香港上市公司：05188.HK化工涂料行业解析与好生意解决方案讲师：用户运营中心李开振2021.06.21丨01588.HKTABLEOFCONTENTS一二三化工涂料典型业务特点分析化工涂料业务难点解决思路化工涂料行业现状情况丨01588.HKservice.chanet.com一2020年以来，疫情爆发，国内与全球经济先后受到冲击，随后国内通过科学防疫抗疫，经济活动率先步入正轨；一些海外国家和地区则通过强有力的财政与货币政策刺激，推进经济复苏，尤其进入2021年后，随着疫苗的研制成功并逐步普及，疫情对大部分国家和地区的影响进一步消退，经济活动逐步恢复，全球化工品需求呈现先跌后涨的趋势。化工品是制造业重要的原料之一，涉及生活的方方面面。不少企业抓住后疫情时代的利潮，在销量攀升的同时用系统信息化，强化内部管理。化工涂料行业现状丨01588.HKTABLEOFCONTENTS三化工涂料行业现状情况化工涂料典型业务特点分析二一化工涂料业务难点解决思路丨01588.HKservice.chanet.com二化工涂料行业特点化工品存储计量形式多样化工品存储形态多样化，通常有液体、固态、粉状等，存储通常采购罐、箱、柜、桶等进行储存，不易拆装称重，还需要进行重量管理化工品质量跟踪化工品不仅形态多样，部分还易燃易爆、甚至有毒，从业务全流程进行质量跟踪，进行日期、批次、厂家等溯源跟踪管理，严把质量关，有些企业还需要详细到具体的提货单号化工品在运输存储过程中的损耗化工品具有易挥发、溶解等特性，导致在物流存储过程会有相应损耗，这种损耗给企业会造成较大的经济损失，如何进行装卸存储损耗业务处理？丨01588.HKservice.chanet.com二化工涂料行业特点厂家随机发货厂家根据库存情况随机发货，收货入库后不知道商品的情况，只进行总量管理，实际销售后才知道不同商品各有多少。化工品价格随市场政策波动较大随市场政策的影响，化工品成本波动较大，甚至一天一个价格，如何准确掌握每笔业务的利润情况？现款拿货，挂账销售应收压力大很多商家很难找厂家进行账期拿货，大部分现款采购，而企业先销售后收款，导致应收压力大，如何有效进行欠款预警，加强应收管理，及时进行资金回笼？丨01588.HKTABLEOFCONTENTS一三二化工涂料业务难点解决思路化工涂料典型业务特点分析化工涂料行业现状情况丨01588.HKservice.chanet.com三1、化工品不易拆装查看、称重，难以了解库存实际情况好生意解决思路应用场景：化工品形态多样采用桶、罐等进行存储，不易拆装查看称重解决思路：好生意软件可对商品进行多计量单位管理，支持固定和浮动换算关系1.在系统选项-库存选项里启用浮动换算，按要求进行商品多单位浮动换算。2.按不同单位进行开单，针对浮动换算商品，在业务单据上录入主单位和辅单位实际数量，让库存更准确。3.商品档案上可以设置默认进货单位、销售单位，以及报表单位，减少开单上的人为选择操作。4.业务报表支持多单位展示，不用现场称重，也可以随时掌握库存真实情况丨01588.HKservice.chanet.com三1、化工品不易拆装查看、称重，难以了解库存实际情况好生意解决思路应用场景：化工品形态多样采用桶、罐等进行存储，不易拆装查看称重解决思路：好生意软件可对商品进行多计量单位管理，支持固定和浮动换算关系1.在系统选项-库存选项里启用浮动换算，按要求进行商品多单位浮动换算。2.按不同单位进行开单，针对浮动换算商品，在业务单据上录入主单位和辅单位实际数量，让库存更准确。3.商品档案上可以设置默认进货单位、销售单位，以及报表单位，减少开单上的人为选择操作。4.业务报表支持多单位展示，不用现场称重，也可以随时掌握库存真实情况丨01588.HKservice.chanet.com三1、化工品不易拆装查看、称重，难以了解库存实际情况好生意解决思路应用场景：化工品形态多样采用桶、罐等进行存储，不易拆装查看称重解决思路：好生意软件可对商品进行多计量单位管理，支持固定和浮动换算关系1.在系统选项-库存选项里启用浮动换算，按要求进行商品多单位浮动换算。2.按不同单位进行开单，针对浮动换算商品，在业务单据上录入主单位和辅单位实际数量，让库存更准确。3.商品档案上可以设置默认进货单位、销售单位，以及报表单位，减少开单上的人为选择操作。4.业务报表支持多单位展示，不用现场称重，也可以随时掌握库存真实情况丨01588.HKservice.chanet.com三1、化工品不易拆装查看、称重，难以了解库存实际情况好生意解决思路应用场景：化工品形态多样采用桶、罐等进行存储，不易拆装查看称重解决思路：好生意软件可对商品进行多计量单位管理，支持固定和浮动换算关系1.在系统选项-库存选项里启用浮动换算，按要求进行商品多单位浮动换算。2.按不同单位进行开单，针对浮动换算商品，在业务单据上录入主单位和辅单位实际数量，让库存更准确。3.商品档案上可以设置默认进货单位、销售单位，以及报表单位，减少开单上的人为选择操作。4.业务报表支持多单位展示，不用现场称重，也可以随时掌握库存真实情况丨01588.HKservice.chanet.com三2、化工品批次跟踪，严把质量关好生意解决思路应用场景：化工品易燃易爆且有毒，对于化工品外包装标签有明确规定，包括：厂名、等级、批号等信息，方便销售跟踪解决思路：好生意软件可对商品进行批次、保质期管理，还可以定义多种属性，进行厂家、销售进货提单号等管理，方便跟踪和定价销售1.在系统选项-库存选项里启用批次、保质期、商品属性管理。2.对商品启用批次、属性（厂家、等级等）管理。3.出入库单据上录入选择相应批次、厂家等信息。4.业务报表可自定义查询方案，快捷查询商品批次、厂家等信息，了解进货来源和销售去向。丨01588.HKservice.chanet.com三2、化工品批次跟踪，严把质量关好生意解决思路应用场景：化工品易燃易爆且有毒，对于化工品外包装标签有明确规定，包括：厂名、等级、批号等信息，方便销售跟踪解决思路：好生意软件可对商品进行批次、保质期管理，还可以定义多种属性，进行厂家、销售进货提单号等管理，方便跟踪和定价销售1.在系统选项-库存选项里启用批次、保质期、商品属性管理。2.对商品启用批次、属性（厂家、等级等）管理。3.出入库单据上录入选择相应批次、厂家等信息。4.业务报表可自定义查询方案，快捷查询商品批次、厂家等信息，了解进货来源和销售去向。丨01588.HKservice.chanet.com三2、化工品批次跟踪，严把质量关好生意解决思路应用场景：化工品易燃易爆且有毒，对于化工品外包装标签有明确规定，包括：厂名、等级、批号等信息，方便销售跟踪解决思路：好生意软件可对商品进行批次、保质期管理，还可以定义多种属性，进行厂家、销售进货提单号等管理，方便跟踪和定价销售1.在系统选项-库存选项里启用批次、保质期、商品属性管理。2.对商品启用批次、属性（厂家、等级等）管理。3.出入库单据上录入选择相应批次、厂家等信息。4.业务报表可自定义查询方案，快捷查询商品批次、厂家等信息，了解进货来源和销售去向。丨01588.HKservice.chanet.com三2、化工品批次跟踪，严把质量关好生意解决思路应用场景：化工品易燃易爆且有毒，对于化工品外包装标签有明确规定，包括：厂名、等级、批号等信息，方便销售跟踪解决思路：好生意软件可对商品进行批次、保质期管理，还可以定义多种属性，进行厂家、销售进货提单号等管理，方便跟踪和定价销售1.在系统选项-库存选项里启用批次、保质期、商品属性管理。2.对商品启用批次、属性（厂家、等级等）管理。3.出入库单据上录入选择相应批次、厂家等信息。4.业务报表可自定义查询方案，快捷查询商品批次、厂家等信息，了解进货来源和销售去向。丨01588.HKservice.chanet.com三2、化工品批次跟踪，严把质量关好生意解决思路5.单据自定义项也可以实现做填制单据录入厂家、等级等，但单据自定义字段只能对应单据统计报表里。商品属性随商品展示，除了在单据统计表显示还可以在库存报表里展示，同时还可以按属性核算商品成本。根据业务实际情况，灵活应用。丨01588.HKservice.chanet.com三2、化工品批次跟踪，严把质量关好生意解决思路5.单据自定义项也可以实现做填制单据录入厂家、等级等，但单据自定义字段只能对应单据统计报表里。商品属性随商品展示，除了在单据统计表显示还可以在库存报表里展示，同时还可以按属性核算商品成本。根据业务实际情况，灵活应用。丨01588.HKservice.chanet.com三3、化工品的损耗业务处理好生意解决思路应用场景：化工品具有易挥发、溶解等特性，在运输装卸过程可能会产生相应损耗，如何确保库存准确同时不影响账款，并记录损耗量解决思路：可通过好生意单据赠品行，在不影响应收应付的情况下，按损耗量调整实际入库和出库数量，确保库存同步。1.采购环节：按厂家出库数量做进货，若实际入库过磅后确认损耗，录入/复制该行商品做赠品处理，并录入正数（负数）增减实际库存量，不影响实际应付2.销售环节：按实际出库做销货，客户现场过磅后若存在损耗，录入/复制一行该商品。以客户实收数量做正常的销货，同时将赠品行处理实际损耗量若只记录最终结果，不需要记录损耗则按实际出入库即可丨01588.HKservice.chanet.com三3、化工品的损耗业务处理好生意解决思路应用场景：化工品具有易挥发、溶解等特性，在运输装卸过程可能会产生相应损耗，如何确保库存准确同时不影响账款，并记录损耗量解决思路：可通过好生意单据赠品行，在不影响应收应付的情况下，按损耗量调整实际入库和出库数量，确保库存同步。1.采购环节：按厂家出库数量做进货，若实际入库过磅后确认损耗，录入/复制该行商品做赠品处理，并录入正数（负数）增减实际库存量，不影响实际应付2.销售环节：按实际出库做销货，客户现场过磅后若存在损耗，录入/复制一行该商品。以客户实收数量做正常的销货，同时将赠品行处理实际损耗量若只记录最终结果，不需要记录损耗则按实际出入库即可丨01588.HKservice.chanet.com三4、厂家随机发货业务好生意解决思路应用场景：向厂家订货后，厂家会按库存情况随机发货，而企业是按商品实际属性性能销售发货出库和结算。解决思路：好生意支持单据间复制，用单据复制解决形态转换业务1.按无等级属性商品采购入库2.无等级商品转换为有等级商品，填制销货单前按实际等级出库的数量，做一笔无等级商品的其他出库单，减少无等级库存量。并复制为其他入库单，修改商品等级属性为销售的等级最后填制销货单或由其他入库单快速复制生成销货单。丨01588.HKservice.chanet.com三4、厂家随机发货业务好生意解决思路应用场景：向厂家订货后，厂家会按库存情况随机发货，而企业是按商品实际属性性能销售发货出库和结算。解决思路：好生意支持单据间复制，用单据复制解决形态转换业务1.按无等级属性商品采购入库2.无等级商品转换为有等级商品，填制销货单前按实际等级出库的数量，做一笔无等级商品的其他出库单，减少无等级库存量。并复制为其他入库单，修改商品等级属性为销售的等级最后填制销货单或由其他入库单快速复制生成销货单。丨01588.HKservice.chanet.com三5、价格波动大，如何实现商品先进先出/个别计价好生意解决思路应用场景：化工品受市场政策影响较大，甚至一天一个价格，如何实现商品的先进先出/个别计价，同时还需兼顾到商品等级不同成本不同，实时每笔销售的利润情况解决思路：好生意商品成本核算维度支持商品/批次/商品属性等自动带出成本，其中批次支持按小批次自动带出，实现商品的先进先出/个别计价。1.在系统管理-选项设置库存选项里启用批次和批次自动带出，并勾选按批次/商品属性核算成本先进先出：采购入库按固定规则录入商品批次，以确保入库先后的批次号是由小到大，当销售时点击批次字段即可自动按小批次先出库个别计价：在先进先出自动带出基础上，可按批次销售选择批次进行出库，实现个别计价2.每笔销售自动核算出库成本并实时计算毛利，轻松掌握每笔销售的利润情况。注意：若批次无规则无法实现先进先出丨01588.HKservice.chanet.com三5、价格波动大，如何实现商品先进先出/个别计价好生意解决思路应用场景：化工品受市场政策影响较大，甚至一天一个价格，如何实现商品的先进先出/个别计价，同时还需兼顾到商品等级不同成本不同，实时每笔销售的利润情况解决思路：好生意商品成本核算维度支持商品/批次/商品属性等自动带出成本，其中批次支持按小批次自动带出，实现商品的先进先出/个别计价。1.在系统管理-选项设置库存选项里启用批次和批次自动带出，并勾选按批次/商品属性核算成本先进先出：采购入库按固定规则录入商品批次，以确保入库先后的批次号是由小到大，当销售时点击批次字段即可自动按小批次先出库个别计价：在先进先出自动带出基础上，可按批次销售选择批次进行出库，实现个别计价2.每笔销售自动核算出库成本并实时计算毛利，轻松掌握每笔销售的利润情况。注意：若批次无规则无法实现先进先出丨01588.HKservice.chanet.com三5、价格波动大，如何实现商品先进先出/个别计价好生意解决思路应用场景：化工品受市场政策影响较大，甚至一天一个价格，如何实现商品的先进先出/个别计价，同时还需兼顾到商品等级不同成本不同，实时每笔销售的利润情况解决思路：好生意商品成本核算维度支持商品/批次/商品属性等自动带出成本，其中批次支持按小批次自动带出，实现商品的先进先出/个别计价。1.在系统管理-选项设置库存选项里启用批次和批次自动带出，并勾选按批次/商品属性核算成本先进先出：采购入库按固定规则录入商品批次，以确保入库先后的批次号是由小到大，当销售时点击批次字段即可自动按小批次先出库个别计价：在先进先出自动带出基础上，可按批次销售选择批次进行出库，实现个别计价2.每笔销售自动核算出库成本并实时计算毛利，轻松掌握每笔销售的利润情况。注意：若批次无规则无法实现先进先出丨01588.HKservice.chanet.com三5、价格波动大，如何实现商品先进先出/个别计价好生意解决思路应用场景：化工品受市场政策影响较大，甚至一天一个价格，如何实现商品的先进先出/个别计价，同时还需兼顾到商品等级不同成本不同，实时每笔销售的利润情况解决思路：好生意商品成本核算维度支持商品/批次/商品属性等自动带出成本，其中批次支持按小批次自动带出，实现商品的先进先出/个别计价。1.在系统管理-选项设置库存选项里启用批次和批次自动带出，并勾选按批次/商品属性核算成本先进先出：采购入库按固定规则录入商品批次，以确保入库先后的批次号是由小到大，当销售时点击批次字段即可自动按小批次先出库个别计价：在先进先出自动带出基础上，可按批次销售选择批次进行出库，实现个别计价2.每笔销售自动核算出库成本并实时计算毛利，轻松掌握每笔销售的利润情况。注意：若批次无规则无法实现先进先出丨01588.HKservice.chanet.com三6、赊欠销售多，应收压力大，容易形成坏账好生意解决思路应用场景：企业盲目抢占市场以及长期赊账销售，导致应收账款逐年增加，使得化工企业的应收账款管理难度加大,应收账款风险频发解决思路：好生意信用控制，控制客户欠款，减少回款风险。客户到期未收款提醒以及按业务员统计客户未收款，督促资金回笼1.系统管理-选项设置-资金管理启用客户信用控制，并为不同客户设置最高赊销金额，可设置提示、密码、禁止三种方式，降低回款风险。2.随时整理超期欠款和到期未收款清单，加强应收内部预警3.按业务员/客户统计应收欠款情况，督促业务员加强应收资金回笼。丨01588.HKservice.chanet.com三6、赊欠销售多，应收压力大，容易形成坏账好生意解决思路应用场景：企业盲目抢占市场以及长期赊账销售，导致应收账款逐年增加，使得化工企业的应收账款管理难度加大,应收账款风险频发解决思路：好生意信用控制，控制客户欠款，减少回款风险。客户到期未收款提醒以及按业务员统计客户未收款，督促资金回笼1.系统管理-选项设置-资金管理启用客户信用控制，并为不同客户设置最高赊销金额，可设置提示、密码、禁止三种方式，降低回款风险。2.随时整理超期欠款和到期未收款清单，加强应收内部预警3.按业务员/客户统计应收欠款情况，督促业务员加强应收资金回笼。丨01588.HKservice.chanet.com三6、赊欠销售多，应收压力大，容易形成坏账好生意解决思路应用场景：企业盲目抢占市场以及长期赊账销售，导致应收账款逐年增加，使得化工企业的应收账款管理难度加大,应收账款风险频发解决思路：好生意信用控制，控制客户欠款，减少回款风险。客户到期未收款提醒以及按业务员统计客户未收款，督促资金回笼1.系统管理-选项设置-资金管理启用客户信用控制，并为不同客户设置最高赊销金额，可设置提示、密码、禁止三种方式，降低回款风险。2.随时整理超期欠款和到期未收款清单，加强应收内部预警3.按业务员/客户统计应收欠款情况，督促业务员加强应收资金回笼。丨01588.HKservice.chanet.com三6、赊欠销售多，应收压力大，容易形成坏账好生意解决思路应用场景：企业盲目抢占市场以及长期赊账销售，导致应收账款逐年增加，使得化工企业的应收账款管理难度加大,应收账款风险频发解决思路：好生意信用控制，控制客户欠款，减少回款风险。客户到期未收款提醒以及按业务员统计客户未收款，督促资金回笼1.系统管理-选项设置-资金管理启用客户信用控制，并为不同客户设置最高赊销金额，可设置提示、密码、禁止三种方式，降低回款风险。2.随时整理超期欠款和到期未收款清单，加强应收内部预警3.按业务员/客户统计应收欠款情况，督促业务员加强应收资金回笼。丨01588.HKservice.chanet.com三6、赊欠销售多，应收压力大，容易形成坏账好生意解决思路应用场景：企业盲目抢占市场以及长期赊账销售，导致应收账款逐年增加，使得化工企业的应收账款管理难度加大,应收账款风险频发解决思路：好生意信用控制，控制客户欠款，减少回款风险。客户到期未收款提醒以及按业务员统计客户未收款，督促资金回笼1.系统管理-选项设置-资金管理启用客户信用控制，并为不同客户设置最高赊销金额，可设置提示、密码、禁止三种方式，降低回款风险。2.随时整理超期欠款和到期未收款清单，加强应收内部预警3.按业务员/客户统计应收欠款情况，督促业务员加强应收资金回笼。丨01588.HKservice.chanet.com三6、赊欠销售多，应收压力大，容易形成坏账好生意解决思路应用场景：企业盲目抢占市场以及长期赊账销售，导致应收账款逐年增加，使得化工企业的应收账款管理难度加大,应收账款风险频发解决思路：好生意信用控制，控制客户欠款，减少回款风险。客户到期未收款提醒以及按业务员统计客户未收款，督促资金回笼1.系统管理-选项设置-资金管理启用客户信用控制，并为不同客户设置最高赊销金额，可设置提示、密码、禁止三种方式，降低回款风险。2.随时整理超期欠款和到期未收款清单，加强应收内部预警3.按业务员/客户统计应收欠款情况，督促业务员加强应收资金回笼。丨01588.HKservice.chanet.com扫一扫关注「玩转好生意」扫一扫关注「玩转好会计」
