拉式生成采购订单）的影响和控制，请参见《采购价格手册》。本图列示此部分仅是为了让读者了解此类采购流程中这样的环节较为常见，从一个整体的角度去看待备品备件的采购活动。5、采购订单a)如果采购订单是通过请购单拉式生成的，那么这个可能会受到采购价格控制影响，如第4步所述。用友软件股份有限公司6、后续的采购流程a)可参考前述场景如“2.2.2原材料采购”和“2.2.3跨组织集中采购等”，此处略。7、库存领用a)在库存管理的『出库申请单』维护节点，通过〖新增〗-〖参照物资需求申请单〗进行出库申请。b)在『材料出库』节点，通过〖新增〗-〖出库申请单〗进行出库。c)也可在『材料出库』节点，通过〖新增〗-〖物资需求申请单〗直接参照出库。V.关键（推荐）设置设置点路径提示设置及意义主组织【采购管理】‐【物资需求申请单维护】物资需求申请的主组织是库存组织，也是库存计划的主组织。即由需求库存组织作库存计划。交易类型设置采购订单【请购单生成订单限制方式】根据业务需要决定指定物料的物料类型为采购件【基础数据】‐【物料】物料档案的“库存信息”页签下的【物料类型】=采购件。补货的单据类型设置【基础数据】‐【参数设置】SR001默认补货单据类型＝请购单或采购订单。采购件由哪个采购组织采购（按右侧的从上至下优先级寻找采购组织）交易类型设置【基础数据】‐【物料档案】“库存信息”页签中定义的【采购组织】。【组织管理】‐【采购业务委托关系】需求库存组织、物料的默认【采购组织】。【组织管理】‐【业务单元】“库存”页签中定义【默认采购组织】。流程及其他设置参照前面的业务场景的相关设置，此处略。注意：关于库存计划平衡，请结合“2.3.4库存计划平衡”进行理解，或参照《库存计划手册》。用友软件股份有限公司
