业务流设计YonSuite能力提升-产品课程作者：杨硕2024年3月12日目录功能概述功能配置准备业务流程配置介绍避坑指南目录功能概述1、服务概述业务流，是多个单据类型串接起来的一个业务流程，每个单据类型在流程中有对应的上游、下游单据。在上游-->下游的单据流转过程中，可定义流转规则，包括单据的拆分、字段映射、回写等，并且在流程中的每个单据类型环节上，可以设置该环节动作的前后事件、消息推送等。2、业务现状流程设计流程类型调整后重试修改单据转换规则通过业务对象调整单据调用流程原厂业务字段是否可配置修改执行方式原厂动作中是否有规则链保存流程流程结束选择预置/自定义单据转换规则联系业务开发添加失败消息提醒②自定义流程①预置流程原厂未放开原厂未配规则链推拉单、回写是否成功转换规则生单固定业务/扩展业务3、应用架构简单映射选项映射分单规则过滤条件交易类型扩展属性公式计算财务云供应链云制造云回写规则起始单据核心单据触发时机分支条件转换规则过滤条件交易类型生单方式自动匹配购销协同预置规则自定义规则动作规则业务引导预置流程自定义流程分单规则回写规则联查配置流程泳道生单/回写分合单数据处理工作流驱动扩展插件流程跳转税务云YonBuilder消息模板待办消息失败消息多规则统一存储流程管理流程管理流程监控流程导航版本管理规划中单据联查凭证联查启用/停用局部监控全局监控业务对象前端框架后端框架消息平台配置迁移单据转换规则业务流设计业务流引擎事件驱动消息中心-业务待办业务待办待办消息流程日志流程日志操作日志业务日志重试机制采购云制造云项目云协同云领域云4、业务流程交易类型•单据类型•交易类型•交易类型参数•系统级动作前后约束规则单据转换规则•VO对照•交易类型•数据过滤条件•分单规则•回写规则•手工按钮绑定规则业务流设计•可视化设计器•多规则共享流程•触发时机•消息通知•流程级动作前后约束规则•多版本•业务日志流程运行时•手动/自动执行•数据处理、分合单•推单、拉单、回写•流程扩展•单据联查•业务待办•流程日志5、业务场景领域云业务场景分类业务场景业务描述(明细场景)供应链云采购业务场景普通订货（有到货）从采购订单发起，根据交易类型走到货、入库、开票等业务销售业务场景普通销售（有发货）扩展从销售订单发起，根据交易类型走发货、出库、开票等业务，等开完税票回传销售发票后，同时再将税票号码回传对应的销售订单销售业务场景前置销售订单流程经销商进入系统通过低代码客开单据填报前置销售订单，并拆分成系统销售订单，再按照类型走对应流程采购&销售业务场景以销定采支持自定义业务流：销售订单-请购单-采购订单-采购入库单-销售出库单-销售发票协同云零代码应用项目管理零代码搭建建筑项目管理应用，包括项目管理、投标管理、合同管理、财务管理、用章用车管理；打通业务流程、数据实时更新反馈，全方位管控项目全过程。5、关键特性•支持图形化拖拽式的流程设计方式•支持自定义单据之间、原厂单据之间、原厂和自定义单据之间自定义流程•支持推单、拉单、回写等多种业务场景•支持支持同一单据的不同交易类型有不同的业务流程•支持上下游单据之间多规则设置•支持主子孙、主子孙孙等多层级结构的数据处理•支持按表头、表体自动拆合单•支持工作流、单据动作等多种触发时机•支持流程日志、操作日志、业务日志•支持单据联查(含低代码单据联查事项分录和凭证)•自定义项分配时自动生成有生单关系的上下游单据的VO对照•支持流程多版本迭代管理—已下线•支持配置迁移目录业务配置准备初始化准备特别要求：1、需要给要操作的流程管理人员授予单据转换规则、业务流设计、联查配置的管理类功能权限2、因涉及交易类型，建议同时授予交易类型的功能权限领域预置单据转换规则p预置的领域单据转换规则可修改部分允许自定义的字段。p可新建交易类型级转换规则。p预置的领域单据转换规则不可删除。p单据转换规则既可做为流程类单据的转换规则，也可做为非流程单据的转换规则。p此处维护的是系统级的单据转换规则，在流程中引用修改不影响这里。自定义转换规则-基本信息Ø可自由定义原厂单据之间的转换规则Ø可定义应用构建平台单据和原厂单据之间的转换规则Ø转换规则支持简单映射、公式、常量、选项映射Ø支持相同上下游单据不同交易类型有不同的规则Ø自动匹配优先级：字段编码（精确匹配）>字段名称（精确匹配）>字段名称（模糊匹配）自定义转换规则-过滤设置Ø可设置按单据表头、表体字段进行推单过滤条件设置。Ø支持配置公式进行逻辑运算。自定义转换规则-转换规则Ø系统预制有默认字段的转换规则。Ø支持新增转换规则。Ø支持关联选择简单映射、公式(来源单据)、常量映射。自定义转换规则-分单规则Ø系统预制有默认字段的分单规则。Ø支持新增分单规则。自定义转换规则-回写规则Ø可自定义回写规则，将下游单据上的字段值回写到上游单据上。转换规则注意事项Ø原厂单据的业务字段支持放开重新映射关系，通过业务对象属性勾选设置（数字化建模-系统管理-对象建模-业务对象）。Ø参照类型的字段的转换规则在新架构下需要配置根节点到根节点的映射关系。。自定义业务流Ø融合多领域单据Ø支持自定义流程Ø支持单据之间多规则的定义Ø支持推单、拉单、回写Ø自定义的推拉单规则名称会自动显示在原厂单据的下推和新增按钮组下。(清除浏览器缓存后使用)自定义业务流-规则配置Ø支持对单据做按钮动作前后的规则设置目录业务流配置介绍场景：普通订货(有到货)流程场景示例：普通订货(有到货)流程系统有预制业务流，在供应链-预置下，可直接启用使用。在供应链-其他下，可以点击新增，自定义业务流。场景示例：普通订货(有到货)流程进入设计页面，首先确定本流程的核心单据-采购订单，如图所示，在核心单据下，将采购订单拉到设计区。场景示例：普通订货(有到货)流程依次将其他业务单据拉到设计区。需注意：一个业务流，只有一个核心单据，其他单据都到对应领域下找到使用即可。场景示例：普通订货(有到货)流程将两张单据连接，右侧会有“新建规则”，点击进入新建规则页面。支持录入规则名称。支持选择系统预制转换规则或自定义规则。支持录入来源交易类型(可多选)和目标交易类型。场景示例：普通订货(有到货)流程触发设置中可以配置单据转单的触发时机。手工触发：单据上“下推”按钮下会有该推单按钮，人为点击，下推生成下游单据。单据动作：单据保存或审核时触发生成下游单据。需注意：系统预制订单类、申请单类等审核生效的单据，都是单据审核自动下推；出入库单据都是单据保存自动下推。场景示例：普通订货(有到货)流程依次将其他单据都创建规则并保存，即可启用使用。目录避坑指南坑点清单序号功能节点坑点1交易类型交易类型未启用，业务流设计时选不到。2业务对象单据上新增特征字段未设置适用于转换规则，业务流设计时选不到。3业务流设计核心单据选择错误，业务流转时匹配不到对应的业务流。4业务流设计触发时机选择不对，无法触发单据自动下推。问题1避坑详解问题1：交易类型未启用，业务流设计时选不到。l坑点路径：数字化建模-系统管理-业务流设计l坑点影响：业务流设计时，无法选择对应的交易类型，无法明确实际业务中，需要指定的交易类型。l排查时点：实施阶段，设计业务流时。l应用场景：业务流设计明确，配置自动推单，简化操作，一人多角色多岗时使用。问题1避坑详解l避坑要点：明确需要使用的交易类型，系统管理员到交易类型档案检查停启用情况。l避坑路径：数字化建模-系统管理-交易类型。问题2避坑详解问题2：单据上新增特征字段未设置适用于转换规则，业务流设计时选不到。l坑点路径：数字化建模-系统管理-业务流设计l坑点影响：业务流设计时，转换规则无法选择到新增的字段，无法明确实际业务中，上下游单据字段的对照关系。l排查时点：实施阶段，设计业务流时。l应用场景：业务流设计明确，上下游单据中需要进行字段值的流转，需要自动传值。问题2避坑详解l避坑要点：明确需要使用的字段，系统管理员到业务对象中排查字段的适用范围。l避坑路径：数字化建模-系统管理-业务对象。问题3避坑详解问题3：核心单据选择错误，业务流转时匹配不到对应的业务流。l坑点路径：数字化建模-系统管理-业务流设计l坑点影响：业务流设计时，待选单据中存在多个核心单据，选择错误，导致实际业务进行时走不到正确的业务流。l排查时点：实施阶段，设计业务流时。l应用场景：业务流设计明确，根据不同的业务场景需要进行单独业务流的配置，比如发出商品，需要出库单下推发票，以及出库单立账方式为发出商品。问题3避坑详解l避坑要点：选择核心单据时明确核心单据的含义，一条业务流只能有一个核心单据。l避坑路径：数字化建模-流程管理-业务设计。l特别说明：当前请购单不能作为核心单据使用。不能配置使用！！！问题4避坑详解问题4：触发时机选择不对，无法触发单据自动下推。l坑点路径：数字化建模-系统管理-业务流设计l坑点影响：选择错误，导致实际业务进行时无法触发推单。l排查时点：实施阶段，设计业务流时。l应用场景：业务流设计明确，一人多角色时，会配置自动推单，降低工作量。问题3避坑详解l避坑要点：明确单据的生效时机，单据生效，生成下游单据才有意义。l避坑路径：数字化建模-流程管理-业务设计。l特别说明：系统预制订单类、申请单类等审核生效的单据，都是单据审核自动下推；出入库单据都是单据保存自动下推。
