YonSuite-采购服务-合同管理YonSuite专家支持部向雨2022年5月目录01整体架构与价值整体架构、业务模型、主要特性02场景应用与操作实例关键场景、专题应用、初始准备及基础数据具体业务流程、报表分析、周边业务关系03常见问题CONTENT采购合同应用整体架构权限管理业务预警消息通知混合云能力组织管理供应商物料税目税率项目计量单位币种汇率部门人员基础设置合同条款模板执行方案审批流采购商合同中心供应商商务中心采购合同合同签章采购合同商品清单销售合同任务中心寻源中心采购协同价格中心采购服务数字化建模企业认证签章管理参数设置我的签章销售合同商品清单供应商合同签章付款时点/协议返回导航页采购合同应用业务模型采购商供应商询价定标单采购合同合同起草生成电子合同协同确认合同履行提交签章销售合同合同确认合同签章订单协同招标定标单供应商合同签章•采购合同业务可衔接寻源结果起草合同或直接起草合同，并后续与供应商协同确认后生效履行全流程•合同可选启用电子合同、电子签章业务合同生效返回导航页采购合同主要特性n业务文本一体化（业务特性）ü支持基于寻源中心询价、招标定标结论生成采购合同ü支持合同生成电子合同制式文件（在合同模板配置的基础上）•自动获取采购合同上甲乙双方、物料清单、价格等信息•根据合同其他条款变量自动生成制式文件其他条款信息ü业务范围：•支持框架协议、普通一次性合同•合同管控方式支持单价合同、数量单价合同•支持物料合同、物料分类合同•项目合同ü管控特性：•合同生失效时间范围、合同明细生失效时间范围•支持统签合同业务场景，适用组织约束协议直采可用采购组织范围•合同单据级的下单价格调整范围、超量下单执行控制•多阶段付款协议ü平台运营级电子合同模板•通用电子合同word模板识别、变量、条款自动抽取•通用电子合同模板变量与格式化合同实体变量映射•支持电子合同模板分配给企业账号ü企业级合同模板•引用运营分配的电子合同模板，并配置格式化条款，形成企业合同模板库•电子合同模板与格式化合同模板的其他条款映射•电子合同模板与格式化合同模板的变量映射n模板条款标准化(后台配置）ü支持采供双方进行采购合同确认生效•支持采购方基于定标结论或手工新增生成合同•支持合同生效的采购方审批流•支持合同的采购方发布及供应商的确认协同ü支持采供双方进行采购合同变更确认生效•支持采购方发起变更合同•支持合同变更的采购方发布及供应商的确认协同•支持合同执行数据更新、终止、归档、转派业务n纸质合同电子化（流程特性）ü企业认证，签章申请、签章分配（天威诚信）ü支持合同单据级启用合同签章生效流程ü支持先采购商后供应商签章流程（不支持签章顺序调整）n合同签署线上化注意：支持Yonsuite专业版，暂不支持Yonsuite标准版返回导航页目录01整体架构与价值整体架构、业务模型、主要特性02场景应用与操作实例关键场景、专题应用、初始准备及基础数据具体业务流程、报表分析、周边业务关系03常见问题CONTENT采购合同关键应用场景普通一次性合同框架协议（明确物料）框架协议（模糊物料）采购需求有明确的物料、数量采购需求，一次性采购有明确的物料采购需求，但是采购数量不明确有大致的物料、数量采购需求应用品类常见于MRO、办公劳保等非生产物资、一次性服务采购常见于采购频次高且供应体系相对固定的生产原辅料采购、重复性服务类采购常见于型号不同但是价格相同且寻源时无法准确知道各型号用量的物资采购，比如工程物资钢材、包装物的年度招标等采购过程往往是询报价/招标后生成普通合同，合同已经明确物料明细和数量、单价往往是询报价后生成框架合同，仅仅约束价格和物料明细，数量是一个预估数询价招标后，生成框架合同，也仅仅有采购物料、数量的预估值，但是价格是准确的，后续在合同执行时，根据实际需要，下准确的订单，订单物资在原合同物料范围内，价格一致（有些客户往往实施成虚拟物料寻源，并按物料分类的定合同，下订单再确定准确物资）合同类型普通合同：来源于确定数量及物料的采购需求，通过寻源后生成，无需再提需求，可直接推订单执行框架协议：年度/季度/月度需求计划，通过寻源后生成长期协议，协议的往往确定价格但并确定数量，也不可直接推订单执行。而需要在后续日常实际需求提出后，才可以依据协议定价下订单合同签订及管控物料明细+单价合同物料分类+单价合同物料明细+数量单价合同返回导航页关键场景—年度框架协议企业制定年度采购计划，并进行年度招标后，签订年度协议关键特性应用场景需求部门根据计划预估，用“需求申请单”提报年度需求计划；集采中心/采购部进行计划审批；集采中心/采购部进行年度招标，供应商进行报名投标等招标响应；集采中心/采购部门根据招标定标单生成年度协议，供应商进行协议确认；需求部门日常根据需求提报需求申请单或请购单；采购员接收日常需求，并匹配已签订生效的年度协议生成采购订单。供应商采购商需求部门集采中心/采购部年度计划提报审批（需求申请单）计划审批年度协议签订年度协议确认年度招标招标响应日常需求提报审批（需求申请单）请购单审批下推任务协议直采采购订单协同返回导航页关键场景—日常一次性普通合同企业提报日常需求，并进行日常询价后，签订一次性执行的普通合同关键特性应用场景需求部门根据日常需要提报需求申请或请购，用“需求申请单”提报C类物资需求，用“请购单”提报A类或B类物资需求；集采中心/采购部接收采购任务；集采中心/采购部判断无已签订的年度协议，则进行日常询价，供应商进行报价等询价响应；集采中心/采购部门根据询价定标单生成普通合同，供应商进行合同确认；集采中心/采购部门基于已生效的普通合同下推生成采购订单执行。供应商采购商需求部门集采中心/采购部日常需求提报审批（需求申请单）采购任务普通合同签订普通合同确认询比价询价响应请购单审批下推任务采购订单协同下推订单返回导航页关键场景—采供双方合同协同确认生效支持租户级，启用企业采购合同与供应商在线进行协同确认协同支持租户级，启用企业采购合同是否要进行电子合同管控支持基于组织、金额、交易类型等不同条件启用合同审批流程支持针对不同采购合同，合同单据级启用电子签章后合同生效关键特性应用场景采购方可通过手工创建采购合同、寻源定标履行生成采购合同、拉取定标单生成采购合同，并发布起草好的采购合同，形成供应商的销售合同。其中在起草采购合同时，支持框架协议、普通合同两大业务场景，支持数量单价合同、单价合同两种合同签订形式业务，支持物料分类或物料两种维度的合同标的物。供应商针对销售合同进行确认，如果采购方启用电子合同管理，则供应商可以在确认时同步查看并下载采购方生成的电子合同PDF文件。供应商确认合同的结果支持接受、拒绝。针对供应商拒绝的合同，采购方可进行修改并重新发布给供应商确认。【可选环节】针对供应商接受的合同，采购方内部进行合同审批。【可选环节】如果采购方启用电子签章流程，则自动进入签章流程，采购方签章员进行签章。【可选环节】供应商进行签章。审批或签章通过后采购合同、销售合同同步生效，若无审批且无签章流程则需要手动生效合同，可衔接后续的采购协同流程。返回导航页关键场景—采供双方合同变更协同确认生效支持租户级，启用企业采购合同变更与供应商在线进行协同确认协同支持变更后重新生成新版本电子合同支持基于组织、金额、交易类型等不同条件启用合同变更审批流程关键特性应用场景采购方可针对已生效的采购合同，发起采购合同变更，如果采购方启用电子合同管理，可根据需要重新生成新电子合同，变更发布给供应商。供应商针对销售合同变更信息进行确认，如果采购方启用电子合同管理，则供应商可以在确认时同步查看并下载采购方生成的新版电子合同PDF文件。供应商确认合同变更的结果支持接受、拒绝。针对供应商拒绝的合同变更，采购方可进行修改变更信息并重新发布给供应商确认或直接取消变更。针对供应商接受的合同变更，采购方内部进行合同变更审批。采购合同变更、销售合同变更同步生效，可衔接后续的采购协同流程。返回导航页专题应用-电子合同与签章-格式化合同与电子合同应用过程平台运营社会级合同模板库电子合同文本条款与变量库自动抽取文本条款与变量电子合同模板按采购合同交易类型定义（Word）企业引用合同模板库企业采购合同电子合同文本条款与变量库按模板引用条款与变量电子合同模板直接引用；按合同交易类型定义；引用格式化付款条款库手动维护，如果启用电子合同，需要与电子合同模板中变量编号对应合同模板•付款条款：从格式化付款条款库引用•其他条款与变量：从文本条款与变量库引用•电子合同模板电子合同•合同清单：根据格式化合同自动带入•付款条款：变量维护•其他条款：变量自动匹配,则对应变量赋值格式化合同•合同清单：寻源或撮合等交易自动带入•付款条款及其他条款：引用模板自动带出引用自动匹配生成返回导航页专题应用-电子合同与签章-电子签章应用过程平台运营社会级企业认证企业认证法人授权书企业认证对公打款企业维护企业级签章库企业采购业务电子合同签章签章授权签章授权与签章员签章申请合同专用章/法人章二选一引用签章单页章/骑缝章注意：电子签章的应用前提需要商务购买采购云的《采购商签章集成》服务（含认证服务、电子签章服务），其中认证服务是供应商和采购商双方都需要购买的，电子签章服务采购商购买即可返回导航页专题应用-统签合同应用支持定义采购合同适用组织范围：适用全集团、适用指定的多个采购组织、仅适用当前合同的采购组织协议直采业务根据适用组织范围匹配协议下单关键特性应用场景企业有多个采购组织情况下，当有集团采购部或物资公司统一寻源时，可以集团或物资公司名义统一签订采购合同，该采购合同可适用于集团所有采购组织，或部分指定的采购组织，即为统签合同针对统签合同，在各组织提出采购需求时，可根据合同适用组织范围匹配合同获取对应价格下达采购订单返回导航页专题应用-统签合同应用支持定义采购合同适用组织范围：适用全集团、适用指定的多个采购组织、仅适用当前合同的采购组织协议直采业务根据适用组织范围匹配协议下单关键特性应用场景企业有多个采购组织情况下，当有集团采购部或物资公司统一寻源时，可以集团或物资公司名义统一签订采购合同，该采购合同可适用于集团所有采购组织，或部分指定的采购组织，即为统签合同针对统签合同，在各组织提出采购需求时，可根据合同适用组织范围匹配合同获取对应价格下达采购订单返回导航页专题应用-统签合同应用支持定义采购合同适用组织范围：适用全集团、适用指定的多个采购组织、仅适用当前合同的采购组织协议直采业务根据适用组织范围匹配协议下单关键特性应用场景企业有多个采购组织情况下，当有集团采购部或物资公司统一寻源时，可以集团或物资公司名义统一签订采购合同，该采购合同可适用于集团所有采购组织，或部分指定的采购组织，即为统签合同针对统签合同，在各组织提出采购需求时，可根据合同适用组织范围匹配合同获取对应价格下达采购订单返回导航页专题应用-合同业务管控参数采购合同全生命周期的弹性控制参数如下，具体参数描述及配置说明见《采购服务->采购服务公共->系统参数设置》阶段参数编码参数名称起草HT001询比价定标履行支持的分单规则-推合同ORDER012定标单推合同是否启用弹性分单条件自动分单PD002询比价定标单终审是否自动推送生成合同或者生成订单，以及自动生成默认分单规则配置CON07拉取定标生成合同是否受执行方案定标履行权限控制SA005定标单生成合同时，合同的状态是自由态，还是确认态SA029来源定标的采购合同编号生成后是否支持手工修改CON14合同执行组织默认值CON13合同执行组织是否启用一键适用所有组织SA024合同、订单、对账、招投标含填写价格页面时含税单价或无税单价输入控制BASEDOC08合同单价是否可以超物料采购限价CON20合同签订形式默认值CON15采购合同下单是否允许调整单价默认值CON01采购合同是否需要生成电子合同CON16采购合同是否启用签章生效默认值阶段参数编码参数名称协同确认CON09合同是否需要供应商协同CON06云采合同变更时是否需要供应商协同生效CON03云采合同审批通过自动生效后自动写入NCCON08是否直接生成ERP已生效态合同执行ZC001协议直采可匹配合同类型ZC002协议直采匹配第一个合同的付款协议CON19框架协议是否可基于合同直接下单CON11合同下订单支持的分单规则CON04普通合同是否自动生成采购订单ORDER008合同推订单自动发布给供应商CON12合同执行监管的监管组织适配范围附加特性CON10合同是否开启转派CON17实物合同物流管理返回导航页注意：以上参数，标红的参数为业务初始建议启用的参数。其中，CON19以及ZC001这两个参数建议设置为否初始准备及基础数据l组织管理：设置组织单元、部门、员工等。有多组织业务时设置采购委托关系l权限管理：设置用户及权限，包括：用户、角色、功能授权l基础数据：供应商分类/供应商（供应商需开通租户）、物料分类/物料、币种、汇率类型、汇率、税目税率、付款协议、项目等l流程管理：设置交易类型、审批流l系统管理：预警任务l采购业务设置：含采购业务参数、执行方案配置l电子合同初始准备l电子签章初始准备返回导航页基础数据关键点-业务单元在数字化建模>组织管理中设置具有采购职能、会计主体职能的组织并启用，启用之后进入【基础数据分级管理】节点启用组织的档案管理权等权限。返回导航页返回导航页采购组织委托关系：当企业存在多组织业务时，设置采购委托关系采购委托关系中涉及到的组织有：需求库存组织、采购组织、收票组织。库存组织代表需求库存组织。需求库存组织+采购组织唯一，即唯一确定一个委托关系。一个采购组织可以与多个需求库存组织建立关系，为多个库存组织进行采购。一个需求库存组织可以有多个采购组织采购，但只能有一个默认。应用范围：采购请购单上会根据需求组织匹配委托关系，按照“默认优先”的匹配规则，自动带出采购组织，用户可改，但只能在委托关系中设置的范围内修改；采购订单上的收票组织默认会根据需求组织、采购组织匹配对应委托关系中的收票组织。基础数据关键点-采购组织委托关系基础数据关键点-供应商管理档案在菜单【采购服务】→【供应商关系管理】→【供应商库】→【供应商管理档案】维护并开通供应商租户，开通后需要关联租户，关联成功之后会生成一个唯一的YCN码。此节点直接开通租户的时候，系统默认选择供应商的联系人信息作为租户的登录账号，供应商联系人一定要维护并且设置位默认联系人。返回导航页初始准备关键点-交易类型在数字化建模>流程管理->流程数据->交易类型中设置采购合同、合同变更的交易类型并启用。发布菜单功能，用于用户将定义的交易类型发布为独立的菜单节点。发布完成的交易类型在功能菜单中可见，并在UI模板中生成独立的UI模板。返回导航页初始准备关键点-交易类型在数字化建模>流程管理->流程数据->交易类型中设置采购合同、合同变更的交易类型并启用。发布菜单功能，用于用户将定义的交易类型发布为独立的菜单节点。发布完成的交易类型在功能菜单中可见，并在UI模板中生成独立的UI模板。返回导航页初始准备关键点-审批流ü采购合同相关业务中，采购合同、采购合同变更支持审批流，如果单据必须经过一系列相关人员审批后才正式生效，则需要为单据定义审批流程。ü定义审批流程时，可以定义每个组织内使用的审批流程，目前采购合同的审批不支持按照交易类型配置审批流，把审批流配置到采购合同这个层级即可在菜单【数字化建模】→【流程管理】→【工作流】→【模型管理】，节点定义审批流程（审批环节）。返回导航页初始准备关键点-预警任务ü采购合同相关业务中，支持采购合同到期提前几天到期预警。在菜单【数字化建模】→【系统管理】→【预警任务】→【预警任务】，节点定义预警任务。返回导航页初始准备关键点-预警任务ü采购合同相关业务中，支持采购合同到期提前几天到期预警。在菜单【数字化建模】→【系统管理】→【预警任务】→【预警任务】，节点定义预警任务。返回导航页初始准备关键点-采购业务参数在菜单【采购服务】→【采购服务公共】→【采购服务配置】→【系统参数配置】中配置必要的管控参数：这些业务参数可以控制和影响采购服务的相关业务流程。业务初始时建议启用的参数如下：返回导航页参数编码参数名称CON09合同是否需要供应商协同CON06云采合同变更时是否需要供应商协同ZC001协议直采可匹配合同类型CON19框架协议是否可基于合同直接下单SA005定标单生成合同时，合同的状态是自由态，还是确认态CON04普通合同是否自动生成采购订单ORDER008合同推订单自动发布给供应商CON10合同是否开启转派CON17实物合同物流管理CON01采购合同是否需要生成电子合同初始准备关键点-合同执行方案【可选环节】菜单【采购服务】→【采购服务公共】→【采购服务配置】→【执行方案】：合同执行方案对于采购合同来说相当于对采购合同的一个权限控制，在执行范围内的员工才可对相应的采购合同执行对应的操作。注意：在《采购合同》节点查看及处理已存在的采购合同受合同执行方案+合同处理人规则控制：•当用户打开采购合同节点时，仅能看到并处理合同处理人=登录用户或满足登录用户执行方案的采购合同；•如果采购合同的执行方案没有被设置任何方案，则合同默认处理人默认为创建合同的用户，即自己可查看并处理自己创建的合同，当由于用户岗位调动或离职等原因进行采购合同工作交接时，支持合同处理人将合同转派给工作交接人，则合同处理人就会变更为新的工作交接用户•如果需要将合同转派给别人，需要在系统参数设置里启用合同转派参数CON10返回导航页初始准备关键点-电子合同初始化【可选环节】采购企业负责采购云订购合同的商务人员要与用友对应销售员联系订阅电子合同服务【采购合同服务包含】。采购企业管理员需组织企业内部规整采购合同制式文件模板，并标注模板中的变量及与采购合同的取值关联。采购企业管理员需要将整理好的采购合同制式文件模板发送给实施顾问。采购云合同模板运营人员或实施顾问将采购合同制式文件模板按交易类型预置到合同模板库中。采购方管理员在“合同条款模板”中基于预置的合同模板与采购合同交易类型配置合同条款模板。采购企业平台管理员在“采购云参数配置”中启用“采购合同是否需要生成电子合同”参数。流程返回导航页初始准备关键点-电子合同初始化【可选环节】采购企业负责采购云订购合同的商务人员要与用友对应销售员联系订阅电子合同服务【采购合同服务包含】。采购企业管理员需组织企业内部规整采购合同制式文件模板，并标注模板中的变量及与采购合同的取值关联。采购企业管理员需要将整理好的采购合同制式文件模板发送给实施顾问。采购云合同模板运营人员或实施顾问将采购合同制式文件模板按交易类型预置到合同模板库中。采购方管理员在“合同条款模板”中基于预置的合同模板与采购合同交易类型配置合同条款模板。采购企业平台管理员在“采购云参数配置”中启用“采购合同是否需要生成电子合同”参数。流程返回导航页初始准备关键点-电子合同初始化【可选环节】采购企业负责采购云订购合同的商务人员要与用友对应销售员联系订阅电子合同服务【采购合同服务包含】。采购企业管理员需组织企业内部规整采购合同制式文件模板，并标注模板中的变量及与采购合同的取值关联。采购企业管理员需要将整理好的采购合同制式文件模板发送给实施顾问。采购云合同模板运营人员或实施顾问将采购合同制式文件模板按交易类型预置到合同模板库中。采购方管理员在“合同条款模板”中基于预置的合同模板与采购合同交易类型配置合同条款模板。采购企业平台管理员在“采购云参数配置”中启用“采购合同是否需要生成电子合同”参数。流程返回导航页初始准备关键点-电子签章初始化【可选环节】采购企业负责采购云订购合同的商务人员要与用友对应销售员联系订阅电子签章服务。采购企业和供应商要分别订阅企业认证服务。（注意：采购商与供应商需要分别订阅）采购企业和供应商要分别在平台“企业认证”中根据提示完成企业认证。采购企业和供应商分别在平台“签章管理”上传或线上生成电子章。采购企业和供应商分别在平台“签章管理”将电子章授权给签章员流程返回导航页初始准备关键点-电子签章初始化【可选环节】采购企业负责采购云订购合同的商务人员要与用友对应销售员联系订阅电子签章服务。采购企业和供应商要分别订阅企业认证服务。（注意：采购商与供应商需要分别订阅）采购企业和供应商要分别在平台“企业认证”中根据提示完成企业认证。采购企业和供应商分别在平台“签章管理”上传或线上生成电子章。采购企业和供应商分别在平台“签章管理”将电子章授权给签章员流程返回导航页初始准备关键点-电子签章初始化【可选环节】采购企业负责采购云订购合同的商务人员要与用友对应销售员联系订阅电子签章服务。采购企业和供应商要分别订阅企业认证服务。（注意：采购商与供应商需要分别订阅）采购企业和供应商要分别在平台“企业认证”中根据提示完成企业认证。采购企业和供应商分别在平台“签章管理”上传或线上生成电子章。采购企业和供应商分别在平台“签章管理”将电子章授权给签章员流程返回导航页初始准备关键点-电子签章初始化【可选环节】采购企业负责采购云订购合同的商务人员要与用友对应销售员联系订阅电子签章服务。采购企业和供应商要分别订阅企业认证服务。（注意：采购商与供应商需要分别订阅）采购企业和供应商要分别在平台“企业认证”中根据提示完成企业认证。采购企业和供应商分别在平台“签章管理”上传或线上生成电子章。采购企业和供应商分别在平台“签章管理”将电子章授权给签章员流程返回导航页采供双方合同协同确认生效流程-采购员合同起草采购员进入“采购服务->合同中心->采购合同”菜单四种合同来源：请购单推采购合同直接新增合同拉取定标明细生成合同询价/招标定标单推合同采购合同新建、编辑页面填写关键的交易类型、合同类型、签订形式、物料信息等保存支持框架合同、普通合同支持单价合同、数量单价合同支持物料合同、物料分类合同支持勾选是否电子签章生效支持维护适用组织范围关键特性合同起草生成电子合同发布合同供方确认合同合同审核采购方签章供方签章合同生效返回导航页采供双方合同协同确认生效流程-采购员合同起草采购员进入“采购服务->合同中心->采购合同”菜单四种合同来源：请购单推采购合同直接新增合同拉取定标明细生成合同询价/招标定标单推合同采购合同新建、编辑页面填写关键的交易类型、合同类型、签订形式、物料信息等保存支持框架合同、普通合同支持单价合同、数量单价合同支持物料合同、物料分类合同支持勾选是否电子签章生效支持维护适用组织范围关键特性合同起草生成电子合同发布合同供方确认合同合同审核采购方签章供方签章合同生效返回导航页采供双方合同协同确认生效流程-采购员生成电子合同合同保存后，如果当前采购企业配置启用电子合同，则必须生成电子合同支持选择该交易类型对应的所有电子合同模板电子合同文件支持编辑模板变量和条款内容生成电子合同PDF文件支持下载查看关键特性合同起草生成电子合同发布合同供方确认合同合同审核采购方签章供方签章合同生效返回导航页采供双方合同协同确认生效流程-采购员发布合同合同编辑完毕后，采购员可将采购合同发布给供应商，形成供应商端待确认的销售合同发布后，供应商尚未确认前，采购员若发现合同有误，则可取消发布，取消发布后供应商端的销售合同被删除，采购合同恢复为待发布状态，采购员可继续修改或删除合同关键特性合同起草生成电子合同发布合同供方确认合同合同审核采购方签章供方签章合同生效返回导航页采供双方合同协同确认生效流程-供应商确认合同供应商登录后，进入卖家服务->商务中心->销售协同事找人机制：根据待我确认、待采购商确认、变更中、已确认子状态清晰展示所有合同的状态分布，待我确认的合同清单即为待办任务销售合同确认，供应商可进行接受、拒绝、变更、查看电子合同拒绝需要填写拒绝理由变更仅支持追加附件关键特性合同起草生成电子合同发布合同供方确认合同合同审核采购方签章供方签章合同生效返回导航页采供双方合同协同确认生效流程-合同审核采购员可在采购合同中看到供应商已接受的合同，并提交审批合同审批人在审批中心查看待处理的合同审批任务，并进行审批关键特性合同起草生成电子合同发布合同供方确认合同合同审核采购方签章供方签章合同生效返回导航页采供双方合同协同确认生效流程-采购方合同电子签章合同审批通过后，采购员可在采购合同节点合同详情页面提交签章采购商合同签章员进入采购服务->合同中心->采购合同管理->合同签章，可查看待签章任务并进行签章签章支持单页章、骑缝章（单选）签章支持拖拽签章（可盖多个章）盖章完毕后提交，即可生成供应商端的待签章任务关键特性合同起草生成电子合同发布合同供方确认合同合同审核采购方签章供方签章合同生效返回导航页采供双方合同协同确认生效流程-采购方合同电子签章合同审批通过后，采购员可在采购合同节点合同详情页面提交签章采购商合同签章员进入采购服务->合同中心->采购合同管理->合同签章，可查看待签章任务并进行签章签章支持单页章、骑缝章（单选）签章支持拖拽签章（可盖多个章）盖章完毕后提交，即可生成供应商端的待签章任务关键特性合同起草生成电子合同发布合同供方确认合同合同审核采购方签章供方签章合同生效返回导航页采供双方合同协同确认生效流程-采购方合同电子签章合同审批通过后，采购员可在采购合同节点合同详情页面提交签章采购商合同签章员进入采购服务->合同中心->采购合同管理->合同签章，可查看待签章任务并进行签章签章支持单页章、骑缝章（单选）签章支持拖拽签章（可盖多个章）盖章完毕后提交，即可生成供应商端的待签章任务关键特性合同起草生成电子合同发布合同供方确认合同合同审核采购方签章供方签章合同生效返回导航页采供双方合同协同确认生效流程-供方合同电子签章供应商合同签章员（供应商档案的默认联系人对应的用户）进入卖家服务->商务中心->销售合同->供应商合同签章，可查看待签章任务并进行签章签章支持单页章、骑缝章（单选）签章支持拖拽签章（可盖多个章）盖章完毕后提交，即完成签章关键特性合同起草生成电子合同发布合同供方确认合同合同审核采购方签章供方签章合同生效返回导航页采供双方合同协同确认生效流程-供方合同电子签章供应商合同签章员（供应商档案的默认联系人对应的用户）进入卖家服务->商务中心->销售合同->供应商合同签章，可查看待签章任务并进行签章签章支持单页章、骑缝章（单选）签章支持拖拽签章（可盖多个章）盖章完毕后提交，即完成签章关键特性合同起草生成电子合同发布合同供方确认合同合同审核采购方签章供方签章合同生效返回导航页采供双方合同协同确认生效流程-合同生效双方签章完毕后，采购合同、销售合同自动生效关键特性合同起草生成电子合同发布合同供方确认合同合同审核采购方签章供方签章合同生效返回导航页采供双方合同变更协同确认生效流程-采购员发起合同变更针对已生效未变更中合同，支持采购员发起变更变更可变更合同类型、生失效日期、数量、单价等信息变更约束：变更数量不可少于已执行数变更签订形式变更为单价数量合同受已执行数的约束变更保存后，合同详情页面变更信息标红显示关键特性合同变更生成电子合同发布变更供方确认变更合同变更审核生效返回导航页采供双方合同变更协同确认生效流程-采购员发起合同变更针对已生效未变更中合同，支持采购员发起变更变更可变更合同类型、生失效日期、数量、单价等信息变更约束：变更数量不可少于已执行数变更签订形式变更为单价数量合同受已执行数的约束变更保存后，合同详情页面变更信息标红显示关键特性合同变更生成电子合同发布变更供方确认变更合同变更审核生效返回导航页采供双方合同协同确认生效流程-采购员发布合同变更信息采购员完成合同变更信息后，可发布变更，则合同进入“变更中”，供应商端的销售合同接收到变更信息，并等待供应商确认合同变更保存后，如果当前采购企业配置启用电子合同，则会提示是否需要重新生成电子合同变更发布之后支持取消发布，取消变更，代供方接受关键特性合同变更生成电子合同发布变更供方确认变更合同变更审核生效返回导航页采供双方合同协同确认生效流程-供应商确认变更信息供应商登录后，进入卖家服务->商务中心->销售协同->销售合同事找人机制：根据待我确认、待采购商确认、变更中、已确认子状态清晰展示所有合同的状态分布，变更中的合同清单中“待卖方确认”的即为待办任务销售合同变更确认，供应商可查看采购商标红色变更的信息，并可查看到新旧两个版本的电子合同文件，支持进行接受、拒绝拒绝需要填写拒绝理由关键特性合同变更生成电子合同发布变更供方确认变更合同变更审核生效返回导航页采供双方合同协同确认生效流程-供应商确认变更信息供应商登录后，进入卖家服务->商务中心->销售协同->销售合同事找人机制：根据待我确认、待采购商确认、变更中、已确认子状态清晰展示所有合同的状态分布，变更中的合同清单中“待卖方确认”的即为待办任务销售合同变更确认，供应商可查看采购商标红色变更的信息，并可查看到新旧两个版本的电子合同文件，支持进行接受、拒绝拒绝需要填写拒绝理由关键特性合同变更生成电子合同发布变更供方确认变更合同变更审核生效返回导航页采供双方合同协同确认生效流程-合同变更审批生效供应商接受变更后，如果采购企业配置审批流，则需提交审批流；如果没有配置审批流，则自动生效支持查看历史版本的采购合同及变更信息关键特性合同变更生成电子合同发布变更供方确认变更合同变更审核生效返回导航页采供双方合同协同确认生效流程-合同变更审批生效供应商接受变更后，如果采购企业配置审批流，则需提交审批流；如果没有配置审批流，则自动生效支持查看历史版本的采购合同及变更信息关键特性合同变更生成电子合同发布变更供方确认变更合同变更审核生效返回导航页采供双方合同协同确认生效流程-合同变更审批生效供应商接受变更后，如果采购企业配置审批流，则需提交审批流；如果没有配置审批流，则自动生效支持查看历史版本的采购合同及变更信息关键特性合同变更生成电子合同发布变更供方确认变更合同变更审核生效返回导航页采供双方合同协同确认生效流程-合同变更审批生效供应商接受变更后，如果采购企业配置审批流，则需提交审批流；如果没有配置审批流，则自动生效支持查看历史版本的采购合同及变更信息关键特性合同变更生成电子合同发布变更供方确认变更合同变更审核生效返回导航页在“采购服务->可视与分析->可视监管->采购监管”支持查看监管权限范围内的所有采购合同的状态、项目看板具体监管权限范围设置请参见《采购服务->可视与分析》课程关键特性返回导航页返回导航页采购总览：查询当前采购企业的业务开展整体情况。•查询：调整查询条件，进行报表查询；•自助分析：当前用户调整默认查询方案和分析展示。仅对当前用户生效；•编辑：调整默认查询方案和分析展示，对当前租户下所有用户生效。返回导航页取值说明：•供应商数量：在库有效供应商档案数，不含已停用和已退出；•供应商开通数量：在库的有效供应商且已经开通了租户，可以在线进行采购业务协同；•交易供应商数量：查询范围内，发生过交易的供应商数。交易指产生过定标、采购合同、采购订单、超市订单；•交易金额：已保存、处理中、已生效的招标定标、询价定标、采购合同、协同订单、超市订单的金额合计，同时去重。去重逻辑为：如果定标生成了合同/订单，只统计定标，合同生成了订单，只统计合同。目录01整体架构与价值整体架构、业务模型、主要特性02场景应用与操作实例关键场景、专题应用、初始准备及基础数据具体业务流程、报表分析、周边业务关系03常见问题CONTENTQ1:采购合同配置了审批流不生效：目前系统不支持按照交易类型配置审批流Q2:合同发布之后没有和供应商协同：请在【业务参数设置】里配置业务参数CON09为1Q3:采购合同的打印模板要怎么进行配置：打印设置路径：采购服务-采购服务公共-采购服务配置-打印设置Q4:有供应商档案但是采购合同里选不到供应商：供应商管理档案中是否已经生成了YCN码，只有生成YCN码的供应商才可以选到。没有租户的供应商需要开通租户，系统会取供应商的默认联系人作为租户的登录账号。开通租户后，选择供应商然后点击关联租户生成YCN码Q5:采购合同保存提示生成预付款单错误：请检查用户权限是否够返回导航页
