Xxx公司人力服务操作手册团队管理用友网络科技股份有限公司YonSuite交付事业部1团队管理概述1.1名词解释部门假勤统计经理可以查看所负责的部门员工的出勤统计，统计项目和计算规则来源于业务规则设置部门排班对于适用排班制的员工，其部门经理可以对其进行排班，安排每个员工每天的班次1.2概述YonSuite团队管理主要是为部门负责人、部门主管，提供相关的团队管理功能和服务：对团队成员信息的管理和维护，包含对部门人员变动、部门人员构成分析；部门假勤数据的统计，以及部门排班。实时掌握团队信息和数据，方便快捷地进行团队管理操作。2应用场景2.1应用分类2.1.1分类形式分为团队成员管理、部门假勤管理等几类业务。2.1.2简要描述团队成员管理：部门经理、主管可查看权限范围内的员工列表、卡片，查看人员构成分析、人员变动分析。部门假勤管理：包括部门假勤统计、部门排班，主要为经理安排部门员工的班次、查看部门员工的出勤情况。YonSuite交付事业部2.2场景展示2.2.1团队业务整体流程场景描述 部门经理管理查阅团队人员信息。 部门经理对部门内人员变动及构成分析。 部门经理查阅部门总体假勤情况。主要功能清单一级菜单二级菜单功能描述团队成员部门人员信息查看部门成员信息部门人员变动分析查看部门成员变动分析部门人员构成分析查看部门成员构成分析部门假勤部门考勤统计查看部门员工出勤汇总及明细部门排班对适用排班制的部门员工进行排班关键设置个人信息授权、UI模板设置影响部门人员信息字段子集是否显示3初始准备团队管理依赖各业务模块的启用，基础数据准备同样依赖各业务模块的基础数据，包括组织建模、流程等基础设置。同时由于团队管理是为部门负责人提供的进行团队管理和团队信息查询的功能，因此维护部门信息时要维护好部门负责人信息。YonSuite交付事业部4操作指南4.1团队成员功能概述部门人员信息可通过列表、卡片模式查看权限范围内人员，支持花名册导出。部门人员变动分析统计待进入、待转正、待离开、待调动、待续签人员情况。部门人员构成分析统计员工构成结构、职级分布、职位分布、年龄分布、司龄分布、工龄分布、人事变动、性别占比、学历分布情况。4.1.1部门人员信息功能描述部门经理、主管可查看权限范围内的员工列表、卡片。可导出花名册关键应用部门人员信息：列表浏览人员信息卡片浏览人员信息导出花名册主要字段说明字段名称说明全部部门参照权限范围内部门姓名员工姓名，浏览不可编辑YonSuite交付事业部工号员工唯一性标识，浏览不可编辑所属公司任职信息所属组织，浏览不可编辑所属部门任职信息所属部门，浏览不可编辑电子邮件基本信息电子邮件，浏览不可编辑手机基本信息手机，浏览不可编辑主要操作说明web端：部门经理、主管在该节点可通过【全部部门】筛选过滤权限范围内的部门，可通过【搜索】直接查询员工。员工列表支持卡片、列表两种方式的查看。支持按照姓名、工号、所属组织、所属部门、电子邮箱、手机号排序。通过个人信息授权节点设置的授权，经理可查看员工个人信息子集下的信息。移动端：部门经理、主管在该节点下课通过【团队成员信息】查看人员卡片，直接发起im及打电话。支持通过部门权限过滤人员。YonSuite交付事业部YonSuite交付事业部4.1.2部门人员构成分析功能描述部门经理、主管查看团队画像，包括员工类型构成、职级分布、职位分布、年龄分布、司龄分布、工龄分布、按月展示入职人数和离职人数、性别比例、学历分布。关键应用统计在职员工、入职、离职、转正、调动、使用、正式员工数据，图形化展示员工类型构成情况、职级分布、职位分布、年龄分布、司龄分布、工龄分布、按月展示入职人数和离职人数、性别比例、学历分布。主要字段说明字段名称说明选择部门参照权限范围内部门员工类型构成展示员工类别人员分布情况职级分布展示员工职级分布情况职位分布展示职位分布情况年龄分布展示25以下、26-30、31-45、46-55、56以上几个年龄段人员分布情况司龄分布展示1、1-3、3-5等司龄段人员分布情况工龄分布展示1、1-3、3-5等工龄段人员分布情况每月人事变动展示近期12个月的人事变动分布情况性别占比展示男、女性别人员分布情况学历分布展示不同学历人员分布情况YonSuite交付事业部主要操作说明web端：部门经理、主管通过【选择部门】过滤部门，查看对应部门下的在员工人数、入职人数、离职人数、变动人数、转正人数、试用期员工数、正式员工数。员工类型构成、职级分布、职位分布、年龄分布、司龄分布、工龄分布、按月展示入职人数和离职人数、性别比例、学历分布。移动端：部门经理、主管通过选择部门过滤，查看团队画像，包括学历分布、年龄分布、只为分部、职级分布、工龄分布等。YonSuite交付事业部YonSuite交付事业部4.1.3部门人员变动分析功能描述部门经理、主管查看未来7天、半个月、一个月、3个月内、3个月后部门员工变动情况关键应用未来7天、半个月、一个月、3个月内、3个月后部门员工变动情况，待进入、待变动、待转正、待离开、待续签人员统计主要字段说明字段名称说明选择部门参照权限范围内部门待进入待入职人员列表，统计单据状态为待入职的候选人待离开待离职人员列表，统计单据状态为待离职的员工待转正待转正人员列表，统计待转正员工待变动待变动人员列表，统计未生效的待变动员工待续签待续签人员列表，统计合同续签状态为待续签的员工主要操作说明web端：部门经理、主管可查看未来7天、半个月、一个月、三个月内、三个月后待入职、待离职、待调动、待离职人员卡片列表。移动端：部门经理、主管通过部门筛选过去6个月、12个月的员工变动列表以及即将变动的人员详情。YonSuite交付事业部4.2部门假勤功能概述部门假勤提供查看部门员工出勤汇总及明细数据；对于适用排班制的部门，如果需要部门负责人进行排班，经理可以通过部门排班对部门员工进行排班。4.4.1部门假勤统计功能描述经理可以按天／按月查看部门员工的出勤情况，包括应出勤时长、实出勤时长、异常考勤情况、请假、加班、出差情况。主要字段说明字段说明YonSuite交付事业部日报部门员工每天的出勤情况统计月报部门员工每月的出勤情况统计员工休假部门员工的休假记录员工加班部门员工的加班记录员工出差部门员工的出差记录主要操作说明支持一个人负责多个部门，可按部门切换查看。支持按日期、职务、员工姓名等条件查询。4.4.2部门排班功能描述对于使用排班制的部门，经理可以对部门员工进行排班。主要字段说明字段说明部门排班经理按部门对员工进行排班YonSuite交付事业部员工排班经理对所有员工进行排班排班统计统计每天每个班次的排班人数主要操作说明编辑排班：在页面直接排班或修改／取消排班。周期式排班：如果排班是有规律的几天一个循环，可以通过周期排班快速操作。导入排班：维护好excel表格，导入系统。导出排班：导出当前排班表为excel。4.3团队薪酬功能概述团队薪酬分析用于部门经理查看部门内员工的整体薪酬情况和每个员工的详细发薪数据及薪资变动数据。根据员工的薪资情况部门经理可直接在该功能节点发起调薪申请。YonSuite交付事业部4.3.1团队薪酬分析功能描述该功能节点为部门经理展现所管理部门员工的整体薪酬情况以及员工的明细薪资发放数据和薪资变动历史情况。根据部门经理的判断需要对员工进行调薪时，支持部门经理直接发起调薪申请。主要操作说明主界面展现部门员工的整体薪酬情况，如果用户同时兼任多个部门的部门经理可通过左上角的部门选择查看不同部门员工的薪酬情况，如果所选部门有下级部门，可勾选部门选择框后面的包含下级部门选项同时查看当前部门及其下级部门员工的薪酬情况。如果要查看某位员工的具体发薪数据，可通过执行操作列中的【薪资明细】进入该员工的发薪明细数据页面进行查看。YonSuite交付事业部系统同时提供员工的薪资变动历史供部门经理查看，可通过执行操作列中的【变动历史】进入变动历史页面查看该员工的任职变动和薪资变动情况。如果该页面展示的项目过多，您可以通过点击右上角的图例关闭该项目的显示。横轴下方显示的是员工任职的变动信息，折线图中显示的是定调薪项目的变动信息。如果要发起调薪申请，可通过执行主界面右上角的【调薪】进入定调薪页面发起调薪申请，对于用户发起的流程中的调薪申请可通过执行煮面右上角的【我发起的】进入调薪单查询页面查看单据的当前状态及审批情况。YonSuite交付事业部YonSuite交付事业部
