2022年8月目录服务综述1整体架构&服务特性2应用场景3新增特性41、服务概述2、现状痛点3、价值1、产品架构2、业务模型3、主要特性1、初始准备2、业务流程3、专题应用4、报表分析5、周边关系1、新增特性清单PART1服务综述1、服务概述2、现状痛点3、价值1、服务概述•项目收尾包含阶段验收单、验收单、过程成果物、文档中心，项目验收可分为阶段验收、终验，项目经理可通过相关流程确保项目验收的顺利进行，按计划推进项目验收工作，为项目结算回款提供依据，实现项目的闭环管理；项目实施方可与验收方协作核对项目验收资料，线上验收问题跟踪，提高验收工作效率，减少线下验收低效的流程。验收管理项目经理可根据项目进度不同，发起项目阶段验收、终验验收，实现管理闭环。项目文档管理将进度计划定义的成果物推送至过程成果物单据下，这些成果物按照项目→阶段的目录结构生成文档分组，项目经理可在项目成果物服务节点下查看进度计划里定义的成果物2、现状/客户诉求3.项目进度不透明4.验收过程难以协作1.成果物散落项目各个阶段2.项目文档没能及时归档痛点验收过程中需要花费很大的精力和时间整理项目成果物；项目验收缺乏可执行的计划，项目负责人不能及时按照项目验收时间发起验收流程；项目验收过程中相关方之间的协作困难重重，难以发挥团队成员之间合作的力量；验收最终验收报告没有上传至系统进行归档。3、价值项目过程文档分类归档。项目实施方与验收方协作核对项目验收资料，线上验收问题跟踪，提高验收工作效率，减少线下验收低效的流程确保项目验收的顺利进行，按计划推进项目验收工作，为项目结算回款提供依据，实现的闭环管理；项目文档及时归档提高效率确保项目闭环成果物归档清晰为各类项目定义成果类别和默认成果，并明确默认成果的关联任务和管理规则，明确目标成果交付时间和负责人;角色化数据驱动场景化智能化PART2整体架构&服务特性1、产品架构2、业务模型3、主要特性1、产品架构验收发起过程成果物阶段验收项目终验验收管理验收方案共享知识库项目状态更新过程成果物状态更新销售清单数量更新项目进度更新验收外部协同验收报告验收问题与总结阶段验收验收过程成果物验收销售清单验收阶段验收人项目终验验收准备验收过程成果物验收文档准备验收人验收资料阶段下任务完成率100%过程成果物提交销售清单产品提交项目文档文档中心任务归档项目归档验收销售清单2、业务模型3、主要特性•阶段验收•项目终验•验收通过后可自动将项目设置为业务关闭验收管理•过程成果物•文档中心项目文档PART3应用场景1、初始准备2、业务流程3、专题应用4、报表分析5、周边关系1、初始准备2、业务流程3、周边关系1、初始准备阶段下的任务完成率为100%关键特性业务场景项目经理可选择wbs一级阶段发起阶段验收注意事项阶段下的任务需全部完成1、初始准备1、初始准备2、业务流程3、报表分析4、周边关系2、业务流程2.1阶段验收-对甲方验收，通过阶段验收可以发起项目阶段验收支持对项目计划阶段进行验收支持对销售清单进行验收支持对过程成果物进行验收关键特性业务场景支撑项目负责人开展项目阶段验收活动的需求，支持关联进度计划、销售清单、过程成果物，输入项目验收内容、相关方验收的意见，经过审核后完成阶段验收工作，最终触发相关数据更新。注意事项阶段下任务需全部完成2.1阶段验收-对甲方验收，通过销售清单验收可以发起项目阶段验收支持对项目计划阶段进行验收支持对销售清单进行验收支持对过程成果物进行验收关键特性业务场景支撑项目负责人开展项目阶段验收活动的需求，支持关联进度计划、销售清单、过程成果物，输入项目验收内容、相关方验收的意见，经过审核后完成阶段验收工作，最终触发相关数据更新。注意事项阶段下任务需全部完成2.2终验验收-对甲方验收可以发起项目终验验收支持对过程成果物进行验收支持对销售清单产品条目进行验收关键特性业务场景支撑项目负责人开展项目验收活动的需求，验工单可由项目经理发起申请，支持关联项目信息、合同信息、输入项目验收要求和标准、验收的内容、相关方验收的意见，经过项目内部审核后最终完成验收工作，最终触发项目状态更新成业务关闭注意事项项目自动变为业务关闭状态2.3过程成果物•按照项目维度查询进度过程所有成果物文档归集•项目任务上定义需上传成果物•成果物上传后可在成果物视图上查看成果物上传情况关键特性业务场景进度计划定义的成果物需要推送至过程成果物单据下，这些成果物按照项目→阶段的目录结构生成文档分组，项目经理可在项目成果物服务节点下查看进度计划里定义的成果物。注意事项及时提交过程成果物2.4文档中心•设定项目文档归档目录•按项目维度归纳项目所有文档•支持文件上传•支持文档预览•支持文档批量下载关键特性业务场景项目立项后，可在项目文档自动创建一个XX项目文档，可将本项目的附件文档自动归类在相关的文件夹下。项目在执行的过程中会上传很多附件，这些附件能够自动归档在项目文档下。注意事项及时上传项目文档1、初始准备2、业务流程3、周边关系3、周边关系PART4新增特性1、新增特性清单1、新增特性清单•支持关联wbs阶段•支持关联销售清单•支持关联过程成果物阶段验收•成果物自动根据任务归档过程成果物•支持关联销售清单•支持关联过程成果物•支持触发项目状态更新终验验收•支持项目过程文档按照文件夹自动归档文档中心
