YonSuite-采购管理-初始化操作---客户成功部刘艳第一步：创建组织：1、【数字化建模】—【组织管理】—【组织单元】，创建组织，选择组织属性，采购管理。2、组织单元创建完成后默认是不启用状态，需要及时启用。3、取租户开通采购管理的日期作为采购启用日期。第二步：设置采购业务委托关系：采购委托关系描述的是，需求组织产生物资需求后委托哪个采购组织进行采购，以及在这个委托关系中由哪个会计主体进行付款结算。第三步：用户及权限设置：1、企业管理员，可以建立维护用户信息，详细请参照平台基础产品手册。2、企业管理员建立角色、分配权限，便于对该组织人员分配权限。系统预置角色为成本会计，权限有功能权限和数据权限。第四步：创建物料档案：在【数字化建模】—【基础数据】—【物料档案】节点新增物料，第五步：创建交易类型：根据需要创建采购业务单据需要使用的交易类型，每种业务单据上只能有一个默认交易类型。说明：期初采购入库单的交易类型是使用的库存管理下采购入库单的交易类型第六步：创建供应商档案：创建供应链的操作流程：第七步：采购参数设置;1、取价方式：手工输入/价格表2、是否实时取价：是/否说明：触发取价的字段：供应商、币种、计价单位、数量、单据日期3、生单汇率取值：当期汇率/源汇率4、供应商供货控制：不控制/严格控制/检查提示5、允许超请购订货：是/否6、允许超订单到货及入库：是/否7、采购发票审核时自动结算：是/否8、最高限价控制：不控制/严格控制/检查提示第八步：采购调价单及采购价目表；1、编制采购调价单，作为价格审批单，审批通过后将价格信息记入采购价格表。2、如果要更新价格表，也通过编制新的调价单，录入最新价格信息，调价单审核通过后，自动覆盖更新采购价格表中的对应记录。第九步：（可选设置）供货目录设置；企业的采购专员可以创建和维护企业内采购员在订购物料时能够使用的供应商供货目录。第十步：采购期初业务处理；场景一:期初采购入库单启用采购管理时，物料已经入库但是没有取得供货商发票（货到票未到），无法结算，需要录入期初采购入库单，以便取得发票后进行采购结算。规则1、取租户开通采购管理的日期作为采购启用日期，判断库存组织对应的会计主体是否启用存货核算，1）采购启用日期在存货核算启用会计期间内时，存货核算若已期初记账，则不允许创建和删除期初采购入库单；2）采购启用日期晚于存货核算启用会计期间时，采购启用日期所在会计期间是否已关账/结账，若已关账/结账，则不允许创建和删除期初采购入库单。规则2、期初采购入库单的单据日期系统是自动获取库存组织的启用时间的前一天。规则3、期初采购入库单不更新库存存量。规则4、期初采购入库单只要保存不会生成任何单据，没有审核或签字功能，保存后可以下推采购发票。第1步：自制期初采购入库单说明：期初采购入库单保存后会自动在存货核算-期初暂估里面增加这条数据，生成暂估的采购入库单；同时也会在应付管理生成暂估应付单第2步：生成采购发票，发票审核，审核后自动生成应付单第3步：做采购结算，自动结算或到手工结算节点做手工结算。场景二:期初采购发票启用“采购管理”时，已经取得了供货商的发票，但物料没有入库（票到货未到、物料在途），需要录入期初采购发票，等物料入库时进行采购结算。规则1：期初发票日期必须早于收票组织的应付模块启用期间的首日。录入收票组织后，单据日期默认取收票组织的应付模块启用会计期间的前一天。规则2：期初采购发票审核后不传应付事项。第1步：自制期初采购发票第2步：自制库存采购入库单，保存后生成存货核算暂估的采购入库单；第3步：做采购结算，自动结算或到手工结算节点做手工结算，存货核算会生成暂估的回冲单或调差单
