用友最佳实践流程库——制造业单组织企业用友软件股份有限公司Monday, February 23, 2026流程编号 + 流程名称: 031-01-09 代垫费用业务流程提纲应用业务场景流程图说明应用业务场景说明业务场景概述: 本业务主要用于销售发货业务中替客户垫支费用、而不通过发票处理,需向客户收取相关费用的业务处理活动;例如:运杂费、保险费等。应用业务场景说明适用范围 客户 销售组织:销售员 供应商-货运或保险 财务组织:会计控制目标1.通过销售发货与代垫业务处理,建立两者之间的业务勾稽关系,加强业务追踪与查询;2.通过客户签回确认来加强货运损耗管理,明确客户与企业、供应商三者责任归属及损耗业务处理;流程图说明031-01-09代垫费用财务组织供应商(货运)销售组织客户Start01下达订货信息05订单承接及发货及运费处理的确认10发货前货运通知15备车装货20装车发运、运单确认25.代垫费用处理代垫费用30货物签收确认35.销售发货签回发货签回单45定期通知货运公司开具运费开票50开具及提交运费发票55运费发票邮寄客户60运费发票接收的确认70.015-08+应付65.015-07+应收End产品详细需求销售发货单销售出库单销售出库单运费发票运费发票运费发票40.发货签回损失处理